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摘要：竣工決算作為工程項目管理的重要環節，對財務管理的要求也十分高。標準化的財務管理不僅能夠在保證工作質量的前提下提高工作效率，還可以減少資源浪費，增強企業的競爭力。本文首先介紹了構建工程項目竣工決算財務標準化管理體系的必要性，然后從四個方面重點闡述了財務管理體系的構建及應用，為企業構建相應的體系提供參考。
關鍵詞：工程項目；竣工決算；財務標準化管理
一、引言
為完善城市交通、方便人們生活，政府根據城市現狀提出科學合理的交通規劃方案，交由企業實施。而這種修建高架橋、快速路的工程項目并非短期內可以完成，耗資巨大，極容易出現成本高于預算的情況，對企業的資金及各項管理是一個重大的考驗。因此，如何管理好工期長、花費高的工程項目是企業關注的重點，竣工決算是其中十分關鍵的環節。具體來說，竣工決算指的是當工程項目處于交付使用階段時，有關部門對項目從最初籌建到最終交付使用過程中資金花費的核算。由于工程項目竣工決算的時間跨度大、涉及部門多，所以，在具體推進時難度較大，對財務人員的要求更高。若是可以規范竣工決算的財務管理流程，減少不必要問題的發生，能夠提高決算效率和質量。因此，企業需要構建并應用財務標準化管理體系。
二、構建竣工決算財務標準化管理體系的必要性
竣工決算不僅能夠反映工程項目的實際造價和此項投資帶來的資產增加值，還可以通過與項目實施前所做的預算進行比較，查看此次投資的性價比，并為之后工程項目的投資提供參考依據。也就是說，竣工決算有其不可替代的意義，而企業的財務管理水平直接影響竣工決算效果?？⒐Q算并不意味著財務管理的結束，相反，從前期投資預算的提出、會計報表的編制到后期竣工決算表的制定等，都與財務管理息息相關。比如，會計人員能力的高低影響著投資預算的準確性、報表編制的科學性等，進而影響竣工決算表的質量。若是會計人員能力達標，編制的竣工決算表從內容到格式就可以更符合檢驗部門的要求，對企業管理與發展帶來有利影響。另外，整個竣工決算過程涉及到的工作環節較多，需要各部門人員的共同配合，同時，工程項目已處于可使用階段，越早完成竣工決算就能越早徹底的結束整個項目，所以，對工作效率的要求也較為嚴格。若是能構建標準化的財務管理體系，可以在保證決算質量的基礎上提高效率。
三、竣工決算財務標準化管理體系的構建及應用
（一）優化財務管理體系流程
從項目初檢、暫估轉資到項目終檢、決算送審，再到最后的資料歸檔，這些都是標準化財務管理所需的環節。完成所有的環節不但耗費的時間較長，參與其中的部門數量較多，更有一些環節需要多個部門協同完成。所以，一旦各環節之間銜接不完美，很容易因脫節而造成時間浪費，比如，需要多個部門參與的環節若是各部門不能按照要求及時參加，就會耽誤時間，影響竣工決算進度。這種情況在萬事講求效率的當今社會，會給企業帶來不利的影響。規范的財務管理流程能有效的避免時間拖延、資源浪費的情況。因此，必須實現財務管理流程的優化。一方面，保證各個環節所需的資料都能提前準備好，比如，暫估轉資需要以資本開支為依據，在進行暫估轉資之前，必須確保資本開支已經圓滿完成，或者接收訂單、進行資產預估，要保證資本開支的準確性和及時性；竣工決算表也要提前編制，需要時直接填寫。另一方面，協調好各部門之間的關系。比如，由于工程項目初檢需要建設單位、施工單位等各個部門和單位的共同參與，所以，在進行初檢之前，需要將初檢時間、所需的資料等相關信息發送到有關部門，以便他們知曉并準時參加。
（二）明確財務管理的職責分配
竣工決算的財務管理不是對單個環節的管理，也不是單個部門的任務。它是對整個工程項目由始至終的財務核算，包括從成本支出到項目價值預估，最終結果關乎企業對工程項目的總體認知與評價，工作效率也影響著資金利用率。鑒于財務管理的復雜性，若是不能進行明確的分工，很容易造成工作拖延、推諉等情況，甚至影響工作質量。一旦出現問題，不容易第一時間找到責任人以及解決方式。因此，若想保證竣工決算質量，必須明確分工，責任到部門甚至責任到人。比如，財務部門主要負責竣工決算表的編制，根據有關部門提供的資料填寫表中內容，包括轉資情況，一旦因市場變動、政策調整等而引起資產價值改變，需要及時根據變動后的結果對竣工決算表加以更新，保證竣工決算表的時效性；資產使用部門負責對工程項目所用的設備等進行清點查看，根據剩余物資的實際情況決定處理意見，暫時儲存起來，投入到其他符合要求的項目中使用，總之，要保證項目資產得到妥善的處理；內審部門的工作職責是審查工程項目，出具最終的審計報告。當然，還需要將每個部門的責任加以分解，落實到每個員工身上，這樣才能真正避免職責重復或者工作無人承擔等情況。
（三）細化財務管理標準
流程的優化、職責的分配都是從總體的角度構建標準化的財務管理體系，是大而化之的內容。而在把握大方向的前提下，細節也是必須關注的部分。比如，竣工決算表的內容設置、格式要求檢驗工程項目是否合格。細節決定成敗，若是僅僅將職責分配明確，沒有給定工作人員相應的工作標準，要么出現工作人員因指標不明確而耽誤工作進度的情況，要么出現工作人員根據主觀印象肆意評定工程項目的情況，均會降低財務管理水平，影響竣工決算效果。為此，必須細化財務管理標準。比如，關于竣工決算表，首先，要有初檢決算表和終檢決算表兩版；其次，在內容的設置方面，必須將工程項目的實際情況與最新的會計準則考慮在內，保證竣工決算表符合國家政策的要求。在格式方面，可在法律允許的范圍內適當簡化，提高竣工決算表的簡潔度，方便工作人員填寫；關于工程項目的檢驗指標，需要以相關法律規定為準則，根據工程項目的具體情況進行適當的調整，不可超出法律界限，當然，檢驗指標的選取需要遵循科學性、有代表性和簡潔性等原則，盡量以最少的指標衡量最大的范圍。
（四）拓寬溝通和交流渠道
工程項目竣工決算的財務管理涉及到多個部門、多個環節，由于項目的建設周期長、時間跨度比較大，不可避免的出現信息交流不順暢、信息過時或者資料落后等情況。而這些情況的出現一定會對竣工決算產生不利的影響，比如，暫估轉資要求估算結果具有時效性，符合當今的市場形勢。即使不是為了最新的信息，工作人員開展竣工決算工作也需要匯總所需的資料，從中提煉有效的信息，因此，必須拓寬溝通渠道。首先，企業建立必要的信息交流平臺，可以是用處比較廣泛的ERP系統，也可以是功能較為簡單的微信群，總之，要為所有的竣工決算相關人員搭建一個可以實時交流和溝通的橋梁。通過此平臺工作人員之間相互交換所持的信息，以便滿足自身所需，彌補信息獲取方面的不足；還可以將工作過程中遇到的問題、難點、獲得的心得體會等進行分享，大家共同找尋解決方法、共同交流新收獲，以便不斷提升自己。其次，企業可以定期開展工作交流會，各部門將自己遇到的困難、所需的信息等匯總在一起，交由選出的本部門代表。這樣，竣工決算財務管理的所有涉及部門就能聚在一起，就本段時間內的工作進度、狀況等進行分享，幫助大家對其具有整體的認知，制定出后續的工作方案。
四、結語
綜上所述，對工程項目竣工決算來說，構建標準化的財務管理體系可以提高決算效率、降低成本支出、減少資源浪費。為了實現財務管理體系的構建與應用，可以采取優化財務管理體系流程、明確財務管理職責分配、細化財務管理標準以及拓寬溝通交流渠道等方式。
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作者:陶萍萍 單位:南昌城投縱達工程項目管理有限公司