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摘要：教學檔案的規范化管理是高校的重要課題之一，本文分析了教學檔案規范化管理的現狀，總結了教學檔案標準化管理存在的突出問題，并提出了可行的改進措施。
關鍵詞：高校；教學檔案；標準化
1引言
教學檔案是在一系列教學活動中形成的。收集和存檔的文件和資料具有調查和參考的價值，對于促進和完善高校的教學管理、教學交流和教學質量具有重要意義。高校教學檔案是衡量其教學質量的重要指標。也是評估高校教學水平和教學質量的基礎。
2開展教學檔案規范化管理的意義
教學活動是高?；顒拥闹行?。教師學生以及教學管理干部在教學活動中制作的檔案資料是高校建設的寶貴財富。它們是深化教學改革，提高教學質量的重要基礎。建立教學檔案對于充分發揮高校全體師資隊伍的集體智慧，總結教學工作的經驗教訓具有重要意義。在當今快速變化的科技時代，大學教育和培訓的改革離不開信息，教學活動中遇到的大部分問題都可以依靠教學檔案找出先例，并尋求出適宜解決的方案。同時，教學檔案的改革應是深入的、多層次、多形式的改革方式。新的教學檔案管理方式應運用多種類型相結合的方法，促進多學科發展?，F在，課程模式越來越多樣化和復雜化，也為教學檔案的收集和整理帶來了新的變化和更高的要求，只有科學多樣的檔案規范標準才能在教師教學中起到積極的作用，并且完整而有序的檔案歸類方法更適用于在如今龐大的檔案庫中發揮作用。因此，做好檔案教學工作是也一項非常高深的學問。
3教學檔案標準化管理存在的突出問題
3.1檔案管理員的素質較低
高校檔案工作人員大多數是非專業人員，他們很少有機會接觸高校教育評估指標體系，他們不能按照高校指標體系的要求整理和收集本高校育評估材料，在促進校園課程檔案和課程檔案信息化的建設中起到反作用。不利于檔案標準化的有效實施和管理。
3.2對檔案信息化管理不夠重視
很多高校檔案工作人員并未充分認識到信息管理在高校教學檔案中的重要作用，仍然保留著傳統的檔案管理風格。并未讓高校留存的檔案在教師日常的辦公和教學中發揮到應有的作用。此外，隨著互聯網技術的快速發展，文件管理開始存在很多網絡安全風險。但是，高校檔案工作者缺乏保密意識，很容易因工作疏忽導致校園檔案資源的泄露與流失。
3.3教學檔案管理方式落后
部分高校的教學檔案管理缺乏充分的溝通和有效的聯系，很多檔案的存檔和調取都是可以通過網絡來進行的。但是，由于高校沒有設置特定的人員來管理校園教學檔案，或者因為校園對檔案管理的過分疏忽，并未在校園內配置先進的檔案管理系統，致使自身教學檔案管理方式落后，各類檔案資源無法實現共享或造成教學資源浪費等嚴重問題。
4高校教學標準化建設對策
4.1提高檔案員的素質
提高教學管理人員素質，檔案管理人員的素質是直接關系到檔案工作質量的重要影響因素，教學檔案管理工作者必須緊跟時代步伐，努力學習，不斷提高自身素質和專業水平，通過自學、高級培訓等學習方法不斷提升自己的管理意識，努力成為文件管理方面的專業人士。
4.2加強教學檔案規范化管理意識
要加強對教學檔案規范化管理的宣傳，提高教職員工對檔案教學重要性的認識，注重教學檔案在學校實際教學工作中的積極作用。員工不僅要關注教學檔案信息的收集和整理，還要積極開展檔案的使用活動，使教學檔案能夠在教師教學改革和推廣等高?；顒又谐浞职l揮其重要的資質，為教師和學生面對各類問題時均能起到參考作用。此外，對較小檔案合理利用不僅可以體現教學檔案在學校發展中的積極作用，還是為了其可以贏得教師和學生的支持和理解。如果只把教學檔案鎖在檔案庫之中，不加以利用，教學檔案只是成為一堆廢紙，失去了它的真正價值。檔案工作人員應注意加強自身修養，增強檔案管理意識和法制意識。學校方面，也應積極開展檔案的開發和利用工作。另一方面，我們應該具備嚴謹的科學態度，為加強檔案教學標準化堅持不懈的努力。
4.3健全各項規章制度
很長一段時間以來，人們普遍認為提檔備案是檔案部門的事情，與自己無關。因此，為了使檔案管理工作規范化，有必要建立相應的備案制度。負責大學檔案的人員應該經常深入到各個部門之中，督促使用檔案的人員及時提交文件，以確保高校信息被完全收集和存檔。教學檔案是一個反映和評價教學質量和教學管理水平的重要依據。教學檔案資料的收集、整理、保存和利用是教學管理的重要組成部分。但是，在部門級的管理工作中，教學檔案還沒有得到應有的重視。在日常實踐中，往往只重視對文件檔案的收集，而忽略了教學檔案部分，導致資源不完整、信息匹配度不高、管理分散等，甚至不能反映教學活動的全貌。因此，如何加強教學檔案，促進教學評估的順利進行，提高教學質量已成為當前教學檔案管理面臨的重要問題。
5結束語
總之，做好檔案管理并不是一蹴而就的，必須加強教學檔案的宣傳管理，提高高校教職員工對檔案教學重要性的認識，注重檔案教學在日常工作中的積極作用，確保日后教學檔案工作的順利進行。
參考文獻
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[2]徐榮靖.加強高校教學檔案信息化管理的思考[J].全國商情（經濟理論研究），2013（13）：85-87.
作者:溫麗芳 單位:廣東白云學院
