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【摘要】在現代化巖土工程項目建設中，檔案管理工作的重要性日益突顯出來，檔案管理質量直接影響著企業的生存和發展?，F階段，我國巖土工程檔案管理仍處于初級發展階段，檔案管理體制還有待創新和完善，需要借鑒其他行業檔案管理工作經驗[1]。同時，為了優化巖土工程管理工作，需要充分發揮出檔案管理工作的憑證和參考作用，及時地分析并解決檔案管理問題，實現檔案管理的規范化和科學化，論文主要研究了巖土工程檔案管理問題及策略。
【關鍵詞】巖土工程；檔案管理；問題；策略
1引言
在現代化社會的發展中，檔案管理工作的重要性日益突顯出來，巖土工程檔案是科學技術檔案中的重要內容，是國家、企業和事業單位中檔案的關鍵部分，對巖土工程項目建設的全過程進行了記錄，為工程項目管理、改建、擴建、恢復、維護等工作的順利開展提供了支持，在工程項目建設中發揮著重要作用。
2巖土工程檔案管理的相關內容
2.1巖土工程檔案管理概念
巖土工程檔案指的是在巖土工程勘察過程中形成的、具有保存價值的各類歷史記錄，是在鑒定、整理和歸檔基礎上形成的項目文件，其主要內容是勘察合同和委托書、勘察綱要、巖土工程勘察報告正式文本、野外地質編錄、原位測試、巖土試驗報告、水樣分析報告等原始資料，以及工程項目建設中的野外作業工作驗收表、成果審查過程中的巖土工程勘測項目成果質量檢查評定表。除此之外，巖土工程檔案為后期工程項目設計、施工和安全使用提供了信息支持，直接影響著巖土工程的經濟性和安全性，是巖土工程中的寶貴財富和信息資源。
2.2巖土工程檔案管理的特點
①專業性。巖土工程具有一定的專業性，這就使得工程檔案管理呈現出專業性特點。巖土工程是一項實踐性很強的工作，其基礎學科主要是工程地質學、巖石力學，是一項專業性、技術性很強的工作，這就使得巖土工程形成的技術材料也具有很強的專業性。②地域性。巖土工程的主要活動對象是巖土體，由于地質構造具有一定的復雜性，各個地點的地質條件存在一定的差異，這就使得地域性成為巖土工程檔案管理的主要特點。③價值的穩定性。巖土工程的地質構造具有一定的穩定性，這就使得巖土工程檔案價值呈現出穩定性特點。④種類的多樣性。巖土工程種類相對較多，如巖土工程勘測、設計、施工、檢測等，各個種類的巖土工程成果都會形成不同的巖土工程檔案，這就使得巖土工程檔案呈現出多樣性特點。
3巖土工程檔案管理中存在的問題
3.1技術人員檔案意識有待提高
在巖土工程項目管理過程中，很多技術人員只注重工程項目建設效率，缺乏對檔案管理工作的重視，檔案意識還有待提高，尤其在野外工作過程中很少收集檔案信息和資料，這就使得原始記錄的規范性相對較差，如野外勘探記錄不完善、規范性差，存在涂擦現象。同時，巖土工程檔案中還存在相關人員簽字不全、漏簽等問題，鉆孔野外原始編錄表中的內容不全面，不滿足相關規范要求。并且，巖土工程涉及的項目比較多，相關人員為了追趕施工工期，在項目結束后很少進行存檔，嚴重影響著檔案的系統性和全面性，極易出現丟失和損壞問題。
3.2缺乏檔案管理硬件及軟件設施
在巖土工程檔案管理過程中，很多企業的檔案管理設施相對落后，如底圖柜、防磁柜等檔案裝具配備不完善，未配備庫房管理中的空氣消毒機、除濕機、加濕器等[2]。除此之外，企業未建立巖土工程勘察項目成果數據庫軟件等，無法建立完善的數據庫。
3.3巖土工程竣工檔案管理不完善
第一，巖土工程檔案管理人員確定對工程實際情況的了解，由于人員變動比較頻繁，未制定嚴格的檔案管理制度，且檔案管理交替銜接工作不到位，導致巖土工程檔案管理比較混亂，嚴重影響著工程資料交接的連續性。第二，巖土工程是一種隱蔽工作，且施工周期相對較長，這就對質量檢驗評定帶來了一定的難度，工程竣工后往往無法及時驗收，使得竣工報告歸檔不到位。
4巖土工程檔案管理的優化措施
4.1提高技術人員的檔案意識
在巖土工程檔案管理工作中，相關管理部門需要定期針對相關技術人員開展專業培訓活動，提高技術人員的檔案遺失，在形成巖土工程檔案后，需要根據檔案管理要求收集和整理相關資料。同時，巖土工程項目部需要設置專業的檔案人員，負責項目的資料管理和歸檔工作。在質量管理工程中，需要提高對項目檔案的要求，獎勵檔案歸檔工作好的項目和人員。同時，項目部需要按照相關要求完成檔案資料匯交工作后，即完成整個項目施工，項目檔案工作不合格的項目不能審查通過，不能參加優秀項目評審。
4.2確保巖土工程檔案管理的規范性
在巖土工程檔案管理中，國家政府部門需要制定權威性的巖土工程檔案管理文件，明確巖土工程施工中歸檔的文件材料范圍，確保檔案管理工作的規范性。在未統一標準之前，相關部門需要根據巖土工程的行業標準制定企業內部的管理細則，對檔案管理工作進行控制。
4.3注重巖土工程全過程的檔案管理
在巖土工程全過程檔案管理過程中，檔案管理人員需要注重以下內容：第一，在與施工單位簽訂合同的過程中，需要將工程文件材料收集、整理、歸檔工作作為合同的重點，為文件材料立卷、歸檔工作提供法律支持，實現巖土工程檔案的完整性。第二，工程項目管理人員和質檢人員在巖土工程實際施工中，需要認真檢查巖土工程質量和工程技術資料。檔案管理部門還需要做好監督、指導工作，深入施工現場進行監督和指導，為巖土工程檔案的系統性、準確性提供支持。第三，在工程項目竣工階段，相關人員需要提交工程技術檔案驗收報告，做好文件材料接收、整理、管理和驗收工作，保證工程項目檔案資料的完整、準確。第四，巖土工程檔案中的竣工圖需要符合工程項目實際情況，在設計變更時需要在施工圖紙中進行修改，確?？⒐D和總圖的一致性。第五，在巖土工程施工現場，相關人員需要及時、準確地填寫各項隱蔽工程記錄、測量成果資料和工程質量等內容。例如，隱蔽工程記錄主要反映了某一隱蔽部位的隱蔽狀態，在工程隱蔽施工之前，保證隱蔽體的原始狀態；樁基礎工程地質和水文地質材料、灌注樁施工記錄、樁位竣工平面圖等原始資料需要記錄在案，為后期隱蔽工程提供支持。需要注意的是，隱蔽工程需要在驗收合格后，允許進入下一工序，且大型、重要的隱蔽工程需要附有工程照片、實況錄像等聲像檔案資料。
4.4提高檔案工作人員的綜合素質
巖土工程檔案管理工作具有一定的專業性，檔案管理人員需要充分了解巖土工程的建設工作過程、檔案形成的自然規律，掌握檔案的基本原理和操作方法[3]。因此，檔案管理人員需要提高自身的責任感，樹立良好的職業道德和工作態度，掌握巖土工程檔案管理的專業知識，熟練掌握巖土工程和檔案管理的相關法律、法規，將檔案管理的新規定落實下去，按照新標準、要求開展檔案管理工作，實現依法治檔、安全保管、科學利用的預期目標。
5結語
綜上所述，在巖土工程檔案管理過程中，相關管理人員需要確保檔案的完整、準確、系統，以滿足巖土工程使用、管理、維護和改擴建的實際需求。工程檔案為工程質量證明提供了支持，相關管理人員需要共同努力，樹立工程檔案意識，將檔案質量作為工程質量中的關鍵內容，加強對檔案管理工作的重視，為巖土工程項目建設的順利實施提供基礎支持。
【參考文獻】
【1】黃立民.地質鉆探巖芯檔案整理探析[J].辦公室業務,2018(3).
【2】劉同海.工程檔案管理對工程質量的促進意義探析[J].中華建設,2017(12):88-89.
【3】王才勇.巖土工程勘察中常見問題分析和解決對策研究[J].工程建設與設計,2018(2):85-86.
作者:黃文秀 單位:廣西交通設計集團有限公司
