高校財務管理與服務創新研究

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高校財務管理與服務創新研究

摘要:伴隨著時代的進步,互聯網技術已經和各個行業展開了密切的聯系,推動了我國經濟水平的提升。各大高校也在互聯網的信息化時代背景下,開展了“互聯網+”高校財務管理。本文對高校財務管理進行了簡要的介紹,分析了目前高校財務管理工作中的不足,并提出了相關的措施來推動高校的財務管理與服務創新,希望能夠推動高校財務管理信息化建設的發展。

關鍵詞:“互聯網+”;高校;財務管理;服務創新;研究

一、高校財務管理

(一)高校財務管理的概念

高校財務管理指的是在一個統一的目標指導下,對高校中所擁有的資金和一些相關的產權進行使用、管理并且開拓獲得資金的渠道,對所籌集的資金進行合理的分配,從而維持高校的正常運營。它是高校所展開的管理工作中必不可少的內容,能夠對高校所展開的教學工作、進行科研創作的水平、對行政展開的管理工作以及后勤等產生一定的影響,會關系到教師以及一些工作人員和學生的實際利益,和高校之后的發展有著極為重要的關聯。總的來講,高校財務管理是對高校內部所做的一切財務活動的管理。展開高校財務管理是為了讓高校能夠通過進行高校財務管理獲得理想的效果,從而為高校的發展建設提供相關的服務。高校所展開的和財務相關的工作是比較復雜的,涉及著不同的類型。需要對成本進行管理、并且展開相關的預算工作,明確高校的收支狀況,對財務狀況進行監督等。

(二)需要遵循的原則

第一,一定要在國家的法律允許下展開相關的工作,絕對不能違背國家的法律。第二,確保所展開的財務活動能夠比較的穩定,找出其中的重點確保其不會發生問題。第三,弘揚中華優秀傳統美德,勤儉節約,將資金發揮出最大化的效果。第四,確保資金能夠滿足高校的發展,既能夠獲得經濟效益又能夠獲得社會效益,并且對國家、集體以及個人的利益進行協調,使其權益得到應有的保障?,F在,大部分高校對財務管理進行的工作都是由校長統一管理,由校長審批相關的資金,高校的各個部門需要使用資金都需要先向校長申請,獲得校長的批準之后再頒發相關的資金,保證各項工作的展開不會超出預算。

二、目前高校財務管理中出現的不足

(一)在傳統模式下進行報賬需要花費很長的時間,借助互聯網建立的進行報賬工作的系統仍然存在著缺陷

第一,使用立足于互聯網來進行報賬工作的系統的人員需要對財務知識有一定的認識,否則進行財務報賬的工作人員一心展開教學工作,將全部的精力都放在設計教學方案對學生進行教育,沒有足夠的能力應用進行報賬工作的系統,導致其無法接受新興的報賬方式,反而愿意花費更多的時間來通過人工進行報賬,這并不利于對系統的推廣。第二,立足于互聯網來進行報賬工作的系統要把財務管理內部使用的網絡和外部的互聯網那個進行連接,大部分的財務信息借助于互聯網進行傳播,需要面對信息丟失、泄露的風險,導致財務管理工作需要面臨更大的風險。

(二)對學校用品購買的部門和財務部門彼此獨立,沒有聯系

隨著信息化校園建設工作的展開,要求高校內的各個部門之間能夠溝通聯系,將信息資源進行共享,但是在現實的工作中,各個部門之間很少會產生聯系,彼此之間獨立的存在,為此高校在進行相關的工作時,要分散性購買,但是在這個過程中并沒有展開相關的監督工作,導致財務資金無法得到有效地使用和管理,導致后期展開的相關工作難度加大,使財務工作人員的工作負擔增加。

(三)無法快速地對和財務相關的信息進行傳播,導致教師和員工無法及時認識到財務信息的變化

在對財務進行管理時,出現的比較明顯的問題是財務管理部門所提供的服務過于的單一,并且重復的進行。比如,在日常生活中要對購買所花費的資金通過發票來進行報銷,在這個過程中需要報銷人員意識到應該怎樣進行報銷、要得到哪個部門工作人員和領導的許可、進行報銷工作時,除了需要提供發票還需要哪些資料,如果進行報銷的人員不了解這些內容,在進行報銷時一遍遍重復詢問,導致財務工作人員重復性回答,使其無法展開其他的工作,不利于發揮出最大化的服務價值。在進行工作的過程中,展開財務管理時,能夠通過系統來提供一些具有價值的服務信息,信息并不及時,甚至很可能會落后于發展的需要,不利于教師和工作人員了解相關的信息。

三、推動高校財務管理與服務創新的措施

(一)對立足于互聯網進行報賬工作的系統進行推廣,并對人員進行培訓

首先要獲得教師和職工的認可。在進行使用之前,要采取更多的手段來進行宣傳,讓更多的人認識到立足于互聯網進行報賬工作的系統的作用,明白其能夠方便人們的生活和工作。財務管理部門可以開設相關的視頻教程來讓人們學會如何使用這一系統,從而更加流暢的進行報賬工作,減少詢問財務工作人員以及讓財務工作人員代替操作需要花費的時間,減少財務管理工作人員的壓力,使其能夠減少由于報銷人員需要等待較長時間而引起的不滿情緒,縮短進行報賬工作需要花費的時間。“互聯網+”時代,使用立足于互聯網進行報賬的系統,需要做好工作來確保信息的安全性。為此,高校的財務管理部門應該和進行網絡管理的部門進行合作,提供相應的技術來防止信息受到攻擊,出現泄露、丟失情況,并且規范工作人員的操作,不允許沒有準入許可的人員訪問這一軟件,并且定期地對這一系統做出維護,確保其能夠正常穩定的運行,發揮出最大化的效果。

(二)建立健全的體系進行高校財務管理,確保其能夠覆蓋得更加全面

之前在進行財務管理工作時,在做最后的匯總工作時,工作人員通常只會在基礎工作方面展開操作,沒有將更多的精力放到財務管理中。使用“互聯網+”展開工作,能夠更加充分的使用網絡技術手段,從而高效的進行財務管理。財務部門還可以建立覆蓋更加全面的內容的相關管理體系,使各種財務活動的展開所產生的數據能夠達到資源之間的共享,提高各部門之間對信息進行利用的效率,使財務部門之間能夠明確地按照相關的規則制度進行工作,確保所做的工作是規范的,具有秩序性的。除此之外,高校還應該建立統一的平臺對不同學院所展開的設備購買工作和其來進他進行管理。認識到高校運行的現狀,能夠合理地在有限的成本內選擇能夠發揮出最大化效果的設施儀器,減少不必要的成本花費,對高校各項經濟活動的現狀進行掌握,能夠正確設計后續相關的財務工作方案,使財務管理能夠更加的高效。

(三)建立高校的微信公眾號來展開相關的財務服務工作

隨著時代的發展,社交軟件尤其是微信得到了人們的廣泛使用,成為人們進行溝通、交流的主要方式之一,為此,高校應該順應社會變化的趨勢,入駐微信,建立高校的微信公眾號,通過公眾號來對高校師生提供財務服務,讓其能夠對和財務相關的知識進行了解,能夠更加方便地對業務進行處理從而讓教師、員工以及老師享受到更高質量的服務,便捷自己的生活。

(四)培養更多的專業化人才

第一,要使財務工作人員能夠形成進行服務的思想觀念,明確財務管理的重要作用,從而更加高質量的為學校的教師和老師提供服務。第二,財務管理工作人員要具備相關的財務知識并且能夠熟練的運用互聯網,認識到先進的知識和技術的作用,不斷地通過該學習來提升自己,使其能夠成為滿足時展需要的專業化人才來展開財務管理工作。除此之外,高校相關部門還要組織從事財務工作的人員每隔一段時間就去參加培訓,使其能夠充實自己,豐富知識儲備并且提高進行管理的能力。

(五)增強高校服務創新的能力和水平

1.改變傳統的思想觀念

高校在進行財務管理時,需要進行財務服務,這兩者之間有著極為密切的聯系,缺一不可。為此,高校進行財務工作的相關人員要具有能夠正確地進行判斷的能力,保持管理工作和服務工作的平衡性。一個好的財務工作人員要能夠做到為人民服務,確保開展的工作是以人為本的,改變自己原本的傳統思想觀念,為學校的師生提供優質的服務,對服務進行創新來更好地滿足高校的發展需要。

2.營造適合展開高校財務管理工作的環境,注重創新的作用

相關人員在進行財務管理工作時,會受到外界因素的影響,為此,要營造適合展開財務管理工作的環境。明確進行財務管理工作想要達到的效果,樹立起一個理想目標,重視創新的作用,認識到創新是第一生產力,高校想要長期穩定的發展,就必須要對展開的財務管理工作進行適當的創新,使高校所展開的財務管理工作始終處于一個充滿生機和活力的氛圍下,發揮出最大化的效果。

參考文獻:

[1]洪瑾.“互聯網+”時代下電子發票對高校財務工作的影響及應對措施[J].財會學習,2019(04):54-55.

[2]陶珍珍,童宏祥,張燕雪.“互聯網+”時代下電子發票對高校財務工作的影響及應對措施探討[J].納稅,2019,13(08):193.

作者:趙娜 單位:昆明冶金高等學校

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