大學生班級管理網絡信息平臺建設

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大學生班級管理網絡信息平臺建設

【摘要】借助論壇、博客等軟件建設班級管理網絡信息平臺,通過與學生展開交互式、實時性的交流互動展開管理,現已成為當今大學班主任或者輔導員開展日常班級管理工作的關鍵方式。本文將對建設大學生信息平臺的重要意義加以介紹,同時分析幾項重要的信息平臺搭建類型,進而提出此類平臺的有效運用思路,以期為廣大大學班主任或者輔導員提供可靠參考。

【關鍵詞】大學生;班級管理;網絡信息平臺;平臺建設;平臺運用

1引言

伴隨互聯網信息技術的高速發展,當今社會已經進入了信息化時代,這就需要大學各項工作的開展同樣實現信息化。所以,大學班主任、輔導員也應與時俱進,及時轉變自身傳統的大學生管理理念,對當代大學生具體狀況展開充分、客觀以及清醒地認知,進而確保班級的有效管理,并且借助先進的網絡信息技術提高班級管理效率與質量。

2建設大學生信息平臺的重要意義

2.1使學生工作更加標準化、數據化

當學生正式人學之后,校方應當指派教師對學生進行指導,使其能夠順利完成對電子檔案的填寫,隨后將這些電子檔案數據上傳至信息系統當中,引導學生及時對自己的電子數據信息進行更新,以便能夠讓管理部門對學生的信息進行動態管理,使學生工作更加具備針對性,效率更高。所以,大學生信息平臺的建設,能夠使學生工作更加標準化、數據化[1]。

2.2提升班級的管理效力

對于班級管理工作而言,各類信息的反饋、傳播與管理均屬于其核心與基礎。特別是在信息量持續加大的新時期,大學生輔導員或者班主任必須及時轉變自身傳統管理思維,充分借助現代化的管理工具以及信息技術,促使學生實現自我管理,使班級服務與管理更加高效,緩解管理者的工作壓力,充分發揮自身的指導以及管理價值,提升班級的管理效力。

2.3使學生自我教育、管理與服務得以實現

此類平臺對各類用戶往往會給予不同權限,可以實現輔導員、學生會、班長以及學生自身展開分層監管,繼而使學生自我教育、管理與服務得以實現。網絡信息平臺最為核心的用戶便是學生,其具備初級的留言、評論等初級權限。具備最高權限的便是學生工作書記。

3平臺的搭建

3.1搭建班級信息平臺

當前,網絡信息技術已經被廣泛應用于校園管理工作當中,而校園管理中極為關鍵的班級管理工作更需要借助先進的信息技術才能提升工作成效。如今我國大學生班級管理網絡信息平臺較為成熟。結合QQ、博客等互動軟件,或者完善自主式動態網站、web平臺等,可以幫助輔導員、班主任圍繞大學生搭建信息管理平臺,并且與班級干部共同負責維護、管理平臺以及信息的。在平臺的欄目框架內,可以設置信息專欄、活動公告、班務留言板以及班級日常管理狀況等。與此同時,應該借助超鏈接將班級管理網絡信息平臺、學院與學校管理平臺集合到一起,形成完善的、統一的管理系統,以便使學生不受時空限制而及時得到各類校園、班級信息。此類平臺的搭建,能夠使團學、院系以及教務等的繁重工作得到緩解,使信息的傳遞速度更快[2]。

3.2搭建班級學術論壇

教師還可以借助互聯網中的BBS論壇完善平臺,此論壇屬于網絡當中占用系統資源最小、且擁有最快速度的一類交互論壇。利用此論壇對頁面分類式布局以及后臺管理加以完善,從而可以順利搭建大學生班級學術論壇。這種論壇不只是班級學術討論平臺,更屬于面對校內師生的交流平臺。除此之外,該論壇能夠匯集校內師生的不同觀點,同時可以實施多元交流互動,除了大學生可以在其中進行提問以及探討,教師在其中進行解惑答疑,還能夠讓師生圍繞各種觀點展開實時辯論。所以,搭建此論壇時還應確保其具有篩選、審核交互信息的功能。因為網絡信息具備開放式特征,教師應該明確,雖然論壇平臺屬于開放式的互動平臺,依然應該對其后臺的審核系統加以完善,這主要是因為教師必須確保不良信息以及非法信息被及時濾除掉。BBS論壇軟件能夠有效實現對平臺信息的合理管控。與此同時,應該讓學生通過注冊登錄方能使用此論壇平臺,并且要求學生進行實名注冊登錄,以便培養大學生的誠實品德。教師應當做到及時管控非法登錄,從源頭避免不良信息的出現,確保平臺的健康環境。在搭建此類論壇平臺的時候,應該邀請各專業教師共同參與,以便能夠順利解惑答疑學生的各類問題,同時將專業教師對各種學術流派、圖書文章等的介紹、評價與分析在論壇當中,并且利用圖文以及視頻等推介專業教師的各項研究成果,另外還要將學生問題探索興趣充分激發出來,使其知識視野得以拓寬。綜上所述,搭建班級交流論壇平臺,能夠延長大學生自我管理與自主學習教育過程,使之被延伸至家庭或者宿舍當中,打破時空限制,使師生之間的關系更加融洽、和諧,在班級當中創設良好的學習環境。

3.3所搭建平臺需要具備的功能

(1)大學生的信息:實現對大學生信息的錄入、更新與檢索,其中包含活動信息、個人信息、家庭信息以及行政信息。(2)著重強調行政信息:對如今分配在行政資源當中的各種重要信息進行儲存。(3)活動信息:對班級、學校、專業院系以及分團委等的學生活動實際狀況進行詳細記錄,其中包含了視頻、圖片等重要資料。(4)公共性的文檔:對各種需要分享的教務、公告、課件以及通知等信息進行儲存。(5)班費的管理功能:對班級內部財務工作進行透明、公開的管理。(6)備忘信息:此板塊主要是為班建工作過程中班級干部、專業教師以及輔導員等設立的交流版塊,與活動信息不同,此版塊能夠對活動規劃、總結等加以儲存,確保將活動、工作等的經驗積累下來。

4大學生班級管理網絡信息平臺的運用思路

4.1對信息進行有效辨識

對于人們來說,網絡世界比現實世界更加自由、開放,尤其是網絡自身虛擬性特點,會導致人在網絡世界中展開互動交流的時候更加隨意。輔導員在將網絡信息技術應用于大學生班級管理平臺當中時應該明確,大學生在平臺里發送的圖片以及文字等不完全屬于其真情實感,也不完全屬于其真實思維邏輯,有時一些信息僅僅是學生由于貪玩、沖動或者無聊而表達出來的,甚至毫無意義。所以,輔導員在搭建和運用大學生班級管理網絡信息平臺的時候,必須能夠對學生呈現的各種信息內容進行有效辨識,應該以一種平常心來看待這種現象,杜絕事事操心和主觀忽略。在甄別大學生呈現的信息內容本質的過程中,教師應該把控好出現的時機,避免由于時刻在線導致學生倍感拘束,同時還要通過及時出現讓學生體會到教師的真實關懷心理。

4.2結合運用多類交流模式

盡管網絡平臺能夠高效地以及傳遞各種信息,且能夠避免發生不必要的浪費,然而其無法充分確保全體學生均可在第一時間接收到平臺的重要信息。因此,管理人員在班建階段必須結合實際狀況,科學運用多類交流模式,從而確保所有學生均及時收到通知、信息,確保師生展開合理溝通。比如在一些對大學生極為關鍵的通知和信息時,除了運用班級管理平臺出去,還應運用微信、論壇、QQ以及MSN甚至當面交流、電話溝通等方式[3]。

4.3注重對學生隱私加以保護

盡管部分學生能夠在管理平臺當中分享自己的個人想法以及情緒等,然而這并非代表這些學生能夠主動和他人分享個人隱私。所以,輔導員在經由網絡信息管理平臺掌握到學生出現了情緒甚至心理問題之后,除了需要在第一時間找到學生掌握實際狀況,幫助其一同解決問題,更應注重對其隱私加以保護,因此這種交流必須是一對一的,嚴禁在管理平臺當中把大學生的個人隱私公布出來,這種行為不只是尊重大學生個人尊嚴,更是輔導員幫助大學生順利處理問題的核心與基礎。

4.4管理維護平臺

對于輔導員而言,網絡信息管理平臺屬于其有效管理一個班級的關鍵平臺,這主要體現在:(1)無論是搭建還是運行班級管理平臺,輔導員都應發揮出自身的指導作用,確保班級干部根據平臺當中欄目內容在班級內對班級事務展開集體表決,同時保證班級干部能夠實行分工管理,提升管理效率,并且鼓勵并引導其余大學生參與到平臺管理當中,使全員積極管理、維護好班級平臺。(2)輔導員還應在第一時間對學生經由平臺提出的各種問題進行關注與閱覽,聯合專業教師及時回答。借助管理平臺促進師生交流,實現對學生的全面了解。而大學生在知道所提交觀點、想法或者問題能夠很快受到輔導員、專業教師的關注,便會對輔導員、專業教師更加親近。

5結語

綜上所述,大學輔導員、班主任需要確保大學生的班級管理能夠與社會發展實際需求相符合。班級管理在大學管理當中占據著重要的地位,加之當代社會對團隊合作極為注重,因此管理過程中應該結合團隊培養,強化團建精神,使班級向心力、凝聚力。同時借助信息技術可以緩解管理教師的壓力,實現學生自我管理。因此,有關人員必須對其予以高度重視。

【參考文獻】

[1]王友華.網絡環境和大學生班級管理中的團隊建設[J].文教資料,2018(31):133-134,117.

[2]劉偉,王迅,徐光輝.“易班”網絡平臺下工科大學新生班級存在問題及管理模式構建[J].人力資源管理,2018(01):312-313.

[3]陳莉莉.高校班級管理信息化平臺建設的探索與思考[J].現代職業教育,2018(07):108-109.

作者:張毅 單位:武漢職業技術學院

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