績效評價的班組精益化管理

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績效評價的班組精益化管理

摘要:基層班組是企業各項工作的落實點,班組的工作績效直接影響企業整體的管理水平和經濟效益。電力班組任務重、責任大,且工作較為復雜,業內普遍采用信息化手段減輕班組員工負擔,提高班組管理效率和標準化建設水平。文章圍繞基于績效評價班組精益管理進行探討,以提升員工整體素質,促進公司進步與發展,提升公司競爭力。

關鍵詞:基層班組;績效評價;精益化管理

通過績效管理使班組成員清晰地知道自己工作中需要注意的問題,班組長不必耗費過多的時間和精力去管理和督促班組成員,發現班組成員的工作潛能及不足,不斷完善,為員工的薪酬決策、職位晉升提供參考,便于全面分析企業中的杰出績效和不良績效,使優秀人才脫穎而出。

1基于績效評價的班組精益化管理探索的必要性

當前,在“三集五大”新形勢下,如何做好基層班組的日常管理,如何公平、公正、公開地面向員工實現透明化管理,如何實現工資發放、薪資調整、職位晉升、激勵獎罰、培訓計劃各項事務的標準化管理,都是實現班組現代化建設的關鍵基石。通過推行班組績效評價管理,能促使員工轉變思想觀念,規范行為,有助于員工整體素質滾動式提升,發現自己在工作中存在的問題。同時,也使領導者能夠準確地發現員工的工作潛能及不足,掌握企業中的杰出績效和不良績效,為優秀人才的識別提供佐證依據,最終實現班組精益化管理。

2基于績效評價的班組精益化管理探索的目標

2.1運檢班組日常工作面臨的問題

(1)缺乏現代化績效考核管理手段。(2)無法對工單執行過程管控。(3)信息通道多樣,缺少分類過濾,容易漏單。

2.2項目目標

針對基層班組存在的問題,本文通過績效評價的班組精益化管理探索,將達成如下目標:(1)明確績效管理機制。及時掌握工作和班組成員信息,促進員工工作積極性,將工作目標合理分配給每個班組成員。(2)關鍵信息收集。收集各個工作微信群的重要信息,并進行分類分級管理,快速、及時、高效地對工作任務進行管理。(3)工單執行過程追蹤。實時掌控工作任務的執行狀況,班組人員的信息互通,進一步促進班組成員對“五通”的理解和掌握。

3基于績效評價班組精益化管理的主要研究內容

3.1研究“班組工作任務全過程管理”模型

引入工作流引擎,完成班組工作任務標準流程的優化,實現班組工作任務全程閉環管理,明確班組長和班組成員的工作職責。

3.2建設“工作環節績效要因指標庫”

依托“木桶原理”,針對最薄弱的環節設立考核指標,實現衡量流程績效的目標式量化管理。各項指標的設立應與實際工作緊密結合,要切實能夠牽引員工明確工作重點,關鍵指標應具備標桿特征,指標值應具備易采集、必輸入的要求。

3.3設計“績效要因指標評價標準”模型

運用數據爬蟲技術自動采集各項指標值,統計獲得最終的績效考核結果。評價指標的數量應合理,權重設計應符合實際工作情況,評價標準應客觀清晰,最終評價結果應具備可指導性。

3.4探索“個性化績效優化建議”模型

運用多種分析方法尋找達成目標的關鍵成功因素,實現個性化的“專題研究分析報告”,輔助工作人員進一步優化工作。針對個人的建議包括:容易疏忽的安全規范、容易遺漏的工作事項、建議強化的工作技能、建議參加的專項培訓等。

4擬采取的研究方法和技術路線

4.1實施方案

4.1.1步驟一:確定研究目標

(1)班組工作任務全過程管控。(2)建設關鍵績效指標庫。(3)設計績效考核評價模型。(4)個性化績效優化建議。

4.1.2步驟二:制定研究計劃

定義關鍵指標→研究各類知識模型→采集關鍵指標數據→開展系統建設→測試系統功能→部署實施試運行→提交研究成果。

4.1.3步驟三:具體研究過程

(1)現場試驗:引入爬蟲技術,數據采集試驗。(2)研究各類知識模型、知識庫。(3)系統建設。

4.1.4步驟四:研究結果及其反饋

(1)撰寫專業論文并發表。(2)部署實施班組績效評價精益化管理系統,收集各類反饋意見,與時俱進不斷完善研究成果。

4.3研究方法

班組工單物資全閉環精益化管理系統總體架構

5基于績效評價班組精益化管理的創新點

(1)動態實時收集多源微信群關鍵信息。(2)研究“班組績效評價考核”模型,實現班組精益化評分管理。(3)基于手機APP的班組“移動工作臺”應用。

6效益分析

6.1直接效益

實現工單上傳下達以及實施過程的精益化閉環管理,能有效避免因傳達環節控管缺失造成的誤單現象,并能從結果管理提高到全過程管理;以實際數據為基礎、以科學計算模型為核心績效考核評定得到的績效結果能客觀、科學、公平地反映人員的實際工作狀況,有效提高班組管理水平,提高基層班組人員積極性。

6.2間接效益

迎合國網公司“三集五大”對運檢日常管理精益化的要求,實現班組日常工作任務的閉環精益化管理,提高班組管理水平,降低管理成本,提高基層運檢人員的工作積極性。

7結語

績效管理的推行能促使管理者和員工觀念與行為規范的改變。在新的薪酬體系下,績效考核作為支持體系需要進行績效管理。績效管理有助于促進員工整體素質滾動式提升,以實現公司進步與發展,提升公司競爭力。

參考文獻

[1]杜映梅.績效管理[M].北京:中國發展出版社,2006.

[2]葛富貴.基于流程的績效管理設計與應用[J].科技與管理,2007,9(5).

作者:肖國柱 楊弟軍 單位:國網咸寧供電公司檢修分公司

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