前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫院科研經費信息化管理路徑3篇，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要目的：探討科研經費全周期信息化管理的實施路徑，提高科研項目財務管理的信息化水平。方法：在科研管理系統中設置經費管理模塊，分別從經費的預算、收支和決算管理等路徑著手，配置相應的信息化功能，并和財務、資產、審計、監察等系統進行數據對接。結果：科研經費全周期的實時信息化管理能明顯優化預算編制流程、提高預算編制效率、完善預算審核調整、加強經費支出的審核監管等環節管理。結論：科研經費全周期信息化實施路徑提供了一個有效解決科研經費管理難題的信息化方案。
關鍵詞：科研管理；預算；數據對接；信息化
科研項目過程管理的信息化建設是科研經費信息化管理的重要基礎，僅實現經費管理的信息化會形成新的信息“孤島”?？蒲泄芾硐到y中功能完整的經費管理模塊，并和財務、資產、審計、監察等系統進行數據對接是實現科研經費全周期信息化管理的重要環節。
1基于科研管理系統的經費管理模塊
科研管理系統以項目全過程管理為核心分五大管理模塊，包括系統用戶、申報評審、過程管理、系統應用和系統管理，以此實現項目從申報、評審、立項、撥款、支出、執行、中檢、驗收、審計、結轉、獎勵和轉化的全過程管理。其中，過程管理是項目申報獲得批準后的執行模塊，分項目管理、事項管理、經費管理和成果管理四部分，其數據環環相扣、互聯互通密不可分。經費管理功能模塊是其中最為重要的組成部分之一，能明顯優化經費預算編制流程，提高預算編制效率，完善預算審核調整，加強經費支出的審核監管等環節管理，是科研項目得以具體實施和深入執行的財務保障工具，伴隨研究進行的全過程，經費管理全周期信息化得以精確而完整的實現（圖1）。
2經費預算管理信息化的功能路徑
2.1設置預算科目參數系統預算科目參數可分四級設置，一級科目為不可變參數即直接經費和間接經費；二級科目以不可變參數為主，但可根據實際情況和經費不同來源增加。比如，直接經費下的二級科目不可變參數有設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權費、勞務費、專家咨詢費等，醫療機構的藥物臨床試驗費等則可作為二級預算科目的可變參數進行設置；三級科目的設置則更為靈活，主要根據科研項目實施和執行的具體需求進行設置，可增可減。比如，設備費下的三級科目有購置費、試制費、改造費、租賃費和維修費等。四級科目的設置則更為接近科研單位科研經費使用的實際情況。比如，三級預算科目交通費下的四級科目可設置飛機票、動車票、高鐵票、船票、出租車票、長途車票、地鐵票和市內公交車票等。
2.2編撰預算規范說明預算科目設置后，系統對每一參數在不同項目類別中的編制規范給出說明提示。如，勞務費科目：國家自然科學基金委規定[1]，勞務費是指支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學者和項目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務費用，以及項目聘用人員的社會保險補助費用；上海市科委規定[2]，勞務費是指支付給項目（課題）組成員、因科研項目（課題）需要引進的人才以及臨時聘用人員的勞務性費用。這兩者開支范圍和標準也不盡相同。申報人員在線編制勞務費預算時，系統會根據項目類別自動提示不同的勞務費預算規范說明。
2.3形成個性化項目預算表預算科目及其規范說明的設置為系統開放項目申報端口，形成個性化項目預算編制表奠定了基礎。設置項目預算表時，管理端可根據項目標書模板對直接經費和間接經費下的二級科目進行選擇，系統由此形成個性化的某一項目標書的預算編制表，以適應國家自然科學基金委、科技部、教育部、各省市科委等不同類別項目對預算科目的不同管理要求。
2.4項目預算的編制審核項目申報時，申請人員結合項目研究特點，根據不同類別項目對預算科目的要求和解釋，充分利用和參照系統的預算規范說明，填寫預算金額和分類明細，并列出測算依據及其說明。預算表通過系統提交，科技和財務管理部門分別進行在線審核，按照不同項目分類管理。同時，申報人隨時通過系統查看審核狀態和反饋意見，并可反復修改。
2.5提交合同批準預算項目獲主管部門批準后，項目負責人在系統中修改原項目任務書，使其與主管部門批準的紙質版本完全一致，其中包含了對項目預算表的修改?？萍蓟蜇攧詹块T會對修改后的預算表進行再次審核處理。如果上級部門批準的預算表與系統中的預算表有差異，則需通過系統退回項目負責人修改，直至與批準的預算表完全一致。
2.6經費預算變更管理鑒于科研活動的自身規律及其不確定性，項目負責人會向管理部門提出調整預算的請求。在項目總預算不變的情況下，直接費用中除設備費外的多數科目預算可以自主調劑。間接經費則嚴格按預算執行，不得調整。系統自動識別經費預算變更要求是否符合預設條件，并予以提示。允許調整的預算科目按相應權限由管理人員在系統中直接審核后批準。
3收支管理信息化的功能路徑
3.1到款入賬經費到款由財務人員根據銀行來款憑證或科技處呈批報告，在科研管理系統中導入或逐筆分期分類錄入。系統會記錄同一項目每期經費的到款時間、入賬時間和經費來源渠道，并與唯一的財務編號對應。財務編號是重要的會計核算識別號，執行預算時通過財務編號來區分不同的科研經費是保證減少差錯的必要手段。
3.2提取項目間接經費經費到賬入款后，系統根據各項目預算表中的額度提取間接經費，由項目依托單位統一管理統籌使用，不留在項目的經費中。系統分別形成項目依托單位管理經費和績效經費收支管理的兩個子系統，詳細記錄間接經費的收支明細和余額，并具查詢統計功能，科技和財務等管理部門對間接經費的管理將更為科學、規范和高效，也便于會計核算和審計，控制間接經費管理和使用風險。
3.3事項審批報銷審核項目負責人通過賬號、密碼登錄科研管理系統，根據批準的任務書執行預算實施研究項目，并向科技處提出與之相關的科研事項審批。其中，利用科研經費采購設備和材料的審批數據還與單位資產管理系統對接。實際支出經費時，項目負責人通過報銷申報端口根據項目類別、經費歸屬選擇支出經費所對應的預算科目，填寫經費用途及報銷金額，系統自動顯示該科目下的經費余額和經費預算依據說明，避免經費實際支出與預算不相符，發票和相關附件等報銷和審計憑證通過掃描儀或手機等獲取數字圖像上傳至系統。若申請未被審核通過，項目負責人也可通過系統及時了解原因，并根據審核的反饋意見修改重新提交經費報銷審核申請。
3.4經費明細余額查詢每筆科研經費經審批同意后，數據會自動顯示在經費明細列表中，列表的主要字段包括支出日期、支出金額、會計摘要、用途說明、經費歸屬等。同時，科技和管理人員能夠實時跟蹤各類科研經費的撥款金額、使用金額和可用余額，能在項目執行、中檢、驗收、審計和成果轉化的過程管理中提醒項目負責人，這樣既能遏制預算超額使用，又能避免臨近項目結題突擊使用經費等情況的發生。
4經費決算結轉管理信息化的功能路徑
4.1科研經費決算審計
根據經費支出的實際明細，系統自動生成項目決算表，這種創新的信息化財務決算服務能讓科研人員更潛心于科學研究。對審計部門而言，系統也提供了各管理環節的數據共享，有效解決各方管理信息不對稱帶來的問題，如負責人的經費支出與項目進度是否相符，財務部門對經費預算編制控制是否合理，科技部門對經費資金進度的跟蹤是否到位，結余經費是否合理等，由此形成一個閉環審計監管工具。甚至可以將審計部門的工作前置，對有充分理由懷疑的關聯交易、虛假經濟事項及大額支付等，可先由審計部門介入審計，確?？蒲薪涃M合理使用。
4.2經費結轉項目終止
在項目啟動時就對項目結題驗收后結余經費的結轉時間、結余用途等做出約定，自動提醒項目負責人結題驗收后到管理部門辦理結轉手續，期間該項目在系統中的經費支出功能會被自動關閉。同時，系統自動形成依托單位項目結余經費管理子系統，全程記錄結余經費的收支明細和余額。
5小結
隨著創新型國家建設進程加快，政府對科學研究投入不斷增加，科研經費日益增長且來源更趨多樣化，預算管理的復雜性顯著增加，科研經費管理問題凸顯[3-4]?；诳蒲泄芾硐到y的科研經費全周期信息化方案提供了一個有效解決上述各種復雜問題的管理工具，從而改變傳統的科研管理模式，真正實現科研經費全周期的信息化管理。
作者：王偉民 孟曉凡
醫院科研經費信息化管理篇2
科研經費管理是科研管理的核心內容之一，也是財務工作的重要內容之一。做好科研經費管理工作是保障科研工作順利開展并取得良好效果的堅實力量。目前筆者醫院有立項的科研項目多達500個且時間跨度長；科研項目分類將近20種。例如國家科技重大專項、省自然科學基金、創新人才等等?？蒲薪涃M渠道主要有三種：一是來自財政性的專項撥款；二是與企事業單位合作的橫向撥款；三是醫院自籌的配套經費。以往單純靠財務軟件以及手工科研經費本管理科研經費的模式，已經無法滿足醫院對科研經費的綜合管理，因此2014年筆者醫院引入了科研管理系統，并于2015年正式使用?？蒲泄芾硐到y不僅為科研相關人員提供極大便利，使科研經費管理工作更加透明、高效、科學，而且提高了筆者醫院對科研經費管理的水平。
1科研系統優化科研經費的報銷流程
在未使用科研系統填寫科研報銷單的時候，一方面科研人員并不嚴格按照原定的預算科目使用科研經費，而且也不知道該如何填寫報銷單，不僅金額容易填錯，而且大小寫也不規范?？蒲腥藛T經常因為報銷問題來回跑財務部，浪費了不少寶貴的時間；另一方面由于信息不對稱、不透明以及傳遞不及時等原因，財務人員無法通過科研項目的原始預算，審核科研經費的報銷內容是否符合預算要求，因而容易造成實際經費支出與預算科目有出入，為科研項目決算驗收工作帶來困擾。在使用科研系統后，筆者醫院提高了科研經費報銷流程的科學性、透明性，提高了科研經費工作的靈活性和管理效率，使科研經費管理不再處于被動式的管理狀態。對于科研人員而言，首先可以隨時登陸科研系統查看自己科研經費使用情況；其次可以嚴格按照預算科目報銷科研經費；最后科研報銷單不用再手工填寫，可以自動生成，科研人員只需要打印即可?？蒲邢到y將科研人員從繁冗的報銷手續中解脫出來，讓科研人員有更多的時間精力投入到科研工作中去；并且科研系統提高了財務人員對科研經費的管理水平：一是由于科研系統引入的預算管理功能，因此可以通過預算科目審核每筆科研經費的報銷內容是否符合規定；二是科研信息數據通過接口，實現科研系統和財務系統互相導入，保證兩個系統數據的一致性，解決了以前用科研經費本手工登記明細賬和財務記賬明細賬不一致的問題，提高了財務工作效率和會計信息質量，達到了信息公開、透明、共享的目的。第一，科研人員在科研系統填寫立項信息、項目預算等相關內容提交科教科審核，審核通過后，通知財務人員下達到賬經費。財務人員按照不同的到賬來源，分別填寫相關到賬信息。第二，發生科研經費支出時，科研人員在經費支出模塊首先選擇報銷類別（專項、橫向、配套），再根據預算科目的可支出金額填寫報銷金額，具體內容還可以在備注欄注明，然后提交科教部門審核。當科研人員遇到實際報銷和原始預算有出入的時候，也會及時提交科教部門調整預算的報告，再進行報銷，規范了科研經費的使用。第三，科教科審核通過以后，科研人員打印科研報銷單，再提交相關人員簽字，最后憑審核簽字無誤的相關原始憑證至財務部審核，并予以報銷。財務人員通過科研系統審核通過后，相關信息數據由科研系統接口傳輸給財務做賬軟件，并生成相應憑證；憑證生成后的第二天，再由財務做賬軟件接口將前一天所有相關科研憑證信息回傳給科研系統，以保證每一條科研經費信息完整性和有效性。
2科研系統提供多樣的科研經費查詢方案
未使用科研系統前，不論是科研人員還是財務人員，想要查詢科研項目經費使用情況都比較繁瑣，需要耗費一定的時間：一是科研人員手工登記的科研經費管理本經常會出現少登、漏登現象，而且登記的內容也不完整?？蒲腥藛T無法通過科研經費管理本，真正了解自己科研經費使用的情況，對于未報銷部分的科研經費,也不知該如何合理分配使用；二是財務人員是從財務做賬角度出發，科研經費內容也是根據會計制度要求列支相應的會計科目，與科研經費的預算科目并不一致。每當科研人員要查詢課題項目經費使用情況，財務人員需要先將財務數據從財務軟件中分年度導出至EXCEL表中。財務數據中的科研經費明細，如果有部分不明確的信息，還要去檔案室翻查原始會計憑證，來確定具體報銷內容金額，再將所有數據按照科研項目的預算科目重新整合，才能獲取科研經費真正的執行情況，耗費大量時間和人力。在使用科研管理系統后，軟件為醫院提供了多樣的查詢方案，不僅滿足了不同人員對于科研經費管理的需求，而且從不同程度上提高了工作效率，提高了醫院對科研經費的精細化管理水平。
2.1科研項目查詢靈活方便
可以根據科研項目立項信息中任意字段，例如項目名稱、項目負責人、項目來源、財務賬號、所屬科室等等作為查詢條件，單獨或者組合條件進行查詢，并且可以導出到EXCEL表中，滿足日?？蒲泄芾砗蛥R總科研經費的需要。
2.2科研經費管理透明、科學
每個科研項目都有立項信息、項目成員、預算結余、衍生成果、到賬經費、經費支出這六大模塊，使科研經費管理更加透明、更加科學。不僅科研人員對自己的經費使用情況一目了然，而且在預算結余模塊可以自動生成預算執行情況，有助于科研人員對自己科研經費使用進度和執行率做到心中有數；有助于科研人員合理安排科研經費的使用進度；有助于科研人員在科研項目結題驗收時，不需要再手工計算填表，減輕了科研人員負擔，縮短了驗收工作的時間，加快了結題驗收的進程。
2.3提供多樣化的科研經費報表
科研系統可以根據醫院管理的需要產生各類個性化的科研經費報表。在目前已有的報表中，對于財務工作最有幫助的就是項目經費匯總表和支出明細匯總表：一是在項目經費匯總表中，可以顯示各課題在不同時間段的收支匯總情況，有利于財務人員及時了解各課題科研經費使用進展，尤其是財政專項經費的使用情況，便于財務人員督促科研人員及時使用財政專項經費，提高財政資金的執行率；二是在支出明細匯總表中，每條數據都是根據財務軟件中所涉及科研經費的記賬憑證，通過數據接口傳入科研系統的，包扣財務支出時間、憑證號、內容、金額、預算科目、項目名稱等等，這為將來科研項目結題審計時提供了方便，只要輸入財務編號就可以直接生成項目經費支出明細表，而且數據準確可信，節約了時間,提高了工作效率。
3科研系統有待改進的地方
科研軟件系統在這幾年的運用中，雖然為科研人員提供不少便利，簡化了報銷流程，縮短了報銷時間，提高了醫院對科研經費管理的水平，但仍然有需要改進的地方：
3.1打破網絡局限性
目前科研軟件系統只能在內網中使用，存在地方局限性，建議可以在外網中使用，尤其是做成手機APP的模式，會更進一步提高科研軟件的使用效率，成為科研人員的好幫手，讓科研人員可以隨時隨地查詢科研經費使用情況、報銷進度等等，提高科研經費的執行情況。
3.2實現網上簽字功能
目前在報銷環節最困擾科研人員之一的問題就是找領導簽字?？蒲腥藛T會經常找不到領導簽字,無法報銷科研經費，耽誤課題研究的進度。如果能開放網上簽字功能，尤其是在兩院區時代，可以大大壓縮報銷時間，并且減少了科研人員因為簽字問題來回奔波的苦惱。
3.3加強對電子發票的管理功能
自國家推出增值稅電子發票以后，在監管上會存在一定的漏洞，并且加大了財務工作的困難：一是由于電子發票可以多次重復打印，也不需要額外再加蓋紅印章，這就很容易發生科研人員重復報銷的可能性。因此可以在科研軟件中建立電子發票的數據庫，在報銷界面增加輸入電子發票號碼字段要求?？蒲腥藛T在報銷電子發票時，需要準確地錄入12位發票代碼及8位發票號碼，此時系統會自動查重，一旦發現重號，就會提示并且不予保存，這樣就能很好地起到防范電子發票重復報銷的風險；二是電子發票存在被修改的風險。如果要保證電子發票的真實性，最好的方法就是科研系統與國家稅務總局增值稅發票查驗平臺對接，科研人員對每張需要報銷的電子發票，都掃描二維碼，系統自動識別發票的真偽性。
3.4實現自動計算差旅補貼功能
根據《浙江省機關工作人員差旅費管理規定》的最新通知，細化了各種差旅費報銷情況?？蒲腥藛T在報銷差旅費時，經常會遇到不會填寫差旅報銷單，不知道差旅補貼該如何計算的問題。因此可以在科研系統增加一個差旅費報銷界面，科研人員只要輸入往返地點、使用的交通工具、出差人員等相關信息，系統就會根據差旅費管理的規定，自動計算差旅費補貼。這樣操作不僅提高了科研差旅費報銷的準確性，而且簡化了科研報銷的流程，減輕了科研人員的負擔，提高了財務人員的工作效率。
3.5增加科研經費報銷的靈活性
在科研經費管理條例中，對部分預算科目是允許相互調劑使用，部分預算科目允許上浮或下調相關比例。但在實際報銷環節，如果科研人員需要調劑使用相關額度，還要提交科教科申請，才能修改預算金額。如果科研系統在預算科目中制定相關規則，實現相關預算科目的自動調節，就可以增加科研經費的靈活性,方便科研人員填寫報銷單。
4結束語
在國家對科研經費管理越來越嚴格的大環境下，充分利用信息技術，搭建一個動態的、資源共享、信息互通的網絡化科研管理平臺勢在必行。筆者醫院在科研系統運行4年多的時間里，通過不斷完善科研管理系統各方面的功能和完善科研業務流程，不僅進一步提升了筆者醫院科研經費管理的工作效率，而且科研經費管理工作也由事后控制轉為事中控制，由被動式管理變為主動式管理，實現了醫院對科研項目的全面管控，達到了信息系統的數據共享和一體化共融，使醫院科研管理水平更上了一個新的臺階。
作者：艾萍 單位：浙江醫院
醫院科研經費信息化管理篇3
科研是醫院核心競爭力的體現[1]。近年來，醫院課題項目數以及獲資助經費額度快速增長，但是醫院科研管理卻不能同步提升[2]。如何改進科研管理方式、提高醫院整體科研水平成為醫院科研管理部門亟待解決的問題之一[3]?？蒲薪涃M管理是科研管理中的重要內容[4]?？茖W化、規范化、合理化管理科研經費，可以更好地為醫院科研人員服務，既提高其工作效率，又促進其科研積極性，從而提升醫院整體科研實力[5]。作者以杭州市某醫院為例，分析醫院既往科研經費管理中的不足，探討某平臺優化對醫院科研經費信息化管理的促進作用。
1醫院科研經費管理現狀
隨著醫院信息化建設的發展，醫院構建了科研經費管理系統，與最初的人工核算相比，更加便捷、準確、省時、省力，但仍存在一些不足。
1.1科研經費管理系統之間缺乏關聯
為加強科研經費管理，涉及到醫院科研經費管理的多個部門各自構建了一套系統。如科教科試劑、耗材、設備采購系統，總務科試劑耗材出入庫系統，設備科儀器設備管理系統，財務科科研經費報銷系統等。多個系統間缺乏關聯，經費每次發生變動，科研人員或管理人員需在多個系統填寫變動原因、變動金額等，否則各系統間信息無法同步更新。例如根據醫院科研經費管理辦法，項目實施過程中如果材料費不夠，在保持項目總預算不變的情況下，設備費、差旅費、勞務費、會議費、專家咨詢費、合作協作研究與交流費等可調配至材料費。課題負責人向科教科提出申請，科教科審核通過后，在其管理系統進行金額調整，但是財務科的科研經費系統里不會自動更新，財務科必須在收到科教科的通知后，人為進行調整。又如科研用試劑耗材采購，首先科研人員需從試劑耗材采購系統采購；采購完成后，科研人員需要進入總務科的管理系統進行試劑耗材名稱、數量、單價、金額等信息登記以及進入財務科系統進行報銷單填寫。因此，既往多個系統的狀態，一方面需要科研人員在多個系統操作，增加了科研人員的工作量以及科研經費使用的復雜性；另一方面，需要管理人員在各系統間互相溝通，及時更新信息，也增加了管理人員的工作量。
1.2科研經費使用流程繁瑣
1.2.1科研用試劑、耗材、設備采購與報銷流程。首先，科研人員登錄科研用試劑、耗材、設備采購系統，填寫訂購單，課題負責人確認。隨后，科教科人員登錄科研用試劑、耗材、設備采購系統，根據項目合同書，對所購試劑、耗材、設備進行審核。審核通過后，通知經銷商送貨，經銷商送至總務科。總務科通知科研人員到貨后，由科研人員登錄總務科管理系統登記試劑、耗材或設備信息?？倓湛聘鶕截浀脑噭?、耗材或設備，進行核對，并辦理入庫手續?？蒲腥藛T填寫領用單，總務科為其辦理出庫手續。報銷時，科研人員在財務科管理系統填寫報銷單。報銷單生成并打印后，附上報銷發票、發票驗證證明、總務科出庫單或其他憑證?？平炭?、財務科對報銷單進行審核，再由科研人員找分管科研的副院長、醫院財務總監、院長進行審核簽字。所有審核完成后，科研人員將報銷單及其憑證交給財務科，出納根據報銷單支付。1.2.2勞務費、專家咨詢費、差旅費、會議費等經費使用流程。這些經費的使用比試劑、耗材、設備采購與報銷流程簡單，無采購環節以及總務科出入庫環節，其他步驟同試劑、耗材、設備經費使用流程?？梢?，既往的醫院科研經費使用流程涉及到多個科研經費管理系統以及多科室、多領導審批，而且各領導不能越級先審，科研人員通常需要多次往返各辦公室，耗費大量時間和精力。
2優化后某平臺在醫院科研經費管理中的應用
2.1某平臺優化內容
2.1.1多個管理系統整合。根據多個部門（如科教科、總務科、設備科、財務科）管理科研經費的具體需求，將現有的多個科研經費管理系統（試劑、耗材、設備采購系統，試劑耗材出入庫系統，儀器設備管理系統，報銷系統）整合成一個系統。經費發生變動，科研人員只需填寫一次，各管理科室相關模塊內容自動更新。2.1.2發票驗證。某平臺建立與國家稅務總局全國發票查驗平臺鏈接，經費報銷者將發票進行真偽驗證，某平臺系統保存通過驗證的發票信息，經費報銷時只能選擇通過查驗的發票。2.1.3線上逐級審批?？蒲薪涃M使用者在某平臺上填寫執行單，并通過附件上傳發票、憑證等以后，通過該平臺的協同辦公功能，自動提交，完成逐級審批。如果在審批過程中有疑問，在審批意見欄附有報銷發起人的電話，通過系統，直接發起電話，方便聯系。
2.2某優化平臺上醫院科研經費使用流程
因勞務費、專家咨詢費、會議費等使用流程只需執行試劑、耗材、設備流程的一部分。以醫院科研用試劑、耗材、設備采購及報銷為例，介紹某優化平臺上的科研經費使用流程。2.2.1科研用試劑耗材采購?？蒲腥藛T登錄某優化平臺上的科研用試劑、耗材、設備采購平臺，按醫院相關規定采購，并將采購信息填入平臺，生成采購單，并提交。采購提交后，系統自動轉給課題負責人確認。課題負責人提交后，該平臺系統將采購申請轉給科教科，科教科收到采購申請后，對照課題標書進行審核?？平炭茖徍送ㄟ^后，經銷商收到訂單，進行配送。另一方面，該平臺系統將訂單信息發送給總務科。2.2.2總務科驗收。經銷商送貨至總務科，總務科根據某平臺的采購信息進行核對，核對后將核對結果提交給科研人員，并發出消息，提醒領用。2.2.3試劑耗材領用?？蒲腥藛T在某平臺上點擊領用，總務科確認后，生成出庫單。2.2.4財務科報銷單形成。出庫完成后，某平臺自動生成報銷單，提醒科研人員在平臺上驗證發票以及選擇通過驗證的發票進行報銷，并通過附件上傳發票以及其他憑證的圖片。2.2.5財務科審核。財務科對報銷單審核后，提交至下一級審核。2.2.6線上逐級審批。財務科審核通過后，某平臺逐級遞交報銷單至分管科研副院長、財務總監以及院長進行審批。2.2.7紙質材料提交。所有審批完成后，系統將報銷單轉回至財務科出納，同時提醒課題負責人將紙質發票和其他憑證提交至財務科。2.2.8流程結束。財務科出納完成支付，報銷結束，最后歸檔。2.3某優化平臺應用于醫院科研經費管理的優點2.3.1簡化科研經費使用流程。以往醫院科研經費使用流程需要逐一在各個部門的管理系統上填寫，某優化平臺將多個部門的科研經費管理系統整合，科研人員只需填寫一次經費使用信息，該系統將該信息逐級傳遞給多個管理部門。因此，某優化平臺通過簡化流程，減少科研人員花費在經費使用上的時間。2.3.2協同辦公、提高效率。所有流程均在某優化平臺上完成。在完成上一級審批后，平臺將工作消息發送至下一級，無需科研人員多次往返于各辦公室，大大提高了工作效率。2.3.3實現無紙化辦公。某優化平臺的無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用。
3結論
醫院既往的醫院科研經費使用流程涉及到多個科研經費管理系統以及多科室、多領導審批，具有各管理系統彼此獨立、信息不能聯通等缺點。另外，科研經費使用和審批流程繁瑣、科研人員需往返于各管理部門獲取審批，花費科研人員大量時間等。2017年，“最多跑一次”作為浙江省審批制度改革的重要舉措被首次提出[6]。為積極響應浙江省委省政府“最多跑一次”的號召，同時也提高科研人員、管理人員的工作效率，促進科研發展，醫院率先通過某優化平臺，整合多個科研經費管理系統，簡化流程。從采購、報銷到審批，全程在優化平臺線上完成，借助協同辦公功能，有效克服了既往科研經費使用管理的不足，實現了科研經費使用“最多跑一次”的目標。
參考文獻
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作者：周林忠 宋明芬 李艷娟
