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摘要：考勤作為一個單位的基礎管理，越來越受到重視，傳統的考勤模式為人工考勤，人工考勤靠專人書面登記，存在許多主觀、人為因素，往往最終不能令管理層取得真實的考勤結果資料，甚至不能起到基本的約束作用。因此，人事管理系統結合具有專業性、安全性、獨立性、實用性、完善性的彩屏指紋考勤機，對員工上下班的刷卡記錄進行管理保存，形成員工真實的考勤數據，考勤管理人員將考勤數據下載到人事管理系統軟件后，結合員工的基礎信息進行匹配和處理，最后形成員工的考勤管理表。對人事管理系統結合考勤機實現考勤管理進行了研究，并對系統考勤管理功能模塊進行了分析與設計。人事管理系統與考勤機接口的實現，有利于人事管理中考勤管理的正確性、公正性和公開性，并解決了傳統手工簽到管理中所存在的問題。
關鍵詞：人工考勤；考勤機；刷卡記錄；考勤管理
隨著現代科學技術的發展，越來越多的公司和企業對員工考勤實行了信息化管理，使用計算機系統代替復雜的手工方式來管理考勤事務。人事管理系統結合考勤機可以有效地管理公司員工的出勤情況，規范人事制度管理，保證公司的正常工作，是人事管理的重要組成部分。因此，研究人事管理系統與考勤機接口的設計與實現有著十分重要的意義。人事管理系統與考勤機的結合使用，最終使得從讀取員工的考勤信息、當日考勤結果整理直到考勤結果統計的一系列操作能夠順利完成。對比傳統考勤統計方法，可知它對提高企業工作效率有著重要貢獻。
傳統考勤管理一般采取手工簽到的方式，這種方式一方面存在很多缺陷，比如：補簽、代簽、漏洞、簽到數據不準確、不真實等問題，數據的準確性和真實性依賴于員工的自覺性；另一方面，對考勤數據進行統計處理增加了考勤管理人員的工作強度。人事管理系統與考勤機接口實現增強了考勤管理的準確性、公開性和公正性。用戶根據員工上下班在考勤機上的刷卡登記記錄，結合員工的基礎信息進行匹配和處理，最后形成員工的考勤管理表，用戶可以批量統計員工的遲到、早退和缺勤情況，也可以查看指定員工的考勤信息。解決了公司和企業人事管理中考勤管理工作強度大的問題，也解決了手工簽到管理中的代簽、補簽及簽到時間不準確等問題。
1系統考勤管理功能分析
1.1考勤管理功能結構
基于越來越多的公司和企業對員工考勤管理的需要，要實現員工的日?？记诠芾?，人事管理系統與外接的考勤數據要有數據接口，實現數據的共享與交互式應用。通過指紋式或人臉識別等類的外接考勤設備采集到用戶的考勤信息后，形成考勤信息數據庫。系統設計時要建立數據接口，能夠識別和處理員工的考勤數據信息，完成員工的日?？记凇⒓影嘈畔?、出勤信息、請假信息等的編輯、統計和打印輸出報表，實現數據共享。同時提供查詢功能，根據員工的姓名、編號、部門等信息，實現信息查詢。
1.2考勤管理工作流程
考慮到用戶在考勤管理工作中的一般流程和需求，基于系統上位軟件的設計，考勤管理工作主要分3個層次：采集層、管理層、數據層。第一層次負責考勤機采集數據；第二層次是將考勤數據下載到人事管理系統軟件上，主要包括數據處理模塊、數據查詢模塊、報表生成模塊，這三大模塊是考勤管理模塊的核心，實現了考勤管理的主要功能；第三層次主要由數據庫管理系統組成，完成各類考勤數據的管理工作。具體管理流程如下：系統用戶進入考勤管理界面后，切換到簽到明細表頁面，點擊【導入】按鈕，用U盤下載存儲考勤機采集到的數據，把U盤插入電腦中，導入U盤里員工的考勤記錄表，雙擊某個員工記錄，進入“考勤信息編輯”窗口，這里用戶只能編輯員工的考勤類型、考勤制度、入職日期、出生日期、聯系電話等基礎信息，而對簽到時間、部門、編號、卡片號碼不能進行修改操作，從而確保了考勤數據的公正性、準確性、透明性進而使整個人事管理系統實現高效、準確地管理目標。其總體流程如圖1所示。
1.3用戶界面
從人事管理系統軟件如何獲取處理考勤機采集的數據角度進行分析，設計用戶界面如圖2所示。用戶界面采用標準工具欄設計方法，使用戶能夠很容易地看清楚考勤管理結構，工具欄列出了系統的主要功能，使用戶很方便快捷地進行操作管理。通過用戶界面窗體，用戶在查詢框中輸入姓名、編號或者部門后，在員工考勤表中即可快速顯示所查找的員工考勤信息，也可打印輸出報表。
2系統考勤管理功能模塊設計
2.1數據處理模塊
此功能模塊主要是對原始考勤數據的維護和處理。因考慮到數據安全性，原始考勤記錄只能增加信息不能刪除和修改原有數據。從指定或全部考勤機采集員工的考勤原始數據，可為考勤處理提供數據基礎。由于考勤原始數據隨著時日的增長其數據量會變得非常龐大，為了加快系統的考勤處理速度，需要將已經處理過的考勤原始數據進行存檔備份，清除已處理過的數據，在需要時可以從備份數據重新調出進行處理。根據采集的考勤原始數據、員工證件號、角色、識別模式和對員工指派的考勤方案對采集來的考勤數據進行加工處理，生成員工的出勤情況表。
2.2報表生成模塊
可以查詢一定時間內員工的正常上班、遲到、早退、缺勤情況并輸出報表，以供人事管理部門對員工進行考核，為發放工資提供依據及參考。也可以對全部員工或指定部門的員工進行查詢并打印輸出報表。
2.3數據查詢模塊
所有用戶都具有對統計處理后的考勤數據進行查詢的權限。用戶可以查詢指定時間內本人的出勤情況，并導出報表；可以指定日期范圍進行查詢，可以對全部員工或指定部門的員工進行查詢。查詢指定員工在一定時期內的考勤數據，該功能主要為員工對出勤情況有異議時提供數據幫助，可以按日期時間輸出詳細的考勤打卡記錄。
3系統考勤管理功能模塊實現
3.1數據表設計
從用戶需求及人事管理系統與考勤機接口實現角度考慮，對需要保存的信息進行分析，然后設計出合理的表。其結構如表1所示。
3.2可行性分析與實現
系統的一個難點是如何對員工的指紋登記和日常出勤記錄進行篩選、如何進行出入刷卡記錄的匹配以及如何從大量刷卡數據中高效、快捷地提取數據，即如何對考勤數據進行篩選、匹配算法和統計處理。系統首先批量導入刷卡記錄，按工具欄的【統計】按鈕，將自動在表單框的最后追加“備注”一列，并計算出員工的出勤情況，標明是遲到、早退或缺勤。其主要算法設計思路如下：適用于上下班（兩個時間點）的公司，例如：9：00上班，開始考勤時間為7：00，18：00下班，結束考勤時間為23：00。上班后超過10分鐘簽到記遲到，上班后超過60分鐘簽到記缺勤，下班前提前10分鐘簽退記早退，下班前提前60分鐘簽退記缺勤。
該系統的另一個難點是如何解決與考勤機硬件的接口問題，即如何通過考勤機的USB接口直連電腦，將考勤數據下載到人事管理系統軟件上。系統采取了彩屏指紋考勤機的標配通訊方式（U盤下載），使用U盤導入員工信息，具體實現如下：
（1）把U盤插入考勤機，按考勤機上的MENU進入考勤機菜單，選擇3或通過方向鍵把光標移至【U盤管理】進入U盤管理下級菜單，選擇1或是【下載數據】、【下載最近出入記錄】、【下載歷史出入記錄】或是【下載全部登記數據】，下載成功后U盤自動生成“UserData”和“LogData”文件夾。
（2）把下載好員工信息的U盤插入電腦。
（3）登錄人事管理系統，點【日?？记凇堪粹o進入考勤管理界面。
（4）點【導入】按鈕，打開U盤下載全部登記信息，打開文件夾，選擇文件名為NewGlog_0001_20130130082302、HisGLog_0001_20130130或是UserList，將員工登記信息批量導入到人事管理系統軟件中。
（5）編輯員工信息并保存?？呻p擊需要編輯和保存的登記號碼，在彈出的窗口編輯用戶基本信息，比如用戶姓名、性別、默認考勤等。
（6）編輯保存后的信息會保存到本數據庫的考勤管理表中，點【刷新】按鈕，會在員工考勤表界面窗口顯示。對于經過處理過的考勤數據，用戶可以打印輸出報表，也可以對全部員工或指定部門的員工進行查詢。
系統從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發，完成了考勤管理的全過程，包括考勤數據統計處理、報表生成、數據查詢等管理工作。系統實現了讀取指紋考勤機的考勤記錄，并按照管理者設定的考勤規則進行了統計處理，生成了考勤統計報表。人事管理系統與考勤機接口的實現，關鍵在于利用指紋的唯一性，以杜絕員工上下班代打卡的行為，保證了考勤數據的準確性和安全性，也樹立了良好的企業形象。
4結語
長期以來，繁瑣的考勤記錄整理、統計、查詢等工作，一直困擾著企業行政部門的工作人員，可以說考勤管理在生產管理過程中充當著重要角色，考勤管理的效率對企業工作效率的提高起著舉足輕重的作用。隨著現代化科學技術的發展，越來越多的公司和企業對職員的考勤管理都實行了信息化管理，使用計算機系統代替繁瑣的手工方式來管理考勤事務?；诖?，開發一套能夠與考勤機進行接口實現的人事管理系統，不僅能夠管理員工考勤信息，也能更好地提高企業的工作效率。
作者：韋慶進
人事考勤管理篇2
計算機的數據處理功能作為一種先進的信息處理和加工技術，已被社會上廣泛應用于物流信息自動處理和工業自動化生產過程的諸多行業，如人事考勤管理、財務管理、圖書館信息處理、航空售票和郵政系統等領域，根據數據的處理和分析特點不同，使用的軟件也不一樣.現在我國大多數企業和事業單位都已開始進行計算機人事考勤管理。
一、系統的設計
1.系統的設計的方案
人事考勤管理系統是企事業單位的一項基本性管理工作，它對提高本單位的工作效率，展現本單位的現代管理風貌起了很大的作用正確統計工作人員的出勤率直接影響他的薪水和獎勵因此，特別設計一套通用性考勤管理與津貼計算系統。
2.系統的組成
本系統由硬件和軟件兩部分組成的。、硬件由計算機、網線、集線器等組成。軟件由考勤管理與津貼計算系統，操作系統(包括Windows9X,WindowsNT,Windoes2000等)，數據庫管理軟件（包括Microsoft,SQI2000,MicrosoftAccess等）及相關的其他軟件組成。
3.創建數據庫
數據庫是指長期存儲在計算機內的有組織的，可共享的數據集合，幾乎所有的應用程序都離不開數據的存取操作，而這種存取操作都是用數據庫來實現的，所以數據庫的創建非常重要.考勤管理數據庫系統主要是創建一個Adap-tiveServerAnywhere數據庫，數據庫名為“test.mdb”.
4.制作系統權限認證窗口
在本系統中，只要用戶通過權限認證，即進入系統主控界面，可以對系統中的功能模塊作相關的操作.第一，權限認證窗口的創建與布局權限認證窗口作為一個獨立使用的窗口，首先需要在開發時在應用中增加一個窗口對象，作為權限認證窗口。第二，為應用對象的Open事件添加代碼。第三，為考勤管理系統權限認證窗口創建數據窗口對象權限認證窗口通過對數據中的數據記錄進行搜索，查找用戶所輸入的帳號和密碼是否存在.第四，為考勤管理權限認證窗口引入數據窗口控件并進行連接在數據窗口對象設計器中，在進行權限認證時需要對全部用戶進行搜索，查看給定的用戶是否為已經注冊了的用戶。
5.登錄主界面身份驗證
主界面身份驗證是操作員通過軟件登錄系統，輸入相關用戶名和密碼，根據操作員輸入的用戶名和密碼核實該操作員的使用權限，結合授權進入系統進行操作。
二、系統的特點
1.自動化程度高
輸人數據、數據統計、數據計算、數據分類查詢等都可以自動完成，數據準確、完整和及時。
2.智能化程度高
各種類型的工作制度，各種類型的考勤情況，都可以自主定制，隨心所欲，輕松自在的贏利機會,就會力圖改變原有的制度安排,選擇和建立一種更有效的制度安排。
3.考勤效率高
快速計算，快速統計。全面采用電腦計算，嚴格杜絕計算錯誤及人為作弊，并且系統具有外觀大方，功能齊全，操作簡單，方便可靠。
4.數據安全性高
用戶完全可以進行客戶機，服務器聯絡方式進行操作，系統數據可以在服務器中保存，具有完善可靠的數據管理功能。
三、考勤管理模塊的工作原理
1.考勤管理
考勤管理用于企業員工出勤管理，它是依據企業的考勤管理制度對比員工上下班時的打卡時間、卡號、機號等原始數據，通過電腦篩選、對比、分析得出管理者所需要的員工出勤的各種數據及報表。其中考勤類別由用戶自定義、考勤管理制度由用戶自定義、作息時間（班制）完全由用戶自定義、單個排班和批量排班、模糊排班和自動找班，編輯方便、靈活快捷等功能。
2.操作用戶的級別
本系統安裝到計算機之前必須選好要使用單機版或者網絡版、，無論單機版或者網絡版，啟動系統時讓用戶輸人登陸密碼不同的密碼，決定用戶的不同級別。用戶的級別決定用戶的操作范圍，普通用戶只能對系統進行簡單的操作，超級用戶可以管理、維護和控制整個系統，系統的用戶級別功能用利于提高系統數據的安全性。
3.標準的后臺數據服務
系統必要的數據文件根據系統的不同版本(網絡版或單機版)建立在不同的數據庫管理軟件上，革機版數據文件建立在MicrosoftAccess系統上，而且系統安裝過程中把數據文件自動存放在本軟件安裝的文件夾中;，系統啟動時本數據庫作為后臺數據為用戶服務;網絡版數據文件在MicrsoftSQI,標準數據庫管理軟件上建立，系統安裝前后數據文件的腳本直接運行在SQI,服務器上即可、這樣可以基本數據和系統數據都可以在服務器上管理，數據的安全性更高。
四、結語
隨著信息產業的日新月異以及計算機技術的迅猛發展，計算機應用已被社會的各行各業所接受并實施，其技術的先進、使用的便利、保密安全等特性是人工勞動不可具備的。不管哪個單位，考勤計薪是一個不可缺少的部分，它的內容對于企業單位的決策者和管理者來說都至關重要。通過考勤管理使每一名員工得到紀律約束和強化管理,從而增強自覺性和責任感,提高工作效率,使醫院形成良好的工作秩序和工作氛圍,更好地促進醫院的發展。同時它又是考核員工的工資、福利及獎懲工作的重要依據。
參考文獻：
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作者：王志剛 馮明磊
人事考勤管理篇3
一、人事考勤管理的工作改進建議
1掌握應用相關法律法規政策，建立符合醫院實際的考勤管理制度在國家政策規定范圍內，結合本院實際，制定切實可行的休假制度，具體包括年休假、產假、事假、探親假、計生假、喪假等假期的天數，請銷假程序，休假期間的待遇情況，遲到、旱退、曠工等違紀行為的處理，應休未休、加班補休等情況的處理等。在考勤管理工作中應做到以制度管人，各種請假時間、待遇和請銷假程序應在制度中詳細規定，這是嚴格管理的前提。
2重視考勤管理制度重要性的宣傳解釋工作考勤制度雖然是人力資源部門最重要、最基礎的工作之一，但往往得不到管理層的重視，因考勤引發的勞動糾紛事件經常出現。筆者在工作中就遇到過員工對自己或他人考勤記錄不認可來投訴的情況。究其原因，往往是科內考勤員甚至科室主任、護士長不重視考勤制度，未能認識到客觀公正的考勤記錄對團隊士氣的影響。所以不但要加強對管理層的宣傳，還要加強對醫院中層干部和員工，特別是考勤員的宣傳解釋工作，要努力讓他們認識到客觀的考勤記錄反映了員工基本工作情況，不僅與員工的經濟利益切身相關，也是組織內部公平性的體現。
3完善管理體系，加強醫院考勤管理工作人型綜合性醫院應設立多層級考勤管理及監督體系，病區內一般由護士長負責科內人員的考勤，非臨床科室由科主任指定專人或班組長負責考勤，經科主任簽字認可報人事部門。同時醫院人事部門應不定期會同相關部門對考勤情況進行檢查，查看科室排班本，和上報的考勤記錄相互印證，督促考勤員如實記錄。
4宏觀安排人員休假對于積休太多的問題，部門內部可以要求員工年初將本年度休假時間人致做一安排，這樣考勤管理者可以有一個宏觀把握。由于醫院的工作特殊性，較多員工經常加班加點，正常的年休假很難休完，但是如果科內人員能加強協調，在互相配合前提下愿意一次性休假，科室就可以安排強制休息，在消化欠休的同時，也保證員工以更好的狀態投入工作。當有某些原因員工不得不休假，而科室考勤管理者不能給出一個合理的休假方案時，人事部門宜衡量各方得失，給出一個最佳方案。
5考勤及獎懲情況公開透明人事考勤管理部門應將考勤結果向院內科室和員工進行公示，對不計個人得失，經常加班加點的優秀員工，應提醒科室對此情況安排補休，對未能如實上報考勤情況要嚴肅處理?？记谂c個人績效相關，不但在工資上體現，而且要與學分掛鉤，影響繼續教育，晉升職務。對于情節嚴重、屢教不改者甚至通報辭退。在對違規員工懲罰的同時也要嚴格按照制訂標準對優秀全勤員工進行獎勵。
6以人為本進行管理醫院是高學歷、高職稱人員相對集中的知識密集型社會組織，醫院的競爭也是人才的競爭在醫院日常工作中，由于排班的特殊性，在制定考勤制度時應廣泛征求員工意見，同時作為院務公開內容公示，這樣能充分發揮員工積極性，在安排自身休假時了解相關待遇情況，避免后顧之憂。建議當遇到極端天氣等不可預料的原因發生遲到時，可酌情允許考勤員按正常記錄。
7設計研發考勤管理系統，提高工作效率完整的考勤管理系統還需要以醫院信息管理平臺為基礎，以人員信息為基本，以崗位為中心，結合醫院實際業務，建立現代化的醫療考勤管理系統。根據考勤管理的工作流程，考勤管理系統可分為5個功能模塊:(1)信息編輯模塊，由人事部門對全院員工信息進行維護編輯;(2)日常管理模塊，各科室考勤員對科室人員考勤情況進行輸入管理;(3)數據統計與查詢模塊，人事部門對全院考勤結果進行統計院領導及相關職能科室可以對全院考勤進行查詢，員工可以查詢所在科室考勤;(4)申訴模塊，員工可以對自己的考勤記錄提出不認同，經相關部門同意后可以修改考勤記錄;(5)幫助模塊，相關考勤制度，幫助員工使用考勤系統。
二、總結
總之，考勤管理部門應努力總結工作經驗，在院務公開的基礎上建立符合醫院實際的考勤管理制度，加強日常管理和監督，保證制度執行的公正性和公開性，并適應醫院改革發展需要，應用辦公自動化系統，提高考勤管理水平和效率。
作者：吳成 單位：安徽省蚌埠市第三人民醫院人力資源部
