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摘要：大數據時代對會計工作尤其是中小企業的財務工作提出了新的、更高的要求，如何獲取有用的信息并使企業在競爭中占有優勢地位，是對當今中小企業會計所提出的挑戰。本文針對中小企業，在大數據背景下成本控制、財務會計向管理會計轉型等問題，對中小企業存在的現狀、不足等問題進行了分析并提出相應的對策建議，以期提供借鑒參考。
關鍵詞：中小企業；財務管理；成本控制；轉型；策略
一、引言
隨著信息科技的進步發展，大數據的應用愈發廣泛，這也給企業的財務管理帶來了機遇和挑戰。傳統企業財務管理如何適應大數據的應用發展，并將財務大數據應用到企業會計中去，迎接挑戰，實現企業的管理與經營目標，是企業發展過程中面臨的一個重要的課題。在中小企業財務管理中，一方面，存在從業人員普遍缺乏大數據意識、大數據觀念淡漠、不愿意接觸新知識等現象；另一方面，多數中小企業整體尤其是單位領導對大數據態勢下的關注度缺乏，大數據實際應用并不廣泛。在復雜嚴峻的經濟形勢下，中小企業如何充分利用大數據，解決企業在財務方面的問題，加強企業的管理，有效實施成本控制，實現會計職能較好的由財務會計向管理會計職能轉變，具有重要的現實意義。
二、大數據對中小企業成本控制的影響
企業成本控制對于企業尤其是中小企業，對利潤的形成、企業的長遠發展等都有著極為重要的作用。在大數據的背景下，企業的成本并沒有發生實質性的改變，但成本信息的深度與廣度卻發生了巨大改變。企業在成本控制中，需要改變既有的成本控制模式，充分運用大數據，對中小企業財務管理中的既有的成本控制模式制度等進行深化改革，以提升控制水平，強化內部管理，創新企業成本控制，將成本控制在最佳水平。
（一）中小企業成本控制數字化轉型過程中的問題
1.專業人才缺乏未能建立有效的人才儲備
一般而言，中小企業在人力資源管理上，一是由于企業的規模、效益等條件限制，高質量人才引進有較大的難度，二是中小企業在各個方面為降低企業成本在人員數量的安排上，盡量精簡，三是在中小企業中民營企業占據較大的比重，同樣是為降低人員的成本，安排外出進修提升的機會相對表較少，這些是中小企業在人才方面的整體狀況，延及財務人員更是如此，如果具體到成本控制會計人員可能狀況更差一點。專業人才的缺乏，成本控制人才儲備的不足，為企業充分利用數據資料核算提升，深入應用大數據進行核算形成了障礙。
2.觀念落后，對大數據態勢下的成本控制認識不足
在中小企業大數據下的成本控制中，擁有先進的成本控制理念，形成先進的成本控制意識，是成本控制的一個關鍵。中小企業在其自身發展的過程中，會形成企業一套固有的成本控制觀念，多數中小企業還停留在成本控制是財務人員的單項工作、成本控制被單一的認為是壓縮成本等，故而財務部門外的其他部門的參與程度較低，難以從整體的角度推進成本核算，缺乏大數據背景下實施成本控制重要性的認識，缺乏先進的成本控制意識，難以在企業內部營造出成本控制的氛圍。
3.成本控制方法模式和方法固化，不適應市場的發展潮流
成本控制應當與生產經營過程全面結合，致力于中小企業在生產經營過程中的全部成本，在企業的整個運營中發揮著重要的作用，貫穿企業生產經營的始終。成本控制得好，有利于控制產品成本、有利于提升企業的營銷競爭力、有利于優化企業資源配置、有助于協調各部門領域運行，進而提升管理水平。盡管如此，在企業成本控制過程中，多數中小企業認為企業的規模相對較小、業務活動相對單一，出于對成本控制模式改變帶來的不確定性擔憂，未能充分認識到在大數據背景下成本信息的獲取數量、途徑等發生了巨大的變化，對于成本的控制方式大多漠視，大多會沿用既有的成本控制模式和方法固化。
（二）大數據背景下中小企業加強成本控制的對策
1.建立健全成本控制管理體系
企業的管理需要有良好的制度體系，完善的制度體系是企業管理的基礎，無疑成本管理也難以例外。在改變成本控制理念、全員宣傳動員的基礎上，結合企業的實際成本發生的環節與場景，建立一套完善的成本控制管理體系，改變企業內部的權力和責任分工不明確的現象，作為企業成本控制的具體指導，將成本控制管理的責任具體到每一位工作人員。當然，作為一項制度的建立，需要在實施的過程中結合外部環境、內部環境的變化進行實時調整，不斷動態完善。完善成本控制，同時需要完善成本控制監督管理部門，完善成本控制監督體系，規范工作流程，這包括部門的設置、人員的配備分工等。通過這些措施，將企業的成本控制落到實處。
2.選擇合適的數據系統或平臺
大數據態勢下中小型企業成本控制，需要有一個確實適合企業實際狀況的數據系統或平臺，對于數據系統或平臺的構建，無非有兩個路徑，一是企業根據自己的實際情況自己或邀請軟件公司進行開發，但對于多數中小企業而言，在資金、人力等資源缺乏的情況下開發是有一定難度的；另外，就是借助已有的系統或平臺，為解決中小企業數字化難的問題，2021年9月工信部提出將培育一批適合中小企業特點的數字化服務商，來解決此問題，不少省市亦推出數字化轉型服務商，企業可以根據需要選擇已有的中小企業數字化服務商。從現實的角度來看，可能從已有的品牌服務商中選擇，更有利于企業以較低的成本獲得服務，以提高企業的效益，促進、提升企業成本控制的實效。
3.加快專業人才培養，促進業務能力提升
和大企業相比較，中小企業的成本控制具有一定的綜合性、不穩定性和復雜性。在大數據理念下進行全覆蓋的成本控制，會導致原有的部分工作崗位或被撤銷、或被合并、或衍生出新的工作崗位。對原有工作崗位的調整，隨之而來的是針對專業人才的培養與提升，優化和提升，可以從良好大數據理念的樹立以及大數據背景下成本控制專業能力等多個角度進行。專業人才是中小企業成本控制的關鍵問題，對于專業人才的來源，一方面，可以對原有員工進行專業化培訓、提升，對現有的成本控制人員優化調整，從企業內部解決問題，其缺點是原有的固有理念難以打破；另一方面，可以從高校、科研機關等全職或兼職引入部分優秀人才，對原有狀況進行破殼，增強企業的人才活力。在企業原有人員經過培訓不能完全滿足需要的情況下可以適當從外部引進。
三、大數據背景下中小企業財務會計如何向管理會計轉型
財務會計和管理會計是企業會計的兩個不同的分支，兩者終極目標一致、資料來源基本相同，存在主體、職能、程序等方面的差異，發揮著不同的作用。在傳統會計理念中，尤其是在中小企業，財務會計一直處于主導地位。伴隨著大數據時代的到來，大數據為管理會計資料的收集、處理等提供了便利，企業原有的傳統企業財務管理模式被改變，為了能讓企業在競爭激烈的市場上獲得最大的收益，充分發揮管理職能，企業財務會計向管理會計的轉型成為一個迫切的需求。
（一）財務會計向管理會計轉型的必要性
1.財務會計存在不足
傳統的企業會計尤其是中小企業會計，主要工作就是對企業的經濟業務的數據進行匯總、分類和分析，對企業產生的業務進行監督、核算，其實際工作是被動的，是對既往經濟事項的核算反映，在多數情況下，難以起到對企業經濟事項預測未來的作用，僅僅停留在核算反映。在大數據態勢下，海量的財務信息以及較強的信息處理能力，是傳統財務會計所不具備的。此外，傳統的會計數據模塊相互獨立，無法形成一個完整的系統，相互之間大多難以建立緊密的聯系，無法將已有的數據在橫向部門之間發生關聯，降低數據處理效果，無法充分發揮數據分析的效能。
2.大數據時代推動財務會計變革
在大數據時代背景下，社會經濟正朝著信息化、數字化、智能化方向發展，這對財務會計本身形成很大的影響，財務信息收集、數據傳輸方式發生了改變，信息的搜集能力和分析能力變得更加重要。由于企業的財務信息更新的速度變快，為了收集市場中最新的信息，企業信息化能力的提高和財務部門的數據分析能力的提升對傳統財務會計提出了更高的要求。當前，傳統財務報告數據以月度、季度、年度為周期，采用傳統的生成方法都在期末，實際上具有延后的特征，中小企業對財務數據的使用大多也停留在表面，使用的效率較為低下，難以提供實時數據，更難以提供實時行報告。而結合了信息處理能力與大數據技術的實時財務報告，利用網絡由使用者對信息進行篩選，就解決了時效性的問題。此外，在當前激烈的市場競爭環境下，企業需要利用財務數據分析預測市場未來的發展趨勢，同時結合財務數據，對企業的經營決策提供科學的評估和研判。
（二）大數據背景下中小企業財務會計向管理會計轉型的策略
1.加快管理理念重構
中小企業可以通過學習的方式引進先進的管理理念來實施財務管理變革，但最主要的還是尋找合適的途徑改變現有財務人員的思維理念，進行管理理念的重構。傳統的理念思維認為財務的職能即為核算，企業的管理人員甚至包括部分財務人員并不一定完全認可在大數據態勢下企業財務會計向管理會計轉型。只有管理理念的改變，才能夠加速實現會計職能的轉變，充分發揮其管理功能。
2.構建完善的管理會計信息化系統
一般來講，中小企業管理會計信息化系統可以分為財務管理模塊、會計決策支持模塊、全面預算模塊、標準成本模塊、存貨控制模塊與業績評價模塊等多個模塊，不同的企業根據企業的實際經營狀況會有所側重。財務會計向管理會計的轉型，需要更加注重管理會計信息化系統的建設和完善，一方面，要改進每一個具體單一子系統的功能，促進模塊功能的實現與提升，使之符合大數據態勢下的企業運營、管理需求；另一方面，要完善框架的構建，將各個模塊予以整合，構建一個完善的信息系統，實現不同系統之間的融合，以獲取決策所需的信息，提高企業競爭能力，增加利潤，實現利潤的最大化。
3.提高財務人員的綜合素質
財務會計向管理會計轉型涉及會計人員的身份轉換，從單純記賬的財務人員轉變為融記賬、呈報信息與參與決策、控制的管理人員，在傳統的財務管理模式下，財務會計工作性的單一，其工作能力指向于單一模塊，財務會計工作人員普遍缺乏綜合的專業素質，因而現有的中小企業財務人員是無法滿足大數據背景下對財務人員這一要求的，需要對財務人員進行綜合素質的培養，使其能夠應對大數據時代的形勢變化，實現財務會計向管理會計轉型，高效地完成財務管理工作目標。
四、結語
綜上所述，中小企業為了能更好地適應大數據時代的發展，一方面，需要將大數據與企業發展目標結合起來，充分認識到企業在成本控制的不足，尋找適合企業自身的大數據態勢下的成本控制模式；另一方面，積極推動基于大數據下的財務會計向管理會計的轉型。
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作者:蘇梅 單位:淮南東辰集團有限責任公司
