采購計劃管理范例

一、計劃管理在核電設備采購中的重要性

在當今核電項目的建設過程中，設備采購一直是連接在設計和現場施工之間的關鍵環節，起著承上啟下的作用。核電站各系統的設備約有480000多套件，包括核島、常規島和輔助設備三部分，分別占電站總投資的23%、15%和12%，所以核電設備采購費用高達總投資額的50%左右，在核電項目成本控制中占有舉足輕重的地位。作為貫穿整個設備采購過程的計劃管理工作，無疑成為一切采購工作開展的前提。建設過程中，在EPC總承包模式下，面對如此龐大的設備需求量，面對制造、驗收、交貨過程中可能出現的各種變化和困難，如何將采購計劃編制的更加準確可行，如何及時有效的根據實際情況調整計劃，如何更好的提升采購計劃的前瞻性、可跟蹤性和考核完整性，顯得尤為重要。只有當設備采購計劃管理水平真正提高了，才能實現采購計劃與設計計劃、現場施工計劃的無縫對接，才能保證采購滿足核電站二級進度計劃的要求，才能有效降低資金占用和庫存量，真正實現核電站安全、高效、經濟建設和運營。

二、計劃管理在海南核電設備采購中的應用

在EPC總承包模式下，按照中國核工業集團公司“計劃-預算-考核”JYK管理體系的總體思路，海南核電設備采購計劃管理主要分為編制與分交、執行與監督、執行考核3大部分。

1.采購計劃的編制與分交

計劃的編制是一切采購工作的起點，也是設計、施工協調工作的開端。計劃編制的依據是海南昌江核電工程二級網絡進度計劃，設備采購三級進度計劃及其下級工作計劃,工程公司設計部門或分包設計院提交的設備采購文件（規格書、圖紙或清單等），公司單項外委的設計單位體檢的設備采購文件，以及企管處批準下達的專項物資采購立項申請。采購計劃一般包括以下節點：采購文件提交時間、發標時間、收標時間、合同簽署時間、接口資料提交時間、設備發貨時間以及設備到貨時間。海南核電設備采購計劃主要分為九類，分別是設備采購三級進度計劃、設備采購年度計劃、設備采購年度投資計劃、設備采購管理處月工作計劃、設備采購資金需求計劃、專項采購計劃、設備制造進度節點控制計劃、設備監造計劃、年度到貨計劃。在這里就幾項較為重要的計劃做簡要介紹：

（1）設備采購三級進度計劃。

一、改進背景

物資是企業核心資源之一，物資招標采購活動又是當前現代供應鏈建設的關鍵環節之一，目前國網山西省電力公司（以下簡稱山西省公司）招標采購在國網公司電子商務平臺和山西省公司輔助評標系統的支撐下，已經實現了全程線上和智能評審，主要表現在系統輔助生成結構化招標文件、工具軟件輔助投標人制作投標文件、信息系統接標、系統輔助初評、詳評智能打分，在數字化轉型方面取得了一定成果，招標活動更加規范、公平、高效。作為招標采購活動的前置環節，招標采購需求計劃管理也在不斷改進完善中。自2005年國網公司集中招標以來，招標采購需求計劃管理經歷了以集中管理為特點的統一計劃管理階段、以ERP應用為特點的集約化計劃管理階段，目前正在走向以現代供應鏈為特點的供應鏈全鏈條貫通的新階段。對照招標采購在數字化轉型方面取得的進步，目前數字化招標采購需求計劃管理支撐還存在以下不足。

1.協同不足

按照供應鏈管理要求，需求計劃管理作為業務部門和采購部門的界面，在物資資源統籌中居于承上啟下、聯通協調、形成合力的重要地位，在實現以最合適的時間、方式采購到最合適的物資方面有不可替代的作用。目前需求計劃管理跨業務協同聯動深度不足，還部分停留在來什么采購什么，左手倒右手，管理價值增益不夠。項目協同以重點項目、緊急項目為主，尚沒有形成系統性的、打破專業界限的、資源共享性的現代供應鏈計劃協同工作平臺。

2.智慧不足

互聯網、大數據、人工智能等現代信息技術和實體經濟深度融合，促進了業務創新，培育了新增長點、形成了新動能。目前在招標采購需求計劃管理方面，智慧管理效能未充分發揮。計劃管理手段與現代信息技術的融合度不高，僅在部分環節利用輔助工具，需求預測、計劃編報等關鍵工作仍靠人工經驗判斷，計劃管理全流程的智能化水平有待提升，依靠數字化轉型提質增效能力有待加強。

3.管控不足

摘要：物資物料的采購計劃與企業的經濟效益之間具有不可分割的密切聯系，為在真正意義上促使企業實現穩定運行的目標，必須針對物資需求計劃進行有意識的加強，這對物資利用率有效方式的提升有極大的促進作用。本文主要對加強采購計劃管理提高物資采購效率以及質量進行探究，這可幫助企業實現長遠健康發展的目標。

關鍵詞：物資供應；計劃管理；價格質量

一、加強需求計劃管理

首先需要針對需求計劃管理進行有意識的加強，在此基礎上促使各級人員實現對物資計劃管理重要性的充分認識，對物資管理人員的思想道德素質進行最大限度的提高。因此管理人員需要對自身的思想培訓進行有意識的加強，在實際學習過程中可將物資管理條例作為主要依據，主要針對物資管理計劃的重要性進行最大限度的了解，促使企業的實際生產效益實現與物資管理的有機結合，這對管理人員責任意識的提升有極大的促進作用。其次是建立相關的物資檔案，尤其是針對流水檔案，其中主要包括消耗各個級別物資的詳細記錄、數量以及使用時間等，注意用途以及物資實際情況也在上述范圍涵蓋之內。在實際分析企業物資需求之必須實現對企業物資消耗規律的總結。最后是對歷年的物資消耗進行總結，并在此基礎上建立相關的物資臺賬，這可從根本上對其準確性進行保障。從計劃自身角度來說，在提報之后需要實現與現有物資的準確對比，最后將其作為主要依據開展一系列采購工作。生產單位、供應處業務科室以及主要生產物資供應商之間關系應在互相協調的基礎上有效溝通，這不僅可實現對物資規律的準確尋找，同時也可促使年度以及季度需求計劃可在短時間實現合理的編制，物資品種以及物資數量都可在這一過程中得到保障，這對計劃準確率的提升有積極意義。從供應商角度來說，滿足生產需要的供貨合同可在這一過程中提前簽訂，在縮短供貨期的基礎上促使物資是及時領用的目標得以順利實現。

二、加強采購價格管理

市場經濟會對物資采購價格造成直接影響，但這其中蘊含一定的規律，這對企業的各項工作提出全新的要求與挑戰，首先需要針對物資采購價格監控進行加強，并科學的調查市場物資價格，注意保持其定期性，在此基礎上我們可有效的預測物資價格的變化趨勢，這是一種保障物資引進合理性的重要手段，促使采購成本在原有的基礎上實現大幅度降低的目標。在實際認識物資招標的過程中注意實現對降低采購成本以及保護員工隊伍高度的充分考慮，在促使物資招標力度提升的基礎上有效增加其透明度。質量與價格兼顧是價格采購管理必須遵守的一項原則，在培養自身務實態度的基礎上促使招標質量以及效率在原有的基礎上得到最大限度的提升。這是采購價格實現嚴格控制的必要手段，同時也可提高對物資質量以及功能的重視程度。首先需要促使詢價采購的力度進一步加大，利用必要的措施與手段促使物資采購成本實現最大限度的降低。如果從物資供應商角度對其降低空間進行分析，其統計調查工作主要涉及到降價幅度、供應價格以及合同價格等幾方面因素。相關企業以及工作人員應實時監控物資價格的是變動。一般情況下價格變化需要在供應商家談判的基礎上進行，促使企業的生產效率不會受到物資的影響，物資的價格也會在這一過程中實現最大限度的降低。企業是否可以實現正常生產會受到物資是采購及時性的直接影響，因此必須實現對其及時性的保障，這不僅可促使企業實現經濟效益最大化，同時對其成本降低工作的順利開展有重要意義。

三、加強物資采購質量管理

摘要：

物資采購直接關乎電力企業的正常運行。實行集中采購使電力企業物資管理更具計劃性，也能夠對物資采購成本進行有效控制，實現電力企業的社會效益及經濟效益，并推動其全面發展。本文對電力企業物資管理集中采購的意義及現狀進行分析，并提出具體措施，以提高電力企業物資管理質量。

關鍵詞：

電力企業；物資；計劃管理；集中采購

一、前言

物資計劃管理是電力企業運營中的主要內容，直接影響了電力企業的整體效益。電力企業負責人和物資管理人員要依據電力企業發展背景，對電力物資采購過程進行嚴格控制，運用集中采購方法，使電力企業的物資管理工作更加規范，達到良好的電力物資采購管理效果，降低運營成本，減少不必要的資金浪費，提高電力企業的市場競爭力。

二、電力企業物資計劃管理內容

摘要:采購工作作為高職院校后勤工作的重要方面，影響到學校的正常運轉。為改變高校采購計劃管理方面的盲目性、無序性、低效性，本文對高職院校采購計劃管理系統設計進行研究。在分析當前高職院校采購工作常見問題的基礎上，提出建設采購計劃管理系統的必要性，并根據采購計劃管理系統的構建原則，明確設計思路，提出管理系統的初步架構，為高職院校采購計劃管理系統設計和開發提供參考。

關鍵詞:采購計劃;管理;高職院校;系統

采購是高職院校學校管理工作的重要部分，維系著學校的正常運轉和教育教學秩序，關系師生員工的切身利益和學校的長遠發展。采購需要遵循以需求為原則，事先做好采購計劃。作為高職院校，采購的物品和服務涉及各個方面。為了使采購最優化管理，盡可能減少采購成本，需要加強對采購計劃的管理。在信息技術飛速發展的今天，借助電腦軟件系統對各項事務進行管理已成為一個趨勢，在各行各業中都得到了廣泛的應用。采購計劃管理系統在企業、大型商店等單位得到了廣泛的應用，取得了良好的效果。但在當前高職院校采購計劃管理中，采用軟件系統進行系統化、高效化管理的還比較少見。造成上述情況的一個很重要的原因在于缺乏與高職院校采購實際相匹配的管理系統。雖然現在市場上有很多ERP管理系統，但對于高職院校的采購計劃管理，存在諸多不相適應的地方。因此，本文對高職院校采購計劃管理系統進行研究，在結合高職院校采購實際的基礎上，遵循采購工作的基本原則和系統設計的基本規范，提出高職院校采購計劃管理系統設計構想，為高職院校采購計劃管理系統設計開發提供思路和參考。

一、當前高職院校采購工作中常見的問題及應用采購計劃管理系統的必要性

(一)當前高職院校采購工作中常見的問題

1．采購工作計劃性不強

采購的集約化、高效化要求采購工作必須具有計劃性。通過相關調查發現，當前部分高職院校在采購工作中并未形成未雨綢繆、提前計劃的習慣，采購計劃管理工作滯后。第一，體現在采購隨意性較大，任由各部門及各實際操作人按照自己的想法實施，缺乏統籌協調、科學調度，臨時性、小零散采購項目較多。第二，體現采購工作前瞻性不足，一些部門照搬照抄往年的采購計劃，未能根據實際需要，預見性地做好采購計劃。第三，采購趕急圖快、應付了事，在填報采購計劃時不嚴謹，所需采購物資羅列不準確，論證不仔細，沒有確定詳細準確的采購方案和采購清單，沒有事先預估采購項目的價格，造成采購計劃存在較大的盲目性，在實際執行中遇到一些困難。

中國有句古話，“凡事預則立，不預則廢”，說的就是計劃的重要性。計劃管理是企業組織管理中的首要職能，對于集中采購工作而言更是如此。采購計劃的優劣在一定程度上了決定了整個采購工作的效果，做好采購計劃，集中采購的優勢便得到充分的發揮，反之，集中采購的價值和意義則無法體現。為了更好地詮釋采購計劃的意義，下面以中國銀聯集中采購計劃管理工作為例，談一談采購計劃管理對金融企業集中采購工作的啟示。

一、中國銀聯集中采購計劃管理工作介紹

中國銀聯集中采購計劃管理工作始于2009年，開始之初，采購計劃僅僅針對年度大項目進行羅列，并未引入管理的成分，但隨著采購規模的不斷擴大，項目數量成倍增長，采購標的五花八門，為了更好地服務需求部門，配合公司整體業務發展，實現精準采購，中國銀聯集中采購管理辦公室開始了采購計劃的制定與管理，在這個過程中，集中采購計劃的編制、調整、等一整套成熟的工作方法逐步形成。

（一）編制依據和原則。中國銀聯集中采購計劃是以公司技術、產品、營銷、工程等專業項目計劃、維保服務等大額資金投入以及各部門自行上報需進行集中采購的需求為依據。計劃編制遵循以下原則：一是在公司已有專業項目計劃的基礎上，通過梳理采購需求和采購品目對應關系，使采購計劃能夠全面涵蓋公司貨物、工程、服務等大宗采購事項；二是結合需求內容和市場特點，對各部門的采購需求進行集約統籌，形成采購資源池；三是對頻次高的需求品目安排多批次采購，靈活調整批次，如部分需求較為特殊緊急，單獨安排采購批次，注重采購實效。

（二）編制過程和方法。首先，通過制定采購需求模板，向公司各部門全面征詢，重點溝通梳理各部門采購需求，形成詳細的IT軟硬件、開發服務、營銷服務、維保服務、基建工程等采購需求計劃。其次，根據采購需求，明確采購種類和主體，即對于屬于集中采購的，統一制定詳細的集中采購計劃，對于屬于分散采購或小額零星采購的，由需求部門自行組織采購。最后，結合需求和采購特點形成集中采購項目。

（三）管理及調整。采購計劃并不是靜態的計劃表，而是動態的管理過程，因此，計劃制定后，采購部門在執行過程中要與各部門密切溝通與協作，除了按計劃提前做好內外部立項、評審等準備工作外，對項目計劃或采購內容發生變更及時做出調整，確保相關工作有機銜接，確保采購時效。做好采購計劃信息服務和應用工作。采購部門將按月對擬將開展的采購項目進行提醒，對已執行采購項目進度進行反饋，對未按計劃執行的采購項目進行跟蹤，同時將利用集中采購工作簡報、公司公告等方式定期通報重點項目的采購安排，發揮采購計劃的服務和指導作用。由上述三個方面的工作內容可見，中國銀聯的采購管理計劃并非簡單的編制計劃，而是一個精細化+動態管理的過程。計劃的制定基于公司整體的發展需求，在確保常規項目合理安排的前提下，適時引入調整機制，既有權威性又不乏靈活，在一定程度上解決了采購計劃性與突發性相矛盾的問題。

二、中國銀聯采購計劃管理的特點

【摘要】論文介紹了我國核電施工企業物資采購計劃管理面臨的一些問題，針對這些問題，從工程計劃與采購計劃的關系、采購計劃的功能、采購計劃與信息化的關系等方面進行討論并提出解決辦法。

【關鍵詞】采購計劃；工程計劃；資金計劃；信息化

1核電施工企業物資采購計劃管理面臨的問題

目前核電施工企業物資采購計劃管理存在的問題主要有以下兩方面。

1.1采購計劃管理功能不全

采購計劃工作是物資管理的龍頭，必須得到高度重視。采購計劃是指導供貨進度、降低資金成本、明確質量要求等要素的綜合性文件。采購計劃必須與工程進度計劃密切關聯，才能確保最小的資金占用成本，實現總體效益最優。傳統施工企業的采購計劃人員往往容易成為“抄書先生”，僅僅是對需求計劃的匯總，采購計劃的各項功能未能很好發揮作用。

1.2核電施工企業物資部門信息化較為落后

一、福建中煙采購計劃及實施的整體情況分析

1.采購計劃管理組織運作模式。

經過近年的實踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據，以信息系統為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購工作的有效運行。

2.采購計劃管理與過程管控。

在計劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執行過程中，對確實因為生產經營需要調整的項目，采購辦及時組織調研，召開專題會議進行分析評審，嚴格按照規定程序進行申報、審批。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業貫徹落實《煙草企業采購管理規定》電視電話會議精神為指導，嚴格執行行業、企業采購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統，按照采購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，嚴格把關，嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。

二、采購計劃管理中的差距

1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。