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摘要:現階段隨著信息技術的發展,我國傳統的財務與會計轉型往往已經不能充分滿足我國企事業單位發展和進步的要求,因此現階段企事業單位應該構建良好的財務信息管理平臺,促進傳統財務與會計工作轉移到線上,由傳統的基礎內容核算轉移到財務影響經營管理方向,由事后的財務分析工作向事前分析以及控制進行轉型。通過這種方式來幫助企事業單位中的財務與會計工作提高工作質量和效率,促進內部經濟信息、業務標準、人員專業等工作優化發展,進而切實實現對全企業資源的良好整合以及運用,最終為企事業單位在激烈的市場競爭中獲得一席之地奠定基礎。
關鍵詞:大智移云;財務與會計;
轉型發展歷數近現代我國財務工作升級的節點,都離不開計算機技術和信息技術的發展,這是因為每一次變革都能為財務與會計工作提供良好的技術支持,能夠提供更加優質和高效的財務服務設備。隨著我國逐漸進入了“大智移云”時代,我國的傳統財務與會計工作再一次面臨著升級和轉型發展的機遇和挑戰。在我國信息時代以及“大智移云”時代的影響下,傳統的財務與會計工作不能充分滿足企事業單位進行發展的要求。同時由于我國正處于經濟深化改革的重要發展階段,所以企事業單位的工作重點應該是提高內部核心競爭力,通過這種方式面對激烈的市場競爭,實現良好的經濟效益目標和社會效益目標,需要傳統的財務與會計管理工作對此做出改變。
一、“大智移云”時代概述
“大智移云”時代主要指的就是大數據、人工智能、移動互聯網以及云計算等信息技術。通過這些技術的應用不僅能對我國各行業各業的發展和進步起到積極的促進作用,同時對企事業單位提高管理水平和質量能起到積極的促進作用。在現代信息技術的影響下,企事業單位管理工作落實過程中產生的數據量極為龐大,主要包括生產數據、技術數據、財務數據以及其他數據等,這些數據的良好處理能有效提高企事業單位的經營管理質量和水平。但是目前的主要問題就是企事業單位不能對這些數據落實良好分析和處理,導致企事業單位在實際經營管理過程中出現了一定的問題阻礙了企事業單位的進步和發展。對企事業單位中的財務工作而言,傳統的財務會計工作流程往往是從會計事項、原始憑證、記賬憑證以及匯總到明細賬目的過程,所以傳統會計為了減少差錯會在借貸平衡的過程中使用一定的會計處理方法和技巧。雖然這些技巧的應用能有效幫助會計財務工作的信息準確性,但是在實際應用的過程中也會導致一些有價值的信息流失,進而會影響到企事業單位經營管理的發展和進步。因此在“大智移云”背景下充分實現會計財務工作的轉型升級既是企事業單位進步和發展的要求,同時也是時代技術對財務工作的要求。
二、財務與會計轉型發展的原因與重要性
(一)財務與會計轉型發展的原因
財務與會計轉型升級的重要原因就是現階段企事業單位經營管理的復雜性導致單位內部會計工作更加重要?,F代企業集團的規模相對較大、涉及的版塊多、提供的服務較廣、供應鏈和合作伙伴相對較為密集同時客戶的差異化程度較高,因此企事業單位中的財務與會計工作能直接影響到企事業單位的經營管理質量和水平。例如,能通過全面預算、決算、資金資產以及資本的控制對企業現有的價值創造環節進行監控和調節,財務管理已經成為現代企事業單位想要進行發展的重要核心管理部門。所以其工作的重要性要求其應該轉型升級來不斷滿足企事業單位提高管理質量和水平的需求。同時隨著我國市場經濟機制的不斷完善,我國企事業單位在實際進行經營管理的過程中可能會出現一定的財務風險,阻礙企事業單位的發展和進步,因此企事業單位管理人員應該充分重視財務與會計工作的內部審核作用以及風險控制作用,所以需要財務與會計管理工作實現轉型發展,發揮風險控制作用。除此之外,企事業單位實現良好的經濟效益的方式之一就是開展經濟活動,經過轉型之后的財務與會計工作能夠為經濟活動的戰略規劃、標準制定、管理創新以及資本運作提供數據信息,進而能進一步幫助企事業單位實現良好的經濟效益目標。
(二)財務與會計轉型發展的重要性
對企事業單位來說。財務與會計工作的轉型和發展能夠有效降低企事業單位的經營管理成本,因為財務與會計工作轉型和發展能有效地對企事業單位的經營管理中各個環節的數據信息進行翔實的收集和分析,進而能降低生產經營過程中出現的無效資金使用量,實現成本降低控制。對企事業單位內部的財務管理部門來說,實現良好的轉型和發展需要內部工作人員接受相關培訓來提高專業技術能力,進而能提高整體財務管理部門在企事業單位經營管理過程中的地位,能夠實現企事業單位和員工個人的雙重發展目標。對企事業單位中的財務工作人員來說,實現良好的轉型和升級能有效幫助其提高工作能力和工作效率,進而對其實現職業發展規劃能夠起到積極的促進作用。同時因為轉型升級過程中需要使用到相關信息技術,所以在實際工作的過程中能降低傳統財務工作中的煩瑣工作量,有利于員工在實際工作中充分發揮個人價值,對促進企業經營管理水平和質量提高能夠起到積極的作用。
三、“大智移云”時代財務與會計轉型發展的措施
(一)落實財務與會計工作信息化建設
為了充分發揮“大智移云”在財務會計工作中的優勢。首先企事業單位內部應該建立良好的信息化系統,通過系統來對大數據技術、人工智能技術、移動互聯網技術以及云計算技術進行集成。因此企事業單位應該聘請專業的技術人員來對信息系統進行建設,通過這種方式來保證財務信息管理系統能夠充分適應財務與會計管理工作的各種環境。在實際應用相關財務信息系統的過程中,系統能夠使用大數據技術來對企業經營管理過程中的日常財務工作數據進行及時收集以及核算。例如,在業務人員在進行出差工作的過程中,就能夠通過利用這種手機上的移動財務信息終端進行發票的及時報銷和信息上傳,這樣明顯能夠縮短傳統給財務發票報銷工作中出現的信息延遲,對財務與會計工作提高質量能夠起到積極的促進作用。除此之外,系統中的人工智能技術能夠充分結合我國相關會計制度以及會計法定項目、發票標準對上傳至系統中的發票進行充分的核銷,對不能確定報銷標準或者是核銷標準的發票,能夠將其通過互聯網技術傳遞給公司的財務管理人員或者是會計人員進行票據復核。這樣能降低財務工作中出現失誤或者是漏洞的概率,進而對提高財務與會計工作質量和效率能夠起到積極的促進作用。還有就是財務信息系統能夠和公司中各個部門的相關財務活動進行充分連接,通過這種方式來保證企事業單位的預算、決算、決策、核算以及監督工作能夠在企事業單位內部實現協同工作,進而對提高企事業單位的經營管理水平也能夠起到一定的促進作用,能夠實現財務活動集中管理和協同管理的目標。
(二)制定財務與會計信息化建設相關制度
為了保證財務與會計工作信息系統或者平臺能夠在企事業單位中更好地應用。發揮重要的管理效果,企事業單位的管理人員應該充分結合信息系統特點以及各個部門的工作特點來制定的財務與會計信息化建設的相關制度,利用制度來保證內部工作人員都能夠建立使用信息系統進行工作的習慣和意識,進而推動信息系統在企事業單位中發揮良好的管理作用。財務部門內部應該建立健全信息系統使用制度,要求財務管理人員以及會計人員應該在規定的時間內實現將傳統財務與會計工作轉移到信息系統中工作的目標,同時應該落實一定的績效考核制度,對不能充分使用信息系統來實現工作目標的工作人員,將其工作績效評分進行扣除;對能夠使用信息系統實現工作目標的工作人員,為其工作績效評分進行增加。通過這種制度的落實能切實幫助財務部門內部工作人員提高適應信息系統工作的速度,進而能有效提高財務管理信息系統在企事業單位工作中發揮的良好技巧。除此之外,企事業單位中的其他部門也應該建立科學合理的適應財務信息系統的相關制度。例如,企業中的管理層應該由某一領導牽頭構建信息系統應用效果監督小組,小組內部成員能從各個部門中的工作員工中進行調查,由其來對企業中各個部門的日常工作使用財務信息系統進行監督。同時企業中的管理層還能充分構建使用財務信息系統工作的相關標準,通過標準的確立保證信息系統在實際應用的過程中減少失誤或者是漏洞的出現,從而為提高企事業單位發揮信息系統作用奠定堅實的基礎。
(三)提高財務管理人員的“大智移云”專業素質和能力
傳統的財務管理工作人員以及會計人員在面對“大智移云”的相關技術時??赡軙驗閷I素質和能力不能滿足實際需求導致在平時工作中阻礙了企事業單位財務與會計工作實現轉型升級的目標。因此企事業單位應該重視提高財務管理人員“大智移云”的專業素質和能力。在實際落實的過程中能通過技術人員的專業培訓以及財務培訓機構的專業素質培訓兩個角度入手。第一就是企事業單位能夠對財務管理的專業素質和能力進行培訓,企事業單位能夠聘請專業的財會培訓機構人員來對內部財務管理人員進行定期的培訓,通過這種方式來幫助工作人員充分提高專業素質和能力,為其適應時代技術提供良好的知識儲備。第二就是企事業單位能夠邀請構建信息系統的技術人員對內部財務管理人員進行培訓,通過這種方式來幫助工作人員掌握良好的信息系統相關操作,同時還能對財務管理人員進行系統運維基礎操作的培訓,這樣也能顯著提高工作人員工作的使用信息系統的能力。除此之外,企事業單位還應該充分結合培訓內容來建立考核制度,這樣既能夠幫助企事業單位管理層對財務人員的工作能力進行了解,同時也能更好地提高工作人員對培訓的重視程度。所以企事業單位能定期將培訓中的內容進行選擇,作為實際的考核內容來對工作人員進行考核,能通過考核的工作人員就能獲得一定的物質獎勵,不能通過考核的工作人員需要參加相關補考,直至通過考核為止。
(四)強化企事業單位內部業財融合管理
業財融合是我國近年來出現的一種現代企業管理模式。旨在通過業務活動和財務活動的緊密連接來實現企事業單位經營管理的目標。所以在“大智移云”的社會環境中,企事業單位應該充分利用這種方式來提高財務管理工作的質量和效率,進而切實滿足市場對企事業單位的要求。企業中的業務工作人員應該及時對相關財務活動的運行原理進行了解,通過這種方式在實際工作中實現提前控制和消除風險,這樣能實現企事業單位風險管控的目標。同時企事業單位工作中的業務工作人員還應該堅決執行通過預算決策的相關預算,進而對企事業單位降低經營管理成本起到積極作用。還有就是企事業單位中的財務管理人員應該對業務活動進行充分的了解,財務管理人員在對業務相關知識進行了解的背景下充分提高對信息系統的應用。例如,企業中財務管理人員能夠對業務部門上報的財務預算計劃進行審核,對明顯不滿足企事業單位經濟發展的計劃進行標紅和上交,通過這種方式來充分提高業務部門工作的質量和效率。通過業財融合管理的方式來充分促進企事業單位實現良好的經濟效益和社會效益,進而對企事業單位全面進步發展起到積極促進作用。
(五)強化企事業單位內部風險管控能力
在傳統的財務管理工作中。財務管理工作往往是企事業單位中的事后審核工作,所以不能充分發揮良好風險管控作用。同時企事業內部會使用第三方審計部門來對內部財務活動進行審計,這種工作模式不僅會增加企事業單位中財務信息的泄漏概率,同時還增加企事業單位的經營管理經濟成本,對企事業發展和進步起到消極阻礙的作用。因此應該充分利用信息技術來強化企事業單位內部的風險管控能力。在企事業單位落實投融資等經濟活動的過程中,內部財務管理部門能夠充分結合投融資活動的相關經濟活動數據信息來對投融資活動的風險性進行評估。財務管理人員能利用信息系統中的大數據技術以及云計算技術來對企事業單位同類型的經濟活動進行信息發掘,也能夠利用互聯網技術來對同類企業的同類經濟活動數據進行收集,進而能夠做出良好的風險評估。對風險評估中的風險進行分層,面對高危風險的經濟活動,企事業單位管理層應該重新落實對經濟活動的探討,避免企事業單位經營管理過程中出現經濟風險的現象。面對較低風險同時收益較為可觀或者是未來發展前景較為可觀的經濟活動,企業能夠直接和合作伙伴制定活動細節。通過財務部門風險評估活動的應用,能切實提高企事業單位決策的科學合理性,進而能夠切實提高經營管理水平和質量。
(六)逐漸使用智能機器替代財務工作中的標準化和流程化工作
最后就是企事業單位。應該結合自身發展情況來使用智能機器來替代傳統財務工作中的標準化和流程化工作,通過這種方式來促進企事業單位中的財務和會計工作實現轉型升級的目標。例如,財務信息系統能夠和業務系統實現全面對接,數據的產生、傳遞、匹配以及校驗工作不需要任何人工操作,能夠全面實現無人值守自助報銷、自動票據采集、數據錄入以及賬簿生成的相關工作。這樣能顯著提高財務管理人員工作的質量和效率,進而能對財務管理人員將自身精力投入在更高價值的財務活動中,切實提高了財務管理部門在企事業單位經營管理過程中發揮的作用。同時,應用相關設備實現報表分析的智能化和可視化,通過這種方式來對企事業單位的經營和財務狀況進行全面的分析和診斷,自動生成實時性的報告。這樣既能促進辦公無紙化的推進,同時也能幫助企事業單位的管理人員對企事業單位的經營現狀、經營管理風險進行全面的認知,進而對提高經營管理水平能起到促進作用。通過這種技術的應用,能有效降低企事業單位中的經營管理成本,促進企事業單位構建良好的核心競爭力。
四、結語
大數據技術、移動互聯網技術、人工智能技術以及云計算技術能夠為企事業單位的財務與會計管理工作升級發展奠定堅實的技術基礎。因此,企事業單位應該充分使用這些技術來促進內部財務與會計管理工作實現轉型和升級,提高核心競爭力,為經營管理水平提高、實現經濟效益和社會效益目標起到積極的促進作用。
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作者:魏春嬌 單位: 海南工商職業學院