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摘要:本文以油田企業物資采購標準化管理探究為主要闡述,結合當下石油物資采購中存在的不足和油田企業物資采購標準化管理分析為主要依據,從采購理念滯后、采購權不夠明確、沒有固定渠道、采購人員素質偏低、監督機制不夠規范、及時引進先進采購思想、明確企業物資采購權、明確采購路徑、提升采購人員綜合素質、整合采購手段、重要物資采購有效方法這幾方面進行深入探討和分析,其目的在于加強油田企業物資采購標準優化管理的運作效率。
關鍵詞:油田企業;物資采購;標準化管理;監督機制
引言
在現代型社會發展過程中要保證企業相關部門工作標準化進行,確保工作能夠全面合理的展開,促進油田企業的良好運行和發展。在企業管理工作中物資的采購是一項比較復雜和工作內容,采購能夠確保物資的及時供應,要過濾掉物資概念,提升石油安全管理質量,以此不斷降低石油企業出現安全事故,協調石油物資的有效運行,不斷提升石油企業的經濟運行效果。
一、石油物資采購中存在的不足
1.采購理念滯后
因為經濟計劃的不斷影響,使得我國石油采購物資上出現一定問題和不足,采用的方式是以往的經濟采購方式,以計劃為標準進行物資采購,采購人員在和實際工作中,依舊使用庫存進行,缺少最低采購經濟思想的深化,供應鏈的作用展現不夠全面,采購質量存在滯后性[1]。
2.采購權不夠明確
我國法律針對石油的采購制定了相對應條文,有很多企業為了改革將采購權利轉移到企業用料中,因此,在實際采購中,經常缺少依據和目標,采購不夠具體和詳細,過于分散和零散。即使采購形式比較方便和便捷,可以按時給予企業固定的物資,不夠在實際采購中,卻相繼出現了很多問題,資金投入出現問題,經濟效益不高等。
3.沒有固定渠道
現在經濟市場在不斷發展,企業自身的石油采購渠道和路徑在不斷增多,渠道和路徑的增多需要采購人員有效的選取價格便宜的物資資源。不過,現在石油市場缺少規范性的參考,實際采購中經常會出現而惡性競爭和循環,經常會出現一些偽石油產品引入到市場中,對采購人員的工作造成了嚴重安全問題和故障[2]。因此,在市場制度不過健全基礎上,在市場中積的采購存在很多問題和不足,而且石油采購渠道和路徑較多,且分布的范圍較廣,無法在市場中掌握具體信息,使得物資質量和效率持續降低。
4.采購人員素質偏低
因為市場的不斷變化和提升,石油產業面臨著嚴重的壓力問題和不足,基于此種現象,企業并沒有依據市場變化做出相對應方案和措施,現時代需要及時提升采購人員的素質和能力。物資采購工作相對比較復雜和繁瑣,需要掌握高新的技術,都需要物資采購人員具備高超的能力和素質,具有一定的敬業精神。不過時代社會的發展,物資采購人員進行需要著重考慮自身的利益,而忽略企業的利益現象時有發生,使得采購不能滿足石油生產的具體需求,在實際采購中會出現很多問題和不足。
5.監督機制不夠規范
在實際石油采購過程中,監督機制不夠規范,使得采購環節出現各種各樣的問題和不足,經常出現經濟損失現象,人員經常會拿回扣,會對企業的經濟造成嚴重影響,使得企業的經濟遭到損失[3]。
二、油田企業物資采購標準化管理分析
1.及時引進先進采購思想
以市場和企業角度分析,傳統采購方案已經無法滿足采購的需求和標準,因此,在新時期發展中要及時轉變采購計劃和方案,根據企業發展實際情況,引進先進的采購思想,借助網絡和互聯網進行物資采購信息存儲和交流。
2.明確企業物資采購權
目前企業物資采購情況不夠穩定,使得采購無法滿足社會的需求,要結合企業發展情況和市場需求明確物資采購方向和目標,組建專門的物資采購體系,以統一化的管理形式進行管理和采購。而且,企業還要組建物資采購小組,針對采購信息工作進行規范,使得采購工作流程更加規范和明確。
3.明確采購路徑
石油企業要針對市場需求做出有效的調整,系統有效的掌握有關物資企業信息,要為企業選擇最佳的采購單位,要明確相關的采購路徑。而且,在實際采購物資過程中,要不斷延伸和拓展石油采購路徑,根據實際情境對市場做好調查工作,要保證石油物資采購過程中的經濟能夠達到最小化,提升企業的經濟效益,促進企業的有效發展。
4.提升采購人員綜合素質
采購人員自身素質對物資采購具有十分重要的影響,因此需要具備一定的素質和能力,首先,要明確法制思維和意識。其次,在實際采購時,要采取先進的采購技術和方法,確保企業物資采購工作更加標準和具體。最后,要明確規范決策方法和策略,在是采購中要嚴格分析和考慮,依據企業的實際情況做好培訓工作,定期舉行組織先進知識培訓和講述,不斷提升采購人員的綜合素質和專業技能。
5.整合采購手段
企業物資的采購對企業發展具有不可忽視的作用和價值,因為要結合實際情況和采購需求制定明確的采購手段,明確有效的采購形式。在實際采購工作中,要結合物資的實際情況設計不同的采購形式和手段,提升采購效率,對不同采購手段進行有效整合和分析。
6.重要物資采購有效方法
針對重要的物資采購企業要和供應商進行合同的簽訂,兩者之間構建長期合作關系,將JFT形式融合進去,將不滿足條件的物資結合此種形式進行,要嚴格做好控制和采購信息的供應,要選擇不同批次、效批次的形式,不斷減少石油內部庫存量。而且,要結合客戶需求不斷提升采購質量和實效性。對于瓶頸類的物資采購要結合不同手段進行,和不同供應商之間建立合作關系進行采購,減少采購中可能出現的問題和不足。對于杠桿類的物資在采購時,不能依靠供應商,使用招標形式進行物資采購,減少物資資金投入,提升企業實際收入。針對通用型的物資采購時,要經常使用集中手段進行,以此不斷提升企業效率和采購規模等。
三、結語
總而言之,物資采購是石油企業中必要嚴格管理和進行的工作內容之一,能夠給企業經濟帶來一定契機。因此,需要企業意識到物資采購的重要性和作用,選取相對應的采購措施解決問題,因為現在企業物資采購有很多影響因素,因為要結合實際情況具體分析和研究,尋找到適合的方式進行解決和處理,要嚴格執行好采購工作內容,為企業贏取更多經濟效益。
參考文獻:
[1]史本領.探討石油物資采購標準化管理措施[J].中國石油和化工標準與質量,2017,37(11):3-4.
[2]劉洪敏.談改進石油企業物資采購標準化管理的措施[J].化工管理,2016(6):9.
[3]張敏.勝利油田標準化采購管理模式研析[J].現代商業,2017(9):111-112.
作者:趙飛 單位:中國石油渤海鉆探工程有限公司