前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的縣委農工辦內部管理制度工作通知,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、例會與學習制度
1.周例會:
每周一上午8:30,在會議室召開全辦工作人員會議,由主任或主任指定的副主任主持??疲ㄕ?、中心)負責人匯報上周工作進展情況及本周工作計劃,主任、副主任總結并安排當前工作。
2.全員講學:
每周一例會結束后,工作人員結合崗位職責和公文寫作開展輪流講學,每年每人不少于2次。講學內容力求實用。參學人員對講學人員進行測評,成績優異的給予表彰。
3.參會制度:
全體參會人員必須按照通知會議通知時間準時參會,否則遲到一次罰款10元;開會請假不得接打電話,發現一次罰款10元。
二、工作制度
1.交辦事項。
領導交辦工作事項要明確具體承辦人、辦結時限。綜合科對主任交辦事項進行定期督查;傳閱文件,由綜合科及時跟蹤。
2.AB崗制度。
為確保工作的銜接性,各科(站、中心)所有工作人員應熟練掌握該部門的一切業務流程及工作內容,如一人請假,另一人能做好各項工作,不能影響工作開展。
3.考勤制度。工作人員上班實行簽到制度,上班10分鐘內簽到完畢,否則視為遲到或缺席。如公務外出,不能參加考勤,需提前電話通知綜合科做好記錄??记谇闆r每月匯總1次,次月通報。
4.請假制度。
工作期間,工作人員臨時外出,需向部門負責人報告。1個工作日內向分管主任請假;1個工作日以上需填寫書面請假條,并經分管主任和主任共同簽批后交綜合科存檔;若口頭請假,事后2日內補寫請假條,并履行簽批手續。病假需提供診斷病例。
5.志愿者服務制度。
所有工作人員分成四組參加周六下午志愿者服務活動的開展。每組由帶班主任任組長,組織好活動開展。如參加活動人員有特殊情況不能參加,請自行和其他組人員調整,確保每次活動開展的人數。
6.節假日值班制度。
根據縣委、縣政府統一要求,法定節假日由綜合科輪流安排值班。值班主任在自己辦公室值班,其他人員一律在綜合科值班,確保在崗在位。國家法定節假日和休息日加班參照《勞動法》執行。
7.電話暢通制度。
辦內所有工作人員要保持24小時電話暢通。如果在家確需關機,需提供固定電話號碼。綜合科不定期抽查,對電話不暢通的予以通報批評,每次扣考績獎50元。
8.堅持科室負責制。
信訪工作由綜合科牽頭負責。各科室接到服務對象申請辦理、咨詢或投訴、信訪等相關事項的工作人員,要依法負責辦理、答復相關事項;如不是本部門業務,需及時引導、協調聯系相關科室和人員辦理、答復相關事項。涉及信訪工作處理后及時到綜合科登記,便于匯總信訪件。
9.堅持限時辦結制。
各科(站、中心)對領導交辦事項、服務對象咨詢或投訴事項,要在規定時間、承諾的時限內辦結或答復。
10.堅持調查研究工作制度。
深入基層,開展調查研究,年內各部門完成1篇理論研究文章;結對貧困農戶,年內確保到貧困戶家中不少于3次以上,副科級以上領導干部每年慰問物資不少于800元,中層干部每年慰問物資不少于500元,幫助貧困農戶謀劃脫貧致富之路,解決一件實事。
11.堅持文明上崗制度。
愛崗敬業,禮貌用語,上班時不串崗、不做與工作無關的事,熱情接待來訪客人,樹立良好的機關形象。保持清潔衛生,愛護公共財物。
12.堅持清廉守法制度。
勤儉節約,遵紀守法,遵守社會公德,弘揚家庭美德,常修人性品德,切實履行好“六不六帶頭”勤政廉政承諾。
三、辦文制度
1.收文登記。
外來或參加會議后帶回的文件由綜合科負責登記。
2.文件批閱。
收文后,由綜合科提出擬辦意見,及時送交主任批閱。若主任外出,對重要緊急文件、通知等需電話匯報或報分管主任閱示。對批辦的文件,由綜合科負責及時交有關責任人落實,并負責催辦、督辦。
3.發文流程。
文件的起草,由經辦人擬稿,部門負責人審核,分管主任會簽,主任簽發,交綜合科負責編號、排版、印刷。特殊情況下,可以先匯報后補簽。經審核后的發文和經驗交流材料要避免思路混亂、表述不清、錯字別字,否則給予通報批評。
4.印章管理。
農工辦、扶貧辦、農險辦印章由綜合科保管,用印需履行登記手續,并需經主任批準。印章使用必須履行登記手續,用印須經分管主任或主任批準。
5.文件保管。
文件由綜合科統一保管,部門借閱文件資料須辦理借閱手續,及時歸還,確保文件完整與安全。
6.文件歸檔。
辦內的各類文件每半年整理一次,統一歸檔。
四、招待費管理
1.統一安排。
經辦主任同意的公務招待,填寫《公務接待登記單》后由綜合科安排指定飯店就餐,如因時間緊急,也可以事后履行相關手續。
2.接待標準。
縣內會務一般不安排就餐,上級和其他來賓(公與公)接待嚴格按照紀委要求。會務確需(會議時間較長)用餐的,需經主任批準后,實行對口參陪,嚴格控制就餐人數;因公加班的,由加班人員向分管主任報告同意后,分管主任安排綜合科指定地點就餐,標準不超過50元/人。
3.外出招待。
外出人員一般不得在外地舉行招待,在出差過程中確因公務需要招待就餐的,須經主任同意。
4.規范結算。
招待費的結算實行一月一結,由綜合科對照《公務接待登記單》核實,再報參加接待或業務分管主任審核,主任審批。在外地招待的,須經主任或分管主任簽字確認后,方可進入正常核報程序。
五、辦公費支出管理
1.打印。
各科(站、中心)工作人員不得自行到外面打印材料,一般公文自己處理。如因實際需要必須到外面打印的,須報分管主任同意,交由綜合科登記并安排打印,否則,不予報銷。
2.辦公用品。
各科(站、中心)需購置500元以下辦公用品,需填寫申報表,經分管主任同意簽字后,由綜合科統一購買、發放;購置500元以上辦公用品,需經主任審批后,由綜合科購買、發放。
六、固定資產管理
凡經政府統一登記采購的辦公用品,實行統一貼牌管理:
1.對政府采購的所有固定資產
如電腦、照相機、辦公桌椅等,按科室進行統計張貼,并明確部門負責人為第一保管責任人,遺失、損毀的由責任人賠付。
2.對超出使用年限或已經不能使用的
統一交到綜合科,集中報縣財政局報廢、注銷。
3.辦公用品的發放
實行領用登記制,各部門要樹立勤儉節約的思想,根據實際需要領用辦公用品,對耐用品要妥善保存和使用,避免丟失和過早損壞。
七、財務管理制度
1.財務實行扎口管理。
財務報銷實行主任一支筆審批。每月第一周,由綜合科和扶貧開發中心分別匯總辦內各項開支發票;由經手人、證明人或分管主任和主任審核簽字后,立即報賬。辦內財務報支,確保及時報核、按月結算;不能及時結算的,應履行相應手續,約時兌現。
2.大額費用會議研究。
費用支出超過2萬元的必須經過主任辦公會會議研究。
3.會計分設。
辦內主辦會計和現金會計分設,主辦會計每月做一次報表,并于10號前送主任審閱。
八、安全管理
1.統一管理。
由分管領導牽頭抓總,綜合科負責內部后勤和安全管理。
2.辦公室安全。
以科(站、中心)為單位,分別負責各部門的內部安全管理,下班切斷電源,禁止使用高能耗電器。各主任室由綜合科負責。
3.網絡安全管理。
網絡信息工作由綜合科負責,重要信息必須經過主任同意才能刊發,統一使用正版軟件。
4.保密管理。
保守國家秘密是每位工作人員的義務和職責,各位工作人員必須遵守保密守則,按照《保密法》規定程序依法辦事。
5.其他。
各傳真設備如發現邪教組織發來的不法信息,應及時報告主任并當場銷毀,切實提高辦內防范邪教組織不法行為侵犯能力。