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摘要：建筑工程項目中，通過機電安裝工程能夠提升建筑物的舒適度和性能，是建筑工程項目中的重要一環，與國家發展和人民生活有著千絲萬縷的聯系。在機電工程項目管理工作中，需要對一系列的數據信息進行處理，例如設備采購、施工機具、工程材料、技術檔案資料等，因此，進行信息化的機電工程項目管理有一定的必要性。文章針對影響機電工程項目信息化管理的因素進行了分析，提出科學的管理策略，提高機電工程項目信息化管理水平。
關鍵詞：機電工程項目;信息化管理;制約因素;策略
在機電工程項目信息化管理過程中，管理范圍十分廣泛，需要對機電工程的圖紙文檔、資金、技術、物資、設備、勞務、合同、成本、安全、質量、進度等進行全面的管理。指定供應商及分包商、總包、監理、設計等多個部門之間會產生大量的信息資源，同時供應商與項目系統之間也會有信息共享，以上所有的信息都需要有效的管理，因此，必須要提升機電工程項目信息化管理的水平。
一、機電工程項目信息分類
1.性質劃分。機電工程項目信息按照性質劃分為：設備信息、資金信息、人員信息、安全信息、質量信息、進度信息和成本信息等。2.流行形式劃分。按照機電工程項目信息的流行形式可以分為五大類，分別為橫向流動、輻射流動、內外流動、自下而上流動和自上而下流動。橫向流動是指接受信息者與信息源同處于一個層次，例如一線層面中不同工種之間的流動；輻射流動是指由中心通過多個渠道將信息提供給外界。主要是由于在機電工程項目中，存在大量的專業信息，并且信息流動的線路十分復雜，會經過多個環節，因此需要將項目劃分為多個層次，形成信息中心，通常情況下會將信息中心的核心分配給項目經理，由項目經理進行信息的收集、整理、編制、分析、發放、管理等工作，之后由信息中心通過多個渠道將信息提供給外界；內外流動是指工程實施全系統、子系統、外部環境之間互相傳遞和接收信息，其中外部環境包含宏觀經濟形勢、政策法規、業主等；自下而上流動是指信息源在下，上一級層次為接受信息者，比如：作業層面→項目部各職能部門→項目負責人→企業管理層逐級傳遞信息；自上而下流動是指信息源在上，按照等級高低順序流動，比如：企業管理層→項目負責人→項目部各職能部門→作業層面逐級傳遞信息。
二、機電工程項目信息的特點
在建筑工程項目中，機電安裝工程是重要的組成部分，并且涉及到的工作內容十分復雜，專業性極強，且需要應用到多個專業學科知識，因此由于機電安裝工程項目內容的特點，決定了項目信息專業性特點。伴隨我國社會經濟和科學技術的快速發展，我國的工業產業在不斷擴大規模，促進了機電安裝工程的發展，為此也對機電設備的安裝質量問題引起重視，機電工程企業加強了機電設備安裝的管理力度，嚴格管理大型機電設備安裝的檢測技術、裝配、吊裝等，同時注重管理機電設備安裝的每一個環節，包括設備采購、設備檢測、施工單位、施工人員、施工技術、施工工序、施工安全、監理單位、竣工驗收等，因此，在機電設備安裝管理的過程中，會產生大量的信息數據，這些信息數據都需要通過機電工程項目信息管理部門進行處理，可見機電工程項目信息具備多樣性、海量性特點。
三、機電工程項目信息化管理的主要影響因素
1.企業管理因素。在機電工程項目信息化管理的過程中，由于工程企業沒有給信息管理部門分配相應的職責和權限，管理體系不完善，導致企業中的管理人員在工作過程中通常只是進行信息的收集和保存，方便企業決策層查詢信息資源。各個部門在進行機電工程項目溝通時，通常采用電話、會議、報告或者文件的方式，在項目交流工作當中沒有形成完善的綜合信息系統，導致信息傳遞和共享的效率降低，各部門也需要利用文件、圖表、書面圖等紙質版方式進行相關信息的反饋，這樣的工作模式很容易出現紕漏，并且信息的真實性、完整性和及時性都無法得到保證，影響了機電工程項目信息化管理的效率。2.投入和技術因素。當前很多機電工程企業對項目信息化管理投入的資金嚴重不足，也沒有引進最為先進的科學技術，再加上當前機電工程信息化管理中應用的系統功能較為單一，沒有及時優化計算機系統，一些應用軟件也沒有進行升級，導致很多格式不同的信息在計算機中無法互相兼容，從而導致機電工程項目信息的傳遞和共享受到了影響，降低了項目信息的開發利用效率，制約機電工程企業的發展。3.各機電安裝企業實力存在較大差距。當前的機電工程項目信息管理過程中，管轄的范圍不夠全面，大多數企業比較看重項目施工前期的管理，忽略了施工成本控制、施工質量和施工進度的管理，在管理過程中，也沒有制定嚴謹的管理制度，相關工作人員沒有規范化的管理標準，導致在實際的管理當中憑借自身的工作經驗處理各項事宜，呈現出粗放管理的模式。還有很多企業在項目信息化建設方面投入大量的資金和人力，認為只要投入就會在短期之內收獲成效，太過急于求成，最終并沒有達到預想的效果，因此企業領導對機電工程項目信息化建設失去了信心，進而使很多企業無法實現信息化項目信息管理，進而無法將完整的供應鏈結合在一起。
四、提升機電工程項目信息化管理水平的對策
1.構建統一的項目信息劃分體系。在處理機電工程項目信息的過程中，需要確定控制目標、分析目標控制所需要的信息，也就是信息分解、對控制信息進行濃縮以及針對不同的決策層次、組織層次提出不同的控制報告等。為能夠有效控制目標，在管理過程中需要先明確要控制的目標，并且要掌握控制的范圍，控制力度等，從而保證項目信息化管理工作順利開展。將控制的目標進行確定之后，要進行分解目標，從而使目標更便于控制，通常情況下，分解控制目標時首先需要將任務分解，之后合理將項目實施劃分為各個階段，再分解子項目，最后實現有效的目標控制。在項目信息化管理工作中，控制項目的人員必須要將所要控制的目標信息進行全面收集，由于這些信息之間有著互相制約、互相聯系的關系，所以在項目實施和控制目標的過程中所生成的信息無法完全相互對應，有些信息可能會應用在多個控制目標中，而部分控制目標需要多方面的信息。2.建設企業信息化管理。隨著社會經濟的快速發展，企業的管理模式發生了巨大的變化，為促進企業管理理念的創新，優化企業內部結構，企業領導應該充分利用信息技術提升企業的管理水平，同時要借鑒先進的企業管理模式，重建管理流程，加強項目管理力度，從而促進企業管理水平得到提高。3.優化機電工程項目信息化管理。首先，企業應該加強信息化建設，并進行統一的規劃，使信息化管理結構更加完整，形成統一的信息化管理系統，從而使機電工程項目信息化管理的效率提升。其次，要在企業中建立一支強有力的信息化建設隊伍，誠聘高素質人才，幫助企業加快信息化建設，為項目信息化管理系統配置獨立的網絡、硬件等，優化項目信息化管理。
五、結語
總之，機電工程項目信息化管理是一個系統過程，管理的內容非常廣泛，并且具有較強的專業性，因此加快企業信息化建設有一定的必要性，采取一系列的措施提升機電工程項目信息化管理的水平，促進機電安裝工程長久穩定的發展。
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作者:張冰梅 單位:山西晉城煤業集團通信分公司
