前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業標準化管理現狀及解決措施,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:企業標準化管理是現代企業管理的一項基礎性工作,在企業的發展過程中,進行標準化管理對于企業的未來發展具有重要作用。本文從企業標準化管理的意義著手,具體分析了企業進行標準化管理過程中所產生的主要問題,并且提出了相應的解決措施,希望對現代企業的標準化管理有所幫助。
關鍵詞:企業標準化;管理問題;解決措施
0前言
當前社會經濟各方面都在高速發展,經濟體制不斷地改革,使企業的發展面臨著巨大的挑戰,因此,企業要想獲得更大的發展空間,謀取更多的經濟利益,就必須加強對企業的管理力度,創新管理企業的方法,從而促進企業進一步發展。然而在企業標準化管理的過程中,仍然存在著一些阻礙企業發展的問題,采取有效措施針對性地逐一解決,對于提升企業的管理水平以及促進企業發展具有重要作用。
1企業進行標準化管理的重要性
1.1實現企業管理現代化
企業管理現代化的過程絕非輕而易舉就能成功,因此,企業首先應該把基礎管理工作做好,當然最重要的是運用好標準化這一重要手段,將企業的運營管理以及生產等活動進行統一的標準化管理,統一規范,并且通過制定相應的規范準則,且嚴格遵守來達到企業標準化管理的要求,從而實現企業的各項生產等活動管理有序。
1.2實現企業各部門工作的相互協調
由于企業內部設有多個部門,因此,企業對標準化管理將會涉及部門廣泛,那么就需要通過大量的標準化工作使各部門進行相互的協調,以實現統一規范。企業對于標準化管理的實行,必須要由企業各部門的相互協調溝通,進行利益等各方面的協調,從而達到最佳的效果??梢哉f,標準化只是實現企業管理的統一化與規范化的基本協調工作。只有通過加強企業管理,才能夠協調各方面的工作,實現企業管理的標準化。
1.3使企業標準化工作更加利于組織和統籌安排
隨著企業標準化工作的不斷擴展以及進一步的深入,企業標準化工作就不是一個部門的工作范疇了,而是涉及到企業的生產以及管理等諸多部門的工作領域。企業標準化這一工作不是單純地對企業進行標準化,而對于企業工作人員實行標準化管理。因此,企業專門負責標準化的部門應當根據企業實際需求進行全方位的統籌安排,協調各部門間的標準化工作,使之各司其職又能相互連接,不斷提高各部門的工作積極性,大力推動企業標準化管理工作的進行。
1.4企業開展技術與管理創新的有效依據
在當今社會企業競爭激烈的情況下,企業必須強化自身能力,接受挑戰,把握好發展機遇,從而實現企業管理的發展目標。在現代社會,企業必須具有創新意識和能力,否則就會被社會所淘汰,那么企業也就面臨著倒閉的風險。因此,企業要想在社會繼續發展,就必須不斷創新自身管理模式,采用企業標準化管理的科學方法,并且不斷進行企業技術的創新,才能使企業在社會發展的潮流中具有獨特之處,從而生存下來。因而,企業標準化管理對于企業的發展具有重要意義。
2企業實行標準化過程中存在的問題
2.1缺乏完善的標準體系
由于企業標準化管理工作仍然是在實行的過程,因此,有些企業可能缺乏對此項工作的重視,從而沒有認真地分析企業本身的實際情況,錯誤地將管理的標準定得過高,不切實際,從而加大了企業標準化工作的難度,缺乏可行性。有些企業的標準化工作甚至與企業的發展戰略以及企業目標都不能有效結合;或者沒有自己企業的管理標準,而是一味地將其他企業的管理準則照搬過來,盲目遵從,錯失了企業自身的管理準則,從而使企業標準化工作難以進行。
2.2標準化工作的參與者急需充實
企業標準化工作的實施過程,應當不斷充實擴大標準化參與者的數量。一方面,培養和招聘標準化人才,另一方面,需要對企業內部的工作人員進行培訓和激勵。企業標準化工作在實行過程中,比較缺少的是既了解企業的生產運營,又熟練掌握技術的專業人員。因此,企業標準化工作急需充實標準化專業人員。另外,由于企業管理,即實行企業標準化管理,所管理的對象都是企業員工,需要對工作人員進行管理培訓,不斷激勵,促進其工作的積極性,做好人力資源的管理工作,不僅能夠促進企業發展,而且有利于員工在企業的長期發展。
2.3過分注重形式,不注重實際
有些企業在實行標準化的過程中,經常不注重企業實際標準化工作的進行,而是搞一些過于形式化的東西,并且將認證活動當作是給企業打廣告宣傳的一種方式,從而忽略了企業自身生產的產品質量問題。每年許多企業的工作評價,也僅僅只是為了應付工作而已,并沒有從標準化的實際工作中發現具體存在的問題,從而導致企業無法及時改正企業標準化管理過程中存在的問題,這也是使企業發展步伐沉重的主要原因。企業標準化管理的實行,必須脫離形式,不搞虛無主義,而是應該腳踏實地的落實具體標準化工作,一味地注重形式化,不利于企業標準化管理的實行,企業今后的標準化工作需要避開形式,注重實際工作,才能推動企業更好地發展前進。
3企業標準化過程的解決措施
3.1完善組織結構,達到標準化要求
企業管理標準化工作的實行,應當從企業自身情況出發,有效結合企業本身的發展戰略以及愿景和企業組織結構建立健全標準化體系。第一步,企業標準化工作應當由企業的最高權利層、執行高管等參與其中,根據企業高層所制定的企業發展目標,協調后安排相應的標準化工作任務,制定符合標準化要求的企業管理制度,健全企業標準化機制。只有通過制定與企業發展戰略相適應的標準化體系,才能夠被企業貫徹落實到位。同時,企業標準化管理需要對兼職一類的工作進行規范管理,形成一支專門負責兼職類工作的具有高素質的企業標準化隊伍。要按照相關部門的規章制度要求,進行具體的標準化管理工作,健全標準化組織結構,應該對標準化的生產、技術等標準進行規范,把標準化管理工作的具體要求落實到位,加大執行力度,才能真正促進企業標準化管理工作的進行。
3.2充實企業標準化管理工作的參與者
根據企業標準化管理工作的要求,選拔適合的專業標準化人才。一方面,企業標準化管理需要一批既掌握相關技術,又十分熟悉企業的生產運營狀況的人才,從而能夠對企業標準化管理工作起到推動力的作用;另一方面,企業標準化工作主要管理的是本企業的員工,如果能夠充分調動所有員工,集聚眾人的共同力量,企業標準化工作將會得到進一步的提升。因此,要對企業的工作人員根據其工作內容以及綜合素質,進行不同程度的培訓,系統學習,提升企業整體的標準化水平。制定適當的考核制度,調動員工工作積極性的同時,通過適當競爭提升人才,排除“濫竽充數”的員工,從而吸引更多有上進心和綜合素質高的人才進入到企業之中,從而為企業的發展不斷增添活力。
3.3減少噱頭,注重實際
企業標準化管理工作,只有企業高層自身認識到這項工作的重要意義,才能切實地在企業管理過程中時刻注意企業標準化,從而避免一些企業只是為了一個證書而被迫進行企業標準化的管理工作,這樣的工作是無法起到良好的標準化效果。因而,對于企業標準化工作的進行,企業高層決策者一定要認真了解,從而貫徹落實到企業標準化管理工作當中,不能夠實行一半因為難度大而放棄,或者搞搞形式就罷了。為防止形式主義,最好的解決措施是企業制定嚴格的標準,進行統一規范。據此,企業可以通過做好業績模式,將其與企業標準化管理進行有機結合,健全企業各方面工作的質量體系。另外,企業標準化管理應當以企業的發展為基礎,從而進行標準化工作,不斷地提升企業標準化管理的水平。
4結束語
隨著經濟社會的不斷發展,企業的市場競爭壓力也在逐漸加大,而在實行企業標準化管理中將會為企業在市場競爭中奪得一席之地。當然,在企業標準化管理實行的過程中,仍然存在著一些阻礙標準化管理的問題,因此,需要企業以及全體人員貫徹落實企業標準化過程中的各項標準化工作任務,才能發揮企業標準化管理的最佳效果,從而進一步促進企業的發展。
參考文獻:
[1]邱湘煜.淺談企業管理標準化的創新方法[J].中國新技術新產品,2011,19(9):200.
[2]王燁,郭文龍.企業標準化管理的現狀和有效改善[J].商情,2016,28(30):166-167.
[3]陳永志.企業標準化管理現狀及應對策略[J].中國標準化,2017,60(8):95-96.
作者:嚴峰