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摘要:如今,在我國科技和經濟不斷發展的背景下,高校財務管理模式也進行了創新。在實際高校財務管理模式中,由于一些因素的影響,其管理系統和管理模式還存在著一些問題。因此,在大數據視角下,相關的高校財務管理人員一定要加強對財務管理模式信息化的建設,進而不斷地完善高校財務管理系統。
近幾年,隨著大數據時代的不斷到來,信息化技術在各個領域進行了應用,特別是在高校財務管理的過程中。相關的管理人員要想加強對高校財務的管理,跟上時展的潮流,就要對高校財務管理的模式進行信息化建設,從而促進高校在我國經濟中的穩定發展。
一、大數據視角下高校財務管理信息化建設的重要性
(一)規范了高校財務管理的模式
雖然信息技術在我國各個行業得到了一定的應用,但是在高校財務管理的過程中,由于各種因素的影響,在數據共享方面,還是缺乏開放性和自動性,一些財務信息只能在局域網內傳遞,其更新速度較慢,不能將新的財務數據進行及時地上傳,這不僅阻礙高校的發展,還不能有效地完善高校的財務系統。因此,在這樣的背景下,相關的管理人員一定要根據高校發展的實際情況,利用有效地手段不斷地加強信息化建設,不斷地完善相關的財務管理模式。同時,信息技術和大型管理系統在高校財務管理中的廣泛應用,還能在一定程度上加強財務信息系統與其他管理系統的聯系,讓其能夠及時獲取相關的高校財務資源和數據信息,實現數據之間共享。特別是在大數據視角下,要想跟上時展的潮流,滿足時代的發展,就要對高校財務管理的模式進行不斷地創新,利用信息技術將具體的財務數據進行有效的整合,將計算任務進行有效的分配,進而不斷地促進高校管理規范化。
(二)提高了財務管理的效率
在實際的高校管理的過程中,由于財務工作量、數據量相對較大,并且相關的信息較為復雜,所以一些財務管理的人員不能有效地對其進行管理。然而,在大數據視角下,加強財務管理信息化建設,不僅能夠跟上時展的腳步,還能夠大大提高財務流程管理的效率,從而不斷地提升財務工作質量。同時,加強高校信息化建設,還能通過推行云計算的財務管理信息化建設,讓容量大的財務云處理提前完成相關的計算任務,計算機和網絡技術的幫助完成其他的工作,這樣的計算模式,在提高其工作效率的同時,進一步提高了相關數據的準確性。此外,在大數據視角下加強高校財務管理信息化建設,還能讓相關的管理人員把學校的各類財務和業務信息等進行有效歸集,然后在一個服務平臺上匯集了學校經濟活動各項資料和數據,以便相關的人員進行查詢訪問。因此,在信息技術不斷提高的背景下,要想對高校管理的模式進行創新,就要對其進行信息化建設。
(三)有利于加強財務監督職能
在我國科技不斷發展的背景下,信息化建設的腳步也在不斷地加快,要想有效地提高我國高校財務管理模式的效率,就要利用信息技術對財務管理的職能進行不斷地監督。同時,在云計算的財務管理信息化的背景下,相關的高校財務的管理人員還提高了資源共享水平,加強了其他人員對財務工作的監督。此外,財務管理信息化還會督促財務人員做好分內之事,不斷地提高財務人員的綜合素質和專業技能,讓其不斷地樹立信息化建設的意識,進而保證財務信息的正確性和及時性。如今,在信息時代不斷發展的背景下,財務管理信息透明度也在不斷增加,高校的經濟活動以及財務工作也將全部置于監管下,這不僅有利于上級主管部門對高校財務進行全面的監督和統計等,還能促使財務人員內部進行監督,防止相關違法違規行為的發生,從而為高校的經濟利益提供保障。
二、大數據視角下高校財務管理信息化建設路徑
(一)利用信息平臺不斷地加強宣傳力度
學費是高校財務管理模式中的重要內容之一,更是高等教育經費的重要來源,所以要想保障高校正常的運轉,相關的財務管理人員就要采取有效措施加強對學費的管理,對學生拖欠學費的現象進行分析,采取有效的措施進行解決,利用信息平臺加強對學生的收費宣傳,進而不斷地完善高校財務管理系統的信息化建設。要想借用信息手段加強收費宣傳,相關的管理人員首先要每學年集中收費,并且在進行收費之前還要通過短信、微信等宣傳媒介,向所有在校生和家長收費通知,在進行短信編輯的過程中,要明確標明收費的項目、時間以及方式等,同時還可以強調按時足額繳納學費對學生責任教育的意義等,進而加強對學費的管理。此外,相關的管理人員還可以利用信息技術在財務處主頁、微信公眾號等信息平臺上公示發改委批復的收費項目和收費標準,設置繳費查詢平臺,為學生查詢個人學費繳納情況提供一定的便利,還要指出欠費給學生帶來的危害,進而加強收費的宣傳力度。
(二)不斷地拓展收費的方式
在實際的收費過程中,由于各種因素的影響,目前各高校采用的收費方式主要有現場集中收費和網上繳費等。其中網上繳費能夠有效地避免排隊等候問題,為學生節省一定的時間和精力,避免攜帶大量現金不安全的問題,還能實現異地繳費以及多校區收費一體化,更是對以前收費模式的創新。然而,隨著信息技術不斷地發展,收費途徑也在不斷地拓展,如今利用手機APP繳費已經得到了廣泛地應用,其收費方式具有便捷、收費效果好等特點。此外,如果采用網上繳費,學生要開通銀行網銀,然后進行線上支付,在這個過程中相關的財務人員僅需進行后臺操作,就能定期核對收費金額以及繳費人數,這不僅為學生提供了便利,還提高了高校財務管理工作的效率,進一步促進了高校財務管理的信息化建設。
(三)實現相關部門財務信息的共享
在大數據視角下,要想有效地提高高校財務管理信息化建設,相關的財務管理人員需要根據財務管理的情況,實現相關部門之間的信息和數據的共享,建立一個內部信息共享網絡,方便各部門相互提取信息,加強對相關數據問題的處理,從而不斷地促進高校信息化建設,打造智慧校園。在收費管理信息化的建設過程中,由于其會涉及多方面事項,這種時候,就需要各部門共享信息和協同工作。如果發現了學生異動,包括教務部門管理的學籍信息異動,通過部門之間的共享信息,就能夠及時了解情況,進而更好地進行收費。在以前的管理過程中,如果出現了學生休學等情況,就要由教務和公寓部門定期提供紙質資料,然后在由相關辦理學生事務的財務人員手工更改數據庫信息,在更改信息的過程中,其工作量巨大,所以會導致一些問題發生,進而影響管理系統的準確性。因此,在這樣的背景下,為解決上述問題,相關的財務管理人員一定要利用先進技術建立信息平臺,實現各部門之間的資源共享,加強部門之間的交流和合作。同時,加強高校財務管理的信息化建設,還能讓高校財務部門開通查詢本學院學生繳費情況的權限,通過信息共享,讓學生和各部門及時了解相關信息,這樣的財務管理模式不僅實現了各部門之間的信息共享,還提高了高校財務管理工作的效率。
三、結束語
由此可見,在大數據時代不斷發展的背景下,高校財務的管理人員一定要利用先進的信息技術不斷地優化財務管理系統,提高財務人員的綜合素質和專業技能,樹立財務人員的信息化意識,不斷地完整財務管理的模式,進而為促進高校財務管理的穩定發展提供保障。
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作者:張寧 單位:營口理工學院