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儀器設備是科研院所固定資產的重要組成部分,是科研工作的重要物質基礎,是實驗室中主要的技術裝備,亦是實驗室能力高低的主要標志之一。改革開放以來,各科研單位,無論是設備的檔次、設備的數量,還是管理的水平都有了明顯的提高,大量非常先進而貴重的儀器設備正在進入實驗室。例如,PCR與電泳類分子分析儀器、物質檢測的高效氣相與液相色譜儀器等。然而,從各個單位科研儀器設備的管理與應用情況看,普遍存在著儀器設備的利用率偏低,有些上百萬元的設備買進之后,不能發揮作用,有的甚至閑置到不能使用為止。運用經濟手段管好、用好儀器設備,最大限度地提高貴重儀器設備的使用效益是管理工作急需研究的課題,亦是提高科學研究水平、出好成果、多出成果的基礎。
1科研儀器設備的配置
科研儀器設備的配置,應該遵循“效益優先,重點突出,兼顧一般”的配置原則,防止“盲目攀比,貪大求洋”的錯誤思想和做法;對擬引進的10萬元以上大型儀器設備應在購置前進行可行性論證及成本效益分析,可與申請科室簽訂《大型儀器設備購置應用合約書》,明確申請應用科室的義務和責任。儀器設備的配置,應以科研院所的年度發展計劃和總體發展規劃為依據,積極支持、扶持重點學科、特色專科建設發展,以逐步形成優勢學科群體,帶動整體學術技術水平的提高;應該樹立全局觀念,?？茖Ｓ?、專管共用,切實杜絕配置過程中的游擊觀念、人情觀念和重復引進行為,減少設備的閑置浪費,形成最優配置結構。
2科研儀器設備的采購
科研儀器設備的采購首先應該提倡為一種集體行為,由科研院所的學術委員會或設備管理委員會審定方案計劃,應用科研人員提出具體要求,使用工程技術人員確定技術參數等客觀數據,管理人員進行市場調研、性能價格考證直至最后簽訂儀器設備采購合同,環環相應,節節相扣。應堅持“貨比三家”的指導思想,比品牌、比價格、比服務。大型儀器設備并應采取公開招投標的方法,努力提高設備購置過程中的透明度,做到公平、公正、公開。如此,通過嚴密的操作程序適時引進性價比最為適宜的先進儀器設備,為科研設備的有效運用奠定堅實的基礎。儀器設備的采購,應制定事后責任追究制度,對購進的質次價高設備要追究當事人的行政責任和經濟責任,以法律、經濟的威懾力杜絕采購過程中吃、拿、卡、要等違紀行為的發生。
3科研儀器設備的安裝調試、驗收、應用
科研儀器設備到貨后,應該積極組織安裝調試驗收。驗收人員由院所領導、使用工程技術人員、檔案管理人員、應用科研人員組成。進口儀器設備并應報請當地商檢局臨場檢驗,以便在與外商發生合同糾紛時掌握主動權。檔案管理人員按照合同條款逐項核實設備的品牌名稱、規格型號、整體外觀、附屬設施等,審查、搜集、整理設備的隨機資料;使用工程技術人員負責按照設備生產的原技術指標逐項檢驗設備性能是否達到技術標準和技術操作規程;應用科研人員熟習、了解設備性能狀態。各司其職、各負其責,在設備正常運用后共同簽字驗收并正式投入使用,以較好地解決日后設備出現故障時的責任推諉現象。儀器設備驗收合格后,采購部門與管理、使用部門之間應盡快辦理領用交接手續,在管理部門建立總賬、分類賬、分戶賬,在使用部門建立隨物通行單、分戶管理賬,做到賬、單、物相符。使用部門應指定儀器設備的應用人、責任人,制定技術操作規程并做好儀器設備的運用狀態記錄;對于大型、精密、貴重科研儀器設備,操作使用人員應參加有關單位組織的崗位培訓,合格后方可實際操作。同時,制訂科研儀器設備損壞賠償制度,對不按規程、違章操作造成的設備損壞追究當事人及部門負責人經濟賠償責任和管理責任。這樣,可較快地樹立起使用人員愛護設備意識、強化責任意識、產生效益意識,減少違規違章操作現象的發生,有利于設備的維護應用?？蒲袃x器設備安裝、調試、驗收的過程,也是一個很好的學習過程。使用工程技術人員、操作使用人員通過與廠方工程師的學習交流、解難答疑,可以初步了解設備的性能狀況,常見故障現象的發生原因及排除方法,有利于日后設備維護維修工作的自我開展。
4科研儀器設備的維護保養與維修
使用———保養———維修是貫穿于科研儀器設備壽命周期的永恒主題,維修保養水平的高低,將直接影響設備的物質壽命與技術壽命,并最終影響設備的使用效益。
4.1科研儀器設備的維護保養
儀器設備的維護保養,機械類設備主要是處理臟、松、潤、缺等問題;電子類設備、儀器儀表類設備主要是防塵、防潮、防霉等問題。維護保養工作一般分為三級保養制度。①日常保養:機器表面污漬的清潔,機械部分的緊固和潤滑。②一級保養:清除機器內部灰塵,清潔電路板腳的氧化層,相關電位器的清潔以及光學醫療設備光路灰塵的清潔。③二級保養:更換已達到磨損限度的機械部件,抽樣檢查一些性能變差的電子元器件(電位器、電容、電阻等),并作為預防性維修提前更換。
4.2科研儀器設備的維修
不同的儀器設備應采用不同的維修方式。
4.2.1預防性維修
相當于二級保養,維修工程師通過采取適—45—當的措施提前更換性能狀態下降的元器件,把故障排除在萌芽狀態。對技術條件要求高、結構復雜、價格昂貴的大型儀器設備適用于此類維修,且該類設備一般都帶有系統自檢和故障診斷系統,要經常檢測狀態參數,采取相應的維修措施。
4.2.2事后維修
即設備出現故障后進行的維修,大多數的儀器設備維修屬于此類。
4.2.3主動維修
是找出重復出現故障的元器件,通過改進設計,永久性地消除故障,適應于結構簡單、功能單一的小型設備?？蒲袃x器設備的維修保養工作,要突出重點、點面結合,要把精密、大型設備作為重中之重。同時,必須注重維修過程中的安全問題,安全維修一方面是指儀器設備的安全,即維修人員在進行現場維修時應遵循科學的檢測程序和處理措施,避免盲目維修而擴大故障范圍或損壞機器;另一方面是指維修人員自身的安全,維修時無論強電還是弱電都應遵守《維修安全注意事項》,時刻加強自我安全保護意識。
5科研儀器設備的計量管理
林業科學的發展,客觀準確的計量數據發揮了無可替代的作用。計量是科學發現的保證、是科技成果的依據、是分析檢測的眼睛,計量管理已成為科技成果質量保證體系中不可缺少的組成部分。因此,科研單位應認真貫徹執行《中華人民共和國強制檢定的工作器具檢定管理辦法》,積極協助計量檢測部門做好相關儀器設備的力學計量、光學計量、聲學計量、電子計量、電離輻射計量檢定工作,杜絕計量檢定不合格產品在科研測試分析中應用,以客觀、準確的計量數據服務于科研活動。#p#分頁標題#e#
6科研儀器設備的經濟管理
科研儀器設備的經濟管理,是指按照價值規律的要求,對儀器設備的投資費用、維護維修費用、零配件費用、折舊和更新費用的支出等價值形態的管理,通過合理地使用人力、物力、財力,力求用最小的勞動消耗獲得最大的經濟效益和社會效益,從而改變過去那種盲目采購、不計成本、不搞核算的大鍋飯狀況。經濟管理的主要內容,一是對擬采購儀器設備進行經濟效益的預測和評估;二是對在用設備進行經濟成本核算;三是明確經濟責任,實行設備的有償占用?？蒲袃x器設備的經濟管理需要的是原始數據的積累。使用部門應指定專人做好設備每天的運用狀況記錄,如開機時間、關機時間、性能狀態、檢查人次、收費標準、收費情況等。管理部門定期進行效益分析,對效率效益較低者采取專管共用、設備租賃、定額管理以及資產調撥等措施進行改善,以追求效益的最大化。
7科研儀器設備的報廢處理
科研儀器設備的更新、淘汰、報廢應根據設備的物質壽命(亦稱自然壽命)、技術壽命(亦稱有效壽命)為依據進行。物質壽命是指儀器設備以全新狀態投入使用直到在功能上不能按原有用途繼續使用所存在的時間。它與制造材料的種類、結構的牢固程度、維護狀況有關,物質壽命的終結必然導致設備的報廢;技術壽命是指儀器設備所采用的關鍵技術和整體功能水平在社會競爭中具有競爭力的時間。超過這個時間,即使它沒有損壞,亦應因其對工作效率、經濟效益的負面影響和功耗過大、環境污染嚴重等原因而讓位于采用了先進技術的新型設備。設備的報廢程序是由使用部門提出申請,申明擬報廢設備的品牌型號、始用年代、購置價格、效益匯總、性能狀況、報廢原因等。工程技術人員做現場鑒定,寫出鑒定意見并評估出設備殘值報請單位學術委員會或設備管理委員會審核,大型設備應報上級主管部門備案。所有已同意報廢的儀器設備,財務、設備管理部門分別辦理注銷手續;有殘留價值者,可以作價出售或拆卸零配件使用。
8科研儀器設備的檔案管理
完整的儀器設備檔案,是解決設備糾紛的原有憑證,是效益分析的客觀依據,是工程技術人員的得力工具。尤其是齊全準確的技術資料、軟件,可以使維修技術人員在不依賴廠家的情況下充分發揮自主維修作用,準確判斷故障、及時排除故障,提高維修效率,擺脫被動從屬地位;并可通過分析研究故障規律,積極主動地進行主動維修及預防性維修。完整的儀器設備檔案,包括資料檔案、計量檔案和維修檔案三個方面。資料檔案包括設備的考察報告、論證報告、內外貿合同、合格證、說明書和維修手冊、線路圖、光盤、歌盤、驗收報告以及海關、商檢部門的檢測文件、免稅證明等;計量檔案包括每年強制檢定儀器設備統計表、各類儀器的計量要求和標準、計量結果和計量周期,以及對計量檢測不合格儀器的維修記錄;維修檔案包括歷次維修和維護記錄、定期檢測到的儀器性能狀態數據、設備的使用率和維修成本。檔案中還應包括設備生產廠家或商的聯系方式、耗材配件價格等內容,以便于解決應用過程中的配件供應及售后服務問題。
9小結
科研儀器設備管理是一項復雜的系統工程。既有技術管理,又有經濟管理;既有對物的管理,又有對人的管理;涉及科研單位上至領導,下至應用、實驗室人員,亦涉及國內生產廠商、銷售單位,甚至外企外商。因此,作為科學研究單位務必要做好科研儀器的科學管理,積極探索科研儀器設備的科學管理方法,使科研儀器設備發揮最大效能,為科學技術創新、提高科研成果水平服務。
