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摘要：企業標準化信息管理系統采用JAVA為開發語言，以SqlServer為后臺數據庫，實現了對企業提供標準信息服務的目的。系統通過簡單的點擊、選擇等操作就能完成大部分功能的使用，操作簡單明了，具有很強的實用價值。
關鍵詞：標準；企業標準化信息管理系統；SqlServer數據庫
1引言
隨著科學技術的發展，生產的社會化程度越來越高，生產規模越來越大，技術要求越來越復雜，分工越來越細，這就必須通過制定和使用標準來保證各生產部門的活動，在技術上保持高度的統一和協調，以使生產正常進行。所以，我們說標準化為組織現代化生產創造了前提條件。那么標準如何更好更有效地被使用，這就需要專業的管理系統來支持。該系統應該是一個一年365天、每天24小時連續、高效、可靠，集實用性和先進性為一體的標準信息系統，能夠對企業標準體系和標準資源進行有效管理，并且實現標準的數字化管理過程、標準資源數據管理、標準咨詢和服務的信息化。
2系統設計
（1）系統總體設計思想為適應標準化工作的需要，在設計標準化信息管理系統時，應至少考慮以下幾點：1）用戶操作界面簡單直觀。無論是信息的展示，還是可以進行的操作，都能以簡單的頁面元素來表達，用戶不用依賴太多的專業知識，只需通過簡單的點擊、選擇等就能完成大部分功能的操作。2）管理員操作界面簡單直觀。系統采用SqlServer數據庫，管理員可以直觀地查看數據庫中的數據，并可以通過系統模塊中提供的導入功能將大批量的數據快速導入到數據庫中，同時采用數據庫備份功能避免發生數據的丟失。3）高效性。在長時間的運行過程中，保證系統24小時連續不斷地高效運行。4）安全性。系統應采用以個人為單位的安全權限設置，保證不同用戶按不同權限登錄系統，保證標準化信息的安全。瀏覽全文可采用專用PDF插件來保證標準全文的安全，系統應提供詳細的日志使數據有源可追溯。數據庫可采用日備份、周備份、月備份機制保證數據的安全。（2）系統設計系統可采用標準的B/S架構，客戶端為支持HTTPWeb應用訪問的各種瀏覽器，服務器端采用tomcat為Web應用程序服務器，開發語言為JAVA。系統的總體結構采用四個層次：數據層、安全層、應用層、用戶層。數據層：主要實現數據的統一存儲管理，對數據庫系統和文件系統進行相對獨立的存儲，并且設定相應的分類處理，確保系統可以按照存儲要求、數據類型進行擴展；安全層：起到銜接用戶應用系統和業務數據的作用。應用層：實現標準化信息系統的業務流程，主要包含標準導入、標準全文查看、流程等系統功能。用戶層：提供用戶認證功能，實現多角色的用戶分類管理，并且對用戶的信息進行記錄，與各個應用系統進行數據關聯。
3企業標準化信息管理系統主要功能模塊設計
企業標準化信息管理系統主要功能模塊包括：標準查詢、標準體系管理、文件管理、標準實施與監督、標準信息服務、系統功能、安全管理等。包含了常規標準化工作的管理以及對標準文件的共享、控制，同時又保證了文檔的安全。（1）主頁面主頁面包括標準化公告、待辦事宜、最新下載等基本模塊。（2）標準查詢通過查詢標準庫中的標準屬性得到所查詢的結果。數據檢索采用組合式、模糊查詢方式，便于技術人員快速查詢，了解標準情況。（3）標準體系管理標準體系管理是建立企業標準體系的核心內容。它將企業的技術標準、工作標準、管理標準、相關的標準資料按照標準體系規則進行分類歸納，最終以結構樹的形式呈現給用戶，用戶可以查看不同節點下的內容。標準體系管理包括：標準體系框架管理、標準體系明細管理、標準體系統計。（4）技術文件管理技術文件管理包括：文件類別、文件號、文件名稱、館藏號、電子文本、生效日期、文本語言、出版日期、狀態、錄入時間、備注等屬性。此模塊支持多版本文檔管理，能夠對文檔的版次及更改記錄進行管理?；竟δ馨ǎ何臋n添加、刪除、查詢、修改等操作，還可以將目錄生成excel報表。（5）貫標意見反饋貫標意見反饋模塊與標準體系明細管理模塊關聯。在標準體系明細管理界面中，可直接點擊企業標準名稱進行貫標意見反饋，且可查看企業標準的所有貫標意見及處理信息，從而形成用戶對標準實施工作的監督。（6）標準宣貫可上傳各種標準培訓資料、標準案例分析、培訓視頻等供下載，可進行分類管理。（7）標準復審標準需要定期進行復審以確定標準是否繼續有效或限制使用或作廢等，對審查時間超過用戶確定的復審年限的標準進行復審，并實現對復審信息的查詢、排序、報表等操作。（8）標準模板下載提供標準模板及其他模板的上傳下載，為用戶提供統一的標準模板下載功能。（9）標準信息服務標準信息服務包括：企業標準化消息、公司外部消息、公司標準公告、法律法規、標準知識。（10）標準匯編資料管理標準匯編資料管理，包括對標準匯編資料的添加、刪除、修改、查詢、排序、報表等功能。（11）期刊資料管理期刊資料管理，包括對期刊資料的添加、刪除、修改、查詢、排序、報表等功能。（12）圖書資料管理圖書資料管理，包括對圖書資料的添加、刪除、修改、查詢、排序、報表等功能。（13）標準檔案資料管理標準檔案資料管理，包括對標準檔案資料的添加、刪除、修改、查詢、排序、報表等功能。（14）標準發放管理對標準、文檔等資料的發放管理，建立發放信息庫，記錄資料等的發放情況，包括：發放人、發放接收人、發放時間、發放資料名稱及內容、資料性質、發放數量、備注等屬性。（15）借閱管理對標準、文檔等資料的借閱管理，建立資料借閱信息庫，記錄資料等的借閱情況，包括借閱資料名稱、借閱人、借閱時間、借閱數量、應歸還日期等屬性。標準借閱用于紙質標準資料查詢借閱，通過網上添加借閱信息，可完成對資料借閱信息的管理，包括借閱登記、歸還、借閱信息統計、借閱歷史瀏覽、借閱催還等功能。（16）日志管理記錄登陸系統的用戶信息及其操作。包括用戶代碼、姓名、登陸時間、IP以及登陸系統后的操作，包括網站訪問量、用戶所訪問的欄目，并可進行統計分析，包括用戶登錄統計、登錄IP統計、訪問峰值統計、標準訪問、文件訪問、用戶訪問欄目統計等。屬性包括：用戶代碼、用戶名稱、訪問時間、標準（文件）編號、用戶訪問IP。管理包括：登錄日志、訪問日志、數據日志。（17）數據導入導出提供對系統所用數據的導入導出功能。數據導入可用于用戶批量的數據錄入操作，數據導出可用于數據的備份。（18）數據設置包括：標準級別設置、標準狀態設置、標準密級設置、標準模板分類設置、標準公告分類設置等，設置完成后可方便用戶在使用相應功能時，提供相應數據源。（19）安全管理包括：用戶管理、公司部門管理、功能權限設置、數據權限設置、角色制定、批量授權、標準授權。（20）用戶管理用戶管理用于管理系統的用戶，可與OA或門戶系統集成。（21）部門管理部門管理用于管理企業的組織機構，維護部門信息，可與OA或門戶系統集成。（22）角色管理可設置角色信息，并可為角色授權，這樣在為用戶指定角色的同時也將角色所具有的權限賦予給了用戶。管理員可自定義角色信息，方便管理員分配權限。（23）系統備份系統開始運行后，在SqlServer數據庫中設置“自動備份”任務，可以按每天、每周、每月定時自動對數據庫進行整體備份，以保證一旦發生系統崩潰的情況下恢復數據。為保證備份的安全，在服務器的備份分區可分別建立三個備份目錄：“日備份”、“周備份”、“月備份”。每天備份的數據庫保存在“日備份”目錄下；每周備份的數據庫保存在“周備份”目錄下；每月備份的數據庫保存在“月備份”目錄下。“日備份”保留最近七天的數據備份；“周備份”保留最近四周的數據備份；“月備份”保留最近12個月的數據備份。
4系統接口
系統通過靈活定義的接口可以與企業門戶等系統進行用戶數據同步，并可實現單點登錄功能?？筛鶕鲬孟到y架構和部署環境來選擇合適的系統集成方式，并定義相應的接口接收和發送數據。（1）單點登錄標準化信息管理系統的用戶和組織機構數據可由企業的統一門戶系統統一管理。用戶目錄需要與應用系統完成用戶組織機構的數據同步。企業統一身份認證門戶系統向標準化信息管理系統發送用戶和組織機構數據進行驗證，從而達到單點登錄的目的。（2）常用業務集成標準化信息管理系統中的內容，通過企業門戶系統中標簽頁將主要欄目直接在企業門戶系統中展現，用戶選擇“更多”時，頁面則進入標準化信息管理系統的具體欄目列表，方便用戶查看到最新信息。標準化信息管理系統為企業門戶提供獲取標準公告、標準體系規范、企業標準管理、技術文件管理數據的Web接口，通過WebSer-vice方式把接口服務發送到門戶系統中展現。（3）待辦任務集成待辦事項將用戶在標準化信息管理系統中需要處理的任務集中展示。用戶通過待辦事項能夠快速辦理工作中的待辦工作，方便用戶進行統一操作，并提高了工作效率。待辦事項在企業門戶系統中只進行展現和提醒，不涉及具體的業務處理流程，用戶處理具體的待辦事項時，由標準化信息管理系統進行控制。
5系統的部署
標準化信息管理系統需要建立應用服務器和數據庫服務器，該系統僅在企業內部使用，企業內部用戶通過局域網實現對系統的訪問，見圖1。
6結束語
企業標準化信息管理系統應在系統安全可靠的前提下，強調系統的可操作性、可維護性和開放擴展性。應根據企業自身特點，為企業定制或適當調整系統中的權限控制、標準體系、審批流程等功能模塊。
作者:雷鍵 單位:中機生產力促進中心
