中學財務管理與內部控制模式探究

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中學財務管理與內部控制模式探究

摘要:近些年,我國一直不斷的在進行中學管理體制的改革,從而促進我國中學的長期發展。其中,中學財務管理與內部管理模式是中學管理體系當中的重要組成部分。現階段中學財務管理人員的專業素養與能力偏低,中學內部控制工作質量和效率較差,中學財務管理體系和制度也有待完善。本文針對中學財務管理與內部控制問題所在進行分析,并對有效的解決策略進行探究。

關鍵詞:中學財務管理;內部控制模式探究

一、中學財務管理與內部控制現狀分析

(一)中學財務管理人員的專業素養與能力偏低

1.中學財務人員沒有經過專業的培訓

目前,我國中學財務管理工作人員大部分都是沒有經過專業的財會培訓的,因而其財務管理工作專業度上就非常的欠缺。財務管理人員沒有系統全面的學習過相關財務管理的知識內容,在進行財務管理工作時缺乏規范性,一些專業性的工作沒有辦法很好的完成,導致實際工作中出現很多困難,無法解決。這樣一來中學財務管理的質量和效率就受到了嚴重的影響,財務管理工作與學校很多其他的管理業務是息息相關的,財務管理工作效果較差也會拖延其他的管理工作實施,對于中學管理體制的改革是非常不利的。

2.中學財務管理人員實踐經驗缺乏

部分中學的財務管理人員具備一定的專業知識,有些也受過專業的財務管理相關知識的培訓與學習,他們理論性的內容比較專業,但是卻缺乏實戰經驗。很多中學財務管理工作人員沒有從業經驗,在實際工作的開展時遇到與理論有偏差的事情時,不知從何下手進行解決,導致中學財務管理工作順利實施產生阻礙。在中學財務管理工作當中,經常就會出現有經驗的財務管理人員,缺乏專業性的知識,而專業理論知識水平高的人,又缺乏經驗。這些都是中學財務管理工作質量和效率不佳的主要原因。

3.中學財務管理人員職業道德缺乏

中學財務管理工作人員當中不乏有些職業道德缺乏的人存在,財務管理工作是負責管理中學所有的資金、資產流動的,這些職業道德操守缺乏的人沒有嚴格遵守財務管理的工作職責規范,出現以權謀私、濫用職權,甚至是挪用公款的現象。導致中學財務管理工作秩序混亂、中學的財務出現損失,這對中學財務管理工作的發展來說是嚴重的阻礙,同時這也是違反財務管理規定和法律規定的行為,當出現這種情況時需要根據相關的規定進行嚴格的處理。

(二)中學內部控制工作質量和效率較差

就目前而言,中學內部的控制工作質量和效率都比較差,在中學財務管理工作當中,內部控制工作人員沒有進行嚴格的監控與管理,使中學財務管理工作過程約束力較小,財務管理監督管理工作的作用沒有充分的發揮出來。這一方面是由于監督管理人員忽略了自身工作的重要性,另一方面是中學領導沒有安排專門的財務監督管理人員來開展相關的工作。監督管理工作的缺失也是導致中學財務管理工作出現問題的主要原因,內部控制工作沒有實效,工作質量和效率得不到提升。

(三)中學財務管理體系和制度有待完善

中學財務管理工作規范性、專業性和有序性都比較差,這主要是由于中學財務管理體系和制度不完善。第一,沒有制定財務管理工作開展規范制度,這樣學校的財務管理人員在進行相關工作時,缺乏實施依據,因而工作實施的隨意性較大。第二,財務審計監管制度缺乏,沒有制定相應的審計管理制度,相關的管理人員執行力較差,因而中學財務管理工作沒有受到有效的約束。財務管理人員和審計工作人員責任落實不到位,很多工作的開展具有模糊性。這對中學財務管理工作質量與效率的提升非常不利。

二、中學財務管理與內部控制模式的優化對策

(一)強化中學財務管理工作人員的專業素養和道德操守

基于中學財務管理與內部控制工作當中存在的問題,要利用有效的解決策略進行改善。首先,要提高中學財務管理人員的專業素養和能力。在進行中學財務管理工作人員招聘時,要進行嚴格的把關,對應聘者的學歷、從業經驗等方面的內容進行全面的了解,要聘用接受過專業財務管理知識學習的人員,同時要有一定的財務管理工作經驗。這樣才能使應聘人員盡快的適應工作崗位,促進中學財務管理工作的順利開展。其次,要對中學財務管理人員進行相關的培訓工作,定期讓中學財務管理人員學習現代新進的財務管理理念和模式,還要注重提高財務管理人員的政治思想水平,從而提高財務管理的質量,深化工作人道德操守。并制定培訓總結策略,對接受財務管理培訓的工作人員進行考核,同時設置相應的獎罰措施,對于成績良好的進表揚和鼓勵,對于成績不合格的要進行嚴厲的批評和處罰。從而促使財務管理人員專業素養的提升,使培訓工作充分的發揮作用。最后,采用激勵政策,調動財務管理人員工作積極性和自我提升的主動性,具體是指,要重新制定薪資體系,對于工作能力強、專業素養高的人才給予一定的物質獎勵和福利待遇。這樣財務管理工作人員工作有了動力,就可以有效的促進中學財務管理工作質量與效率的提升。

(二)完善中學財務管理與內部控制體系,建立健全的管理制度

要實現中學內部控制效率的提升,就必須對內部控制環境加以優化。首先,應當參照我國出臺的相關法律法規以及學校本身的發展狀況,制定完善的財務管理制度,并交由上級部門進行審批,這樣才能為財務管理工作的合理有序開展提供保障。其次,應當將學校規模作為依據來確定財務管理模式,對于占地面積與生源量較小的學校來說,可采取集中式的財務管理模式,對學校的財務收支進行統一管理。對于占地面積與生源量較大的學校來說,則應當采用分層式的財務管理模式,按照層層遞進的原則開展財務管理活動。最后,還應當建立健全學校的內部控制制度,對各部門、各人員的職責進行明確劃分,學校領導者、管理者與教職工之間應強化溝通,這樣才能使學校的內部控制環境得到進一步優化??傊Y合學校的具體情況,制定出具有較強針對性的內部財務管理制度,從而保障學校財務管理與內部控制工作的順利高效開展。

三、結語

我國中學的發展對財務管理工作提出了更高的要求,只有有效提高中學財務管理工作的質量和效率,才能更好的促進中學發展。因而要強化中學財務管理工作人員的專業素養和道德操守,并完善中學財務管理與內部控制體系,建立健全的管理制度。

參考文獻:

[1]吳麗.基于內部控制的中學財務管理創新體系建設研究[J].行政事業資產與財務,2017(34):73-74.

[2]戴德群.基于內部控制探究上市公司財務管理的有效模式[J].商業經濟,2014(20):35-36.

作者:李汀 單位:江西省南昌市第十六中學

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