前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小編精選了8篇財務管理系統范例,供您參考,期待您的閱讀。
智能手機掌上財務管理系統的設計
智能手機早已具備了計算機的基本功能,因此在日常辦公方面,已經成為繼計算機之外新的選擇。在此背景下,根據財務管理的具體需求,以智能手機為客服端,構建了科技館掌上財務管理系統。整個系統具體由財務人員管理模塊、科技館憑證管理模塊、科技館工資管理模塊、科技館資產管理模塊和科技館賬簿管理模塊等幾個部分組成。通過掌上財務管理的設計和使用,為科技館財務工作提供了便捷。智能手機是指雖然具有手機的通訊等基本功能,同時還具有獨立的Android、iOS或Symbian等操作系統,可根據用戶需求,安裝各類應用程序的手機的“總稱”。近年來,隨著智能手機技術的高速發展,以及以5G為代表的移動網絡的廣泛普及,智能手機的應用越來越廣泛。在此背景下,根據財務管理工作的具體需求,構建了掌上財務管理系統,具體包括財務人員管理模塊、科技館憑證管理模塊、科技館工資管理模塊、科技館資產管理模塊和科技館賬簿管理模塊。通過掌上財務管理系統的應用,有效優化了財務管理工作。
一、構建基于智能手機的掌上財務管理系統的必要性
由前文所述,智能手機具有獨立的操作系統,且可以根據用戶需求安裝各類軟件或應用程序。由此可見,智能手機已經具有被計算機的基本功能。另外智能手機與計算機比較,前者無疑具有體積更小和應用更加方便的優勢,因此對于財務工作的管理者,構建掌上財務管理系統后,可以對日常的財務管理工作帶來便捷。
二、構建基于智能手機的掌上財務管理系統的可行性
構建基于智能手機的掌上財務管理系統的可行性主要表現如下:智能手機早已不是新生事物。如據相關統計,韓國的智能手機普及率已經高達94%,美國約為77%,我國僅為69%。雖然在普及率上,低于韓國和美國等發達國家,但考慮到我國老齡化的結構特點,以及城鄉居民的收入和生活習慣差異,因此在城市地區,智能手機的普及率還是較為理想,尤其在科技館等事業單位,普及率幾乎100%。人們在長時間使用智能手機的前提上,智能手機早已經融入了人們的工作和生活,比如掌上銀行和掌上繳費等。在財務管理工作方面,將其實現掌上辦公和管理,自然也是適應時展的需求,因此具有良好的可行性。
三、基于智能手機的掌上財務管理系統的構建方法
現階段,根據智能手機操作系統的不同,可以分為谷歌公司的Android操作系統、蘋果公司的iOS操作系統、諾基亞公司的Symbian操作系統和微軟公司的WindowsPhone操作系統等。雖然分類較多,但在實際應用上,主要以Android和iOS操作系統為主。如根據相關統計,Android系統所占的市場比例約為86.1%,iOS約占13.7%。因此分別采用java和object-c編寫andriod系統和ios系統的應用程序。后臺采用SQLServer2016存儲數據。
企業財務管理系統設計初探
摘要:研究了企業財務管理系統,通過接口IHelper的使用完成了類型不同的數據庫平臺訪問類的擴展。主要對系統數據訪問層同業務邏輯層的有效街接進行設計,提出了一種混合框架體系,建立對應的數據庫表標識,滿足財務系統的賬面維護需求。系統測試結果表明所設計的財務管理系統的貸方響應時間平均值高于借方,混合框架時間耗費較小,為系統綜合響應問題提供了較為實用的解決方案。
關鍵詞:財務管理系統;數據庫;接口設計
0引言
隨著網絡信息化建設的發展和完善,現代化企業對財務管理的要求逐漸提高,企業財務管理系統中集中了電算化、精細化和網絡化模式,財務數據處于核心位置,能夠對企業的日常業務活動信息做出實時的反映,在企業中得到了快速的發展,企業財務管理系統的建立和完善需充分考慮自身經營特性和財務特點,傳統的財務管理系統多以單一方式為主,無法滿足財務管理的需求,對融合多模式的企業財務管理系統具有較大的實用價值,可在程序上實現較強的兼容性,對企業財務為實際的監控、管理財務提供支撐,使企業財務管理系統更加完備,本文主要研究了混合框架的財務管理系統的構建,通過使用接口IHelper擴展了系統數據訪問層結構類型,分別通過BLL和DAL實現對業務的實際操作和對數據庫的訪問。
1企業財務管理系統的設計
1.1數據訪問層的擴展
在對企業財務管理系統進行優化設計時,需兼顧系統的有效實用的結構及各方面財務需求的滿足,本文在實際的優化設計過程主要通過使用混合框架,實現對企業財務管理系統結構的擴展。通過接口IHelper的使用實現數據訪問層訪問類的擴展,從而能夠按照不同類型的數據庫訪問需求對SQL等數據庫平臺進行訪問,可以有效的滿足財務管理系統中銜接客戶不同類型的數據庫服務器的需求。
集團企業財務管理系統建設淺談
摘要:隨著移動通訊、電子商務、云計算、物聯網、人工智能、大數據和區塊鏈等信息技術的發展和應用,財務信息化也進入了第三次發展浪潮。財務會計信息化從20世紀80年代的會計電算化(總賬),發展到90年代互聯網時代的ERP階段(業務和財務互通),如今財務共享將成為集團型企業財務管理發展的方向和選擇。如何構建共享模式下集團企業財務管理系統又是實現共享財務管理的關鍵。共享模式的財務管理在20世紀80年代大型外資企業就已經開始應用,但國內很多集團型公司(上市公司)共享財務管理模式才剛剛開始建設,還存在財務系統和業務系統獨立,總子公司財務系統應用分散,會計科目等基礎主文檔不一致等現象,再加上由于移動互聯網和物聯網、工業互聯網技術的廣泛應用,導致了大量的工業底層數據出現,對現有財務和業務數據產生了混淆,對構建財務共享管理系統造成了更大的阻礙,文章對共享模式下信息系統構建的現狀和難點進行了分析,并提出了系統的改善重點,從而更好地構建共享模式下集團企業財務管理系統。
關鍵詞:全球化;信息技術;共享戰略;系統互聯;流程再造
一、財務共享面臨的挑戰
目前大部分企業集團在業務和資本快速擴張的情況下,企業財務共享管理面臨的現狀和挑戰有以下幾點。
1.隨著集團公司業務量和業務板塊拓展,各業務板塊為了提升管理效率或提高精細化管理能力,一般公司都會在ERP軟件的基礎上,單獨或集成開發、購買業務管理軟件,如銷售管理,供應商管理,生產計劃管理,質量管理,資產管理,辦公自動化等,而這些軟件的主導建設都是各業務部門的管理者或公司的信息部門。由于缺少財務部門的參與,就容易導致財務系統數據和業務系統數據割裂,數據信息重復錄入,影響財務數據的真實性和數據處理效率。
2.中國企業的全球化步伐發展迅速,很多國內集團企業的生產制造競爭力較強,國際競爭力逐步上升,全球化發展布局速度很快,同時中國上市集團企業利用資本大量進行產業并購,使得集團需要財務集中控制的范圍越來越大。各分子公司的財務狀況和經營成果數據則是通過報表層層匯總到集團總部,集團總部管理者很難監控基層業務單位及分子公司的財務狀況和經營成果,從而導致整個集團運作效率低下,資源配置協同難度較高,財務管控的難度和風險也越來越大。同時隨著分子公司實體的增加,只能依靠不斷增加財務人員來完成財務業績計量等相關工作,使得財務人力成本也不斷增加。
3.在傳感器、定位識別、數據庫分析等物聯網基礎數字化技術的幫助下,企業可以將人、財、物、產、供、銷及機器等基本生產要素進行數字化,這些企業生態圈的基本要素以數字化的形式通過傳感器、RFID、二維碼和無線局域網等實現信息的采集,這些工業最底層終端產生了大量的業務實例數據,這些數據我們暫稱其為“工業大數據”,底層的大數據與公司原有的被割裂的業務和財務系統數據出現了重復和差異,制約了集團企業的共享財務管理系統建設。
協同理論的項目財務管理系統建設路徑
摘要:近年來,協同理論受到廣泛關注,而基于協同理論的多元化拓展也受到廣大學者的深入研究。于項目財務管理系統建設而言,其隨著信息化與大數據時代的迅猛發展,原有系統模式已受到不同程度的沖擊,因此,實現現階段項目財務管理系統的多元素、子系統等的協同發展,是當下各行業及財務界研究的熱點話題。但多種視角的融合舉措是否具有針對性,協同發展的動力是否充沛,前期項目的準備工作是否協調都是加強項目財務管理系統建設的核心要義。故本文基于協同理論視域,對項目財務管理系統建設的可行性分析與構建路徑進行簡要闡述,望能夠對相關問題的研究提供一定的參考借鑒。
關鍵詞:協同理論;財務管理;系統建設
所謂協同(Synergism),就是指協調兩個或兩個以上的不同資源或者個體,協同一致地完成某一目標或者任務。協同理論歷經數十年的研究己橫跨自然與社會科學多項領域,運用協同理論分析項目財務管理系統建設問題,既有利于推動財務體系內部結構的有序化建設,還有利于助力項目的順利推進和效力的穩步提升。因此,通過多因素、多主體、多流程的共同協作,方能最終獲取項目財務管理系統“1+1>2”的管控合力。
一、基于協同理論的項目財務管理相關概述
協同理論創立于20世紀70年代,又名“協同學”,與突變理論和耗散結構理論并稱現代系統科學的三大分支。而對于基于協同理論的項目財務管理系統而言,其與傳統維度的財務管理系統不同,它不再是一個集中體系,而是通過共同標記語言、標準化流程實現信息傳遞與共享的一個嶄新平臺。其涉及的多主體之間具有查看權限,并經過協議內的身份與權限授予,實時查看財務情況和相關附件等信息。這樣一來既實現了主管部門的信息共享,還實現了授權范圍的精準確認,在保證工作效率的同時亦完成了安全保護舉措。但是,對于基于協同理論的項目財務管理系統構建初衷而言,我們要深刻地認知系統的構建主旨不是為了集權,而是想在主管部門、依托與合作單位,甚者是第三方機構之間形成共享信息,進而全面提高整體而非個體效率。因此,通過該財務管理系統的建設,可提高項目財務管理與監管的時效、真實與完整性,降低信息交互成本。同時,項目主管部門可轉變傳統“報表”方式,只需通過向各主體“發鑰匙”的形式,就可借助三方機構完成項目驗收。另外,項目主管部門借助大數據分析,及時發現和了解實際需求,并將更多精力用于主攻方向,也是順應國家“放管服”政策的根本號召。所以只要在現階段,確定參與項目財務管理系統建設的主體,搭建統一的協作協議,以財管中的預算管理為核心,推倒部門間的“數據墻”,方能徹底打破部門間的信息不對稱問題,以實現基于協同理論的項目財務管理系統的藍圖建設。
二、基于協同理論的項目財務管理系統可行性分析
協同理論與現代融合理念不謀而合,皆是通過多主體的功能組合,實現系統建設的共同合力。但財務管理系統的建設不能一成不變,要始終與戰略目標同頻共振,才能發揮各自的職能效力,所以,基于協同理論的項目財務管理系統建設具有現實可行性。
談區塊鏈技術的企業財務管理系統設計
摘要:本次研究對融合區塊鏈技術的企業財務管理系統進行了詳細的設計,結合區塊鏈技術建立了財務管理系統的總體架構和底層數據處理方案。并在此基礎上融入了對稱密鑰和非對稱密鑰相結合的加密技術,進而實現高度安全的數據訪問控制,形成了一套兼顧公開性和安全性的區塊鏈數據傳輸機制。
關鍵詞:財務管理;區塊鏈技術;系統設計
1引言
隨著我國計算機與互聯網技術的不斷發展,企業財務管理的數字化水平大幅提升,管理理論與實施路徑也發生了較大的變化。區塊鏈技術作為一項新興的財務管理手段已經得到了各個行業的廣泛重視,尤其是在企業資源計劃系統方面發揮了不可替代的重要作用。在企業財務管理中合理應用區塊鏈技術,能夠進一步提高企業財務的可追溯性和公開透明性,幫助企業優化資源配置。
2區塊鏈技術概述
區塊鏈技術是智能合約、密碼體系、共識機制、P2P網絡技術、分布式存儲技術的綜合集成創新,同時也是一個點對點信任、去中心化的框架體系,比特幣的成功應用就是區塊鏈技術優勢的具體體現,該應用以互聯網為基礎建立了一個可依賴的網絡環境并實現了高度安全的數據交易。在企業財務管理中引入區塊鏈技術可以有效解決常規財務管理系統中數據安全和數據流通等方面的問題?;趨^塊鏈框架的數據可信性驗證、數據加密和數據共享能夠為實現財務管理的數據一致性和解決系統瞬時信息孤島問題提供新的著力點,為企業的財務狀況評估提供新的思路和機制。
3財務管理系統的總體架構設計
醫院資源管理系統財務管理初探
摘要:
在醫療衛生事業不斷改革的大背景下,醫院的財務管理也在不斷地加強,同時也面臨著很多的改革難題。醫院資源管理系統作為一個信息化、智能化的管理系統,對減少財務工作中的失誤、提高財務工作效率、提高醫院服務的社會效益都有極大的意義。同時,由于財務工作人員的素質低、領導層對醫院信息化管理建設認識不到位等問題,使得醫院的財務信息化改革面臨巨大的挑戰。文章就醫院資源系統在醫院財務管理中的應用進行分析。
關鍵詞:
信息化;財務管理;醫院;資源管理系統
一、引言
計算機的不斷發展和普及給人們的生活工作帶來了很大的便利,使得各個領域都極其重視計算機的應用和信息化的發展。在醫院的管理控制中,財務管理占據重要地位,是做好醫院把控的關鍵環節。加快醫院財務管理信息化建設,提高財務管理的工作效率,確保財務數據的準確性和真實性,對提高醫院的整體服務水平都有重要意義。醫院資源管理系統在財務管理中的應用,對加快財務管理的信息化步伐有重要意義。本文主要通過對財務管理系統、物流管理系統、全面預算管理系統等在醫院財務管理中的應用,探索醫院資源管理系統的應用,提高醫院財務管理水平。
二、醫院資源管理系統在醫院財務管理中的應用意義
企業財務管理改革探究
摘要:隨著信息技術的廣泛應用,信息化為企業財務管理改革提供了新的方向,尤其為中小企業的財務管理提供了新的思路,有利于中小企業發揮財務管理的職能,實現管理上的精細化。本文結合現代信息技術的發展,就企業財務管理改革提供一些新的思路。
關鍵詞:信息技術;財務管理;改革
一、引言
在信息化廣泛應用的背景下,各行各業都將信息化建設作為企業戰略的重要方向。信息化建設是企業實現戰略發展的必要途徑,是企業適應市場競爭的關鍵手段,企業發展離不開新技術的支持,新技術為企業提供了管理優化的條件,其中包括決策數據、內部控制以及預算管理等內容,是企業實現改革發展的必要措施。以大數據、人工智能、區塊鏈為代表的現代信息技術是企業應用信息技術的重點方向,但上述技術在企業的經營管理中,由于受技術實踐應用水平的制約,還未形成普遍化的應用趨勢。傳統的信息技術依舊是企業應用信息技術的重點,但在實際應用中,傳統的信息技術系統成本較高,中小型企業考慮到成本因素,會減少在信息技術領域的投入,這也使得信息技術在企業管理中的應用水平較低。在現代信息技術背景下,通過運用新技術解決企業經營管理中的問題,降低企業的運營成本,完善企業的管理制度,提升企業的綜合競爭力,是現代信息技術背景下企業管理方向轉型的重要思路。
二、企業財務管理現狀
企業管理是企業實現自我發展的基礎條件,通過企業管理,制定經營策略,以預算預測來跟蹤經營策略的執行質量,根據市場變化,動態地調整企業的經營決策,滿足企業發展的需求。在企業管理中,財務管理是核心內容,財務管理不僅涉及企業各項經營數據的分析匯總,同時還負責企業的內部控制,平衡企業的經營指標,追蹤企業的預算執行水平,因此財務管理是企業的核心競爭力。當前,很多企業僅僅將財務管理作為企業會計的職能,不重視財務管理內部控制的價值,更缺乏對財務管理信息安全的認識,其根本原因在于企業普遍看重利潤指標,對企業的長遠前景缺乏可行性規劃,因此在企業管理中,只強調經營決策,不重視財務管理,這是中小企業管理思維的常見問題,同時需要強調的是,傳統的財務管理更強調財務組織的執行力,需要設置專業的崗位和人員,大型企業的規模較大,因此可以設置完整的財務管理崗位,中小型企業的規模相對較小,崗位設置上只能進行優化,一些企業完全不設置財務管理相關崗位,將財務管理中的會計職能外包給第三方公司。
三、企業財務管理改革的必要性
醫院科研項目信息化管理應用分析
分析醫院科研項目管理模式存在的問題,建議科研管理系統應用于科研項目管理。探討醫院科研項目信息化使用流程、最終實現無紙化協同辦公,規范醫院科研項目費用管理。
一、現狀分析
近年來醫院在信息化管理上得到較大發展,投入也相對較多。但是如何利用這個平臺,更好的服務醫院管理則不斷面臨挑戰,其中醫院科研項目的信息化管理存在較多問題??蒲许椖空n題立項、預算管理、財務報銷管理不聯動、各自為政。科研項目課題結題不結賬現象普遍,科研項目管理部門多,管理不統一。詳細問題主要有以下幾點??蒲许椖空n題立項由科研項目課題負責人結合臨床經驗立項,向科研項目管理部門申請,并向上級相應管理部門申報,課題申報成功后,科研項目管理部門沒能及時與財務部門溝通,往往是科研項目經費匯入醫院賬戶后,財務科研人員追溯科研項目管理部門科研項目課題經費來源,確定科研項目課題項目名稱,滯后按照科研項目課題立賬??蒲许椖空n題負責人、參與人員基本是醫務人員,經費預算編制流于形式。由于缺乏預算編制審核制度,科研項目課題經費預算編制缺乏科學合理性。容易導致經費預算與實際支出不一致,需要進行項目預算調整??蒲许椖拷涃M報銷管理不嚴??蒲许椖空n題負責人將實際發生的各種費用到科研項目管理部門申請報賬,財務部門審核重點是發票的真實性,審批手續的合規性,對是否嚴格執行預算、支出是否合規審核不嚴。導致科研項目經費財務核算工作只能發揮記賬功能,監督作用沒有得到充分體現??蒲许椖空n題結題不結賬,存在科研項目課題已經結題,財務賬面上仍有余額,沒有進行科研項目經費結余核算??蒲许椖抗芾聿块T對科研項目課題結題結賬管理不重視,未制定科研項目課題結題清理制度,未能及時與財務部門溝通處理,導致科研項目課題結題不結賬,科研項目結余經費未能有效分配,給財務部門的會計核算及科研項目管理增加了難度,未能真實反映科研項目經費的使用情況。科研項目經費來源渠道不一,導致科研項目管理部門多,管理不統一。如我院科研科管理的是院內職工的科研項目,教育培訓科管理的是博士、博士后的科研項目,精準中心管理的是兼職研究員和高層次團隊等遍布全國的科研項目,藥物臨床試驗中心管理是臨床試驗的科研項目。
二、優化措施探討
鑒于醫院科研項目經費不斷增加,為完善醫院科研項目經費有效管理,解決上述問題建議探討醫院科研項目實行信息化管理,引進醫院科研管理系統,用于科研項目管理,具體由醫院科研項目管理部門使用,結合醫院協同辦公系統、醫院財務管理系統,實現無紙化協同辦公,規范醫院科研項目費用管理。首先,整合醫院科研項目管理部門,實現管理統一。完善科研項目管理制度,優化科研項目管理流程。醫院科研項目經費來源渠道多,可分為非自主立項科研項目及自主立項科研項目兩種形式。非自主立項科研項目是指國家、省、市及其他企事業單位合計管理部門立項的科研項目,經費來源包括各類縱向項目經費和橫向項目經費??v向項目經費是指國家部(委)和省、市各級政府批準立項并納入財政科研計劃的科研項目經費。橫向科研項目經費是指以簽訂技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等合同方式取得的,由政府、企事業單位、社會團體等以市場委托方式出資立項的科研項目經費。自主立項科研項目是指醫院根據自身發展需要自主實施立項的科研項目,用于扶持我院科學研究,推動我院科技創新。例如:各類引進人才的科研啟動項目、兼職研究員科研項目、院內科研培育項目、香山英才計劃項目等,其經費來源為醫院自籌資金等。醫院應及時修訂和調整醫院科研項目管理制度,以滿足現行科研項目經費管理的需要明確科研項目結題時間和科研項目結余經費分配比例和獎勵辦法,避免財務賬面長期掛賬。擬定科研項目課題結題清理制度,加強對科研項目結余經費的管理。醫院對已完成結題的科研項目及時進行清理,對科研項目結余經費,按照財務制度要求進行科研項目結題核算,納入單位事業結余處理,收歸醫院。通過科研項目結余經費管理辦法,明確科研項目結余經費的用途,減少科研項目結余資金沉淀,做到對科研項目結余經費的統籌使用,增強對科研項目經費的綜合調控能力。完善科研項目經費資助申請制度,科研項目經費資助應按公平、公正、公開原則,以專家評審為依據,選擇優等的科研項目課題申請給予資助。同時及時做好相關制度、政策的宣傳和指導工作,組織科研人員、財務人員協調溝通,確??蒲许椖抗芾碇贫鹊靡载瀼嘏c落實。其次,根據醫院科研項目管理制度調整醫院科研項目經費報銷規定,結合實際情況對科研項目經費報銷流程進行優化,引進醫院科研管理系統,結合醫院協同辦公系統、財務管理系統協同管理,提出信息化管理需求。具體流程如下:針對科研項目課題立項,通過科研管理系統,非自主立項科研項目中縱向科研項目經費項目根據財政科研項目經費有關規定預算管理,橫向科研項目經費項目根據委托方要求實行合同管理,自主立項科研項目參照縱向科研項目經費項目有關規定管理。科研項目管理部門工作人員首先將科研課題項目申報材料按照醫院整合后的科研項目細分類別錄入科研管理系統,將科研項目課題立項資料、課題經費初步預算推送給財務科研人員,協助科研項目課題負責人編制經費預算,保證預算編制的科學性與合理性,對預算編制中所涉及的支付項目進行合理劃分。實行科研項目經費預算審核制度,科研管理系統推送相關信息至科研項目管理部門、財務部門審核后,再推送到分管院領導、院長審批,完成經費預算審核再予以申報。科研項目經上級管理部門立項通過,將相關科研項目課題名稱、科研項目課題負責人信息、科研項目經費金額等及相關文件推送到醫院財務管理系統。醫院財務管理系統根據推送來的相關信息及整合后的科研項目細分類別建立與科研管理系統一一對應的科研項目財務檔案。待科研項目經費到賬,計入相應科研項目經費賬戶。財務管理系統推送相關科研項目經費入賬信息至科研管理系統。針對科研項目經費預算,嚴格執行科研項目經費預算,不得隨意調整預算。確有必要自行調整,應當按照規定報批??v向科研項目應嚴格按照批復的預算執行,不得隨意調整,確有必要調整直接費用預算的,應符合中央和地方規定的預算調整范圍,提交醫院科研項目管理部門、財務部門審核,履行調整審批程序。橫向科研項目預算應根據委托單位與項目承擔方簽訂的合同中約定的預算內容執行,預算調整方案經委托方同意后,提交醫院科研項目管理部門、財務部門審核,履行調整審批程序。自主立項科研項目預算調整。參照縱向科研項目,履行調整審批程序??蒲许椖空n題負責人通過科研管理系統上報調整經費預算相關材料,提出申請,科研項目管理部門、財務部門審核通過后,再推送到分管院領導、院長審批。針對科研項目課題經費報銷,明確科研項目經費實行“單獨建賬、單獨核算、專款專用”,不同課題經費不能串戶使用。明確科研項目管理部門和財務部門在科研項目管理中的審核監督職責,科研項目課題負責人通過醫院協同辦公系統進行報賬流程審批,科研管理部門根據科研項目管理制度、財務科研人員根據科研項目經費的報銷規定予以審核,待報賬流程審批通過后,推送給醫院財務管理系統,財務科研人員予以記賬處理后,財務管理系統再將該次科研項目經費報銷明細推送至科研管理系統。針對科研項目經費資助申請??蒲许椖空n題負責人通過科研管理系統提出該科研項目課題經費資助申請,經專家評審,科研管理部門、財務部門審核后,再推送至分管領導,院長審批。履行調整審批程序后,科研項目課題負責人通過醫院協同辦公系統完成科研項目經費資助財務審批流程,醫院協同辦公系統分別推送至過科研管理系統、財務管理系統進行科研項目經費調整確認。針對科研項目課題經費使用情況,財務科研人員定期從財務管理系統對各科研項目課題數據進行收集、整理,科研項目管理部門通過科研管理系統自動生成各科研項目課題相關數據,財務部門、科研項目管理部門和科研項目課題負責人定期對賬、溝通,財務部門對科研項目經費管理從事后管理調整為科研項目經費的事前、事中、事后跟進管理。針對科研項目課題結題結賬管理,科研項目管理部門定期通過科研管理系統推送科研項目課題結題信息及相關資料給財務管理系統,財務科研人員通過財務管理系統核對結題科研項目經費收支情況,并將相關數據推送至科研管理系統,科研管理部門根據科研項目課題結題清理制度,明確項目結賬時間和結余經費的用途,推送至分管領導,院長審批。履行調整審批程序后,再次推送至財務管理系統,財務部門根據財務制度,完成科研項目結余經費結題核算。針對科研項目課題結題,科研項目管理部門根據財務部門及科研項目課題負責人溝通后的最終數據,對科研項目課題的使用情況進行分析總結,推送給科研項目課題負責人,便于其及時總結,用于臨床實踐。并同時推送科研項目課題立項材料、經費使用情況、課題結題等相關資料推送給內審科。通過內部審計,提前發現科研項目經費管理的風險或漏洞,改進管理,提高科研項目經費資金管理水平,從而提高經濟效益。
綜上所述,通過信息化對科研項目進行管理,便于科研項目管理部門、財務部門、內審部門協調、溝通、監督,可以在科研項目立項過程中,有效協調科研項目管理部門、財務部門、科研項目課題負責人對科研項目經費預算進行科學合理編制,在科研項目經費報銷過程中,可以及時發現問題,有效預算管控。在科研項目課題結題時,可以對資金使用深入分析,反饋給科研項目課題負責人,在以后工作中優化及完善,促進醫院科技進步和學術發展。在審計過程中,減少違規,降低風險,規范科研項目經費管理,保證科研項目經費有效使用,提高科研項目經費使用經濟效益。最終實現無紙化協同辦公,規范醫院科研項目經費管理。
作者:林潔宇 單位:珠海市人民醫院財務部