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摘要：
本文結合航天物資保障“五統一”管理模式，分析了研發型企業物資采購管理中存在的問題。在供應鏈管理理論的基礎上，從提高采購集中度、縮短采購周期、控制采購庫存和采購、供應商參與早期設計四個方面展開，探索新形勢下適應研發型企業物資采購管理，提高供應鏈運作效率的方法和策略，為物資采購管理工作提供借鑒和參考。
關鍵詞：
“五統一”管理模式；物資采購管理；供應鏈理論
航天物資保障中的“五統一”管理模式，即統一標準選用、統一采購控制、統一監制和驗收、統一補充篩選和到貨檢驗、統一失效分析，對航天器產品用元器件采取各種保證措施，確保在航天器產品整個壽命周期內，元器件能夠滿足其性能、質量、進度、成本等要求。采用“五統一”模式是集中采購業務的客觀需求，在采購數量的增加之下，采購部門可以用企業的身份與供應商進行聯系，與大型配套企業建立起平等的合作關系，只有這樣，才能夠讓供方與需求方重視企業的需求，既可以對供應商進行全面的管控，又可以營造出良好的協作關系，還可以建立起科學的戰略同盟關系，作為采購部門，也可以為企業爭取到關于排產計劃、價格、交貨進度方面的利益。
2研發型企業物資采購管理中存在的問題
對于研發企業而言，物資采購往往是一個難題，需要面臨資源緊張、多種任務并行以及批產型號預研的問題，供應商較為單一，部分產品都是專用制造，產品的型號與技術狀態還不夠穩定，無論是物資清單還是采購動態，都存在著一定的變動，對采購部門的應變能力也提出了更高的要求。研發型企業中，在型號產品研制過程中，生產周期是不確定的，如果物資采購種類多、數量少，供應室無法及時提供貨物，就很容易將采購部門推到風口浪尖，這表現在幾個方面：第一，物質類型多，數量少，專業技術性強、需要花費大量的配套時間，此外，由于需求量不同，品種單一，導致廠家生產能力常常存在生產過?；蛘弋a能不足的問題，需要員工加班加點才能夠順利完成，這給采購工作帶來了嚴峻的挑戰。第二，需求計劃往往是不確定的，經常存在更改設計的問題，采購商品的數量、品種與交貨期也存在著一定的變動，常常存在重復任務和分散任務，不僅增加了成本，采購工作的難度也非常大，在一定程度上制約著科研生產工作的順利進行。第三，部分型號的產品在很早以前，就將設計圖紙定型了，但是物資產品卻不斷的在更新換代，如果設計圖紙未嚴格按照物資產品的變化來調整，也會給采購工作帶來了巨大的困難。第四，就目前來看，多數軍品物資生產廠家是缺乏競爭意識的，在市場上很少可以看到可以替代的生產廠家，部分產品的生產在國內可能僅僅只此一家，別無分號，無法找到其他的替代品。如果需求量過剩，無論怎樣進行協調，都是無法按照完成生產工作的，給采購部門帶來了巨大的壓力。
3研發型企業無法開展物資采購管理工作
3.1實施集中采購模式
3.1.1采取統一選用法
在“五統一”工作模式中，“統一選用”是其中的基礎，這一工作可以規范各類元器件與原材料的選用，提升產品之間的互換性、繼承性，對原材料與壓縮元器件的供方進行科學的審查，這也是實現型號產品三化的基礎條件。這一管理模式起源于我國航天科技集團公司，該公司在2013年了關于“五統一”的相關管理規范，希望可以利用這一管理模式有效解決元器件的自主控制。這一管理模式的核心原則就是“選用性原則”，由壓縮供方來制定規格選用目錄以及供方目錄，實施統一的選用，做好設計選用管理工作，對各類品種規格進行科學的壓縮與管理，從源頭上控制質量，只有這樣才能夠提升元器件的控制效率。
3.1.2采購要遵循計劃性原則
任何工作都要遵循一定的計劃與原則，科學的供應量物流管理模式可以有效提升物資采購的集中性，幫助企業降低經營成本，為此，在日常工作中，采購部門需要將重點放置在物資持續供應管理方面，努力降低庫存壓力，提升生產質量，此外還要與賣方建立起密切的合作管理。這可以采取三種不同的策略，即批量合并法、供應商運作一體化法、價值管理法，可以采取“一次性訂貨、分批次交付”的模式，有效減少了資金占用量，提升采購經濟性，如果供方來源單一，可以引入第二供方，避免價格增長。
3.2減少采購周期
3.2.1對需求進行科學的預測
應建立合理的物料需求預測，嚴格根據預測結果來制定年度需求計劃，提前簽訂好備產協議或者訂貨框架協議，提前納入到供方計劃中，提前備好資源，讓供方有足夠的時間進行生產。此外，可以提前實施啟動物資訂貨，幫助廠家做好零部件和原材料的備貨工作，對生產資源進行均衡合理的安排，如果采購中的稀缺物質，需要提前進行溝通和交流，將責任人制度落實到實處，將各類風險扼殺在萌芽階段。
3.2.2加強交貨期意識
對供方提出交付異常情況及時溝通協調，充分利用項目團隊力量，與供應商進行交互；加強對供應商生產過程的掌控，定期簽訂協調紀要，并跟蹤落實情況，將跟蹤結果納入年度供應商績效考核。將考核結果與付款掛鉤，視交貨期的遵守程度，選擇適當的付款方式。
3.2.3將計劃完成率和型號采購產品齊套性并重
將采購計劃按項目整件進行分類統計，方便計劃的項目齊套管理，從只關注計劃完成率轉變為計劃完成率與項目齊套管理并重，根據項目的WBS分解，安排合理的交付節點。
3.3控制采購庫存
可根據“采購物資的四象限模型”將采購物資分為關鍵物資、瓶頸物資、一般物資和杠桿物資，下表總結了不同類型采購物資的采購和庫存管理要點：
3.4采購、供應商參與早期設計
采購發揮著聯系供應商與設計師的橋梁作用，在改進產品和流程的設計等方面發揮著顯著的作用。據業界統計，在沒有引進供應商的公司相比，早起就與供應商建立合作關系的公司在物資成本方面會有平均20%的降低；物資質量會有20%的改進；同時，產品開發時間也會縮短20%。包括供應商在內的研發小組也報告說，與不包括供應商的團隊相比，他們會得到來自供應商更多的改進建議。早期就與供應商建立聯系就意味著從那一刻起，采購就開始創造新價值。早期參與的具體形式包括采購部門的早期參與以及供應商的早期參與。事實上，采購部門與供應商往往同步早期參與到產品研發或者日常需求的確認之中，實現更加無縫的合作。
4結語
在以往，人們普遍認為采購屬于典型的事物活動，管理技術性含量并不高，在管理部門提出計劃之后，采購部門負責制定即可，而采購活動就是從供應商中，以低廉的價格獲取所需資源的一種活動。在社會的發展下，這種傳統的觀念實際上已經不適合企業的生產了，如何提升采購利潤是現階段企業經營管理中需要解決的重要問題?？紤]項目全生命周期的總成本，關注買賣雙方之間的關系，因而使采購活動提升到了企業戰略層面。
作者：李詩寒 單位：中國電子科技集團公司第三十八研究所
參考文獻
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