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摘要:隨著網絡化、大數據時代的到來，對現代企業管理模式、辦公模式都提出了更高的要求，如何做到高速、高效、集約、規范成為企業發展的重大課題，而一款科學設計、結構合理的軟件將是企業管理的強大支撐。給排水工程管理系統就是根據給排水企業管理現狀，結合工程管理的相關標準、規范而設計的基于網絡化、大數據集成化的信息系統。
關鍵詞:工程管理;全過程;全方位
給排水工程管理系統實現了工程整個生命周期全過程、全方位的管理。通過使用該系統規范了工程管理的流程，對管理的重點環節和主要對象進行強化監督和約束，對于實際工作中的特殊情況作了靈活的處理，以滿足工程管理的各個階段和各個層面的需要。
一、項目背景
現有的給排水工程管理系統很多，做得也很細致，完全符合國家和行業的規范，但沒有充分考慮工程管理的復雜性和特殊性要求，把理論的法規、規范照搬到了系統里，沒有或很少和實際的項目管理工作相結合，處理過程冗余煩瑣，處理流程死板不靈活，非但沒有提高效率，反而增加了除了實體工作還要網上走流程的累贅，一線的員工意見很大，成了所謂大而全、形式上的好軟件。為了更好地為企業服務，高質、高效、集約地管理項目工程，在和企業反復溝通、論證的基礎上，在充分研究了現有的一些工程類管理軟件，研發了本給排水工程管理系統。
二、系統分析
針對給排水企業現有工程管理模式和國家、行業對工程管理的相關規范，進行了初步了解，并就信息化軟件的基本需求進行了交流。在對相關信息充分進行探討和分析的基礎上，本系統的主要功能包括:系統基本管理功能、施工班組管理功能、標書制作管理功能、信息立項管理功能、項目投標管理功能、合同管理功能、項目前期準備管理功能、物資管理功能、項目施工管理功能、項目核算管理功能、項目竣工管理功能、報表中心管理功能、操作日志等。
三、設計理念
在設計中，我們構建概念樹，每一棵樹就是一項工程，所有部門均統一圍繞這棵主干樹，即工程進行管理。只有汲取統一標準的信息，并對其進行隨時隨地的貼心呵護，才會使這個大樹茁壯成長。系統實現3W管理，即對工程所有信息進行全面的掌控，無論在什么時間、地點通過PC端還是通過手機端，都能夠直觀地對目前的工程投標情況、合同簽訂情況、材料采購情況以及工程進度情況、結算情況進行管理。各部門可以根據自己的需求，來了解和下載工程的相應信息。圖1針對以上的管理需求，系統可以綜合工程建設的所有分步管理，即立項管理、項目準備、施工管理、合同管理、物資管理、經營核算、竣工管理、施工單位評估以及對整個工程數據進行查詢、統計、分析的報表中心管理。系統在保持橫向管理嚴謹性的同時，更注重了縱向統一性的管理，以滿足工程管理的各個階段和各個層面的需要。四、采用技術系統設計采用B/S結構，基于互聯網或企業網運行，一些需要特殊軟件進行處理和大數據量操作的內容采用C/S方式，并可在手機、平板等移動終端使用;開發采用的設計語言為C#．NET，數據庫為SQLServer;給排水協議采用TCP/IP協議;系統預留接口，必要時可實現與其他系統的數據共享;應用系統所支持同時在線數的臨界點與硬件平臺的性能、網絡平臺的傳輸速度及SQLServer數據庫所支持終端數有關，具體情況視用戶企業公司的實際情況在確定硬件和網絡環境時確定。具體技術優勢如下:網絡化，本軟件采用互聯網技術，依托互聯網運行，實現低成本的跨地域的一體化管理;易用性，采用圖形化操作方式，易學易用，用戶使用靈活方便。對于復雜的過程，采用向導方式;實用性，系統功能貼近用戶的業務需求，為各類管理人員隨時提供各種信息，有效地幫助管理人員提高管理質量和工作效率;安全性，采用key登錄、權限設置、訪問日志、數據庫等多層安全機制，系統提供多種有效的安全保密機制，防止未經授權的信息訪問或非法入侵。
五、整體設計
(1)功能結構圖。
(2)主體功能。系統根據工程建設的特點，實現了項目工程的縱向全過程、橫向全方位的管理;在管理中根據實際的工作經驗和工作模式實現了重點環節精細管理，非重點環節快捷處理;并實現了項目工程過程的大數據化和數據云化，使得不同層次、不同部門都能根據自己的需要，在任何時間、任何地方獲取所需要的數據。本系統從項目信息的登記、審批立項，到項目的投標、中/落標、簽訂合同;到公司組織班組進行任務分配、勞務合同的管理、給班組分配施工任務以及施工班組開工前的準備等;再到施工過程中的設計變更、停復工、進度上報(施工報量、材料日消耗)、質量管理(現場檢查、隱蔽工程檢查、監理巡檢)、安全管理(安全檢查、安全培訓、安全考核)、物資管理(購料申請、入庫、出庫、退庫、調撥)、其他相關合同(采購合同、租賃合同等)等的管理;直至最后的項目核算(暫估、開票、回款、確認等)、工程各個階段的驗收(自驗、初驗、終驗、審計定案等)的管理以及對參與項各方的綜合評估。
六、技術設計
(1)系統實用性設計。我們在對工程管理業務進行充分調研、研究分析的基礎上，尤其考慮到管理現狀，結合公司管理后續發展趨勢，將一些先進理念融入本管理系統。系統從業務模型、功能設置、人機界面、安裝實施等方面充分體現對工程管理有針對性的高實用性。
(2)技術適用性設計。本產品采用先進的基于框架的構件化軟件技術開發，應用WebService技術，具有高靈活性、高可靠性以及可擴展性。充分適用于項目建設地域廣、應用分散的特點，為了公司工程管理的規范化、高效化發展提供長期支撐，實現遠程管理、移動辦公。
(3)運行經濟性設計。數據的分層集中式管理，大大提高了信息的集成度，同時降低了由于分散管理帶來的人員、設備和維護的成本，降低了實施的難度，節省了企業信息化的投入。
七、詳細設計
(1)系統管理功能。系統管理功能主要包括:部門管理，用于部門基本信息的維護;用戶管理，實現用戶新本信息的維護，用戶key的管理;參數字典，實現相關參數信息的維護;角色設置，實現用戶角色管理維護。
(2)施工班組管理功能。施工班組管理主要包括:添加班組，對于班組進行添加;班組發卡，針對于班組發放相應的Key;班組入圍，針對于某個班組來設置它是否入圍
。(3)標書管理功能。標書管理功能主要包括:為標書制作提供資料支持，包括數據的條件查詢、列表導出、證照信息的文檔導出(word)。具體資料包括如下:公司信息，包括營業執照(多個)、資質證明(1個)、稅務登記證(多個)、組織機構代碼證、ISO9000認證、開戶許可證等;資質編號，資質名稱，資質圖片名稱，資質圖片，生效日期，截至日期，備注;人員資料信息，對制作標書中用到的技術人員進行管理;車輛信息，對制作標書中用到的車輛進行管理;機械、儀器、儀表信息，對制作標書中用到的機械、儀器、儀表進行管理;業績信息，對制作標書中用到的工作業績進行管理。
(4)信息立項管理功能。信息立項管理功能主要包括:信息立項，添加立項信息，并提交審核;信息審核，審核已經提交的立項;投標準備，上傳相關的投標資料;投標結果，確認中標的項目部。
(5)投標管理功能。投標管理主要包括:投標準備，對當前報名投標的項目進行管理;開標管理，各個參與投標項目的開標記錄。
(6)合同管理功能。合同管理功能主要包括:施工合同錄入、審核、管理;勞務合同錄入、審核、管理。
(7)項目前期準備管理功能。項目前期準備管理功能主要包括:項目準備，對于已經存在的項目進行分解，分解成不同的任務，并且選擇合適的班組;競價通知，通知項目準備中選擇的班組來針對指定的任務來進行競價;競價初審，對于班組所提出的競價進行審批;競價管理，把競價初審通過的班組提價審核;競價審批，審批競價管理中提交審核的班組的競價，審核通過后班組中標。
(8)物資管理功能。物資管理功能主要包括:購料申請，針對施工合同來添加購料詳情;購料審核，對提交申請的購料申請單進行審核;材料采購，選擇已經審核通過的購料單來生成訂單;訂單管理，對于已經生成的訂單的修改刪除操作，如果無誤可提交審核;訂單審核，審核已經提交的訂單;入庫管理，對于自采指定訂單的貨物的到貨數量的統計管理;甲方入庫管理，對于甲供材料的貨物的到貨數量的統計管理;出庫管理，某一個班組的物資的領料情況;退庫管理，領料后退庫的管理。
(9)項目施工管理功能。項目施工管理功能主要包括:開工報告，項目部審核由班組提交過來的開工報告;質量管理，對開工報告已經審核通過的任務進行質量管理;安全管理，對開工報告已經審核通過的任務進行安全管理;進度管理，對已經開工的任務的進度的管理。
(10)項目核算管理功能。項目核算管理功能主要包括:暫估收入，針對于施工合同添加暫估收入，并提交審核;暫估收入審核，審核已經提交審核的暫估收入;開票收入，針對于施工合同添加開票收入和沖抵，并提交審核;開票收入審核，審核已經提交審核的開票收入;項目回款，針對已經審核通過的開票進行回款;確認收入，針對當前合同的暫估收入和入賬金額進行確認收入;確認收入審核，審核已經提交審核的確認收入;暫估支出，針對于勞務合同來添加暫估支出，并提交審核;暫估支出審核，針對于已經提交審核的暫估支出來進行審核;開票支出，針對于勞務合同來添加開票支出，并提交審核;開票支出審核，針對于已經提交審核的開票進行審核;付款支出，針對于已經審核通過的開票進行付款支出，并提交審核;付款支出審核，針對于已經提交審核的付款支出進行審核;確認支出，針對于這個施工合同下面已經添加的在暫估支出和開票支出金額的統計的一個確認，并提交審核;確認支出審核，審核已經提交審核的確認支出審核。
(11)項目竣工管理功能。項目竣工管理功能主要包括:工程初驗對當前的項目進行初驗，上傳初驗附件;收入定案，項目進行收入定案;工程終驗，項目的終驗，上傳終驗附件。
(12)報表中心管理功能。報表中心管理主要針對當前項目中已經審核通過的數據來進行管理，包括數據的查詢、篩選、導出。
(13)班組用戶管理功能。班組用戶管理功能主要包括:賬戶信息，對于班組的概況，證照信息，資質信息，業績證明，銀行賬戶的一系列的操作;班組人員，當前班組的人員管理;機械管理，當前班組的機械管理;任務管理，填寫任務的競價，查詢中標了的任務，填寫中標任務的開工報告，對項目部提出的質量問題作出整改，對項目提出的安全問題作出整改，上報任務的進度;物資倉庫，主要是對于當前班組的領取物資的查看。
(14)操作日志。系統具有完善的操作日志管理。從用戶登錄起直到用戶推出系統，期間進行的所有重要操作，都會形成系統日志;系統日志主要包括操作人、操作時間、軟件模塊、操作事項等;整個系統的使用都有操作日志記錄;操作日志的管理做成獨立模塊，應有專人使用;原則上操作日志只能查看和分析，不能進行修改和刪除。
八、系統特色
(1)無地域限制。本套軟件采用WebService技術，整個系統的開發完全基于網絡技術，所有系統界面以及數據通信，都采用標準的網絡協議，可以在互聯網和局域網網上實現無縫連接，使不同地域的人員可以攜同辦公，實現跨地域同步運作，數據及時反饋。
(2)分層次管理。整個軟件的模塊可以靈活組合，實現多級管理，每一級都可以獨立實現相關業務，同時在系統中實現數據的共享和集成，尤其對業務方面，可以根據需要實現業務的集中管理與相對的獨立的有機調控。
(3)多單位制衡。軟件的使用是一個整體體系，需要公司各部門、項目部、施工班組的整體協作，整個系統是靈活的流程設置和嚴格的流程執行管理的產物，可以使信息在多個單位間靈活傳遞。同時對各個業務的執行過程進行有效的監管。
(4)項目流程全面管理的重點環節、對象的監管。由于項目開發是一個閉環的管理過程，缺少哪一個環節都會出問題，所以系統在設計時考慮了項目開發全過程的所有階段。另外系統在管理上突出了實際管理中需要重點監管的環節和對象，例如強調了施工班組的監管和施工過程中的質量、安全、進度等的監管。
(5)信息處理高效。項目業務流程處理的及時性，通過短信和待辦事項提醒使各部門業務之間實現數據的實時互動，各單位實時收到其他單位的指示、請示、處理結果等信息，可以實時查詢到于自己部門相關的各種業務數據，有效避免業務的貽誤和疏漏。數據不但快速，而且集中，通過信息速度加快，實現整個業務處理速度的加快。
(6)綜合匯總分析。系統提供強大的綜合分析功能，可以產生各種數據分析報表，并可根據用戶的需要定制各種報表、圖表，為用戶的管理決策提供依據。
九、預期效果
通過該系統的應用，實現工程規范化管理，實現信息實時共享和智能化管理，可以節省前期每個工程流程節點所需的人工成本，避免資源浪費，對公司實現全電子流程、全程實時把控、信息資源統一的節約化管理。
作者：王磊 單位：河北商貿學校