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摘要：基于互聯網發展背景下，信息化技術應用范圍越來越廣，各企業財務管理逐漸向集約化方向發展，加大財務共享服務中心建設力度，依據《財務管理政策法規》，在資金管理方面發揮著重要作用。本文認為，若能以一種新型的財務管理模式對各項業務功能進行拓展，對信息數據進行整合，強調信息數據的完整、可靠，就能為資金管理提供重要的參考依據，做好資金管控工作，增強整體安全性，方可推動企業健康發展。
關鍵詞：大數據；財務共享；服務中心；資金管理；一體化平臺
在企業經營發展過程中，財務共享服務中心能給企業創新發展帶來巨大影響。結合不同的工作內容創設管理模塊，簡化工作流程，降低資金管理難度，并做好銀行賬戶管理、資金結算管理、資金復查管理、預算管理各項工作。依據工作內容，建立完善的管理機制與措施，在內部整合中保證信息數據的準確性，為財務資金管理提供參考依據，消除各類隱患及風險，提高資金管理綜合成效。
1大數據下企業財務共享服務模式闡述
1.1共建一體化平臺。財務管理系統為企業財務共享服務提供良好的基礎保障。在各項技術手段的綜合應用下，能夠打破傳統化的管理模式，為企業財務管理提供高效、廣泛、持續的服務。只需創建一體化管理平臺，把各項業務都集中在企業財務共享服務中心，就能使整體工作模式及方式得到良好改善，并加大財務制度實施力度，在防控過程中保證信息數據準確、安全，從而推動各項實踐工作快速開展。
1.2經營管理。財務共享服務平臺具備多項功能。與傳統軟件應用成效相比，整體工作流程進一步優化，細分各部門工作內容與職責，降低實踐工作開展難度，工作人員只需結合自身工作內容，在平臺內規范操作，就可保證工作效率與質量，并對整個財務管理過程動態化監管，實際成效也會顯著提高。
1.3降低風險。會計核算工作，對企業成本管控有巨大影響，要結合工作模式進行針對性地改善與創新。通過構建獨立化的財務共享中心，保證會計核算工作均在中心內標準開展、規范操作，就可提升技術水平與工作效率，并把財務人員從會計核算中解脫出來。對會計與財務管理人員工作內容、職責進一步細化，有助于推動企業財務管理職能轉型，為各項政策制定與實施提供有力保障，確保人員在企業中發揮良好作用，從而降低會計處理效率低下、會計信息可靠程度低、會計處理成本高等風險。
1.4風險評估。財務共享中心包括的信息數據較多，在整個運作過程中屬于一項龐大的工程，需各部門相互協作與交流，共同完成實踐工作，整體效果才會更加顯著。對此，企業在財務共享中心構建方面消耗了大量人力、物力、財力等，需在管控中做好風險評估工作，提高企業綜合效益。再加上管理機制的編制與實施，貫徹落實在財務共享中心中，會對各部門工作內容、職責進一步細化，避免出現扯皮現象，保證各項工作均能在中心內規范實施，強調各方協調意識與能力，在管理方面也能優化工作流程，減少各項因素影響產生的問題。
2財務共享服務中心資金管理現狀分析
2.1信息系統未有效整合。企業財務共享服務中心信息系統建設，要考慮該項系統所包括的工作內容及模塊，在信息系統整合及完善過程中影響范疇較大。但單一化的追求某項工作進度與質量，忽視信息數據共享，使各項工作之間因銜接不到位而引發管理問題，無法滿足企業財務管理需求。再加上各項機制與政策的實施和實際要求不符，執行方式較為傳統，各部門之間協調工作不到位，降低了工作效率與質量，無法滿足企業創新發展要求。
2.2原始數據精準度不高?？紤]到共享服務管理模塊劃分不細致，在各項工作環節中均會產生大量信息數據，因各部門的工作內容與職責劃分不清楚，使數據缺乏準確性，增加財務風險[2]。同時，在信息數據錄入及審核過程中，主要是由業務人員自行完成，但因工作內容與職責劃分不明確，一旦出現問題，就無法第一時間找到負責人及時診斷與處理，使風險越來越高，并引發數據失真問題，給后續工作的開展造成阻礙。
2.3財務人員專業能力不足。財務共享服務中心建設會對每項工作流程有標準要求，并在中心內規范操作，影響整體效率、質量。但受人為因素影響，大部分企業人員流動性較大，在各項工作崗位中無固定工作人員；許多工作人員工作內容與業務項目較多，未對工作流程細化處理；部分非專業化工作人員缺乏專業能力，對各項財務知識掌握不全面，無法按照作業要求規范操作；工作內容較枯燥、疲憊，無法調動人員積極性；人員數量較少，專業化工作隊伍組建難度持續提高，都會使各項工作的開展因人為因素的影響而面臨阻礙。
3.1打造良好財務共享服務環境，做好資金預算管理。網上報賬系統是財務共享服務支撐板塊的核心子系統，是財務共享服務中會計流程再造的關鍵所在。創建財務共享模式下業務與財務的交互平臺，在業務申請、報賬申請、業務審批、任務分配、財務審核、查詢分析各環節打造良好的財務共享服務環境，加大人力、物力、財力投資力度，引進現代化技術手段，全面性創建財務共享服務中心，保證各類資源得到合理整合與優化，從而提升員工工作效率與技術水平。對財務共享服務中心組成框架進行詳細分析(如圖1所示)，能在實踐中帶來顯著影響，并為各項實踐工作的順利開展奠定良好的基礎。再加上財務共享組織機構與各項機制的落實，完善財務共享計劃內容，加大人員培訓力度，突出財務共享服務中心構建與應用的重要性，提高企業綜合能力，組建專業化的監管隊伍，以保證實際工作持續開展，提升資金預算管理的良好成效。
3.2落實債權監督工作，做好資金控制管理。分析財務共享服務中心會計無法直接與業務人員對接項目，使回收款項跟蹤與管理難度持續增加，并易出現壞賬、呆賬等現象。為保證企業財產安全，需對賒銷賬戶信息進行全面掌握，做好風險防控工作。通過日常監管與管理部門的積極參與、交流，能對客戶實際狀況、企業發展需求等內容全面掌握，本著“實時管控”要求，對經營性現金流重點關注，銷售過程中要對客戶進行科學評估，合同簽訂有具體明文規定，依據各項法律法規加大管控力度，保障各方合法權益。例如，某企業針對回收款項跟蹤與管理工作實況的詳細分析，通過財務共享服務中心，對會計與財務管理工作內容、權責進行細化處理。財務工作人員與企業其他部門積極交流，了解企業當前債權可能存在的風險，在財務共享服務中心下保證企業各項業務規范實施。在業務處理過程中使財務人員對前端業務多元化地參與。建立企業文化，開展企業文化教育活動，增強員工責任感、使命感，在實際參與過程中也會落實各項激勵制度，調動人員積極性，促進企業快速發展，提高各項工作效率與質量。
3.3強化資金階段管理，落實資金安全監管。在結算管理方面，做好報賬管控工作，要求工作人員必須完整、準確填寫報賬信息，成為收款憑證重要的參考依據。同時，在審核階段，采用精細化管理模式，注重細節處理，消除隱患及風險。例如，某公司是一家在國內主板上市的大型企業集團，包括多個子公司，規模較大，隨著公司的擴張，企業覆蓋的地理范圍越來越廣，管理層級也越來越多。龐大的組織和廣闊的地域分布給集團公司財務管理帶來了一定的挑戰，管理中出現了會計處理效率低下、會計信息可靠程度降低、會計處理成本高、企業集團管控力度降低等問題。為解決眾多問題，集團建立了財務共享服務中心；首先，進行了實踐調研，了解各子公司的業務特點及當前的財務管理狀況，統一使用ERP軟件，選購用友云平臺集團管理軟件，為各公司配置了適合的服務器、電腦、掃描設備等；其次，集團統一會計制度、財務管理制度，并把集團業務分模塊，主要包括費用報銷類、銷售與收款類、采購與付款類及總賬類，便于統一管理；最后，將合適的財務人員集中在集團總部，在用友客服人員的配合下，按統一的管理思路建賬，對集團及各子公司的業務進行集中統一處理。
3.4完善現金流量控制體系，做好資金考核管理。財務工作具有業務量大與散化、重復性高、業務標準化程度高的特點。企業在集團層面成立財務共享服務中心，將集團內分子公司原來分散的財務處理職能集中在財務共享服務中心，使各分子公司共享財務共享服務中心的財務處理服務，從而促使企業集團降低成本、提高效率、保證質量、加強管控。再加上資金預算管理環節中對控制體系內容的實施與完善，也會提高預算管理工作的準確性，每項工作均能在財務共享服務中心內規范實施，減少不必要的工作環節，提高信息數據的準確性。例如，某企業在財務管理與會計管理方面就做好了職務分配工作，依據工作內容組建專業化工作隊伍，避免出現會計與財務管理工作混淆的問題。同時，在財務共享服務中心建設方面，需注重資金管理各項工作的要求，依據工作內容與職責細化模塊，確保各項工作在具體模塊中規范操作，降低資金管理難度，把各環節產生的信息數據直接記錄，匯總到獨立化的數據庫中，各部門工作人員結合自身工作內容及需求合理獲取信息數據，動態化的掌控資金管理進度，做好現金流管控工作，滿足該企業的創新發展要求。
4加強財務共享服務中心資金管理的重要性
財務共享服務中心資金管理對企業穩定的發展有巨大影響，需要企業管理層把工作重心落實在此方面，財務共享服務中心資金管理的重要性有以下3點。
(1)便于財務集中管理。以財務共享服務中心為基礎，通過信息化技術的有效應用，把各環節產生的信息數據集中處理，按照工作流程制定管控機制與措施，保證財務資金管理工作標準、可靠。同時，以構建數據庫的方式，對整個財務資金管理工作流程進行有目的性地改造，使總公司、分公司均能對財務信息集中管理。
(2)財務管理流程合理優化。在共享服務中心中，對財務信息、非財務信息的綜合處理，成為企業重要決策制定與實施的參考依據、優化工作流程，并制定完善的管理機制與措施，為實踐工作的開展起到推動作用，便于各部門之間相互交流，提高信息資源共享率，降低風險、消除隱患[6]。
(3)為資金管理提供安全保障。在企業經營發展過程中，共享服務中心資金管理對賬戶規范化管理能做到統一，以集中化管理目標為主，保證各項工作效率與質量顯著提高，并全面掌握各類風險及影響因素。在管控過程中做好防范工作，有具體措施與機制，實時監控整個交易流程與動向，保證資金安全，突出強化財務共享服務中心資金管理工作的重要性。
5結語
綜上所述，財務共享服務中心建設對資金管理有著巨大影響，尤其是在大數據發展背景下，要求各企業在創新發展過程中加大現代化技術應用力度，并把工作中心落實在財務共享服務中心的建設與應用方面，結合當前資金管理現狀，對常規問題進行有效處理，打造良好的財務共享服務環境，給資金預算管理帶來積極影響，落實各項債權監督職責，注重資金控制的合理性、規范性，強化資金管理階段的安全性與可靠性，完善現金流控制體系。加大資金考核力度，充分突出財務共享服務中心資金管理的重要性，并對企業的長久發展起到較強的推動作用。圖1財務共享服務中心組成框架
參考文獻
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作者:黨海宏 單位:陜西麟德慣性電氣有限公司
