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摘要:學術報告是高等學校重要的學術交流活動,也是高校圖書館的特色資源之一。通過分析學術報告的現狀和特點,提出高校圖書館應收集整理學術報告資源,建立學術報告數據庫共建共享制度,并精準推送給更多的科研工作者,從而提高學術報告資源的利用價值。學術報告是針對規定的學科課題,邀請有關專家學者就某一主題、專題向相關科技工作者講述自己的研究成果或某學科前沿進展、實驗數據介紹性的報告,由相關的研究者和學習者參加并進行探討、論證和研究的學術活動。學術報告的主要目的是促使學術信息、思想、觀點得到更好的溝通和交流,激勵報告人更好地進行學術交流和創新。為了更好地交流專業知識、成果、經驗以及共同討論、分析解決問題的方法,高等學校經常邀請各領域的知名學者做學術報告,將最新的研究成果匯報給廣大師生,以開闊師生的視野,推動本機構的學術研究。高等學校的學術報告是學術交流的重要環節,也是培養人才的重要手段。它對于展現研究成果,開展學術交流,實現知識傳播和創新有著獨特的意義和價值。隨著互聯網技術的迅速發展,人類社會進入了信息化時代,學術報告信息的存儲和傳播方式也日新月異。在龐大而復雜的互聯網中隱藏著大量的學術報告信息,因此,從這些海量信息中找到感興趣或有用的學術報告具有一定的實用價值。本文擬對如何建設和利用高等學校學術報告這一特殊的學術資源進行初步探討。
一、我國學術報告資源的現狀
學術報告使用正式的文本信息傳達通過閱讀和實驗獲得的信息。學術報告與論文的不同之處在于其更側重于呈現從研究和閱讀中獲得的信息,更多的是經驗性的總結和發現,而不是討論其他作者的觀點。它也是許多研究領域的必修科目,比如化學、物理學、生物學、社會學等。除文本外,學術報告本身可以具有不同的呈現形式,如表格、圖表、影像等。
1-類型多
隨著國家對科學技術研究的日益重視以及互聯網的發展,學術交流活動越來越頻繁。隨便瀏覽各大高等學校、各科研院所官方網站的公告欄和辦公系統通知欄,上面幾乎每天都會有各專業領域學術報告的預告通知。各類科研項目基金申請書的預算中都列出了召開可參加學術會議的計劃。近年來,由于突發公共衛生事件,大多數學術團體、專業學術委員會以及相關專業機構利用網絡直播組織大量的學術報告,各種學術會議“滿天飛”。我國最大的中文數據庫——中國知網每天都有不同主題的學術講座直播活動,并支持回放,方便更多的用戶學習使用。微信公眾號“學術報告板”“樸樸學術”等定期發布學術報告。這些海量的學術報告資源為我們提供了獨特的科研視角和學術交流創新的途徑,也為高校圖書館特色資源的建設帶來了新的機遇和挑戰。
2-保存記錄少
大多數的高校和科研機構對學術報告的保存記錄很少。國內一些數據開發商開始挖掘和收集這部分資源,比如“網上報告廳”、超星學術視頻等商業學術數據庫。這些商業學術視頻數據庫主要是從商業利益出發,其學術報告在前沿性、新穎性和創新性上達不到高等學校學術報告的水平,但是主題相對成熟穩定,通識性、科普性較強。一方面,高等學校舉辦的學術報告,無論是報告者還是報告內容,都是高等學校根據自身的學科設置來確定的;再加上高等學校專業發展特點和學術性質,可以邀請到本專業最前沿的科學工作者或學者,這些都是商業數據庫無法比擬的。另一方面,高等學校每年都會舉辦一定數量的學術報告,商業數據庫無論從人力、物力、財力都不可能對高等學校的學術報告做到全面記錄和保存。因此,高等學校的學術報告只能由各高校自己組織記錄、保存、共享。
3-高等學校學術報告建設現狀
隨著圖書館數字化、多元化和特色化發展,學術報告作為高等學校重要的原生態數字多媒體資源,日益得到重視。例如北京大學圖書館收集在本校舉辦的學術報告;中國礦業大學、華東師范大學等高校的圖書館要求在本館學術報告廳舉辦的學術報告要保存記錄;還有蘇州大學圖書館成立了《蘇大講壇》攝制組。筆者所在的學校要求所有在本校舉行的學術報告要在圖書館進行備案(主要包括報告人的主要學術成就和學術地位介紹、報告內容綜述、報告會圖片或宣傳海報等),并在圖書館網頁設立《學術報告》專欄,編撰、整理、上傳相關資料,然后歸檔記錄;后期學校還將投入一定的人力,有選擇性地對相關學術報告進行攝錄,形成視聽資料,為學術報告資源庫的發展奠定基礎。
二、高等學校學術報告資源的特點
1-學術性、專業性強,學科面廣
高等學校各院系每年會不定期邀請相關領域的專家學者來作學術報告,故高等學校的學術報告幾乎涵蓋了本校所有的專業領域。高等學校的學術地位和定位,可以確保高校學術報告的專業化和學科化,這也是高等學校“學術立?!钡男再|和使命?;ヂ摼W強大的功能和各大高校及科研機構日益完善的電子學術資源,使本科以上的在校生、初級研究人員、高級研究人員可以便捷地獲得自己所需的學術資料。實際上,每天海量出版的科技文獻讓研究人員眼花繚亂,不同學術積累的研究者在大量文獻中抓取有潛在啟發性的文獻有一定的困難。一方面除了基本的閱讀能力、判斷能力,從已有的文獻中獲得靈感進一步開展改進、創新工作也是需要不斷強化和訓練的;另一方面,不同的人因專業知識基礎和理解能力的差異,所閱讀的文獻難度也不同,甚至可能出現讀不懂文獻的內容,也無法判斷文獻表達的結果是否正確,更難以選擇自己的研究方向。而一場有效的學術報告,可以讓聽取報告的人在短時間內獲取重要的指導性信息。
2-學科發展前沿熱點,創新性強
學術報告是高等學校的重要學術活動。報告內容既有前沿問題的探索,也有當前熱點、難點、政策文件的解讀。學科交叉融合下,聽取學術報告可以有效獲取演講者所在領域的全面系統化的知識,而且向報告人提問可以快速解答聽報告者心中的疑惑,比花大量時間閱讀文獻更加高效。同時,學術報告現場互動交流的氛圍,能有效激發聽講者的靈感,從而掀起高等學校學術研究的熱潮,營造高等學校濃厚的學術氛圍,推動教學科研飛躍式發展。
3-受場地、時間和組織宣傳限制,傳播性差
學術報告是學術交流的重要組成部分,對科學技術的傳播和發展起著巨大作用,也是高等學校培養人才的重要手段。相比于專業學術期刊、會議論文等傳播方式,學術報告因為時間和場地的局限性,以及有的學術報告組織者號召力和宣傳能力有限,其傳播和受眾面有一定的限制。專業性較強的學術報告一般都是某個方向的研究課題,聽眾都是相關領域的研究人員。現在學術研究方向越分越細,多數研究人員的時間、精力不足,無法參加所有的學術報告。
三、高校圖書館建設學術報告資源庫的可行性分析
高等學校圖書館是學校的文獻信息資源中心,是為人才培養和科學研究服務的學術性機構。收集保存各類信息資源,傳承優秀文化,服務教學科研是圖書館的重要職能和使命。
1-搜集、保存人類文化遺產是圖書館的基本職能
高等學校圖書館根據專業設置、學科建設和教學科研需要,搜集、整理和提供各種文獻信息資料,是學校教學和科學研究的重要組成部分。學術報告不僅是高等學校重要的學術交流活動,更是寶貴的學術資源和文化資源,搜集、保存學術報告資源是高校圖書館特色資源建設的途徑之一,對展示本機構科研成果,營造濃厚的學術氛圍有著重要作用。
2-服務教學科研是高等學校圖書館的使命,也是高校圖書館的價值追求
學術報告是高等學校重要的學術交流活動,促進學術交流和學術研究,激發靈感,創新人才培養有著不可替代的作用。圖書館直接參與科學研究工作,收集、整合本機構的學術報告資源,建立學術報告信息發布、展示平臺,發揮本職作用,有利于學術報告資源重復利用。
3-高等學校圖書館是一所大學的標志性建筑
圖書館獨有的空間環境和學術氛圍,為學術報告提供了優越的場地。縱觀各大學的圖書館,學術報告廳、研討室成了必備設施,空間可大可小,滿足了不同層次研究人員舉辦研討會和學術報告的需求。近年來,各高校加大了對圖書館的投入,高校圖書館的軟硬件條件不斷改善,具備了學術報告組織開展,保存開發,以及再利用的條件。
四、高等學校圖書館學術報告資源建設路徑
高等學校圖書館應充分發揮文獻信息中心的作用,不斷搜集、挖掘、整理學術報告資源,將這一特色資源再利用,助力學校的學科建設以及科學研究創新發展,提升圖書館自身的服務水平和能力,為高等學?!皩W術立校”和“內涵發展”提供保障。
1-保存記錄
因為場地、時間和組織宣傳等條件的限制,高等學校具有學術價值的講座和報告的傳播范圍并不廣泛。目前大部分高校舉辦的學術報告還不能被保存共享。圖書館作為信息資源和校園文化的傳播者、記錄者,理應擔當起記錄和保存校內學術報告資源的責任。高校圖書館建立學術報告數據庫,整合了在各個學院、各學科間的學術報告資源,擴大了學術報告的傳播范圍,提高了學術報告的時效性,并可被廣大師生和研究者隨時隨地在線分享、學習、思考,從而發揮學術報告的最大價值。
2-推送與獲取
除了本機構舉辦的有限學術報告之外,網絡上大量有價值的學術報告并不能被廣大科研工作者有效獲取。由于絕大部分學術報告是以文本數據形式存在的,因此可以使用文本處理技術來實現學術報告的準確分類和推送。有關研究者提出了一種組合文本分類方法,使用文本分類技術從大量學術報告信息中找出參與者感興趣的信息進行主動推送,以提高其對學術報告文本的分類適應能力。該方法能夠有效提高學術報告的分類效果,實現學術報告按照分類的精準推送,從而讓更多感興趣的研究者關注、了解學術報告,發揮學術報告應有的價值。
3-共建共享
各高等學校、學術機構、科研院所等線上線下的學術報告,就像浩瀚宇宙中一顆顆耀眼的星光,照亮了每一位熱衷于探索和研究且具有創新精神的科研工作者的世界。不同類型的機構建立學術報告共建共享機制,有助于學術資源合理的有效利用,發揮最大效益。建立不同機構、不同行業、不同學科內部共享交流制度,再進行有針對性地推送分享。學術報告是重要的多媒體數字資源,在當前數字化、網絡化的讀圖時代,作為數字資源建設與提供保障的圖書館應承擔起高等學校學術報告視頻資源數字化的責任,并建立高校學術報告共享平臺,讓全校師生能隨時隨地在線分享本校舉辦的學術報告。
4-傳播交流
高等學校學術報告在學術交流、科研靈感激發、文化傳播和科技創新等諸多方面有著不可替代的作用。但是舉辦一場高規格、高質量的學術報告,報告人、受眾者、組織舉辦方都是寶貴的財富。如何讓這筆財富發揮更大的作用和價值,高校圖書館應記錄學術報告,發揮圖書館信息存儲、傳播交流的本能作用,即將學術報告和圖書館相結合,互為補充,互相促進,實現學術推廣和學術價值的雙贏。學術報告是知識的播種機,通過報告會上的交流使知識得以更好的傳播,從而帶動整個學科學術水平的提高。受眾足不出戶,就可以聆聽學術大咖、資深教授、行業達人的學術演講和報告,發現知識的魅力。建立高校學術報告共享平臺,保證學術報告記錄制度化、標準化、合法化,使高等學校學術報告走上可持續發展道路。因此,有效管理和利用這些學術報告數據信息,創新學術報告傳播途徑,擴大學術影響力和受眾面,對高等學校學科建設的研究,展示學術交流活動,促進教學教風和學風的轉變,服務高等學校內涵式發展具有重要的實踐意義。
作者:劉鳳琴 單位:咸陽師范學院圖書館