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一、建筑工程材料管理存在的問題
1.工期組織不合理。主要體現在對工程總體規劃方面不夠重視,企業所做各種計劃沒有科學根據、與實際不符合等。企業主要都是根據以往積累經驗來確定工期,以及確定工期組織實施、但是,沒有考慮本項工程的特殊性或與以往工程的差異。遇到新形勢、新結構等新項目則是一籌莫展。完全靠主觀臆斷制定的工期以及相應措施往往是不得當、不合理的,必然會給材料管理帶來很大麻煩。
2.管理控制方式落后。主要體現在企業內部對工程管理控制缺乏足夠地重視力度,缺少完整得控制手段體系,總是憑以往經驗以及管理者的主觀臆想來進行控制,管理控制內容往往被檢查工作所取代。檢查是建設任務結束以后才能進行的,都是事后控制。對于項目管理的事前控制和事中控制,企業卻沒有給予足夠重視。這從管理控制方式上來看依然是沿用了落后的經驗管理方式,這是就是不科學。因此,工程材料也不會做到齊全和完整。
3.人員素質不高。建筑企業材料管理隊伍素質整體偏低,并且人員結構層次也不是很合理。經過高等教育并獲得學歷的管理人員不多,大、中專學歷人員占據大多數。建筑行業往往是重工程技術人員、輕項目管理人員的一個傾向。甚至,有一些企業材料管理人員由某些親屬來擔任。他們本身沒有經過專業素質訓練,管理過程中必然會出現混亂現象。
1.建立健全崗位職責
建立健全工程材料管理部門和各級管理崗位責任制,實行管理技術負責人負責制。施工技術材料控制一般分為三個等級:項目經理對分管生產經理簽訂責任制;工程技術員對項目經理簽訂責任制;工程材料管理員對技術員簽訂責任制;另外,各相關工作人員也要簽訂材料工作協調負責制。材料采購時,應及時向經銷商索要產品合格證以及檢驗報告;質量檢測員檢查每道工序的結果,必須要如實告訴給材料員,并準確填寫相關內容;技術員在測量放線、施工組織、工程變更等重要環節的必要材料時,必須及時反饋給材料員。特別是工程竣工圖繪制等,更需技術員和材料員就工程變更逐條地進行修改,為以后改(擴)建工作提供有據可查、真實可信的技術材料。工程建設、工程施工及工程監理單位各級管理人員要責任到位,各個建筑工種工作人員之間要互相積極配合,認識到工程技術材料在工程建設中重要意義。就有關材料不健全的堅決執行崗位職責或者處罰,確保工程技術材料及時性與完整性。
2.必須執行新規范新標準
建筑行業中的新規范、新標準是隨著現代化技術以及科學的發展而不斷變化的,工程項目材料管理規程也會隨其適當修改及補充。為加強建筑工程材料管理規范化,使其能夠真實地反映工程建筑實體的工程質量及工程技術管理水平,統一建筑工程材料編制內容及具體要求,建立準確、真實、完整的工程材料檔案就很重要。根據工程材料管理的實際情況,要制定建筑工程材料管理的相關規章制度,并要求各級工程材料管理部門配備相應工程技術管理人員。經過專業技能培訓,并要求考試合格具備崗位資格證后,方能從事工程材料編制、收集、整理及歸檔工作。
3.材料管理應客觀
工程材料管理必須準確客觀地反映工程實際,工程技術材料管理要務求真實,切記偽造材料數據。一些材料管理員平時懶于材料積累,等到工程交工時才手忙腳亂地拼湊材料甚至偽造材料數據,以致材料漏洞百出、材料內容失實。這就要求建設單位、監理單位、施工管理人員及施工單位負責人都應該對工程技術材料審查監督。建筑企業技術負責人必須對工程材料做到心中有數,關鍵部位必須親自現場審查把關。材料管理員必須深入建筑現場,在做各種材料前,當面核對工程的具體情況,準確無誤后方可填寫相關材料文件。
4.管理職責分明
根據建筑工程質量檢驗及評定標準,規定工程質量檢驗評定程序及各級工程質量管理人員都應明確各自的本質職責,不可越級評定,蒙混過關。工程自檢要通過現場及技術員、質檢員、工長的共同檢查,對各種工序施工質量進行記錄。做到實際施工質量及評定結果相一致,并簽字確認。對于各種隱蔽工程、工程變更及關鍵工序等部位,均要求有關人員見證并簽字確認。堅決杜絕代簽或漏簽等材料管理漏洞,將各種責任落實到位。
5.加強敬業精神
材料管理員要養成三勤(嘴勤、手勤、腿勤)的工作作風:應勤問安全情況、質檢情況、材料方面問題,做到及時了解工程施工與用材情況;應勤于及時通過三方報驗、見證、送檢;應勤于及時填寫各種隱蔽工程材料并及時簽證;應勤于隨時到現場落實工程施工情況。
三、結語
建筑工程藥加強工程材料管理,從監理單位、施工單位進場開始就應該進行管理。建設主體必須建立完善的質量管理體系,材料管理必須從制度、計劃、責任制、現場管理多方面著手進行監控。施工單位以及監理單位的質量管理體系要正確運行,就應該把好簽證關,包括工程報驗等。應該設立良好的控制方法,勤于檢查與跟蹤。這樣才能有效地控制材料質量,進而確保在施工建設中使用合格材料,以達到建筑設計、工程施工、竣工驗收等規范要求的目的。
本文作者:史鴻飛 單位:河北省秦皇島市建設工程質量監督站