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摘要:隨著社會經濟不斷發展,近年來,我國通信工程領域也得到了長足發展和突破。與此同時,通信工程的成本管控問題也逐漸被人們廣泛關注。有效的成本管理工作能夠給通信工程的建設帶來一定的經濟及社會效益。文章主要圍繞通信工程的成本管理以及控制措施來進行討論,首先,對通信工程成本管理的定義及內容進行了簡要介紹。其次,列舉了工程成本管理過程中常見的幾類問題。最后,針對這些問題提出了相應的解決措施。
關鍵詞:通信工程;成本管理;控制
1通信工程成本管理的相關介紹
1.1通信工程成本管理的定義
從整體來看,通信工程成本管理的含義是對整個工程建設過程中所投入的資金進行控制。成本管理工作往往都具有較強的系統性,內容主要包括預測工作、調整工作、控制分析工作及最后的考核工作[1]。這些工作通常以工程項目中的技術管理及勞動消耗為對象進行開展,并且會對整個通信工程的項目施工、應用等各個環節的順利進行產生極大影響。
1.2通信工程成本管理的基本內容
(1)對人工方面的成本進行管理,即對施工人員、管理人員等參與工程建設的工作人員進行工資、補貼、福利等資金的管理和發放,確保每位工作人員的個人權益能夠得到保障。(2)對材料設備的成本進行管理,即對施工過程中實體材料及機械設備的采購、運輸、管理及維護費用進行管理,包括機械設備運行過程中所需水、電、燃料費用及設備維修和更換所需的費用,在此過程中,應確保材料的質量以及設備的精密程度能夠保持良好。(3)對其他潛在的成本進行管理,主要包括對工程建設過程中可能需要繳納的補償費、環境保護費等額外費用進行管理。
2通信工程成本管理過程中存在的問題
2.1相關負責人的成本管理意識不強
項目負責人是整個通信工程成本管理工作中的核心所在,因此,負責人自身的成本管理意識也會對整個工程項目最終資金消耗的多少產生一定程度的影響。在實際的成本管理工作中,仍存在相當一部分負責人在工程成本方面的管理意識比較薄弱,往往只能完成工程成本管理工作的基本內容[2]。這樣一來,必然會給整個工程的項目成本控制工作帶來一定的負面影響。同時,在很多通信工程項目進行過程中,并沒有可靠的制度規范來對相關工作人員進行約束,成本管理的效果不會對相關負責人的工資待遇等產生直接影響。在這種情況下,一些項目負責人就會產生懈怠,無法做到對成本管理工作的足夠重視。
2.2施工材料的成本管控工作未做到位
施工材料方面的支出在工程總成本中也占據極大的比例,材料設備的成本管控工作理應得到絕對重視。在通信工程項目建設材料設備的成本管控過程中,首先,若管理人員不能準確估算出所需材料的數量,就很容易在后續采購過程中購買過多的材料產品,從而導致最終材料出現剩余和浪費。其次,是材料本身質量的問題,某些施工單位為了盡可能降低購買材料所需的成本,在采購過程中執意挑選或混入一些價格較低、質量較差的材料產品,雖然在一定程度上減少了工程建設過程中的成本,卻同時也使得整個工程的質量大打折扣,并且大大提高了后續的維修成本。最后,在購進相應的施工材料之后,若不能對其進行妥善保管,就很可能會使材料的質量受到影響,甚至出現材料被破壞、無法使用的情況,明顯增加工程建設的成本[3]。
2.3未制定出科學、合理的成本控制方案
一般情況下,在通信工程項目施工的準備階段,項目負責人應根據項目的實際需要來制定出相應的成本管理方案,從而為后續的資金分配提供可靠的依據。然而,在通信工程項目實際實施過程中,由于工程中各個環節的內容比較復雜,影響成本的因素也各不相同,相關的項目負責人往往無法對成本控制方案進行準確、詳細、綜合、全面地設計,而成本管理計劃中的偏差,也會對后續的資金分配與發放產生一定影響。
2.4通信工程的監管工作有待進一步加強
在通信工程的施工過程中,只有確保監管工作能夠被嚴格執行,才能保證每個環節的資金投入被控制在合理的范圍之內。然而,在當前大部分的通信工程中,監管人員的工作執行力度往往還不夠,有些管理人員工作態度消極,不能根據已有的監管要求及標準來執行任務,這就使得工程施工過程中的成本管理工作無法真正得到落實,進而導致最終的成本控制效果受到極大的負面影響。同時,某些通信工程項目的管理人員甚至并沒有制定出相應的監管工作要求標準,使得成本管理工作缺乏相應的參考標準,成本控制的合理性大大降低,導致最終資金投入與預計的成本值之間出現較大誤差。
3加強通信工程成本管理與控制的有效措施
3.1不斷提高工作人員的成本管理意識
工程成本管理的理念是開展成本管理工作的重要依據,只有幫助工作人員樹立正確的成本管理理念,加強他們對成本控制工作的重視程度,才能為后續工作的開展打下良好的基礎。與此同時,也只有不斷地增強工作人員的成本管理意識,才能真正確保通信工程項目中每個環節的成本管理工作能夠得到有效地落實。因此,在實際的通信工程項目中,工程管理人員應該對通信工程成本管理工作的內容及其重要性進行積極地推廣和宣傳,并在此過程中不斷加強對項目管理人才的培養,建立起一支專業、可靠的工程項目管理團隊。此外,相關單位及部門還應加強合作與交流,對工程資源進行合理分配,從而確保通信工程成本管理水平能夠得到有效提升。
3.2加強對施工材料的管控工作
科學的施工材料管控工作能夠起到很好地降低工程建設總成本的作用,其具體方法如下:首先,在對材料進行采購的過程中,應盡可能多地參考不同商家的產品質量及價格,在確保質量能夠達到建設標準的基礎上,盡量減少購買施工材料的所需支出。同時要考慮到材料的運輸問題,在確定材料數目后,應盡可能選擇距離相對較近的商家來進行施工材料的購買,從根本上減少建設成本。其次,在對材料進行儲存的過程中,管理人員應選擇干燥、空曠的室內環境來存放相應的施工材料,從而盡可能地減少材料的損耗,避免帶來不必要的成本損失。最后,在對材料進行管理的過程中,工作人員應嚴格依照成本控制方案來對材料進行定期分發,禁止出現在限定時間之外領取施工材料的情況。若在施工過程中存在一定的剩余材料,應盡快將其進行回收和記錄,減少施工材料的浪費。
3.3制定合理、有效的工程施工方案
工程施工方案將貫穿整個通信工程的成本管理過程,所以方案的制定水平也將會對最終的成本管理效果產生極大影響。負責人員應依據施工的工序、周期等特點對相關的成本進行科學預測,并根據預測結果對成本分配進行精準規劃,其中,涉及的內容首先應包括材料、設備以及工人的費用。其次,還應考慮特殊情況下可能會產生的額外支出。在制定具體的施工方案時,施工企業應綜合考慮工程項目所在區域的環境、氣候以及其他可能會影響施工進度的因素,在選擇施工材料時,應盡可能選擇性價比較高的材料,而機械設備的選擇應選擇生產率較高、功能較為齊全的設備,在保證工程質量的前提下,盡可能將建設成本降到最低。
3.4建立切實可行的工程管理制度
在通信工程項目的建設過程中,只有建立起切實可行的管理制度,才能對工作人員的行為進行有效的規范,從而對工程的成本控制起到一定的促進作用。就目前通信工程的發展情況來看,其管理制度應重點圍繞相關的負責人及施工人員來建立。在建立工程管理制度的過程中,施工企業應首先對每位工作人員的具體分工進行明確,同時,還應將工作目標及考核標準進行統一,并將相關的責任制度落實到位,從而防止出現管理人員工作懈怠等類似情況。其次,相關企業還可以施行合理的考核制度,對表現突出的工作人員采取適當的獎勵措施,提高工作人員積極性。最后,相關單位還應制定嚴格的財務管理制度,對會計人員的工作進行管理,從而確保工程的資金投入能夠得到真正控制,進而使通信工程的建設得到更好地推動。
4結語
綜上所述,在如今競爭激烈的通信市場中,只有做到對工程成本的合理控制,才能確保企業能夠長期、穩定地發展下去。因此,相關企業應不斷加強對工程成本的管理和控制,在施工前制定好合理、科學的施工方案,并不斷加強對工作人員及施工材料的管理,建立起切實可行的管控制度,從而確保通信工程的成本管理工作能夠充分發揮其效用,為企業的發展打下堅實的基礎。
[參考文獻]
[1]賈繼紅.成本管理及控制在通信工程設計項目的應用[J].通信世界,2017(6):89-90.
[2]陳亞斌.淺析通信工程的成本管理與控制[J].數字通信世界,2017(7):237.
[3]馬德宇.淺談通信工程項目成本控制問題及解決措施[J].移動通信,2015(11):32.
作者:覃環虎 單位:云上廣西大數據有限公司