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摘要：信息化時代背景下，網絡技術在現代制造業管理中運用廣泛。企業財務管理方式不斷完善，正逐步朝著科學化、信息化方向發展。但目前國內制造企業信息化財務管理技術還未成熟，一些潛在問題直接影響了企業的發展升級。分析當前我國制造業企業財務管理信息化實施的必要性，針對制造業企業財務管理信息化中存在的問題，提出加強制造業財務管理信息化建設的相關方案，能為我國制造業企業財務管理信息化提供建設性意見和建議。
關鍵詞：制造業；財務管理；信息化對策
一、財務管理信息化的概念及意義
（一）財務管理信息化的概念
財務管理信息化是指充分利用先進的信息化技術，通過會計信息系統最大程度地提高企業對財務信息的利用率。計算機局域網技術讓企業的財務部門能夠與其他部門進行信息共享和交流，增強財務部門對財務信息的獲取能力，提高企業對財務數據的管理和分析效率，并在此基礎上運用現代化的管理方法來強化企業的財務管理水平，以此來為企業的預算和決策提供可靠的信息支撐，從而推動企業的建設和發展。
（二）財務管理信息化的意義
1.提高制造業企業信息的流動性和集成性。實現財務管理信息化可以讓制造業企業對信息進行及時且精準的掌握，將財務信息迅速且有效地傳遞給各個相關部門，解決公司各部門之間缺乏溝通機制和溝通渠道不暢的問題，最大程度降低了個人或部門因素導致的信息傳遞遲緩問題，讓財務信息得到及時有效的反饋。對于制造業企業而言，采購部門和其他部門之間良好的信息溝通，可以讓采購人員更加清楚地了解不同原材料的不同特征，通過其他部門的信息反饋得出實際生產過程中各種原材料對生產流程產生的不同影響，再對原材料的質量和精度制定嚴格且合理的檢驗方案，不但有利于采購的原材料達到生產時規定的技術標準，還方便制造業企業管理者在此基礎上結合廠房生產的情況和原材料市場的變化趨勢做出合理的戰略計劃。2.提高制造業企業的財務管理水平。財務管理信息化建設完成后，信息系統可以幫助財務人員整理和歸納制造業企業每天產生的龐大和繁雜的財務信息，不但避免了人工因素而導致的財務信息滯后和信息傳遞偏差問題，還節約了財務人員大量的精力和時間，有效降低了制造業企業的人工成本，從而使財務人員投身于被忽略已久的財務規劃和財務預算等管理類工作。真實且可靠的財務信息是財務管理堅實的支撐，立足于公司事實情況而展開的財務管理措施可以有效降低制造業企業的運營成本，分清各生產車間的內部經濟責任，有利于強化企業的經濟核算能力，為企業后續的財務指標分析和戰略管理決策提供可靠的信息基礎。3.完善制造業企業的存貨管理。通過財務管理信息化系統可以實時對存貨進行動態監督和核算，制造業企業可以根據各存貨的庫存數量合理地安排存貨發出時間和產品生產批量，防止缺貨和庫存過量情況的出現，避免在庫存方面占用制造業企業大量的流動資金，將存貨成本控制到最小。同時，及時的庫存信息記錄能夠很好地反映制造業企業存貨管理的能力水平，通過財務人員隨時清點并錄入有關存貨的盤貨單和出入單，管理者可以準確掌握存貨的丟失和損毀狀況并迅速了解相關情況，若是管理不善的問題方便其直接追究責任，在完善管理體制的同時也可以更好地督促倉庫管理者遵守相關規定和做好本職工作。
二、制造業企業財務管理信息化的現狀
（一）財務管理信息化體系建設不完善
當前我國的大部分制造業企業管理方式松散，特別是在財務管理方面，存在財務信息安全隱患、財務管理內部信息控制薄弱等問題。一方面制造業企業財務管理信息化基礎普遍較弱，財務部門聯系分散，與其他部門工作銜接存在矛盾，企業難以實現預期經營管理目標。部分企業生產機器設備自動化、信息化水平低，無法提供完整準確的信息服務，導致企業資產實時信息資源滯后，影響運營管理環節效率。另一方面制造業企業財務崗位分配制度不完善，未建立起符合企業自身考核制度的配套管理制度，限制了信息化管理的優勢發揮。企業的流動資金有限和戰略管理理念模糊，使企業財務信息化建設的投資和建設欠缺，同時一些企業內部控制體系薄弱，個別財務人員為自身利益掩飾真實報表數據或提供虛假財務信息，導致企業信息容易濫用流失，從而影響了企業財務信息化整體的建設和發展。
（二）財務管理信息化意識薄弱
現代制造業企業財務管理信息化思想正不斷應用到企業管理中，但是高層管理人員未能站在企業發展全局戰略角度看待信息化建設的必要性，企業管理層重視程度低，缺乏改革傳統模式的理念，導致企業財務信息化意識薄弱，信息化理念未深入貫徹落實。當前我國大部分制造業企業對于財務管理信息化建設的認識過于局限且存在誤區，管理層未認識到財務信息化在企業未來發展過程中所蘊含的巨大優勢和價值，也未能將信息化技術真正運用到企業管理中。企業內部信息化意識不夠明確，部門之間缺乏有效溝通合作，從而導致財務管理信息化系統發展受限，使企業無法有效實現財務管理信息化目標，財務管理信息化建設發展緩慢。
（三）缺乏財務信息化復合型高端人才
在財務管理建設發展中，信息化人才起關鍵作用。雖然企業現有的財務人員具有專業、系統的財會知識，但對計算機信息化技術和管理系統熟悉程度較低，缺乏開發與應用相關財務管理軟件的能力，企業生產經營管理無法得到過硬的信息技術支持，從而影響了財務工作信息化建設深層次開發進程。財務管理信息化是一項較復雜嚴謹的系統化工作，涉及管理、財會、計算機等多方面學科領域，只有具備較高水平能力的復合型人才才能夠滿足企業財務管理信息化發展的需求。但在具體實踐中，傳統制造業企業財務部門的財務人員往往缺乏計算機系統管理方面的知識儲備，同時也對企業信息技術與財務知識相結合的領域所知甚少，使企業各部門之間財務信息傳遞遲緩，后續信息化服務落后，造成企業在實際管理過程中遇到各類難題，甚至嚴重影響企業的整體運作。（四）缺乏長效的信息安全管理機制當前，一些制造業企業自身財務信息化管理系統建設滯后導致財務信息共享出現漏洞，造成企業信息化安全管理系統存在各種安全隱患。同時企業缺乏信息安全管理意識、信息安全機制和信息安全風險評估體系，使企業信息安全存在一定風險；企業在實際運營中未認識到建立并完善信息安全管理制度對于企業穩定發展的重要意義，高層管理層對信息資產所面臨威脅的嚴重性還認識不足，沒有建立健全與信息安全相關的內控管理流程，沒有制訂信息安全方針來指導管理信息安全工作；同時企業財務信息涉密性高，財務人員缺乏必要的安全法律法規和防范安全風險的知識教育。在此情況下，制造業企業的生產經營數據易外流，從而使企業在經營過程中發生信息安全泄露問題，無法保障企業的信息安全。
（五）未建立符合自身企業發展需要的管理信息系統
部分制造企業在沒有結合自身實際發展情況下盲目追求信息化速度，造成企業信息系統理論與實踐達不到預期目標，無法實現預期經濟效益。企業管理信息系統的開發與應用需要建立一套科學合理的管理方法，涉及管理方式的各個方面。企業事先未能對數據及流量進行分析調查，使計算機軟件與信息系統不匹配，企業財務數據信息無法得到有效收集和處理，無法滿足企業信息化建設的必要需求，甚至造成重大資源浪費和損耗。還有一些企業考慮到自身資金狀況問題，從一開始就選用價格較低且通用性較強的軟件，但這些軟件可能無法滿足企業的個性化需求，企業在使用中也會出現不適用、不匹配、不相關的情況，嚴重的可能導致信息管理系統的失敗，使企業管理信息系統建設遭受硬件和內部信息的損失。
三、制造業財務管理信息化建設對策
（一）完善企業財務管理信息化體系建設
財務管理信息化要求協同集中管理，圍繞財務管理信息化展開對企業的整體規劃運營，建立企業各項信息化系統的操作管理機制，促進財務信息一體化流程建設，運用信息化手段加強企業內部財務控制，從各個環節的管理出發，由易到難、逐步推進，在總體規劃下分步實施，突出信息化管理重點，依次開發運用管理系統，實現財務、業務、信息、服務的集成。各個職能部門系統相聯，各分支機構財務信息集中在統一信息化平臺，使信息化管理覆蓋整個企業經營活動，從而使管理者提高決策效率和質量，解決信息“孤島”問題。在現代企業財務管理信息化理念指導下，應對傳統財務管理方式和人員崗位進行改革，提高對財務人員專業信息化管理工作的指導，通過互聯網技術使企業核心管理部門與子部門建立起密切聯系，及時了解企業生產信息并做出反應與監督。運用企業自身資源與信息化工作相結合來實現財務管理工作精細化，保證企業經營活動的高效穩定；將IT技術運用到企業信息化管理中，促進管理業務一體化發展，建設相應配套制度，有效控制財務資金流動，以應對外部市場競爭。
（二）提高企業管理者的重視程度
財務管理信息化是一個能將制造業企業的財務管理得到極大提升的復雜工程，絕不是簡單地安裝信息系統或者擴展業務就可以完成的，這就意味著制造業企業需要投入大量的時間和人力去實現財務管理信息化的目標，在這個過程中需要制造業企業管理者保持對財務管理信息化高度重視的態度，其基本要求是需要管理者學習財務管理信息化相關的專業知識，因為只有在更加充分了解財務管理信息化的發展規律和實際要求后，才能根據實際需求更好地安排信息化建設計劃。制造業企業管理者也要將自己重視的態度傳遞給企業的各個部門，例如將部門的領導人任命為信息化具體負責人，把財務管理信息化的建設和維護明確規定為員工的日常工作項目，通過建立完善的績效考核體系，以此督促財務人員確保財務信息的質量符合財務管理信息化的要求。同時制造業企業各部門之間互動性的信息交流并非自主形成的，所以要求企業管理者親自推動企業各部門之間的信息共享業務并建立完善的信息反饋機制，這樣才能利用財務管理信息化為企業的財務管理水平帶來質的變化。
（三）培養財務管理信息化的專業型人才
財務管理信息化覆蓋的學科面非常廣闊，需要綜合利用各個不同知識領域，想要財務人員進行自主學習是不現實的。因此，對企業財務人員的財務管理能力和計算機運用能力進行信息化培訓是十分有必要的，優秀的職工培訓規劃和專業的信息化培訓可以大幅提高財務人員信息化技能的學習效率。同時為了保證財務人員更快地學習信息化相關知識，建立“一傳多”“先學者帶動后學者”的教授政策，將財務管理信息化實際運用水平列入財務人員的業績考核項目，不僅可以加快財務管理信息化知識普及進度，還可以充分調動財務人員學習的積極性。除進行相關信息化培訓，制造業企業在人員招聘時應該特別留意復合型財務管理人才。在人員招聘上應該要求面試者有財務相關的職業技能，能夠清晰地掌握制造業相關的學識內容，還要具備財務管理信息化技能和綜合管理能力。只有制造業企業擁有足夠的信息化人才，才能充分發揮財務管理信息化應有的作用，為企業長期健康的發展提供保障。
（四）建立信息安全保護機制
制造業企業可以通過建立信息風險管理機制來加強信息風險管控力度。為了防止系統中的財務數據被惡意修改和蓄意盜用，對信息化系統的數據庫進行訪問限制是最常見的防泄露手段。應以實際職位管理權為依據，設置不同的訪問權限，只有通過信息系統設置的身份認證才能對信息系統所記錄的數據進行查詢或修改，而身份權限不足以通過認證的員工，則需要向上一級管理員提出申請，在管理員允許并審核通過后方可進行相應的操作。同時，為了避免出現類似員工之間為了操作方便而隨意出借個人賬號的問題，企業管理者有必要為員工普及信息保護的必要性，讓員工意識到相應的責任和義務，并設立對違規操作的責任追溯和懲罰警告機制。為了進一步加強信息安全保護，還應該對信息系統安裝防火墻和殺毒軟件，并嚴禁員工使用公司電腦處理非工作事務，盡可能斷絕信息化系統接觸病毒的途徑，防止出現因病毒感染而導致的系統崩潰和數據丟失。同時企業管理者應建立專業的信息安全保護小組負責企業的信息安全，并要求員工定期對企業的電腦和系統進行病毒查殺和設備維護，確保信息安全保護機制得以正常運行，保護企業的財務數據不會被外泄和隨意修改。
（五）選擇與企業適配的管理系統
制造業企業在選擇財務管理信息化系統時應考慮企業與系統之間的適配性問題，根據系統中組成部分的不同，其財務管理信息化的側重點也不同。為了讓企業能更好地適應現代信息化財務管理，在選擇適合的系統前，企業應該先科學合理地評估自身的生產經營狀況、現階段面臨的問題、未來的發展目標等，羅列出企業所需要的財務管理信息化系統應具備的功能和特點，再選擇能提供企業需求的系統供應商，與供應商對系統的選擇和要求進行深入溝通交流。企業在未來很長的一段時間內數據的存放和流通都要通過信息化系統來進行，所以在考慮了系統的適配性問題后，應對財務管理信息化系統進行試運行測試，對系統的質量進行專業的鑒定，檢查系統的功能在實際使用上是否達到了企業所預定的目標，同時對系統中可能存在的缺陷進行排查，確認系統運行時的安全性和可靠性。最后，實際檢驗企業與系統之間的適合程度，避免在系統投入使用后出現類似會計核算方法沖突等問題，確認企業與系統是否存在較高的適配性，因為適配性高的系統才能為企業的財務管理信息化提供最大的助力。
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作者:劉國杰 劉水連 劉滄 單位:廈門大學嘉庚學院會計與金融學院
