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摘要：隨著經濟全球化和信息化的發展，全球范圍內的競爭也由原來的物質資源競爭轉向人力資源競爭，人力資源作為企業資源中最具能動性的資源，是企業獲得永久競爭優勢的源泉。越來越多的企業重視人力資源的開發、利用和管理，但要實現“公平、公正、合理”的企業人才管理決非易事。因此，有必要對人力資源管理系統進行深入研究。
關鍵詞：人力資源管理;系統設計
1引言
隨著經濟全球化和信息化的發展，全球范圍內的競爭也由原來的物質資源競爭轉向人力資源競爭，人力資源作為企業資源中最具能動性的資源，是企業獲得永久競爭優勢的源泉。越來越多的企業重視人力資源的開發、利用和管理，但要實現“公平、公正、合理”的企業人才管理決非易事。因此在現在企業中的人力資源管理系統也扮演著重要的角色。
2人力資源管理面臨以下挑戰與困難
1)人力資源管理流程不規范，部門職能重疊，權力界限模糊，業務協調難度大，工作效率低，人力資源管理成本較高。
2)人力資源管理難以適應企業不斷發展的經營管理需求。市場競爭環境要求企業提高敏捷性和快速反應能力，這對企業人力資源管理提出了新的挑戰。
3)企業缺少全面、準確、動態的人力資源管理平臺，無法真正實現全員參與的人力資源管理；集團企業總部對分子公司人力資源事務的管理力度不夠。
4)在需要快速相應的商業環境中，人力資源管理的決策更加頻繁，如何為不同層級管理者提供人力資源數據支持和決策依據，隨時掌握各種人力資源信息是一個迫切需要解決的問題。
3人力資源管理系統的功能研究
采取“分級管理、分級使用、大集中”的管理模式。在該模式下，企業數據中心存放所屬全部單位和人員的相關信息，集團公司總部的人力資源業務依賴于大集中的數據庫；各直屬單位及其下級企業人力資源業務依賴本地數據庫就可以進行相關的業務處理，同時根據需要定期將相關數據及其變動信息通過數據同步技術，同步至上級單位直至總部的數據中心，保證總部數據的實時性和準確性。在運用數據同步技術更新上一級數據庫信息時要求詳細顯示所更新的具體信息且必須經過上一級的確認，每一次數據更新系統都要有詳細的日志記錄。
1)建立以信息化為核心的管理體制
人力資源管理系統能全面涵蓋人力資源管理的所有業務功能，并且對每個業務功能都是基于完整而標準的業務流程設計，是日常工作的信息化管理平臺；各類數據輸入工作在系統中只需進行一次，相關模塊能根據設定條件連動更新；既可作為一個完整的系統使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統。
2)滿足系統的安全保密性、穩定性
人力資源管理系統具有完備的安全加密模式，能夠執行對數據項、數據表、數據庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴格的權限管理，設定企業對系統不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限；要有完備的數據備份與恢復手段，對于數據庫更新要求采用非覆蓋式，數據庫保存要求系統能自動定期進行或按用戶要求隨時進行，保證信息數據的安全和穩定性，以便于系統出現故障時的恢復和滿足用戶對不同時段數據進行統計分析的要求；對所有重要業務操作要有完備的日志記錄，以實現對非法用戶的跟蹤處理以及對一些誤操作的更正撤消。
3)系統需要實現開放兼容性
人力資源管理系統能具有功能強大的數據接口，能輕松實現各種數據的導入導出以及與外部系統的無縫鏈接；可方便引入各類office文檔更能實現與VFP、ACCESS等數據庫的轉換與互導，并存儲到數據庫中；可生成各類office文檔，便于用戶使用；支持所有主流數據庫管理系統以及各種類型的文檔處理系統。
4)自助多樣性
人力資源管理系統能通過網絡，實現異地、多級、分層的數據管理功能，且支持移動辦公，可在任何聯網計算機上經身份驗證后進行操作；允許各級管理人員在授權范圍內在線查看下屬員工的個人信息，在線審批員工的休假等申請，在線對員工進行績效評估等自助操作；允許員工在線查看個人信息、部分更改個人數據、提交休假申請、進行績效考核、滿意度調查、查詢相關政策及規章制度等自助操作。
4人力資源管理系統核心功能設計
4.1招聘培訓管理模塊
招聘培訓管理模塊又分招聘和培訓教育兩個小模塊，它是整個人力資源管理系統的起始，從招聘員工開始，所有的個人信息將如實的記錄進系統。
4.2員工信息管理模塊
員工信息管理模塊通常又可細分為：人員的基本信息管理模塊、家庭成員管理模塊、工作簡歷管理模塊、檔案管理模塊、人員調動管理模塊等。該模塊在實際開發過程中不是獨立存在的，而是與其他模塊進行信息共享的，內部存在著相當密切的關聯。
4.3考勤管理模塊
作為某些行業，其工作性質特殊，考勤對于他們來講，是相當的困難。不能按照傳統行業的考勤辦法，雙休、國家法定節假日，員工的外請因素都要考試到，要實行綜合計算工時和不定時計算工時，同時考勤要精確到分鐘，每月考勤表還必需經職工簽字確認。
4.4人員培訓管理模塊
員工作為企業的主要生產力，對員工的合理管理是企業人力資源管理的重點工作，人員培訓管理模塊也是企業人力資源特有的功能模塊。這個模塊與其他模塊的聯系也比較密切，需要招聘培訓，需要考勤，需要薪資發放，所以不但有員工的基本信息，而且還要有相關的安全檢查資料，安全教育資料，安全公路數資料，違章記錄資料，事故管理資料以及獎勵資料，這樣才能對他們進行高效的管理。
4.5系統數據庫設計
軟件的數據庫結構是整個軟件設計的基礎，一個設計合理的數據庫結構將提高軟件的運行效率減少數據的冗余。根據數據庫的定義、操作、查詢、控制、通訊等功能，再根據需求分析中本企業所要處理的各種數據，以及數據之間的聯系，設計了如4.1所示的數據庫結構圖，通過該圖，可以初步了解數據庫各數據表之間存在的相互聯系。
5結論
人力資源管理軟件的開發并不是一個新領域，國內外現成的人力資源系統也很多，但是能夠完全適合哪個行業或企業的很少，甚至是沒有，所以本系統的研究有一定的實用價值，然而在時間、能力、技術等方面還存在不足，在算法以及數據庫設計上還有待于進一步完善。對人力資源管理有一定的借鑒意義。
參考文獻：
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作者：李凡 單位：中國誠通控股集團有限公司
