事業單位會計信息化建設探討

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事業單位會計信息化建設探討

會計信息化是事業單位財務管理現代化的重要標志。云計算背景下,部分事業單位在推進會計信息化建設過程中仍面臨許多問題,如對云計算認知不全面、信息安全防護機制不完善、高端復合型人才稀缺等。各事業單位應明晰云計算背景下會計信息化發展趨勢,加強云計算、互聯網、大數據等現代信息技術的運用,不斷填補自身會計信息化工作體系的漏洞,積極探索會計信息化建設的有效路徑。

一、云計算背景下事業單位會計信息化建設存在的問題

1.對于云計算缺乏正確認知

會計信息化是全體事業單位共同追求的發展任務。多數事業單位早已踏上了會計信息化道路,并在該領域深耕多年。但面對云計算技術時,許多事業單位仍秉持觀望態度,猶豫是否需要將云計算融入到自身的會計信息化體系中,不愿意做第一個“吃螃蟹”的人。一方面,作為一項新興的現代信息技術,云計算在我國事業單位會計領域的應用還不夠成熟,存在一定的應用優勢和一些應用弊端。多數事業單位都未曾體驗到云計算帶來的優勢,卻將云計算的弊端看在眼里,對于云計算敬而遠之。另一方面,部分單位領導不重視會計信息化建設,認為現有的會計信息化體系已經完全夠用,沒有必要再引入云計算,對云計算能為事業單位會計信息化帶來多大的應用效益不甚了解,從而導致事業單位會計信息化發展緩慢。對于許多的事業單位會計工作人員而言,他們早已習慣于現有的會計信息化工作環境和模式,不重視云計算相關先進知識和技術的學習,難以適應新的會計信息化系統。

2.云端信息安全難以保障

云端信息安全隱患是云計算背景下事業單位發展會計信息化最擔心的一大問題。信息時代背景下,會計信息的價值得到進一步的提升,受到許多不法分子的覬覦。尤其在如今錯綜復雜的網絡環境下,信息安全隱患較為嚴重。盡管目前多數云計算廠商都宣稱自己有一套完善的云計算信息安全防護體系,但由于云計算市場發展尚不成熟,安全標準尚不清晰,這種宣稱并未能打消大多數事業單位的顧慮。云端信息數據存儲于云計算的基礎設施數據庫中,倘若一部分云計算基礎設施管理不善或遭到不法分子攻擊,造成基礎設施毀壞,那么存儲于其中的事業單位會計數據信息可能會全部丟失。與此同時,云計算模式是通過公共網絡實現數據信息的高效存儲、傳輸和共享的,事業單位會計數據信息長期在公共網絡環境中傳輸,其安全難以得到有效保障,存在被第三方竊取的風險。此外,如果云計算的基礎設施和服務器是由云計算廠商提供的,事業單位會計數據信息的持有權將部分交由云服務廠商,這無疑為事業單位數據信息安全埋下了隱患。

3.專業人才稀缺

兼具優秀會計專業能力和信息素質的復合型人才向來十分稀缺。這些高端人才往往集中在一些一線企業,較少流入到事業單位。許多事業單位盡管搭建有較為完善的會計信息化工作環境和體系,但卻缺少相應的使用人才,從而導致會計信息化流于形式。并且由于缺乏優秀的高端人才,許多事業單位不具備自主維護和更新系統的能力,在系統維護方面完全依賴于云服務提供商。即使是遇到一些系統和基礎設施方面的小問題,部分事業單位也難以獨自解決,必須與合作商進行聯系,這大大影響了會計工作的效率。尤其在引入新興的云計算模式下,這一情況變得更加嚴重。另一方面,目前事業單位在崗的財務人員大多是傳統型會計工作人員,對基于云計算的會計信息化工作體系了解不深,缺乏云計算相關知識和技能,無法在短時間內適應新的工作環境,這就需要事業單位必須加強內部財務人員培訓。

4.會計數據存在失真問題

云計算背景下,會計信息化改變了傳統的會計工作流程,將實物性質的原始憑證虛擬化,通過會計信息化平臺上傳至數據庫中,以數據虛擬化的形式集中存儲會計憑證信息。由于整個會計憑證處理流程是在會計信息化平臺上進行,會計工作人員的操作行為難以得到有效監管。一旦操作人員出現操作問題或惡意造假,就會導致數據失真。

二、云計算背景下事業單位會計信息化建設策略

1.提高對于云計算的重視程度

想要實現會計高度信息化,事業單位就必須提高對云計算的重視程度。檢驗真理的唯一標準在于實踐。盡管云計算在會計領域的應用尚不成熟,可能存在一些隱患,但如果不主動邁出第一步,事業單位的會計信息化就會步步落后。作為社會公共服務組織,事業單位應體現自身的先進性,發揚改革創新的時代精神,響應國家實現全面信息化的號召,成為將云計算應用于會計信息化的“先鋒軍”。在單位領導方面,單位領導應主動了解云計算相關內容,加強對于云計算的認識,明晰云計算在會計信息化建設中的應用優勢,為會計信息化的進一步發展提供充足人力、物力、財力支持,主動領導會計信息化相關設施完善、人員培訓、系統開發等工作,將云計算帶到事業單位會計領域的角角落落。在財務人員方面,財務人員應樹立終身學習的理念,主動學習云計算相關知識和技能,努力適應新的會計信息化環境,將所學的云計算理論和技能運用于實際會計工作中,充分發揮云計算在信息化會計工作模式下的應用優勢。

2.完善信息安全防護機制

完善云計算環境下的會計信息安全防護機制是保障會計信息安全的必要前提。具體措施如下。第一,確保高速穩定的網絡性能。云計算背景下,會計數據信息需要依托于互聯網來實現高效傳輸和共享。如果事業單位內部的網絡性能不穩定或延遲嚴重,那么會計數據信息在傳輸過程中就可能發生擁堵、丟失甚至遭受篡改,從而導致會計數據信息不完整、不準確。因此,事業單位必須搭建高速穩定的網絡環境,增強網絡性能,避免出現上述問題。第二,加強內外部安全防護。會計信息安全性問題主要可以分為內部問題和外部入侵。針對內部問題,事業單位可以采用權限管理法,給不同層級和職能的工作人員設置不同的會計信息管控權限,同時對會計信息進行加密處理,從而提升會計信息的安全性。針對外部問題,事業單位可以搭建高等級的防火墻,并定期對系統進行維護檢查,防止外來入侵。第三,明確嚴謹的退出機制。在搭建云計算環境時,事業單位應與合作廠商簽訂信息安全協議,明確信息安全的保護責任,要求服務商不得未經允許獲取事業單位會計信息。

3.加強專業人才隊伍建設

人才是事業單位會計信息化發展的核心力量。各事業單位應制定內培外引的人才隊伍建設計劃,加強內部財務人員培訓,設置云計算相關課程,為財務人員提供學習和成長的機會,督促內部財務人員盡快完成職能轉型,確保內部財務人員能勝任云計算環境下的信息化會計工作,同時面向社會廣招兼具優秀會計專業能力和信息素質的復合型高端人才,將云計算納入到崗位能力要求范圍內容,拔高選聘門檻,吸納真正的專業人才,為自身會計信息化建設注入新鮮血液。

4.規范會計操作,避免數據失真

為了解決云計算環境下的數據失真問題,各事業單位應健全會計信息化工作相關制度,規范會計工作流程和財務人員的處理操作,要求財務人員加強對于會計數據的審核。在上傳會計數據時,財務人員必須核查實體憑證,將實物票據進行備份,確保會計數據與實體憑證上的信息相一致。事業單位還可以在實物憑證上設置特殊標記。會計信息化系統在接收上傳的會計數據信息時,會自動識別特殊標記。一旦特殊標記識別匹配失敗,會計數據就無法上傳成功,從而降低了數據失真的概率。

三、結語

綜上所述,加強會計信息化建設是云計算背景下事業單位財務管理改革創新的必然舉措,對于提升事業單位會計工作的效率和質量,促進事業單位健康穩定發展有著重要意義。云計算背景下,各事業單位應充分認識到會計信息化建設的必要性,明晰云計算在會計信息化建設中的應用優勢,提高對于云計算技術的重視,引入和優化先進的操作技術,基于云計算構建全新的會計信息化工作體系,培養和引入優秀的會計信息化建設復合型人才,規范會計操作,健全會計信息安全防護機制,從而推動會計信息化建設走向成熟,實現會計工作模式的轉型升級。

作者:王曉遠 高敬文 單位:唐山市曹妃甸區財政局;

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