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摘要：房地產行業經過二十多年的蓬勃發展，亟須加強財會信息化建設，滿足精細化管理的要求，逐步向財務數字化、智能化轉型。房地產企業作為資金密集型行業，面對復雜的經濟環境，財務管理的難度和風險持續加大。加快財會信息化系統的建設，加強財務管控，降低經營風險，是保障房地產企業持續發展的重要管理手段。本文首先闡述了房地產企業的特點、財會信息化的定義及其重要性，房地產企業為了解決跨區域經營帶來的財務管理難題，在嚴峻的行業困境中提高財務管控水平，保障企業的生存和發展，必須加強財會信息化建設工作。其次論述了我國房地產企業在財會信息化建設中存在的問題，目前大多房地產企業財會信息化體系建設缺乏戰略規劃，未完全實現企業財務數字化。同時信息化數據安全性問題、財務管理制度建設與財會信息化建設不匹配以及信息化系統后期更新、維護等問題也是房地產企業財會信息化建設中存在的問題，本文對上述問題進行了分析和研究。最后，為改善房地產企業財會信息化建設中存在的問題，針對本文提出的房地產企業財會信息化建設中存在的問題，結合房地產企業的特點，提出了相應的完善方法。
關鍵詞：房地產企業；財會信息化建設；業財一體化
1引言
隨著我國經濟的飛速發展，集團化、全球化企業日益增多，企業財務管控難度越來越大。借助信息技術的發展，實現財務管理與信息技術的深度融合，是構建現代化財務管理體系的重要組成部分。房地產企業由于其行業特殊性，大多數隨著規模的不斷增大，都會向著跨區域的集團型企業發展，而不同區域的財稅政策、金融政策的差異以及財務人員水平的差異，都會導致財務管理缺乏統一性，增加管控難度，從而影響財務數據的準確性、及時性。近年來，由于房地產調控政策的陸續出臺，房地產企業的利潤空間逐漸縮小，資金風險持續加大。面對日益嚴峻的行業環境，房地產企業對于財務管控的要求也越來越高。為了解決跨區域經營帶來的財務管理難題，在嚴峻的行業困境中提高財務管控水平，保障企業的生存和發展，財會信息化建設工作對于房地產企業尤為重要。利用計算機及網絡等技術，結合企業自身業務需求，構建統一的信息化管理平臺，依靠信息化技術達到財務管控的統一管理、數據共享，既可以提高財務管理水平，管控財務風險，也可以達到節約成本，提高企業效益的目的。
2房地產企業財會信息化建設存在的問題
2.1財會信息化體系的建設缺乏戰略規劃
房地產企業普遍資金實力較強，人員素質較高，所以在財會信息化建設上的投入也都比較高，采用的技術也都比較先進，但往往效果并不盡如人意。造成這一現象的主要原因之一就是財會信息化體系建設缺乏戰略規劃。首先，企業的信息化建設是一項系統性工程，如果不能整體規劃，財會系統、業務系統一體化建設，就會造成財會系統、業務系統之間無法有效銜接，數據不能共享，不僅增加了數據核對的工作量，也造成財務數據和業務數據口徑不同步，數據不準確，影響管理層的判斷。其次，財會信息化建設一般都是由財務部門主導，管理層理所當然認為這是財務部門自己內部的事情，從軟件功能的選擇、前期調研、后期實施，都是由財務部門自己協調解決，業務部門配合度不高，造成財會信息化建設推進緩慢，與業務系統脫節，最終財會信息化系統只起到了財務部門記賬、編制報表的作用，仍然無法保證數據的及時性、準確性。還有部分跨區域經營的企業，有的區域公司不積極配合，找各種原因拒絕使用信息化系統，造成財務信息建設不能覆蓋集團所有區域公司，后期還需要手工進行匯總，大大增大了總部工作量，使得財會信息化系統不能全面發揮管控作用。
2.2財會信息化系統的安全性存在問題
信息技術的不斷發展，財務管理要求的不斷提高，使得ERP財務軟件系統得到廣泛應用。ERP財務軟件系統集成度高，可以實現高效的財務信息共享，大大提高了財務信息化水平，但同時也存在著一定的安全隱患。首先，硬件、軟件自身可能存在安全隱患。ERP財務軟件系統是一套集成軟件，功能模塊較多，各個模塊之間運行關系較為復雜，對于承載軟件運行的硬件設施要求較高。如果后期維護不到位，有可能造成軟件運行較慢，硬件損壞還可能造成數據丟失等風險。其次，ERP系統受到網絡攻擊有可能造成系統癱瘓，數據損壞。ERP信息系統的數據傳輸和共享主要依賴于公共網絡，有的企業不重視網絡安全，一旦受到黑客攻擊或者網絡硬件受到損壞，財務數據的安全性就無法得到保障。最后，有的企業系統權限管理混亂，存在操作權限設置不合理、操作人員之間密碼共享等問題，一旦出現操作失誤或被人惡意利用，很可能造成財務數據泄露，給公司造成損失。
2.3財務管理制度建設與財會信息化建設不匹配
財務管理制度建設是財會信息化建設中的重要組成部分，是保障財會信息化建設有效實施的重要手段。目前部分企業盲目跟風，財會信息化系統軟件使用了比較先進的ERP系統，但財務管理制度落后，與ERP系統不匹配，制度與實際操作脫節。ERP系統結合了先進的管理理念，將業務流程與財務管理進行融合，對于企業財務管理水平的提升有著較大的促進作用，但要想使用好這一工具，需要與之匹配的財務管理理念和財務管理制度。ERP系統是企業資源規劃軟件，強調對企業運營的事前、事中的控制，除了財務傳統的核算職能，更強調對業務流程的管理控制，對公司決策提供數據支持。但目前部分企業的管理層及財務人員對于財務管理的認識仍然停留在傳統的收付款及會計核算階段，沒有發揮財務部門對于企業全業務流程的監督控制作用。由于對于財務管理的落后認識，也就造成了財務管理制度的落后，財務管理制度無法達到對業務進行管理和控制的目的。在這種情況下，即使再先進的財會信息化系統，也無法發揮作用。
2.4財會信息化系統后期更新、維護不到位
財會信息化系統完成上線后，并不是“一勞永逸”，后期需要定期更新和維護，保障信息系統的正常使用。目前部分房地產企業雖然完成了財會信息化系統上線，但卻不重視后期維護和更新，造成了財會信息化系統喪失部分功能或者不能正常使用。首先，隨著業務發展、技術進步，財會信息化系統需要定期更新迭代，并逐漸實現與業務系統連接共享，但目前房地產企業不重視信息化系統的統籌工作，造成“信息孤島”現象普遍存在，嚴重影響信息化系統的工作效果。其次，信息化系統是由硬件、軟件組成，硬件也就是計算機和相關設備會逐漸老化，出現部分功能損壞等現象，而軟件也可能在運行過程中出現錯誤，使系統無法正常工作。目前很多房地產企業沒有設立信息化部門，也沒有請專業的運維團隊，不能對信息化系統定期維護，不能及時發現信息化系統出現的問題，最終造成系統癱瘓、數據丟失等嚴重問題。
3房地產企業財會信息化建設問題的完善方法
3.1科學規劃財會信息化系統建設
要想真正發揮財會信息化系統的作用，就要用發展的眼光來看待信息化系統的建設工作，根據企業的業務發展及管理模式，建立科學的、因地制宜的財會信息化系統。首先，房地產企業應重視信息化系統建設工作，設立信息化管理部門，或者以設立信息化工作小組的形式，對財會信息化系統建設進行全面、系統地管理。只有設立專門的部門或者組織負責，由高層領導牽頭，對各部門業務流程、信息化建設情況、信息化需求進行充分調研，才能做好財會信息化系統的設計。財會信息化建設一定要秉持財務業務一體化、實用性與靈活性兼具的原則，以業務為中心，實現與業務流程高效融合。同時財會信息化系統設計要具有一定靈活性，為適應業務發展及變化預留空間。其次，房地產企業應該設立財會信息化管理制度，保障信息化系統安全、高效地運行。財會信息化管理制度要對信息化系統的選擇、使用、權限、人員分配、更新維護等事項進行規范管理，要做到有章可循。最后，房地產企業應該將財會信息化系統的建設、使用、維護等納入考核管理，提升各子公司、各部門及員工的信息化建設的觀念，保障信息化系統實施的進度。財會信息系統的推進必然會觸及企業原有的組織形式及人員分工，遇到不同程度的阻力，只有通過考核手段，才能最大限度降低這種阻力，順利推進財會信息化系統的建設。
3.2保障財會信息化系統數據安全
財會信息化系統作為企業財務管理的重要工具，是承載企業財務數據的重要載體，其數據安全的重要性不言而喻。保障財會信息化系統的數據安全，首先要在信息化系統建設過程中做好安全保障措施。房地產企業一定要選擇技術力量強、規模大、市場占有率高的軟件公司作為合作方，科學合理地進行軟硬件的配置，搭建病毒防護預警系統，避免黑客攻擊及數據流失造成損失。其次房地產企業要提高財務人員的信息管理安全意識，加強人員培訓。在信息化系統的使用過程中，往往由于財務人員安全意識不夠，出現信息系統權限分配管理混亂、密碼保管不善、工作變動未及時終止賬號使用等情況，造成財務數據泄露，或者被惡意篡改。為了避免出現以上情況，企業就要提升財務人員的信息管理安全意識，通過培訓、考核等手段，提高大家對信息安全的重視程度。信息系統用戶、角色、權限的劃分，要科學嚴謹，采用實名制管理、多級審批等方式，加強對用戶權限的規范性管理。最后，就是在使用過程中加強病毒防護管理，通過設置防火墻、安裝防病毒軟件、定期升級、定期殺毒、定期備份等方式，隨時注意信息系統運行情況，及時預警，最大限度消除網絡病毒對于財會信息系統的侵害，保障數據安全。
3.3建設與財會信息系統匹配的財務管理制度
隨著信息系統的廣泛應用，財務負責人及廣大財務人員應不斷提升財務專業水平及信息化水平，將財務制度的建設與信息化系統的建設相結合，最大程度發揮信息系統的作用，實現財務管理的智能化、數字化。財會信息系統下的財務制度建設，首先要求財務人員要對財務管理理念進行創新，學習先進的財務管理知識，結合市場上先進的信息管理系統，制定適合本企業發展的財務管理制度。例如，隨著網絡的發展，網銀支付、銀企直連等技術快速發展，資金管理的網絡化平臺應運而生，很多銀行、軟件公司都開發了安全、高效的資金管理系統。利用資金管理系統，實現集團型公司的資金集中管理已經成為未來資金管理的趨勢。在這種情況下，企業就應該配套建立相應的資金管理制度，明確資金管理模式，規范資金管理系統的使用，提高資金管理的效率及安全。其次，財會信息系統下的財務制度建設，要求財務人員要做好業財融合，財務人員要深入了解業務，財務管理真正做到事前預測、事中控制、事后分析。ERP信息系統的發展，大大降低了財務管理的成本，提升了財務管理的有效性。財務制度建設要根據業務模式、管控流程，制定切實可行的財務制度，利用ERP信息系統，管控關鍵節點，實現財務風險的管理和控制。例如，房地產企業的成本管理，就可以通過ERP軟件中成本管理模塊實現對目標成本、招投標、供應商、合同簽訂及付款的全過程管理，同時實現財務數據與業務數據的共享，實時對成本進行監測。通過建立與之相匹配的財務制度及管控模式，就可以實現對房地產成本的事前、事中、事后的管理，保障企業戰略目標的實現。
3.4加強財務信息化系統的更新與維護
財會信息化系統是財務管理的重要工具，做好更新與維護，保障信息系統的正常、高效運轉是財會信息化建設中的重要部分。加強信息化系統的更新與維護，首先要設置專人、專崗負責財會信息化系統更新與維護工作。財會信息化系統高度依賴計算機技術，只有同時具備計算機知識和財務知識的復合型人才才能做好財會信息化系統的運營和維護。其次，隨著企業業務的發展、信息技術的發展，財會信息化系統需要不斷更新，不斷根據業務情況進行調整，才能更好地發揮管理作用。例如，企業業務模式的變更、組織架構的調整，都需要財會信息化系統隨之進行調整，數據的統計、分析需要重新調整口徑，以適應新的管理要求。最后，信息化系統的建設是一個不斷完善的過程，財會信息系統作為企業信息化系統建設中的一部分，在后期的維護的過程中一定要注意與業務系統的對接和融合，實現與業務系統的數據共享，才能將財務管理深入到業務活動中。
4結語
財會信息化建設是房地產企業發展到一定階段必要的管理工具，通過網絡技術、計算機技術實現數據共享，實現對業務活動的預測、動態控制及分析是財會信息化建設的目的。房地產企業面臨前所未有的行業困境，迫切需要提升財務管理水平，抵御內外部風險。目前房地產企業的財會信息化建設還存在諸多問題，需要提高信息化管理意識，做好信息化系統建設的戰略規劃，以財會信息化系統為核心，搭建業財一體的信息化平臺，真正實現企業數字化，保障企業的健康穩定發展！
參考文獻
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作者：王?輝 單位：北京通州房地產開發有限責任公司
