財務會計向管理會計轉型研究

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財務會計向管理會計轉型研究

摘要:隨著企業現代化管理的迅速發展,企業對財務管理的要求也在不斷提高,企業的需求已經由會計核算轉向更深層次的預算管理、決策分析、流程控制等方面,傳統的財務會計管理方式已經無法滿足現代化財務管理的需求。隨著大數據時代人工智能的興起和信息技術的推廣,信息系統在財務管理工作中得到更廣泛的應用,并且成為推動財務會計向管理會計轉型的外部動力,通過對各種專業財務知識、先進的管理會計方法的使用,以及財務工作與業務工作的全面融合,管理會計將在企業管理中發揮越來越重要的作用,為企業做出最優經營決策、投資決策提供重要的數據支撐,直接或間接助力企業實現經營管理目標。本文從財務會計與管理會計的內涵與區別出發,闡述了財務會計向管理會計轉型的意義,結合企業實際情況,分析了目前企業在轉型過程中存在的一些問題,并提出具有針對性的解決措施,以期幫助企業完成財務管理轉型,推動企業精細化管理的順利進行,最終實現促進企業現代化發展的目標。

關鍵詞:財務會計;管理會計;財務轉型

隨著社會主義市場經濟的發展,企業對財務管理的要求不斷變化,財務管理職能也隨之不斷拓展,隨著大數據時代的到來和人工智能的廣泛應用,傳統的財務管理方式已經無法滿足當前工作的需要,信息技術的成熟、各類信息平臺的使用,正在讓機器替代人工處理簡單重復的工作成為現實。因此,財務人員應當從新的角度去審視、思考財務管理工作,將更多的時間與精力投入預算、數據分析、經營決策、投資決策中,為企業的經營管理提供可靠的依據。推動財務會計向管理會計轉型是財務管理發展的必然趨勢,也是現代企業對財務管理的新要求。

一、財務會計與管理會計的關系

(一)財務會計的內涵

財務會計是企業的一項基礎性工作,它的主要工作內容是對企業日常經營活動中發生的各項經濟業務進行確認、核算、報告,以財務報表為載體,向企業管理者和財務報表使用者提供各項反映企業財務狀況、經營成果、現金流量的財務信息,以便企業管理者和財務報表使用者據此做出經營決策。因此,財務會計的職能以核算、監督為主,以預測、分析為輔,較少參與企業決策。

(二)管理會計的內涵

管理會計是基于管理的會計,它的兩大主要構成部分是成本會計和管理控制體系,管理會計的工作重心是通過及時有效的數據分析幫助管理者做出經營決策,起到改善經營管理、降低經營風險、提高經濟效益的作用。隨著大數據時代的到來,信息技術得到更為廣泛的應用,財務人員獲取、統計、分析數據的工作隨著信息共享平臺技術的成熟變得更加得心應手,更方便財務人員為經營決策提供數據支撐,促進了管理會計在企業財務管理中的應用。

(三)財務會計與管理會計的區別

財務會計與管理會計分屬于會計的不同分支,二者存在明顯的區別。財務會計的主要工作是對財務數據進行日常核算和計量,由于一般要在業務發生后才能得到相關數據,因此財務數據及分析結果存在一定的滯后性,屬于對歷史數據的分析,在企業經營管理中更多地承擔事后監督反饋的職能。管理會計的工作重心在于預測、分析、控制、決策,由于管理會計參與到了企業的全經營流程中,因此可以有效避免財務信息的滯后,更側重于對當前情況的分析及對未來的預測,將財務會計事后監督反饋的職能擴展為事前預測、事中監督、事后跟蹤,對企業經營決策起到更積極的作用[1]。

二、財務會計向管理會計轉型的現實意義

(一)有助于降低財務風險

在企業的經營過程中,部分管理者為了追求短期利益而盲目制定激進的經營策略,容易引發財務風險,當財務管理不完善時,財務人員缺乏監控手段,難以及時了解這些業務信息,或者雖然了解了業務信息,但是無法及時將其轉化為財務信息反饋給管理者,可能導致決策失誤,出現給企業造成損失或盲目追求眼前利益而犧牲長遠利益的情況,從而不利于企業的發展。這些缺陷恰恰對應管理會計的工作重點與優勢,管理會計能夠深入業務并及時掌握相關信息,擅長進行預測、分析、判斷,能夠及時提供決策需要的財務依據,幫助業務人員或管理者做出正確決策,降低潛在的財務風險。

(二)有助于降低經營成本

隨著信息共享平臺的建立和完善,企業各部門之間可以實現線上對接,所有信息通過系統傳遞,大大提高了信息交換的準確性和及時性,不僅減少了同一件事要反復溝通、多次確認所花費的時間成本,還可以避免因信息傳遞不準確而引起的部門間內耗。同時,信息系統可以快速處理大量數據,一定程度上也可以減少企業人力物力的投入,從而達到降低經營成本的目的。

(三)有助于提高工作效率

對財務人員而言,隨著人工智能、大數據等信息技術的普遍應用,越來越多的企業開始使用系統來完成基礎性、重復性的會計核算工作,財務人員得以從逐張審核發票、逐條填制會計分錄等工作中解脫出來,提高了財務人員的工作效率。對于業務人員和管理者而言,系統替代財務人員完成了簡單重復的工作,財務人員得以將更多的時間和精力投入管理會計所要求的預測、分析、決策、控制工作中,可以為業務人員和管理者在經營決策中提供更多幫助,降低了業務人員和管理者的試錯成本,提高了進行更優決策的效率。

三、財務會計向管理會計轉型存在的主要困難

(一)管理者和財務人員的思維沒有隨著時代的發展而轉變

1.管理者對財務管理缺乏正確認知部分企業管理者的思維長期固化,認為財務工作就是算賬、記賬,財務管理就是算對賬、記好賬,這部分管理者對財務管理的要求還停留在最基礎的核算、出報表上,忽視了財務管理更廣泛、更深層次的作用,還沒有意識到財務可以在預算分析、業務決策、內部控制等方面發揮重要作用,缺乏把財務管理工作精細化的思維。由于管理者的忽視與偏見,財務在推行很多新政策、新方法時困難重重,業務部門上行下效,他們的不配合致使很多財務政策流于形式,無法真正落實到位[2]。2.財務人員對財務管理缺乏正確認識部分財務人員自身也存在觀念問題,思維意識沒有隨著大環境的改變而發生轉變,仍然把自己的工作定位為單純的基礎核算工作,認為財務做好基礎核算就足夠了,財務與業務是兩類部門、截然不同的兩件事,財務參與到業務中超出了自己的工作職責范圍,是貿然插手其他部門的工作。這種思維模式導致了財務人員看問題的局限性,更由于缺乏全局意識和長遠眼光,不利于財務管理轉型工作的推進。

(二)財務工作的重心在賬表統計而非預測分析

1.財務人員過于注重基礎會計核算工作在傳統的財務會計管理方式下,由于缺乏先進的管理方法,沒有完善的信息系統的支持,財務人員需要將大量的時間用于審核發票、錄入憑證這類基礎性強、重復性高的工作,或者需要花費大量精力手工處理收集到的各種數據,這類工作占用了財務人員過多的時間和精力,導致財務人員疲于應付基礎核算工作,無暇顧及本應集中精力重點處理的管理會計工作。2.財務人員缺乏對財務數據進行整理分析的能力部分財務人員知識儲備不足,知識結構不完善,缺乏從大范圍數據中進行提煉、總結的能力。不了解業務流程,找不到著力點,面對各種財務數據無從下手,不知道從哪個方向進行分析是正確的。沒有深入業務,不清楚業務的具體情況,因而不具備提出合理化建議的能力,難以將財務數據及時轉化為對決策有用的財務信息。

(三)并未建立有效的財務管理體系

1.內控管理缺乏監督審查,并未落實到位內控管理是企業建立有效的財務管理體系的重要內容之一,但很多企業的內控管理并沒有真正落實。企業缺少高水平的內控管理人員,對內控工作理解不到位,認為內控就是對財務進行監控,找到財務數據的每一個細微瑕疵就是完成了內控工作,卻對業務流程中的明顯紕漏視而不見,對業務部門流程執行過程中的缺陷也提不出監督意見和改進建議,認為業務工作與內控管理無關,導致企業的內控制度形同虛設,內控管理不能起到應有的流程控制、監督審查的作用。2.財務部門與業務部門各自為政在傳統的財務管理模式下,財務會計更關注會計核算,忽視對業務的了解,缺少與業務部門的溝通,業務部門也認為業務工作與財務無關,財務融入業務屬于插手業務部門的工作,加之企業管理層沒有做出有效引導,業務部門對財務人員履行管理會計職能帶有抵觸情緒,配合度不高,雙方很難達成共識,從而不利于財務會計向管理會計轉型。

四、財務會計向管理會計轉型的具體策略

(一)轉變管理者和財務人員對財務管理的理念

1.管理者應認識到管理會計對企業發展的重要作用和必要性財務會計向管理會計轉型的工作僅依靠財務部門的力量無法完成,企業管理者的支持必不可少,管理者思想的轉變非常重要。企業管理者應該認識到隨著企業管理精細化程度的提高,財務管理也要隨之轉型升級,原有的財務會計已經無法滿足現代精細化管理的需求,而管理會計的工作內容、工作職責使其可以為企業經營決策、投資決策提供更多支持,可以幫助企業規劃目標、控制過程,有效利用資源,實現資源配置的優化[3]。2.財務人員應積極參與經營活動在轉型升級的過程中,財務人員的思想也應該與時俱進,認識到大數據時代僅僅做好會計核算還遠遠不夠。信息共享平臺的建立,為財務信息與業務信息的融會貫通提供了條件,財務人員應該借助信息技術,積極參與經營活動,幫助業務人員監控流程、完成決策、提高經濟效益。以高新技術企業的項目管理為例,在傳統的財務會計模式下,財務人員不了解項目預算制定情況、不關注項目預算執行情況,只在項目結項后對成本費用進行統計,核算出項目的毛利水平、盈虧數據,但此時項目盈虧已經成為既成事實,無法再做出變更。在轉型后的管理會計模式下,通過項目管理系統,財務人員可以隨時掌握業務制定的項目預算,必要時還可以參與預算制定,定期反饋預算執行進度,并對其中的異常數據予以提示,業務人員可以通過系統接收到相關信息,方便隨時進行調整,避免項目虧損給企業帶來經濟損失。

(二)加強信息化建設,提高專業水平

1.充分運用財務信息系統的各項功能大數據時代各種信息技術飛速發展,為財務會計向管理會計轉型提供了外部條件,財務信息系統可以取代人工完成更多基礎性、重復性的工作,也可以幫助財務人員快速統計、篩選財務數據,為下一步的分析、提煉做好準備,節省了手工統計的時間,提高了工作效率。例如,利用財務信息系統中的各項賬表功能,可以一鍵匯總生成各類表格,財務人員可以直接利用成型的表格或按照特定需求對其進行再加工,即可進入下一步分析數據的工作中。2.財務人員應提高自身的專業勝任能力財務會計向管理會計的轉型要想取得成功,一個重要因素是財務人員的專業勝任能力。管理會計相較于財務會計綜合性更強,對財務人員的綜合素質要求更高,財務人員應該加強學習,關注相關財稅政策的變化、學習新知識擴展知識面、多閱讀相關資料文件提高分析能力。企業也可以提供各類相關培訓,幫助財務人員彌補專業上的短板、提高信息系統使用能力,以便更好地滿足管理會計工作的需要。

(三)優化財務管理體系

1.加強內控管理,尤其要對非財務問題起到審核監督的作用財務會計和管理會計都具有監督的職能,但是財務會計更側重事后監控,管理會計則要對全業務流程進行監督。內控管理人員應該充分認識到,內控工作除了對資金、財務數據進行有效監管外,對人員、制度、流程等非財務問題的監督同樣重要。隨著國家加強財稅政策監管,財務部門對守法經營越發重視,大部分財務人員都能堅守職業道德,嚴格遵守各項規章制度,在這個背景下,企業內部管理不達標,往往是業務流程中出現了問題,因此,內控管理人員應該提高對業務流程監管的重視程度。例如,在內部審計中發現項目數據異常,經核實其根源在于技術部門過于頻繁地調整部門結構,并且沒有及時通知財務,以至于技術人員提報的數據出現混亂,而進行核算的財務人員并不知情,最終導致了項目數據有誤,此時比起要求財務更正賬面數據,更重要的是提示技術部門采取正規的操作流程,要求技術部門負責人妥善處理組織結構問題,避免再次出現類似錯誤。2.加強業財融合在企業管理中的應用企業通過推進業財融合的應用,可以有效解決財務工作與業務工作脫節的問題。通過業財融合,財務人員可以實現對業務全流程的參與,充分發揮管理會計預測、分析、決策、控制的職能,雙方借助信息系統實現快速高效的溝通,可以降低溝通成本,減少信息傳遞過程中可能出現的失真,真正達到降本增效、提高經濟效益的目的。

(四)運用先進的管理會計方法

在財務會計向管理會計轉型的過程中,借助穩定成熟的信息技術,企業可以將ERP(企業資源計劃)、預算、績效考評等模塊納入企業信息系統管理中,運用滾動預算、平衡記分卡、本量利分析等先進的管理會計方法,進一步將企業管理精細化,以適應市場競爭所帶來的變化。

結語

綜上所述,企業應該轉變觀念,認識到管理會計對企業發展的作用和重要性,財務人員也應注重提高自身的專業素質,盡快實現轉型,借助大數據時代信息技術飛速發展的東風,采取積極主動的措施,推動管理會計在企業中的應用,更好地為企業發展服務。

參考文獻:

[1]金萍.淺談人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].財會研究,2020(8):43-44.

[2]張黎.大數據背景下財務會計向管理會計轉型的探究[J].經濟師,2019(10):125.

[3]樓曉潔.大數據時代財務會計向管理會計轉型的思考[J].商業會計,2020(10):149-150.

作者:徐超

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