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摘要:
油田企業在發展的過程中,需要不斷完善自身機制,體系,更好的推動石油企業的長效發展。招標采購管理機制就是其中一個很好的切入點。本文就完善石油企業的招標采購管理機制進行分析討論,并提出自己的幾點建議。
關鍵詞:
油田企業 招標采購 管理機制
引言
石油企業在國民經濟中一直占有舉足輕重的地位,如何深入貫徹落實黨的十八屆四中全會“依法治國”的精神綱領,以“依法治企”為引領,推進企業采購依法合規,規范招標采購管理,履行石油企業社會責任,是企業采購中的一個重要議題。
一、招標采購管理機制存在的問題
在我國石油企業的發展過程中,招標采購管理機制不斷的得到完善,但是同樣存在許多的問題。例如招標采購管理機制不健全、管理組織不合理、管理機構的不明確,人員的積極性得不到提高,管理人員的整體素質不高,技術水平不高,管理計劃執行不嚴格,管理人員往往依靠自己以往的經驗辦事,在執行上,沒有一個科學的依據。再加上管理人員的相關意識不高,調動不起積極性與熱情,對編制的計劃不能做到嚴格執行,提高不起石油企業的招標采購管理機制能力。因此需要采取相應措施,加以改善。
二、招標采購管理機制改善策略
1、采用合理的評標辦法
采用合理的評標辦法,首先做到有計劃的進行采購。其次,在計劃的制定上,要改變傳統的單一模式,強調創新與發展。不要限制于追求低價位中標,要將價格變得明朗開放,將成本控制在合理的范圍之內。最終達到降低成本、減少企業損失的效果。
2、強化內部資源共享
企業在日常的運營過程中,要充分的利用自身的企業資源,達到想要的效果。增強資源的共享與利用,避免出現重復建設和設備重復采購的現象,減少成本的支出。首先需要做到:選擇合適的供應商。在采購設備、物品的時候,要對供應商的整體能力有所了解,對供應商的體系資質與所有制性質進行分析,做到心中有數,這樣就可以在企業采購部門采購的過程中,選擇合適的目標供應商,客觀的進行評價。其次,就是需要做到與目標供應商建立良好的合作關系,彼此相互信任,才能推動合作雙方利益的共同進步與發展。一方面保障供貨的質量,及時的進行供貨,另一方面得到價格的優惠,降低企業采購的成本。
3、加強教育培訓
加強教育培訓,就是需要提高采購員的整體職業素養,更加有效的進行設備的采購,降低企業成本??梢越ⅹ剟顧C制,對于在采購過程中,表現出色的員工進行獎勵,對表現不佳的員工則需要進行提示與教育。在這一過程中,提高企業采購員的業務熟練能力與職業素養的不斷提高,更好的把握工作的方向。除此之外,還需要建立一套切實有效的管理機制,充分的調動員工的工作積極性與工作熱情,為企業做出屬于自己的貢獻。通過完善的管理,以最優化的資源配置達到降低采購成本的目的。還應該考慮到:員工出現的問題還有一個重要的因素就是人員的職業素養不高,積極性難以調動,對于出現的問題不能及時加以解決。同時思想過于保守與守舊,對于一些先進知識不能及時更新思想,固步自封,嚴重影響招標采購管理機制的長效發展。針對這一現狀,相關企業部門應該加強對管理員工的培訓,通過講座與開展多樣化的活動,提高員工的職業素養。調動員工的積極性和責任感。
4、增強對采購過程的監督力度
降低企業物資采購成本除了建立完整、科學、規范的采購工作程序外,還應該開展效能監察。改善招標采購管理機制,做到工作任務落實到實處,賞罰分明,權責統一。只有建立起一個完善的招標采購管理機制,才能最大限度的堅守資源的浪費,降低經濟成本,促進石油企業的長效發展。將招標采購管理的每一個環節都落實到人。做到有法可依、有章可循、有據可查。一方面調動招標采購管理人員的積極性,另一方面也推動了招標采購管理組織的系統化管理。
5、建立專門機制管理組織
對于石油企業招標采購管理機制的改革,需要改變以往的以部門為單位的管理組織,將任務更加細致的分配下去,落實到每一個人。對招標采購管理組織進行重新的定位劃分,提高招標采購管理組織的效率與質量。其次依據相關管理人員的能力與技術的特點,對招標采購管理部門的任務進行明確,做到權責明確,權責對等。此外,一個獨立的招標采購管理部門的建立,需要一個強大的團隊相互合作,共同進步。在團隊式的管理中,找到自己的定位,不斷提高自身素質與服務意識,完善設備管理組織,促進石油企業的長效發展。
三、結語
隨著石油企業的不斷發展,完善招標采購管理機制的重要性越來越得到人們的重視與關注。針對石油企業招標采購管理機制存在的問題,首先對于石油企業管理部門來說,應該及時的制定相關對策,例如對員工的培訓、對招標采購管理機制的完善、目標的明確等來提高石油企業招標采購管理機制的管理水平,促進中國石油企業的長久發展。其次對于相應的管理人員來說,需要時時的加強自身的專業知識的能力的提高與職業素養的鍛煉,在日常的生活中,嚴格按照相關的法律法規辦事,同時熱愛自己的職業,加強對工作的積極性,努力的投身于油田的建設中去。除此之外,想要提高油田企業的招標采購管理機制能力,需要調動各方面的積極因素,共同建立健全石油企業招標采購管理機制,完善石油管理系統,真正將管理落實到實處。為中國的石油企業的發展打下堅實的基礎。促進中國夢的早日實現。
作者:周艷萍 單位:川慶鉆探工程有限公司長慶鉆井總公司
參考文獻
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