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摘要:
在我國,巖土工程一直采用勞動密集型的作業方式,管理形式粗放,對于成本控制工作一直不夠重視。本文以B市巖土行業標桿企業——B市地質工程公司為案例,總結出一套科學的工程項目成本管理理論和方法,對于成本管理水平普遍不高的巖土施工企業,在如何提高巖土施工項目利潤方面提供了新思路,同時也為同行解決類似的問題提供一些借鑒。
關鍵詞:
伴隨著改革開放,工程建設行業取得了長足的進步,工程建設企業抓住改革開放的契機,通過國家政策的扶持及自身的努力,部分已經建立了現代企業管理制度,工程施工技術明顯提高,尤其是巖土施工企業越來越意識到成本管理工作對于企業發展的至關重要性。實際工作中,成本管理工作也越來越受到重視,成為巖土施工企業各項管理工作的核心,同時成本管理與施工進度管理、工程質量管理、文明施工管理等工作息息相關。筆者認為,巖土工程項目在成本管理方面存在的機會大于挑戰。成本管理工作只有上升到戰略層面,才能發揮其核心作用,實現全員、全系統、全過程的成本控制,進而實現工程項目的目標利潤。
一、相關概述
建設工程行業一直是工程量巨大、耗資巨大以及人力物力和財力龐大的系統性工程,需要不斷地跟進和避免突發狀況的發生,這需要很多的工程設計師和施工團隊更加精心地準備,同時也是整個行業在現實情況下的必然選擇。對于經濟格局不斷的變化,降低工程施工中的成本則顯得尤為重要,同時也是施工單位提高利潤的重要來源,這對于整個行業而言也是非常有必要的。巖土工程施工作為工程項目施工的重要組成部分,在整個工程項目施工中占據了重要的地位,為了更好地保證巖土工程按時保質地完成,同時又能夠保證施工單位的基本利潤,降低工程施工的成本就顯得非常重要。本文將B地質工程公司作為研究對象,對其在巖土工程施工中的情況進行闡述,同時剖析其在施工中出現的問題。在全球化的競爭格局中,施工工程的成本控制越來越艱難,更是巖土施工企業需要著重考慮的主要工作,培養高素質的團隊,引進先進的儀器設備等都是降低工程施工成本的重要措施,這也是當前巖土施工企業面臨的難題?;诖吮尘埃疚膶⑸钊胙芯繋r土施工企業成本管理出現的問題,并提出相應的解決對策。
二、巖土工程施工階段成本控制方案設計
巖土工程是一個規模龐大、工期很長,并且施工隊伍壯觀的工程項目,在保證質量的同時能夠在整個的工程中獲得更多的效益,這需要嚴格控制工程的成本費用,尤其是在施工階段的成本更是需要科學的管理和控制,這對于整個工程的質量控制和利潤貢獻等方面都具有重要影響。在巖土施工中,施工階段的成本控制非常重要。要想提高成本控制效果,就要認真分析施工階段的成本控制基礎,并將工程預算與實際成本費用相對應,找出偏差,提高成本控制的針對性、有效性。同時,還要對工程未完成部分的成本進行準確預算,并定期通報。
(一)施工成本控制中的預測
在施工成本控制中,成本預測是關鍵。合理預測后才能編制詳細的工程預算,最終使施工成本能夠控制在合理的范圍之內,達到降低總體成本的目的。
(二)編制準確的施工階段成本控制計劃
從巖土工程項目各項管理工作效果來看,編制準確的施工階段成本控制計劃,對做好巖土工程項目成本控制工作起到非常重要的作用。
(三)認真執行施工階段的成本控制計劃
在工程項目成本控制過程中,制訂成本控制計劃是第一步,在此基礎上做好成本控制計劃的實施工作才是成本控制的關鍵。施工階段成本控制計劃的編制與執行,是一項復雜的系統工程,需要注重每一個環節的核算。
三、巖土工程施工中的成本管理——以B市地質工程公司為例
(一)B市地質工程公司巖土工程施工成本管理現狀
B市地質工程公司是一個以巖土工程施工為主業的全民所有制企業,在B市巖土市場占有重要市場份額。B市地質工程公司總部的成本控制是由多個跨職能部門組合在一起,主要包括合約成本部、市場營銷部、工程管理部、財務管理部、勞動人事部等,其架構如圖所示。
(二)巖土工程施工中成本管理存在的問題
1.權責、流程不明確,財務參與不夠
巖土施工企業普遍管理粗放,內部控制不健全,成本管理工作權責不清、流程不明確,并且財務部門參與不夠。由于成本管理意識的欠缺,部分巖土施工企業將成本控制工作全部設置在項目管理部,忽視了財務部門的存在,從而導致成本管理工作偏離預期目標。
2.工程概算精細化不夠
工程項目概算是成本管理工作的前提,科學準確的項目成本概算可以杜絕材料庫存過多、人力配備不足或者過剩、設備閑置等現象的發生,只有全部成本都在計劃之內,巖土工程項目才能實現預期利潤。
3.巖土施工企業資金集中管理水平較低
目前,B市地質工程公司的資金集中管理人員大部分來自于公司的財務部門,專門的金融人才很少。因此很多業務即使面對已有的規章制度和國外先例,但開展起來仍是困難重重,這就使得工程項目的資金集中管理還仍然處于粗放型經營管理模式之中。
4.工程項目的物資管理存在嚴重問題
在巖土工程項目施工中,多數職工的成本意識還比較缺乏,尤其是許多施工隊伍的工作人員,無論是管理理念還是工作經驗,都缺乏成本管理意識,在工程項目成本管理中,必然無法滿足成本管理的需求,造成了成本管理失控。
5.工程決算及后續手續還需要進一步完善
為了保證工程決算及后續手續能夠進一步完善,可以采用完善報表制度和強化施工過程成本分析的手段來實現,具體目標是在現有成本的基礎上,保證工程的整體收益最大。
6.加強對員工專業能力的培訓,做好人力管理
在員工專業能力培訓過程中,既要重視員工責任的宣貫,同時還要實現員工專業能力與成本管理的連接,使員工能夠在實際工作中樹立良好的成本管理意識,最終達到提高成本管理效果的目的。
7.成本管理缺乏高水平的信息化管理手段
在成本管理中,建立相應的成本風險識別和管理系統,對成本管理而言十分重要。結合當前成本風險識別和管理系統的建立實際,這一系統的建立不但需要搜集多方面的數據,同時也需要其他系統和工作部門給予全力的支持和配合,單獨依靠某一種手段是難以實現的。
四、加強巖土工程施工中成本管理的策略
從巖土施工企業的發展角度來看,施工企業要想在市場競爭中處于有利地位,并在市場競爭中獲得比較優勢,就要在成本控制上取得突破。要在具體的管理過程中,建立完善的成本管理體系,并進一步優化成本管理流程,強化成本管理手段,使成本管理能夠成為施工企業發展的重要著力點,達到提高施工企業整體優勢和競爭力的目的。
(一)巖土施工企業內部有針對性地進行成本管理責任分配
在巖土施工企業的成本核算中,除了要建立專門的會計核算體系之外,還要對巖土工程中所涉及的所有費用進行有效統計,并做好成本歸集,提高成本核算的有效性。為了做好成本管控工作,還要加強內部成本管理責任的分配,保證巖土施工企業成本管理體系中的人員各盡其責,更好地為成本管理服務,提高整體效益。
(二)科學利用目標成本法,提高成本預算的科學性
在巖土工程中,為了避免人工費用核算超標的現象發生,應采用目標成本法,即先明確目標成本,然后根據目標成本反推人工成本,進而得出人工成本的合理范圍,在具體施工中,項目部應根據這一范圍進行人力成本核算,保證人力成本核算的準確性。因此,科學合理利用目標成本法是關鍵,通過利用目標成本法,達到提高成本預算科學性的目的,保證施工企業的成本管理工作取得實效。
(三)建立資金集中管理體系,提升資金管理水平
對于企業集團而言,資金的集中管理具有較強的優勢。資金集中管理,不但可以將集團的資金統一在一起,同時也可以實現集團整體資金的優化和統一調配,保證集團自有資金能夠得到合理利用,最終提高資金使用效率。因此,巖土施工單位建立資金集中管理體系,是提升資金管理水平的重要措施,主要做好以下三方面工作:一是加強對各成員單位主要負責人的宣傳動員工作,統一思想,切實轉變觀念,充分調動他們的積極性與主動性;二是加強資金集中管理方面的人才培養,提高資金集中管理水平,拓寬工作視野,創新工作思路,努力與國際接軌;三是健全完善資金集中管理體系制度,保證集團資金集中管理工作順利開展。
(四)對巖土工程在施工階段的成本要素實行集中管理和成本責任制
1.人工費的控制
為了加強對施工隊伍的管理,在分包隊伍選擇過程中,不但要側重于信譽良好、實力相對強的分包隊伍,同時還要保證分包隊伍能夠具有較強的技術能力,能夠完成所承包的工程。對勞務分包的費用,應在工程結束之后立刻進行統計分析。同時,嚴格執行相關財務制度,確保每一筆工程款的撥付都符合財務制度要求,提高勞務分包費用結算的合理性。
2.做好材料費的管理
工程開工之前,項目管理部門會根據圖紙組織預算人員編制全面的施工預算,并對材料費用進行預估和計算。在此過程中,應編制相應的采購計劃,根據采購計劃實施采購,嚴格控制材料費用的支出。要想嚴格控制采購成本,需要做好三個方面工作:首先,應按照采購計劃進行采購;其次,要在采購過程中加強對供貨企業的了解,選擇質優價廉的產品作為采購對象;再次,要按照采購周期合理采購,對于有材料儲備的,可以降低采購頻次。為了做好材料儲備的管理和控制,首先應控制材料的進場數量,確定進場材料都能在短期內消耗完畢,避免材料進場之后因存放等原因發生損壞,導致材料保管成本升高。
3.做好機械使用費的管理
為了保證工程機械使用費管理取得實效,在機械使用費管理中應制定準確的工程預算,不但要對機械的使用數量和使用時間進行準確的計算,同時還要優化機械使用過程,降低機械費用的支出??紤]到機械使用過程中需要發生相應的費用,外購機械或者租賃機械的成本較高。因此,在機械使用和管理過程中,只有增加自有機械的使用頻次,才能降低機械費用支出,進而達到降低總體成本的目的。
(五)加強巖土工程項目后的評價與考核管理
巖土工程項目考核評價工作是成本管理工作中很重要的一個環節,是對項目實施效果及項目目標是否實現的檢驗與評定。公開、公平、公證的項目考核評價能夠使項目管理人員正確認識自己的工作水平和業績,并能夠總結經驗教訓,找出問題,從而提高企業的成本管理水平和管理人員素質。運用對比分析法、因素分析法綜合評價巖土工程項目的實施效果,橫向與其他工程項目進行對比,縱向與歷史完成項目進行對比,總結經驗教訓,為今后成本管理工作打好基礎。
(六)提高巖土工程成本管理人員的綜合素質
對于施工單位而言,人才的培養是至關重要的,尤其是在工程施工階段,應該對施工人員進行技術培訓和責任心的培養,加強管理人員特別是管理層在新理論、新思想及新方法上的培訓學習,增強競爭環境中的危機意識、管理意識和創新意識。健全完善鼓勵管理創新與技術進步的激勵機制,把員工素質的提高重要性擺在首位,確保實現巖土工程的預期成本目標,才能不斷適應市場競爭的形勢,實現預期利潤,始終保持行業的領先地位。
(七)提升巖土工程施工成本管理信息化水平
巖土工程施工不僅需要先進的人才作為保障,同時需要高速發達的管理信息系統作為支撐,這也是當前提升我國巖土工程施工技術和降低成本的可行策略。隨著ERP系統的日益強大,受到很多公司的青睞和追捧,尤其是集團公司更需要上馬這套管理系統。對于巖土工程而言,在施工中的成本管理往往復雜多變而又充滿了變數,通常需要一個完善的財務系統來對成本費用的支出和預算做好準備,這也是施工單位保障施工質量,加快施工進度以及降低施工成本的方式,非常適合施工企業管理需求。
五、結論
從目前巖土施工的成本控制來看,成本控制問題相對突出,成本控制不但在投標階段、施工組織環節存在問題,在工程具體實施階段也存在問題?;谶@一現實情況,只有對成本控制的重要性有足夠的認識,并根據成本控制的實際需要建立成本管理體系,制定具體的成本控制措施,并明確成本控制原則,才能保證成本控制工作得到有效開展并取得實效。通過本文的分析可知,加強對成本管控的研究,不但可以為巖土施工企業的成本管理工作提供有價值的幫助和支持,同時還有助于巖土施工企業建立完善的成本管理策略和管理體系,確保巖土施工企業的成本管理和控制取得積極效果。因此,在本文分析的基礎上,還要結合巖土施工企業的經營管理實際,并根據施工企業的現實需求,全面落實成本管理制度,做好成本管理各項措施的落實,保證巖土工程施工企業的成本管理和控制取得積極效果,進而實現施工企業成本管理目標,獲得預期經濟效益,保證企業長期可持續發展。
作者:劉偉 單位:北京市地質工程公司