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提要:隨著我國經濟的快速發展,許多科技型人才開始創辦與戰略性新興產業相關的科技型公司。但是,在創業型科技企業快速發展的同時,也出現一些問題。特別是財務管理上的水平無法與企業發展相匹配和適應,造成創業型科技企業財務風險,已成為制約創業型科技企業發展的關鍵因素。本文首先分析現階段我國創業型科技企業在財務管理上的現狀以及在財務管理過程中存在的一些問題,分別在企業內部控制、財務管理兩個主要方面進行分析和總結。最后,從實踐角度出發,提出一些有建設性的建議,使企業的財務管理能夠和企業發展的階段相匹配,為創業型科技企業發展提供助力。
關鍵詞:創業型科技企業;財務;內部控制;對策
隨著我國經濟的快速發展,經濟結構中的問題越來明顯,同時又由于中美之間貿易摩擦的逐步升級,國家發現創新是引領發展的第一動力,要建立以企業為主體、市場為導向、產學研深度融合的技術創新體系,打造創新型企業,加快建設創新型國家。圍繞此戰略導向,國家相應出臺了《國家創新驅動發展戰略綱要》、《“十三五”國家科技創新規劃》及“科技創新2030—重大項目”等一系列政策,旨在實施重大研發項目,著力突破戰略性前瞻性領域關鍵核心技術,瞄準標志性科技成果發力。要以市場需求為“指揮棒”,突出市場對創新方向選擇、創新要素配置等方面的導向作用。在此背景和政策支持下,創業型科技企業如雨后春筍般快速成立并成長,但是由于這些創業型科技企業的創始人大多是技術出身,在企業發展的前期階段更多的重視技術問題,而忽略財務的重要性,所以財務問題往往導致企業后續乏力,財務問題成為企業發展的瓶頸。因此,如何讓企業的財務管理成為企業發展的助推力,探尋出一條能夠與企業發展相匹配的可持續發展的財務戰略管理的策略顯得十分必要。
一、創業型科技企業財務管理現狀
現階段,我國大多數創業型科技企業仍處在初創期,初創期企業所要面對的最重要的問題是資金和銷售,但企業管理層工作目標和重點往往是業務和銷售規模的迅速發展。而財務管理的相關費用支出比較直觀,直接反映在現金流出中,并且管理者通常認為財務無法為企業直接創造利潤,所以財務管理在許多創業者眼中成了一種只增加費用,沒有收益的支出。目前,就我國的創業型科技企業發展狀況來說,大多數的創業型科技企業管理水平不高,經營戰略和財務管理也沒有做到對每一職能部門有具體量化的指標,并對這些指標跟蹤考核和修訂,造成創業型科技企業的管理不符合創業型企業當前發展的需要,財務管理與企業的經營戰略互相不適應。正是由于以上這些因素的綜合影響,導致我國創業型企業的財務管理水平落后的現狀。目前,企業管理制度不完善以及創業者對某些管理制度選擇性的忽視,導致財務管理的建設不能深入到企業的每個事項中去,不能很好實現全方位、多層面的支持企業發展。許多創業型科技企業的財務管理無法發揮其自身價值,同時管理層對財務管理的不理解和怕花錢,使之更不能充分發揮財務管理的效用,無法使財務對企業戰略和經營提供有力的支撐。
二、創業型科技企業財務管理中存在的問題
從實踐來看,創業型科技企業財務管理制度建設中存在諸多不足,財務管理制度與企業經營和公司戰略不匹配的矛盾非常突出,對企業的長期發展和經濟利益產生了比較嚴重的影響,建立和完善企業財務管理制度,并行之有效的發揮其效用是當前創業型科技企業面臨的難題。我國創業型科技企業的財務管理問題,主要是由企業內部控制環境和信息溝通兩個企業內部控制要素造成的。接下來,將從這兩個要素方面,對我國創業型科技企業財務管理中存在的問題進行闡述。
(一)企業內部控制環境方面存在的問題。內部控制環境提供企業紀律與架構,塑造企業文化,并影響企業員工的控制意識,是所有其他內部控制組成要素的基礎,所以企業內部控制環境是企業開展財務管理的一個重要因素,是實施財務管理的基礎,包括:企業組織結構、各部門權責分配、財務管理、人力資源、企業戰略及文化等等。企業的內部環境的質量能夠直接影響到財務管理制度的發揮,主要體現在以下三個方面:1、管理層的財務管理意識淡薄。目前,創業型科技企業在快速發展,但是由于這些創業型科技企業的創始人大多是技術出身,在企業的發展的前期階段更多的重視技術問題,同時又出于對成本上的考慮,而忽略財務建設的重要性,所以很多創業型科技企業并沒有建立完善的財務管理制度。隨著經濟環境的變化、企業規模的快速成長,此前制定的財務管理制度已經不再適合創業型科技企業的發展,甚至不能夠及時發現企業已經存在的問題,更不必說對這些問題加以解決和糾正了。并且財務管理制度由于種種原因不能一貫執行,甚至有一些管理者,出于方便自身的需要,而帶頭不遵守財務管理制度的相關條款,不能給企業營造良好的風氣,給財務管理的執行帶來了更多困難。2、財務管理工作混亂。創業型科技企業初創期間,由于管理層不重視財務和節約成本的因素存在,企業創業前期財務人員素質不高,流動性大,導致會計工作秩序相對混亂,會計工作中存在重要的會計基礎信息保存不完整、丟失、失真等問題較為嚴重。有的企業沒有嚴格的復合審批制度,管理層凌駕于內部控制制度之上的情況時有發生,完全忽視內部牽制原則。以上因素都會導致財務管理完全不具備實施基礎,這些因素也為企業后期快速發展造成障礙,如企業后期融資、上市等。3、創業型企業組織架構欠合理。權限和職責劃分不明確,企業的組織架構明確規定了一個企業內部各個部門和員工的權限和職責,但大多數創業型企業在組織結構的設計上,出于提高效率和節約成本的考慮,科技型創業企業管理架構通常扁平化,一人身兼數職,缺少相應的內部控制制衡,使得財務管理規范更加困難。有的創業型企業財務部門被總經理或者實際控制人直接領導,造成財務管理不能有效運行,使創業型企業出現會計信息失真等一些問題。
(二)在信息溝通方面存在的問題。對于初創期的企業,創業型科技企業大都面臨許多信息溝通上的問題,這些問題有的源于技術上的保密需要,例如基于對生產配方和生產流程的保密,財務無法準確地對成本進行核算;有的源于內部控制制度的不完善,例如最基礎信息沒有統一,建立的采購、銷售、應收應付款系統也不夠完善等;有的源于員工對信息溝通的意識淡薄,并且企業沒有建立相應的信息管理機制,企業內部信息傳遞效果差、及時性差,同時不能與外界進行有效的溝通,例如員工只考慮把自己本職工作做好,忽略其所處理信息在財務管理上的重要作用。總而言之,一個運轉良好的信息和溝通系統應當及時、全面、正確地提供企業的運營信息,并確保有關部門和人員之間進行充分溝通,如果信息溝通系統做不到這些,財務無法準確核算成本和記錄相關費用,那么管理層將無法得到準確的信息,不能掌握企業的發展現狀,不能進行正確的決策,會造成企業發展時機的延誤。
三、提高創業型科技企業財務管理的建議
創業型科技企業的管理者要從根本上轉變觀念,不能在企業初創期只重視技術和銷售團隊的建設,而忽視財務管理方面的建設和投入,企業財務管理上的好與壞,直接決定了企業未來發展的上限。企業管理者應當建立一套適合企業發展相適應的可持續發展的財務管理制度。在戰略上,要將企業的發展戰略融入財務管理體系中,讓企業的財務管理為企業的發展服務,把財務管理目標全面提升到經營發展的戰略高度上。創業型企業在建立財務管理制度框架的過程中,要考慮到與成熟企業的差異性,所以在戰術上,創業型企業的財務管理制度,應參照規范的管理會計體系,建立符合創業型科技企業發展階段的財務管理制度,全面提升財務管理的有效性。
(一)強化企業內部控制環境建設。首先,加強企業對財務管理的重視程度。企業的實際控制人,需要提高企業所有人員對企業內部控制制度的重視程度。創業科技型企業的財務管理環境主要是由企業管理層造就的,財務管理是否有效,與企業實際控制人是否重視、是否帶頭執行企業內部控制制度有密切的關系。其次,要改善公司組織結構,明確職責分配。明確各職能機構的權限與責任,使各機構之間權責明確,形成互相制約并監督的環境。最后,要加強企業的文化建設。企業文化是軟實力,它能夠改善企業內部的氛圍、提高企業內部人員的凝聚力和更有效的溝通。這里需要說明的是,企業文化更需要貼近企業的實際情況,與企業員工的工作生活有緊密聯系、接地氣,同時也要加大企業文化在員工中的宣傳力度,以便更容易讓員工接受。
(二)強化財務管理的貫徹和執行。創業型科技企業應建立與自身發展相適應的可持續發展的財務管理體系和制度,并保證該體系和制度能有效地發揮作用,并使之不斷地得到完善,企業必須要讓財務管理制度得到強力執行和有效遵循,使得財務管理能夠發揮預期的功效。對于在實際執行中遇到了什么問題或者制度上的缺陷,企業需及時根據企業自身情況進行調整。如審批簽字流程,財務應該嚴格審核每筆經濟業務是否得到了適當層面的審批?如果發現有未經審批的單據,需要分析原因,是否因為出差等原因造成,考慮通過郵件或微信等形式簽字,待出差回來后再行補簽等。
(三)構建和完善企業信息溝通系統。創業型科技企業如果要讓財務對企業發展形成有力的支持,則一定要建立一套與企業發展相適應的財務管理制度,并且必須從企業的領導者或者管理層重視信息溝通開始。企業的信息溝通主要是通過對財務管理中有關信息的核算和評價來獲得,因此,在建立企業財務管理制度過程中,要建立健全內部信息溝通系統,形成嚴密的財務管理控制體系,為財務分析提供執行的條件;要加強企業的財務管理制度反饋機制的建設,提高企業內部的信息溝通能力,促進信息的反饋,進而提高企業財務管理的有效性。企業最好做到在保證企業內部信息溝通系統高效的前提下,同時還能夠兼顧多方收集信息:如政府機關、客戶、競爭對手等信息,并以此作為企業管理層決策的依據,以便確保獲得競爭上的優勢。保持企業內部信息溝通的及時、有效和與企業外部信息溝通的順暢,最大限度地發揮財務管理的效果,進而推動企業的健康快速的發展。綜上所述,創業型科技企業如果要讓財務管理最大限度地支持企業發展,需要強化企業內部控制環境,強化企業財務管理的貫徹和執行,構建和完善企業內部信息溝通系統,加強與企業內外部溝通的順暢程度,建議健全有效的財務分析機制??傊瑒摌I型科技企業要給予財務管理足夠的重視,企業財務管理制度完善是一個長期累積的過程,需要企業在經營中不斷地總結,及時進行修訂和評價,以便最終形成適合所在企業自身發展的財務管理制度。只有這樣,管理水平才能得到不斷提高,保障企業生產、經營的順利進行,在市場機會成熟時,迅速壯大成為行業的領軍企業。
主要參考文獻:
[1]尹瑋琦.創業型企業財務管理問題與對策[J].中國集體經濟,2019(26).
[2]張亞雷.中小企業可持續發展財務戰略管理研究[J].時代經貿,2019(15).
作者:孫琳 單位:大連瑞華會計師事務所有限公司