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[摘要]企業財務團隊建設在企業財務管理中具有重要地位和作用,目前我國的工程項目還存在經營管理方式非常粗放、企業對資金的管理相對薄弱、資金管理水平較低、企業容易忽視工程的成本管理工作等問題,使得企業的財務管理工作非常困難,導致企業無法實現既定目標,在新時代背景下,建筑施工企業必須加強財務團隊建設和管理,加強工程財務管理,從而助力企業發展。
[關鍵詞]工程財務;團隊建設;管理
0引言
隨著我國經濟社會的不斷發展,改革開放不斷深入,越來越多的企業意識到工程財務管理工作在企業管理體制中的重要性。工程財務工作是工程系統中所有工作的基礎,把工程財務管理工作做好,不僅對建設過程中所有的環節進行全面把控,保證工程質量,還可以協調和規范項目管理的流程和環節,提高工作效能,從而使得工程中各項工作都能高效穩定進行,實現利益最大化。在新時代背景下,建筑施工企業必須加強財務團隊建設和管理,加強工程財務管理。
1工程財務管理中的問題
由于工程財務管理的特殊性,導致企業落后于同行業其他企業的管理水平,相比于國外,國內許多企業的工程財務管理工作還存在很多問題,主要體現在以下四個方面:首先,工程項目采用的經營管理方式非常粗放,這種粗放使得工程財務的管理效率低下,這是導致企業管理水平落后于同行業企業的直接原因,嚴重時還會出現一定的滯后現象。當前,大部分建筑企業經營和管理處于經驗型的生產階段,這是一種落后的經營管理方式,主要是因為企業各層領導對財務工作的認識不足,缺乏現代企業的管理理念和財務管理的意識,同時,財務部門的工作人員綜合素質參差不齊,在工作過程中多按部就班的遵照領導指示被動地工作,思想上沒有加入工程財務管理的全過程中,很難保證工程財務管理工作順利進行,企業的經營和發展必然會受到嚴重的不良影響。其次,我國企業的工程財務管理對資金的管理還相對薄弱,資金管理水平較低。建筑項目本身是一種流動頻繁且高度分散的工作,很容易使企業財務資金出現分散,在一定程度上將使資金的調配和籌集變得困難,導致資金使用效率降低,嚴重降低整個項目甚至企業的資金流動比率。如果有的工程不能夠及時結算項目款,或者出現工程的尾款和質保金等拖欠的糟糕情況,極有可能導致企業處于資金不足甚至資金鏈斷裂的局面,使得企業面臨嚴重的危險。最后,企業為提高自身的中標效率,而忽視工程的成本管理工作。企業要實現利潤最大化,非常關鍵的一點便是在施工過程中對成本進行嚴格的控制和管理。而在實際過程中,很多部門都會忽略這一點,企業的領導層認為成本控制和管理是公司財務部門的工作,技術部門則認為自身只需要負責工程的設計和質量問題,工程人員只管進度,而購置原料人員就會只考慮滿足上級要求,購買符合質量要求的原材料,而不考慮成本問題,出現一種“多不管”的現象,造成企業成本管理工作無法實施,相關責任無從落實,導致成本管理失控,嚴重降低企業的經濟效益。
2工程財務管理中企業財務團隊建設的作用
2.1提升企業財務管理效率
加強企業的財務團隊建設對企業的財務管理水平有重要意義。當企業財務管理中出現問題時,財務團隊的成員能夠運用自己的知識和技能,分析并解決問題,成員之間相互學習,分享經驗,總結經驗,吸取教訓,在潛移默化中提升財務人員的專業技能,從而提升整個團隊的專業性??梢詭椭I導了解下層員工的技能和特長,從而合理配置人力資源,員工也可以找到更適合自己的崗位,各成員在管理過程中,各司其職,密切配合,精益求精,每個階段協調進行,揚長避短,發揮團隊優勢,保證產出的準確和完整,提高財務團隊的管理效率,甚至是工作質量。
2.2提高企業的經營管理水平
良好的財務團隊建設對提高企業的經營管理水平同樣大有裨益。為了實現企業的經營目標,企業整體的任務目標會分成若干個小目標,分解到企業不同的部門和團隊,最后落實到每個具體員工手上,通過企業中每一個“螺絲釘”的團結努力和精誠配合,通過完成每一個小目標,最終實現企業最終的管理目標。良好的財務管理團隊建設能夠為公司量身定制合適的激勵制度,充分調動員工的工作積極性,保證大家都能充分發揮自身的專業技能,大大加強工作的執行效果,保證每個小目標都能按質量標準完成,提升團隊的產出,提高整個公司的工作效率。
2.3提升團隊凝聚力和責任感
企業中財務管理工作是一個多功能的工作,經常需要面對市場的變化和業務的變化等復雜問題,并及時做出相應的調整,這就需要財務管理人員都要有科學、嚴謹、負責、擔當的精神,及敏銳準確的判斷力,如此則需要財務管理人員工作上彼此配合協調。合理的團隊建設能夠增加團隊成員的責任感,當他們將自己的工作當成事業來對待,熱愛工作,調動了其積極性,在工作中努力上進,燃燒出自身的價值。良好的財務管理能夠加強團隊的凝聚力,使得工作環境更加公平、公正、合理,企業財務工作水平的進一步提高,進而保證公司的目標能夠按時按量完成,且質量極高。
3加強財務管理團隊建設的方法
第一,公司的上層建筑需要意識到財務管理工作在企業經營管理中的重要性。財務管理工作是企業經濟管理的基石,而工程的財務管理對于以建筑工程為主要業務的企業來說更為重要。企業的領導層和管理層應該充分認識到財務管理的在企業管理的地位,統一思想,進而引導企業所有員工的思想達成一致。日常工作中,要把加強財務管理工作的重要性潛移默化地傳遞給企業每一名職工,從而幫助企業自上而下形成系統的、先進的財務管理方式,使整個企業在經營管理中具備足夠的靈活性和戰斗力。第二,要加強對工程項目全過程的財務管理。工程項目是一個極復雜的過程,涉及的人和物非常復雜,在具體實施過程中,任何一個環節都無法脫離財務參與而單獨進行,否則,企業將無法對項目的進行財務把控和管理,給企業帶來難以估量的失控或損失,因此,財務工作人員需要參與到工程項目管理的具體實施中去,從細節抓起,同時也要求財務人員多了解工程業務,加強學習公司工程業務相關識。在工程項目起始時,財務工作人員需要對工程的實施和資金做好充足準確的資金預算,履行好公司賦予的資金使用、監督和管理權;之后,財務人員需要聯合項目人員參與公司的招標等過程,對其中涉及財務的文件信息等相關資料認真審查,防微杜漸,通過法律和財務條款將隱患消滅的文件之中;財務人員還應該積極貢獻自身的知識技能,幫助企業開源節流,實現企業利益最大化。第三,完善本公司的財務管理機制。最簡單有效的方法便是針對工程項目成立特定的資金管理領導小組,其組長可以由企業的法人擔任,當企業工程項目較多時,組長也可以由企業其他的領導者擔任,組員則由該項目的各層具體負責人和財務人員組成。這樣有利于使項目資金得到有效的監督和管理,而且由于組長為法人或其他領導層,可以解決企業資金周轉出現不必要的問題,使得項目順利進行得到保障,通過盤活資金,提高公司資金的使用效率。此外,企業內部的資本市場得以建立,靈活調配企業的項目資金,統籌規劃并進行分配,減少資金沉淀,提高資金的使用效率,形成良好的循環。第四,加強對企業項目工程的成本管理。要讓公司包括領導層在內的所有員工具有成本意識,對企業所有人進行成本管理的教育和宣傳,讓成本管理的理念扎根在每一位員工的心里;在實現項目管理成本時,加以現代化的、先進的財務管理手段,利用信息化、大數據管理手段,同時借助和學習國內外先進的管理理念和方式,比如結合現在的區塊鏈技術,將各部門的財務信息保存在鏈中,財務信息進行中心化的保存,實現資源信息共享,并能保證數據的安全和準確,提高數據的真實性,防治任何虛假信息的存在,降低財務管理成本,幫助企業了解和管理項目資金的動態變化,以做出及時的調整。第五,增強財務工作人員的綜合素質。雖然多數的財務人員都明白道德素質是一種不可或缺的重要品質。財務人員的專業素養也是影響財務工作的重要因素,部分財務管理人員缺乏對工程管理特殊性的全面認識,沒有項目工程的財務實踐經驗,不能從整體的角度把握建筑工程的狀況,無論是個人的專業素養,還是道德素質,任何一個層面出現問題,都會導致建筑工程財務管理工作出現危機。故加強財務管理人員的工程業務知識、法律相關知識和技能培訓對企業來說非常重要,努力將財務工作人員鍛煉成復合型的人才,提高財務管理人員的素質,為工程財務管理人員提供儲備。
4總結
綜上我們不難發現,企業財務團隊建設在企業財務管理中具有重要地位和作用,目前我國的工程項目還存在經營管理方式非常粗放、企業對資金的管理相對薄弱、資金管理水平較低、企業容易忽視工程的成本管理工作等問題,使得企業的財務管理工作非常困難,導致企業無法實現既定目標。只要企業及時意識到并做出相應的調整和改進,加強財務團隊建設,提高財務人員綜合素質,最終良好的財務管理團隊定會讓財務管理工作煥發新活力,從而助力企業蓬勃發展。
作者:寧秀華 單位:中信環境技術(天津)有限公司