檔案信息范例

隨著時代的發展，檔案信息越來越成為一種重要的戰略資源在社會發展中發揮著舉足輕重的作用。然而實際工作中，檔案信息卻面臨著各種各樣的安全隱患，對檔案工作的進一步發展造成了嚴重的影響。確保檔案信息安全是檔案部門的“天職”，是事關黨和國家根本利益的大事，應引起我們的高度重視。

一、檔案信息存在的安全隱患

（一）網絡給檔案信息帶來的安全隱患

2013年，前美國中央情報局雇員愛德華•斯諾登將美國政府主導的“棱鏡”計劃公布于眾，震驚了全世界，揭開了美國政府利用網絡竊取世界信息的冰山一角，也為檔案部門防范網絡帶來的安全隱患敲響了警鐘。“棱鏡”計劃讓我們充分認識到了在網絡時代安全隱患無處不在。據斯諾登爆料，由美國中央情報局和聯邦調查局啟動的“棱鏡”項目，使美國政府可以直接收集包括微軟、谷歌、雅虎以及蘋果等9大公司的數據，包括電郵、即時通訊信息中的各類信息，并進行數據分析。美國蘋果手機被發現存在嚴重的后門漏洞，能夠竊取手機里的大量信息；利用電子郵件竊取信息已經被廣泛采用；我國的互聯網主干網絡被攻擊的案例屢見不鮮。可以說網絡時代的到來，在為檔案部門開辟了廣闊空間的同時，也帶來了巨大的安全隱患，如果檔案部門忽視了網絡安全，許多有價值的檔案信息很可能就在不知情的情況下被外國敵對勢力獲取。

（二）數據保存給檔案信息帶來的安全隱患

2001年震驚世界的“9.11”恐怖襲擊事件導致數以千計的金融機構和企業倒閉，其中一個主要的原因就是核心數據的保存機制沒有達到防范這種災難的能力所致。“9.11”當天，位于世貿中心秘密地點的美國中央情報局紐約分局，由于忽視了數據容災系統建設，導致大批間諜活動的機密文檔和情報丟失，美國情報工作遭受重創；紐約銀行盡管配備了容災體系，但備用數據中心設在世貿中心附近，因而也受到影響無法短時間重建，造成三季度利潤下降了1/3。而同樣在當天，有超過2000名員工正在辦公的金融界巨頭摩根士丹利公司，事發后第二天就迅速恢復正常工作，原因是這個公司配備了完備的磁帶備份和遠程實時備份容災技術，保護了重要的數據和信息系統，可以說是數據容災備份挽救了摩根士丹利公司，同時也在一定程度上挽救了全球的金融行業。檔案部門應從“9.11”事件中充分認識到數據容災備份的重要性。檔案部門保存的是社會發展的歷史記錄，是無價之寶，對于整個社會或國家來說，可以承受巨大的經濟損壞，但無法彌補歷史的空白，而對于確保檔案信息不丟失的主要措施就是容災備份。

（三）管理給檔案信息帶來的安全隱患

一、檔案信息安全隱患的表現

（一）檔案信息制度不健全帶來的信息安全隱患

在檔案信息化突飛猛進的背景下，相關的檔案信息安全管理制度卻未及時地建立起來，給別有用心的人竊取和不當利用檔案信息以可乘之機，嚴重危害著檔案信息的安全。比如，有的檔案管理單位解答了檔案利用者的問題，因為認為該問題具有代表性，就將該問題放入常見問題資訊庫中。若該檔案管理單位缺乏檔案信息的保護制度和保密意識，沒有對咨詢人的個人信息進行必要的屏蔽和處理，可能會造成用戶信息的泄露，侵犯檔案利用者的隱私權。再比如，有的地市住房公積金管理網絡系統由于缺乏相應的安全制度和技術保障措施，只需要輸入公積金繳存人的姓名就可以查閱到其工資水平和住房公積金繳納情況，而個人的收入狀況屬于個人不愿向外界透漏的的隱私，這就造成了個人檔案信息的泄露。

（二）檔案網絡化管理帶來的信息安全隱患

網絡化管理給檔案管理工作帶來便利。但是，計算機感染木馬病毒和遭受黑客惡意攻擊的風險給檔案信息的安全性帶來隱患。木馬程序一旦侵入檔案管理系統，很可能會破壞檔案信息數據，甚至會采取篡改、盜竊、銷毀檔案數據的破壞手段，造成檔案管理的混亂，給檔案數據的安全性帶來致命損害。另外，以光盤、硬盤等存儲介質為載體的電子數據檔案有其自身不可克服的缺點，如信息數據不夠穩定、易于損壞和難以固定保存等，加之檔案存儲設備更新速度很快，若不對檔案存儲設備以及相關的計算機硬件和軟件及時更新，解決數字檔案的格式轉換等問題，極易造成檔案數據丟失、毀損或無法順利讀取等情況發生。

（三）檔案管理造成的信息安全隱患

檔案信息化對檔案管理人員的素質提出了更高的要求，要求檔案管理人員不但要精通檔案管理知識，還要精通互聯網知識、計算機和相應檔案管理軟件的操作方法。但是，當前檔案管理人員的年齡結構存在普遍偏大的狀況。有些年齡較大的檔案管理人員知識更新不夠及時，仍然拘泥于傳統的檔案管理模式，對信息化的檔案管理可能會感覺力不從心。因為對檔案管理設備和檔案管理軟件研究不夠深入，操作熟練程度不夠等原因，在管理過程中容易造成檔案數據意外刪除等丟失毀損情況，構成檔案信息的安全隱患。

檔案作為人類社會活動的真實記錄，是社會信息資源構成的一個重要組成部分，其信息儲量大，具有廣泛的實用性[1]。近年來，我國各級檔案部門相繼探索依托互聯網建立統一的檔案信息共享平臺。如何宣傳檔案，讓檔案更多地為公眾所熟知，對宣傳路徑的探索顯得頗為重要。新媒體作為前沿宣傳平臺使用廣泛，利用新媒體進行檔案信息資源傳播已逐漸成為宣傳趨勢。

一、新媒體及新媒體的特點

1.新媒體。新媒體是相對于傳統媒體而言，是繼報刊、廣播、電視等傳統媒體以后發展起來的新的媒體形態，是利用數字技術、網絡技術、移動技術，通過互聯網以及電腦、手機、數字電視機等終端，向用戶提供信息和娛樂的傳播形態和媒體形態[2]。2.新媒體的特點。（1）數字化。新媒體從技術層面講，具有數字化的特點，與傳統傳播方式不同的是它擺脫了受眾收聽收看廣播電視必須同步的特點，實現了異步性，即受眾在任意選定的時間進行收聽收看，如有興趣有必要可以反復收聽收看。數字化的新媒體，信息的傳播流通更為自由，尤其是互聯網通過其各種強大的功能，形成了海量的信息源[3]。（2）互動性。從傳播特征上看，新媒體具有高度的互動性。使用者可采用多種方式在傳播平臺上獲取想要的信息，同時也可以自己的信息。美國《連線》雜志對新媒體的定義為“所有人對所有人的傳播”[4]，可見其傳播特性，因而在各個領域均有采用。為了實現檔案信息的有效利用，檔案部門也在檔案利用過程中越來越多地使用新媒體。

二、檔案信息資源利用新媒體宣傳現狀

1.檔案信息資源普及不充分，利用效率不高。隨著信息化發展，人們利用碎片化時間進行休閑娛樂，因此，多種娛樂方式應運而生。但由于檔案信息資源具有歷史厚重感和嚴肅性等特點，檔案館往往選擇出版物等傳統形式進行呈現，因此在受眾和傳播范圍方面受到限制，造成檔案資源普及不充分、效率低。以“聽書”APP“喜馬拉雅”為例，據筆者統計，在“喜馬拉雅”app中，以“檔案”為搜索關鍵詞，可以搜索到的專輯數量是31個，歷史檔案類的僅有38個，其余的專輯內容多為杜撰小說故事，主播也多為個人。在這些專輯中，按熱度排序，“國寶檔案”的182集播放次數達到了1億次，這個數字每天都在增加。“國寶檔案”即為中央電視臺《國寶檔案》的音頻節目，只是截取電視節目的音頻部分，轉化方式簡單，主播為該節目的主持人，非官方檔案館，更新時間不太固定?？梢?，“聽檔案”很有吸引力，但檔案信息資源在這里卻乏善可陳。2.缺乏互動性和參與性。以往的研究表明，我國各地檔案館的社會關系并不緊密。我國開通微博的檔案館，微博檔案工作上是相對獨立的，基本處在“單打獨斗”的狀態。國內的微博檔案工作及開通微博的檔案館由于互動較少或不互動，處于孤島狀態，無法實現檔案館之間信息資源的有效聯動。信息資源的大多來自自身館藏開發，與其他檔案館的信息交流幾乎為零，非常不利于檔案工作的推廣[5]。不僅是微博，我國檔案館的官方網站同樣存在這樣的問題。各館之間都鮮有鏈接推送，更不要說資源共享和轉發。因此，導致檔案信息資源利用的不充分。檔案館對自身新媒體的宣傳同樣缺乏互動性和參與性，導致信息資源利用不充分。各級檔案館包括高校檔案雖都有微信公眾號，但維護方面良莠不齊。有些檔案館會定期一些檔案研究成果文章，持續更新，也有一些只工作動態，還有一些公眾號僅在建立之初了一些文章，之后就再無更新。微信訂閱號和公眾號都需要用戶關注后才能看到其內容，因此如不能定期更新文章，很難引起用戶的關注。對于用戶的后臺留言，回復不及時，或關閉評論功能，也是造成互動性差、無參與感的原因之一。3.新媒體平臺宣傳不充分，形式單一。根據第41次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》的數據，截至2017年12月，中國網民規模達到7.72億，互聯網普及率55.8%，手機網民規模達7.53億[6]，截至2017年9月，微博月活動人數共3.76億，比2016年同期相比增長了27%，日活躍用戶達到1.65億人，較去年同期增長25%[7]。移動互聯網已滲透到人們生活的方方面面。然而目前，在“互聯網+”的大環境下，檔案信息資源的仍然多借助傳統媒體———電視、廣播等進行，這使得檔案信息的傳播效果和關注度大幅減弱。雖然也有很多檔案館的信息資源共享在自身官方網站，但由于宣傳力度不足，文章形式呆板無趣，功能性不強，很難引起大眾關注。并且對于經營的微信、微博等，宣傳力度不強，傳播范圍不廣泛，使得很多受眾根本不知道其設立的微信公眾號、微博、網站等新媒體平臺，在檔案館的公共展廳或其出版物中也沒有進行宣傳展示，因此只有少數迫切需要使用的利用者，才會使用搜索工具檢索出微博、微信甚至網站地址，大多數公眾知曉率很低。

三、利用新媒體聯動宣傳路徑探索

1.拓展宣傳路徑，提高成品轉化率。托現有的出版物進行視頻和音頻的轉化，是效率高且成本較低的一種方式。將已出版的檔案書籍或編研成果請專人用生動的語言朗讀或講述出來，配合動畫、視頻、圖像等，吸引歷史愛好者或對檔案感興趣的受眾收聽、收看。比如，2005年，中央檔案館曾將45名日本戰犯的筆錄影印出版，但9年只賣出1000套。2014年，中央檔案館把這本書的內容，經過掃描、包裝、上網，立即轟動全國，傳遍世界，點擊量以10億計[8]。這些視頻和音頻的轉化產品，可以投放在“聽書”或“短視頻”等第三方音視頻平臺以及自身的網站中，也可以投放至廣播、電視等傳統媒體上，以獲得地域特定的傳統受眾群，更可以投放到公交、地鐵、電梯等新媒體平臺中，作為城市宣傳的一種方式。視頻還可以借助網絡登錄數字電視媒體，提供給有需要的用戶。韓國記錄院早在2008年就與韓國電信簽訂了年度廣播通訊融合公共服務企業共同示范協議，主要內容是提供網上閱覽國家記錄服務，使國民享受國家記錄院提供的新媒體服務IPTV（網絡電視），此舉方便公眾不受時空限制獲得檔案信息資源，很有借鑒意義[9]。2009年2月4日，北京衛視《檔案》欄目作為講述式紀實類節目，利用國內外檔案機構已經解密的檔案資料，用現代的視角解讀歷史，以講述故事的形式提供歷史真相、還原歷史，帶領觀眾進入歷史場景。該節目一經播出，便在用戶中得到了很好的評價，收視率頗高[10]?！稒n案》欄目的推出是檔案界利用數字電視新媒體進行自身宣傳的成功典范，其較高的收視率充分表明了檔案的價值與優勢，顯示了公眾對檔案信息的濃厚興趣。2.借助新媒體平臺，提高互動性。針對目前檔案新媒體互動度低、傳播力弱的局面，檔案部門可積極引導廣大公眾利用新媒體，參與到檔案信息資源的挖掘、利用等層面中，共享檔案信息資源平臺帶來的新型服務。暢通的微博、微信平臺的互動渠道，可以幫助檔案部門收集公眾的意見，因此應及時作出回應。檔案部門與公眾之間的良性互動，實現信息的雙向交流，公眾需求的信息，才能引起公眾的關注和積極參與。傳播功能方面，利用微博傳播范圍廣和微信傳播關系強的優勢，針對不同內容選擇不同的平臺，對于政策信息等告知類的信息，可以利用微博進行；對于檔案研究成果等文章，則可利用微信針對訂閱者進行傳播。傳播形式和風格方面，根據不同新媒體平臺的特點進行多種方式傳播。微博可采用正式的語言和文種，同時可與視聽APP相結合進行綜合性宣傳；微信公眾平臺可通過輕松的文體形式，利用版面特色、幽默的語言吸引讀者，達到寓教于樂的效果。同時，根據朋友圈轉發，還可進行二次傳播，讀者通過朋友圈即可閱讀，具有便捷性和即時性。3.探索新互動方式，增強公眾參與意識。對檔案的研究，往往都是檔案學者及歷史學者的工作，普通人很難接觸到檔案實體。對于檔案或者歷史的了解，都是通過專家學者的考證，可以說是屬于“二手”的信息。檔案部門可以嘗試搭建一個讓普通人可以研讀檔案的平臺，猶如提供一座未開采的礦山，里面的“一手”資源信息，由公眾自己挖掘開采，令其感受參與研究的樂趣。對檔案的解讀，研究者可能因到自身信息來源的不同、關注內容的差異及理解層次的不同而產生差異。因此對檔案的開放研究，也許因為更多人的參與而呈現出不同的解讀，挖掘出更多的思想內涵，給檔案注入新的活力。群眾通過新媒體平臺，簡單的身份注冊后就可以自由閱讀檔案，利用標簽功能，在檔案圖像的任意位置寫下自己的注釋或感受，也可在評論區寫下自己對這段檔案的解讀。隨著檔案數字化的加快和新媒體技術的不斷發展，此項設計在技術上很容易實現。公開的檔案應配有相關時代背景，方便讀者的研究與解讀。網站也可開放供讀者發表研究成果的平臺，字數可多可少，但可代表一家之言，不失為一種互動形式。另外，也可以在檔案的利用大廳或在線查檔平臺的查檔服務后增設評價功能，受眾查檔后，通過微信平臺或網站，對所調閱的檔案進行評價或寫下服務感受，增強其參與感。這需要在利用大廳、展廳等顯著位置宣傳此評價入口，方便公眾自助進行。4.利用多種新媒體途徑，豐富宣傳形式。根據不同類型新媒體傳播路徑和特點，選擇全方位、多方面同步宣傳，以增加檔案信息資源的利用率和曝光率。利用檔案信息資源類型，選擇多種新媒體途徑同步宣傳，增加曝光率，視頻類等檔案信息資源不僅可在網絡、數字電視上，還可通過微博、微信的方式進行同步宣傳。比如，2001年中央檔案館同北京電視臺聯合制作的文獻電視片《紅旗飄飄》，不但在電視臺播出，而且在北京市政府的千龍網上播出，在北京廣播電臺廣播，制成光盤公開發行，解說詞在《北京日報》上全文刊出，后又印成圖書，這比單純的電視片的影響擴大數倍[11]。再有可以與一些門戶網站合作，定期為其歷史、文化頻道供應稿件———視頻、音頻、文字等，可以選取檔案趣聞、名人手札、書信等，突出檔案文化傳承的內涵，發揮文化傳播的作用。除此之外，可以創造性地將檔案故事、城市歷史融合進游戲、閱讀、電影和AR互動中，使青少年通過游戲、動畫等方式深刻地了解歷史，將檔案中的故事用通俗易懂的方式傳播給下一代。如敦煌莫高窟的展廳里，將壁畫以動畫的形式呈現，吸引了很多小朋友前去觀賞。利用新媒體對檔案信息資源進行宣傳，可將檔案信息更多、更快、更準確地傳播給公眾。在這個過程中，需要檔案部門既對信息進行去粗取精，還應保護好檔案本身；既要確保發掘出檔案中的文化內涵、思想意義，又應注意做好檔案保密和知識產權的保護工作。

摘要：

隨著互聯網的飛速發展，我國檔案信息管理工作也逐步與互聯網相結合，并取得較好的成效。但同時也給檔案信息管理工作的安全性帶來巨大的威脅，急需尋求相關對策加強管理。

關鍵詞：

互聯網+；檔案信息；安全隱患；檔案信息安全

一、“互聯網+”背景下檔案信息管理的安全隱患

（一）缺乏專業檔案信息管理人員。目前在我國檔案信息管理人員的培養中引入了網絡管理等方面的專業知識，但是在實際操作過程中，由于培養模式的限制，培養人員具有一定的理論水平，但是實際操作技能還缺乏一定的專業性和實用性，培養出的檔案信息管理人員并不能滿足目前我國檔案信息管理網絡化的需要。隨著互聯網的發展，知識不斷更新，檔案信息管理人員要持續加強相關知識的學習，加強培訓。（二）檔案信息管理的硬件和軟件水平較差。目前檔案信息管理存在諸多問題，例如管理混亂，資金不足等等，這也就使檔案管理部門存在硬件和軟件更新不及時、服務器老化等問題。若無視這些問題的存在，最終會造成不可彌補的損失。另外，目前我國軟件開發水平相對較落后，在檔案信息管理方面的軟件存在安全性差、軟件容錯率低，部分軟件的設計者在軟件的開發設計時還將一些潛在的危險植入軟件中。隨著黑客的增多和病毒飛速的傳播，對基礎檔案管理部門帶來了巨大的威脅，急需提高檔案信息相關軟件的安全性。（三）制度和意識障礙。雖然我國頒布了《計算機信息系統保密管理暫行條例》和《計算機信息系統安全保護條例》等相關法律文件，但是針對網絡管理的相關法律法規還不夠完善，存在漏洞。以至于很多人利用法律存在的漏洞，通過竊取信息等方式來謀取利益。另外，國家網絡監管還不到位，對于網絡上的很多虛假信息無法從源頭制止。同時，由于網絡虛假信息較多，對違法行為的清理也帶來了一定的難度。目前，在我國從事檔案管理工作和相關工作的工作人員，普遍存在缺乏網絡安全意識的現象。這就造成了人們在互聯網中忽視自我保護意識，忽視對檔案信息的保存意識，容易造成檔案信息被別人竊取。（四）網絡環境下的道德缺失?；ヂ摼W的市場化造成了人們在其中不斷追逐利益的意識，從而導致個別人為了追求利益而喪失了道德。在互聯網中，很多人利用信息的買賣牟取暴利，從而造成竊取信息、復制信息的現象越加嚴重。目前，我國急需規范互聯網中的盈利行為，對網絡違法行為要及時處理，嚴厲打擊。

二、“互聯網+”背景下檔案信息安全的重要性與必要性

1檔案信息管理存在的問題

1.1管理的滯后性

信息化進程的不斷加快，檔案信息在建設的過程中也不斷的利用先進的信息技術進行管理與應用。但是在眾多檔案管理中，管理現代化技術并沒有隨著檔案信息化的建立而改變，仍舊延續著傳統的管理制度進行對檔案的管理。這在很大程度上并不能推動其檔案的信息化建設，對此，在檔案管理過程中，我們必須引進先進的管理理念與技術，不斷加以改革，只有這樣才能更好的跟上檔案信息化建設的腳步，最終推動其檔案管理的進步。

1.2檔案信息管理缺少規劃

檔案信息管理對于檔案信息化的建設有著極其重要的作用，隨著經濟建設的不斷變化與發展，人們對于管理的重要性越來越重視，傳統的管理制度已經很難適應時展的需要。在檔案管理中，由于其管理效率的低下，管理人員素質較低，對于檔案信息的管理并沒有一個系統的認識與了解，信息檢索不規范，這些因素將嚴重影響檔案信息的管理與質量，對此，在今后的管理中必須建立完善的管理制度體系，統一規范標準要求。

1.3數字檔案資源短缺且結構不合理

受經濟條件的制約，傳統的檔案資源都是以紙質媒介進行存儲與管理的，對于數字化的使用在某種程度上受到了一定條件的限制，大多數的管理人員并不能利用信息技術進行有效的資源整理與利用，這對于檔案信息的存儲將是一個很大的威脅，信息質量隨著時間的推移難以保障。

由于科技進步及社會、經濟不斷發展，科研檔案信息資源在不斷增多，如何最大限度地對其開發利用，成為社會關注的問題。通過計算機網絡，尤其是國際互聯網，開發利用科研檔案信息資源，成為發展的必然趨勢。但網絡是一個虛擬的社會，網絡犯罪給我們帶來新的煩惱，如網絡侵權、網絡竊密、網絡破壞等，由于科研檔案中包含很高的知識產權成分，因而會造成知識產權流失，并引發眾多的知識產權糾紛。如何在開發利用科研檔案信息資源中有效地保護知識產權呢，筆者認為：   一、加強科研檔案信息網絡管理   第一，科研檔案管理部門應適應時展需要，學習了解知識產權保護的法律法規。   傳統的科研檔案利用活動，也涉及知識產權保護問題，但它是以有限的復制為技術背景，信息傳播的范圍也極為有限，因而知識產權保護并不突出。當今在網絡環境下，信息可以自由使用、共同分享，很難對其有效監控。尤其我國加入’()后，整個社會十分關注對知識產權的保護。在這種大背景下，科研檔案信息在網絡過程中，可能會引發知識產權的爭議和訴訟，科研檔案管理機構有可能受到侵權的指控。所以科研檔案人員必須跟蹤研究知識產權保護的國際發展的新趨勢，了解世界各國知識產權保護的法律、法規及新政策、新動態，知己知彼，掌握未來，這是開發并保護好科研檔案知識產權的重要基礎。   第二，在實現科研檔案網絡管理前，科研檔案管理部門應做好區分是否享有知識產權保護工作。要區分進行網絡管理的科研檔案，是否享有知識產權。科研檔案部門保管的科研檔案，根據科研課題研究協議，有相當部分的所有權、著作權，屬于國家所有或由檔案部門代為行使屬于國家所有，但有一些科研成果檔案的所有權、著作權，不屬于科技檔案部門，仍屬于原來的科研人員所有，而且并未因科研檔案載體從紙質到電子信息的轉移而發生改變。   科研檔案部門在科研檔案信息網絡管理中，要正確認定各類權益，防止侵犯他人權利，對有知識產權的科研檔案進行網絡管理，要把握合法度，只要是合理利用，就不會侵權。知識產權法對合理利用的范圍作了詳細規定，如果超出合理利用范圍，須經權利人許可并訂立使用合同，以免發生侵權糾紛，必要時有據可依。對具有知識產權的科研檔案，應作出明確標志，提醒利用者在引用或利用這些檔案信息時，能控制在合理利用范圍內。   第三，在實現科研檔案網絡管理前，科研檔案管理部門應做好知識產權保護的準備工作。在科研檔案信息網絡管理系統的開發應用過程中，要把知識產權的保護問題考慮進去，制訂相應的規章制度，對享有知識產權的科研檔案信息加以保護。同時，在科研檔案上網管理的過程中，采取有效技術措施，保護科研檔案部門的權益。如在相關網站上公告，制止上網科研檔案信息被篡改、濫用、盜用或非法傳播等。   二、建立現代化的安全技術防范體系   在網絡信息的安全技術防范和管理方面，對其進行數據加密和訪問控制，是簡單而實用的安全技術。   數據加密。它作為網絡安全的基礎，是指利用一定的加密算法。將敏感數據加密后在網絡上傳輸，用戶解讀這些數據之前，再用相應的解密算法對數據進行解密，這樣就可避免數據在傳輸過程中被非法竊取，從而保證相關信息的安全。對科研檔案信息加密的技術，是保障科研檔案信息安全的最基本的技術措施之一，它能以較小的代價獲得較大的安全保護。   訪問控制。它允許用戶對其常用的檔案信息庫進行適當權利的訪問，限制隨意刪除、修改或拷貝有關檔案信息文件；還可使系統管理員跟蹤用戶在網絡中的活動，及時發現并拒絕“黑客”入侵。此外還可通過有效的技術措施，如口令加密、瀏覽權限設置等。不是所有的用戶都能瀏覽網絡中的所有科研檔案信息，用戶只能查詢到與自己相關的信息，而部分信息只能是擁有一定權限的用戶才能瀏覽。

摘要:隨著近年科學技術的發展，我國信息化檔案建設工作不斷深入，逐漸遍布到社會的方方面面。醫院作為社會發展的重要組成部分，落實電子化檔案信息安全管理工作是發展的必然途徑，是優化檔案管理質量的基礎。在此基礎上，本文將基于醫院電子檔案管理現狀，堅持檔案管理原則，探究檔案信息安全保護策略，進一步促進醫院信息化檔案管理的發展。

關鍵詞:醫院;電子檔案管理;檔案信息安全

在醫院建設發展的過程中，檔案管理是非常關鍵的一部分，不僅涉及到病人的個人信息、病例數據，而且還包含員工檔案信息。因此，在信息化技術環境下，醫院需要健全電子檔案管理，構建互聯互通的數據信息庫，進一步提高檔案信息的管理質量。與此同時，電子檔案管理工作還應該強化安全保障措施，提升信息安全管理質量，從而實現醫院信息化建設目標。

一、醫院電子檔案信息管理的基本原則

(一)真實、準確原則

在醫院檔案管理工作中，真實性、準確性以及完整性是電子檔案信息管理的基本原則，對保障電子檔案信息管理質量有著積極作用。因此，醫院在落實電子檔案信息管理時，需要保障檔案信息的文件數量、內容，檢查檔案數據是否有缺失、損害等問題，這樣才能基本確保檔案信息的真實完整性。但是，在當前醫院電子檔案管理工作中，部分醫院往往是將檔案進行綜合性管理，醫院各科室將檔案信息整理歸檔之后，再一并轉交給綜合檔案管理部門。在這樣的環境下，科室與檔案管理部門會進行檔案移交工作，但是部分為了科室因為工作需要，會將部分特殊病例檔案保留。這樣的檔案管理方法，可能會造成檔案信息遺失，對電子檔案的信息完整性造成不利影響。

(二)全程性原則

【摘要】檔案的信息化建設指的主要是利用網絡信息化技術進行檔案管理，在管理檔案的過程中利用現代化的信息技術對資料進行接收、匯集和歸檔整理。信息化的檔案管理實現了檔案實體化的管理向信息化管理的轉變?；趯n案信息化建設與管理問題的探索，筆者在文中闡述了檔案信息化的具體內容以及在信息化管理當中存在的一些問題，提出了解決這些問題的具體措施，以此來完善檔案信息化的管理工作，促進檔案管理的良好發展。

【關鍵詞】檔案信息化建設;檔案管理;研究

檔案管理在社會經濟發展當中具有非常重要的影響，近幾年，科技的發展非常迅速，在檔案管理當中運用先進科學技術，才能使檔案事業的發展順應時代的產潮流，保證檔案管理工作的有效性。

一、檔案的信息化建設主要內容

檔案的信息化建設內容上有廣義與狹義的分別。廣義上的信息化指的是把各種信息進行融合，利用檔案管理將政治、經濟與文化的建設結合起來，實現各種信息的匯集，讓人們在利用這些信息時更加方便快捷。狹義上的檔案信息化指的僅僅是檔案，并不包含其他類型的資料，信息化建設僅僅在檔案管理部門內部進行。隨著信息化技術的發展，每個人都是信息源，檔案資料的形式日益豐富多樣，如果檔案工作不能實現信息化，就無法在當前的信息化背景下得到順利發展。不管是狹義的或廣義的檔案信息化建設，其目的都是要實現檔案管理的良好發展，充分發揮檔案管理在社會發展當中的作用。

二、檔案信息化的建設當中存在的一些問題

（一）數據多樣化提升了檔案整理的難度。檔案的信息化建設使傳統的紙質檔案接收便成了電子數據的接收，這種接收形式上的轉變可以使檔案傳輸更加安全高效，減少了紙質檔案整理歸檔的過程，信息被接收過來就可以直接歸檔。不同單位部門通過各自的數據庫進行傳輸，數據庫當中包含眾多信息，而且信息的屬性方面存在很大差異，這給檔案的分類與整理帶來相應的問題，同時，檔案內部結構的整理也是非常繁雜的。這些問題都是都為檔案的信息化建設帶來了一定難度。無論是對個人而言還是對組織機構來說，檔案管理都具有非常重要的作用，但由于信息源的多樣性使檔案的信息化建設遇到一些阻礙，這也是信息化時代檔案管理當中普遍的難題。