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摘要:當今社會,計算機技術在人類的社會生活中應用能力不斷提升,對于整個社會的現代化發展起著舉足輕重的作用。也對企業的管理提出了更好的解決方案。對企業的日常開支和生產部門的調控合理化提出了更高的要求。在此大環境下,ERP軟件應運而生了。并對人們的日常生活管理,對公司的財務管理進行了合理的分析,對于企業成本進行控制和企業管理水平的提高起到積極的現實意義。ERP系統在財務軟件中的應用非常廣泛。企業要在現代社會競爭中立于不敗之地,就必須提高企業核心技術實力和產品質量,通過不斷加強企業的管理,這樣才能更好的對現有資源條件進行優化,從而實現企業利益最大化的目的。
關鍵詞:ERP系統;企業管理;財務管理;優化;環境
1引言
伴隨著國家社會主義現代化發展的進程逐步加快,現代化科技在人們的生產生活中得以大量應用。ERP系統應用也在國家的各大企業中間日益流行起來,使得社會經濟得以快速增長,對于生產型企業合理提高生產效率,降低成本,資金的合理管控起到了重要的作用。ERP的應用已經涉及到了各個領域,并對企業的發展起著合理分配企業資源、搭建高效管理構架的作用,對于企業中存在的問題進行了合理的優化,對于企業提高服務質量,實現利益最大化,減少生產過程中存在各種問題進行了合理的補充。使企業的管理更有秩序,對于公司的財務管理,提出了合理化建議,使管理變得更為輕松,資源利用更加的合理。
2財務管理應用ERP系統的現實意義
在企業的發展過程中,企業的運行成本,企業資金的合理調配,資金的使用和來源,一直是企業管理的重要掌控方向。合理的控制企業的成本,對于整個企業的運行策略和發展方向,具有指導作用。在企業財務管理中,合理的使用ERP系統,可以對有限的資源進行合理的整合,可以使企業的資料應用更加合理化,從而使企業發展利益實現最大化。ERP系統是針對整個生產體系,銷售體系,財務管理體系,采購環節,供應鏈和客戶關系各個方面的全面信息化管理系統,ERP系統貫穿了從材料采購到產品銷售的所有流程??梢哉f,ERP系統已經融入企業生產的每個環節,對企業產品從源頭進行把控,對企業管理的各個方面都有著積極的影響。
3ERP環境對于財務管理有何影響
ERP系統是一個集成化管理系統,對企業從生產到銷售再到后期的財務管理都具有實際的重要意義。是將企業內的管理資源、財力、生產設備以及各種材料進行合理規劃組合,從而不斷提升和實現子企業的高質量管理??梢愿玫膸椭髽I分析和解決企業內部存在的生產過程中的沖突。對于企業生產的各個環節合理優化,提高生產率起到了至關重要的作用。財務管理一直以來都是每個企業管理的重點,一個企業要想更好的發展,必須合理的運用企業的財務管理資源,通過對企業生產中的每個工序進行合理分析,從而提高企業自身的競爭實力,才能在現代日益激烈的大潮中立于不敗之地。ERP的使用可以充分讓企業認識到自己各方面的不足之處,促進企業對財務的管理把控做的更加的合理。讓ERP系統代替人工完成大量的繁瑣事務,降低員工的工作量與繁瑣度,降低企業運營人工成本;提升管理效能,讓ERP系統協助管理者輕松實現對工作的全過程掌控;降低運營損耗,運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協同配合損耗,也包含生產過程中的物流損耗;讓企業資金的有效利用更有效率,使得公司的人、財、物等資源得到不斷得到合理調整,更高效的避免了企業財產的損失。生產銷售各個環節更加合理化,對于一個企業的生存起到了積極的作用。
4ERP財務管理中的不足之處
4.1普遍存在的問題
ERP確實對企業的財務狀況和生產中存在的問題進行了合理的處理及優化。但是在某種程度上,ERP環境下的企業管理還有很多問題存在。有待于進一步解決?,F在的ERP管理系統,主要針對某個行業做出的普遍性的功能。尤其是財務軟件,存在賬戶發生金額和財務時間計算上的延遲問題,成本和發生時間受到一定的限制,由于ERP設計之初沒有設計二次開發的選項,同時又不能針對具體問題進行合理化的處理,大大的限制了ERP軟件的使用功能。另外,數據不同步問題,有些ERP系統存在數據在某個模塊輸入與錄入信息不一致的問題,導致數據庫數據不一致,對于整個財務系統的核算造成了大量的難題。
4.2二次開發其間存在的問題
ERP向周邊系統的鏈接通道正在不斷打開,二次開發的選項設計基于基本功能、ERP管理原則基礎上的再開發是可以聘請ERP系統供應商來實現的,只是普遍的成本較高,而且軟件公司大多不會開放源代碼或企業無能力開展軟件二次開發,后期維護和再開發投入成本較高。
5如何優化ERP環境下的財務管理
一個完整的財務管理軟件,既要包括資金和財務的管理,還要包括財務的核算,會計核算報稅功能等等。這就要求ERP系統要完善其相應的功能,適當的增加和優化財務子系統的選項,對于分析企業的資金管理,投資運營都有非常大的幫助,利用大數據提供的資源進行分析,利用云計算功能為ERP數據進行計算,不僅解決了硬件投入的成本問題,還能提高其運營的安全性。提前對風險進行管控,通過大數據和計算機在現代ERP技術中的應用。對企業內部存在的可能發生的資金風險進行把控。在設計之初,就把二次開發植入到ERP系統管理中,使軟件系統的使用者,可以根據公司的具體情況來使用具體的功能,對于企業的管理者,更優化了產業的結構,更加合理的使用資源,使ERP環境下的財務管理功能越來越強大,更好的服務于整個企業的發展方向。
6結束語
綜上所述,要想在ERP環境下,讓企業的財務管理的功能更加強大,更加完備,更好的為整個企業的運營進行服務,必須做好ERP系統的完善工作,依據每個企業的實際情況來選擇最適合本企來的工作流程及其財務管理功能。優化產品的功能,讓傳統的財務信息在現代ERP的環境下,實現運行數據的更加準確,更好的為整個企業的戰略目標服務。能夠使得企業對運行成本和資源分配的掌握更加準確,對于公司內部管理更加智能化。把許多繁瑣的工作更加簡單。對于企業發展過程中存在的資金流風險,投資風險,運營風險進行了較深入的分析,讓ERP更加的高效、實用,對于每個企業的財務管理的整體功能都會有所提升。
參考文獻
[1]付素娟.ERP環境下企業的財務管理模塊優化探究[J].財會學習,2019(16):49-50.
[2]郭泰.ERP環境下企業財務管理模式的優化研究[J].現代經濟信息,2018(08):273.
作者:高偉 單位:南京熊貓電子股份有限公司