企業行為文化建構的要點

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企業行為文化建構的要點

 

企業文化是企業在長期的生產經營和管理中形成的經營理念、管理方式、群體意識和行為規范的總和,是企業核心競爭力的重要組成部分。文化重在“化”,以文“化”人是文化的特有屬性。企業文化的最終目標是把自身的價值理念和行為規范貫徹落實到各級管理人員和廣大員工的言行中,讓大家認同、信奉并實踐。要想讓企業文化發揮出最大的作用,就要將企業文化力滲透到企業戰略、管理、人力資源、流程、品牌以及員工的行為中,為文化和行為搭建一條無障礙通道,這是企業文化建設的關鍵。對此,筆者就秦皇島港股份有限公司(以下簡稱公司)開展的企業文化建設的實踐進行闡述。   一、對企業行為文化的理解   企業行為文化是企業和員工在生產經營、教育宣傳、人際關系等各種活動中,受到企業價值觀念的影響,從而表現出種種不同行為的文化現象。企業行為文化集中反映了企業的經營作風、員工的文化素質和精神面貌等特征,他影響著企業運營的成效,彰顯著企業活力及企業形象。   1.企業價值理念與行為之間的關系   企業價值理念和行為之間是相互依靠、密不可分的。價值理念本身蘊涵著應有的行為方式、行為規范和行為習慣,而行為方式、行為規范、行為習慣又體現著價值理念。也可以說理念引導行為,行為體現理念;理念滲透于行為,行為使理念具體化。   2.企業行為文化與執行力之間的關系   執行力首先來自于行為,沒有員工的行為,執行力無從談起,所以行為文化建設是執行力提高的前提和基礎,二者互相促進、共同提升。良好的行為可以達到提升執行力的效果,有效的執行力離不開訓練有素的行為。   二、構建“公司-部門-班組-個人”四位一體的行為規范體系,促使員工由行為認同到自覺實踐的轉變   企業行為規范是員工行為習慣產生的土壤。例如,公司制定的《秦皇島港員工行為規范》規定了員工的基本行為,明確了以“辦公行為、作業行為、會議行為、公共場所行為”為主要內容的崗位行為規范,并且進一步規范了員工個人禮儀行為和社會家庭行為,是公司理念和價值觀所倡導的并要求全體員工積極踐行的基本行為準則,使公司內各個崗位的員工真正明白如何遵守及執行,使規范化為行動。   1.建立完善文化宣傳平臺,打造文化傳播陣地   一是建立并完善網絡宣傳平臺,使動態信息、規章制度及企務公開等各項內容傳遞得更及時、有效;建立科學的網站用戶管理、局域網管理、即時通信和論壇交流等信息傳播渠道,形成功能強大、交互性強、溝通方便快捷的文化交流平臺。二是努力打造具有公司特色的企業內刊(電子期刊或小報),用小故事啟發人、引導人、感染人,真正把內刊做出特色、做出水平,使之成為傳播先進理念和引領員工行為的文化載體。三是運用好宣傳欄、學習園地、宣傳指示牌及電子顯示屏等傳統的文化宣傳載體,不斷創新文化宣傳的內容和形式,使員工時時處處感受到企業文化的熏陶,形成文化的認同感和執行的使命感。四是公司緊密圍繞生產經營工作中心,以安全、質量、效益為重點,利用多種載體豐富文化教育的內涵,通過安全提醒、班前警示、質量追蹤、效益考核等多種方式,培養職工良好的行為意識。   2.創新文化執行載體,落實文化執行考核   文化執行需要強大的推動力,需要創建載體、搭建平臺、落實考核。近年來,公司在這方面做了一些嘗試。一是下發了季度“企業文化工作提示卡”,對階段性的文化活動、文明創建工作進行重點提示,明確工作目標和重點,引導各單位有意識、有針對性地開展文化活動,并以此作為季度考核的重點,使整體工作更加連貫、階段性工作更有側重。二是以文明示范班組競賽活動為載體,在基層單位和班組積極開展文明創建活動,并制定了文明示范班組考核標準,以此指導基層完善基礎管理工作,提高班組管理的標準化、精細化、科學化和民主化水平。三是在全體員工中全面開展了“文明行為伴我行”活動,以落實《員工行為規范》、提高職工隊伍整體素質、塑造公司良好形象為目標,進一步規范了全體干部員工的辦公行為、作業行為、參會行為和禮儀行為,著眼于提高工作效能、改進工作作風、落實服務承諾、養成文明習慣,同時結合文明創建考核和精細化管理工作要求,通過公司抽查、考評與基層單位定期落實執行檢查相結合的方式,督促檢查員工踐行四項文明行為并有針對性地加以改進。總之,公司通過考核機制的落實和長效機制的建立,形成了一套比較完善的行為執行體系,為公司的文化執行提供了持久的支持。   3.推進不同群體行為文化的形成和優化   群體行為主要指企業領導者、各個崗位的優秀典型和青年群體的行為。領導者的知識能力和個性品質是企業文化的重要基因,制約并引導著企業文化的形成和發展,領導不僅是決策者和執行者,更是行為文化的倡導者和引領者,領導者的行為是一種無聲的號召,在文化執行上往往起著率先垂范的作用。例如,公司各層級的管理者,從基層班組長到公司經理,都嚴格遵守和執行規章制度,在文化建設的過程中身體力行,用他們的言行有意識地塑造企業文化,在每一項工作中體現企業文化,盡量避免因自身過失而給企業帶來的負面影響。企業要在不同崗位樹立優秀典型,宣傳他們的事跡以激勵、感染員工,推動員工行為的改善,讓員工切實體會到應該怎樣去做,使文化的傳承發揮出巨大力量。近年來,公司注重發揮優秀典型的引路作用,不斷深化創建“共產黨員先鋒崗”和季評“對標示范崗”活動,完善對各類崗位標兵的評比激勵措施,通過亮牌示范、崗位奉獻、服務群眾等形式,引導各崗位員工在生產建設中發揮先鋒骨干作用。青年是企業的生力軍,是傳承并發揚企業文化的承載者。青年群體身上更應該體現積極向上的進取精神,在業務上鉆研,在工作上勤奮,在生活中健康樂觀。一直以來,公司注重對優秀青年典型的選樹和培養,從管理骨干、業務骨干、技術工種等不同領域大力推薦選樹青年崗位明星,宣傳他們的事跡,讓更多的青年看到他們的成長足跡,激勵青年奮發向上。同時,注重為青年的成長成才搭建平臺,通過開展青年創新創效項目化運作、建立青工實踐操作基地、組織崗位技能競賽等多種方式,培養鍛煉青工隊伍,不斷提升他們的業務水平和綜合能力,使青年能夠真正擔負起承接并塑造優秀企業文化的重任。#p#分頁標題#e#   三、強化“制度-流程-標準”精細化管理模式的剛性執行,優化行為文化建設環境   企業和員工的行為是由一系列系統的制度、流程和標準來保障的。雖然良好行為的形成有多種途徑和方法,但制度的強化、流程的規范化、標準的推行具有顯著效果。企業需要不斷建立健全“制度-流程-標準”體系,以流程優化和崗位明晰為重點,構建起有激勵有約束的管理機制,發揮文化對行為觀念、行為實施的正向激勵和負向警戒作用,從而激勵員工開展企業崇尚的行為活動,營造良好的行為文化建設環境。“制度-流程-標準”行為模式的推行在文化執行中是一種可靠的、持久的、剛性的推動力,可以改變員工原有的習慣,是一種鼓勵員工嘗試新的行為方式和養成新的行為習慣的力量。比如,公司推行網絡協同辦公系統處理公司內部的文件,對文件的格式有嚴格統一的要求,久而久之,員工都形成了這樣一種習慣,即使在沒有約束的情況下,公司員工擬寫文稿時也習慣保持這樣一種規范化、專業化的風格??傊?,公司建立了完善績的效考核評價體系,通過科學量化的考核促進員工良好行為習慣的養成,從而使員工逐漸轉化成自覺遵守的行為意識和行為方式。   四、關注員工的自我成長,完善“多渠道、多層次、多內容”的人才培養體系,注重人文關懷,推行以人為本的人性化管理   優秀人才是企業和企業文化發揚光大的原動力,對員工成長的關注是企業留住人、塑造人的人本管理體現。公司堅持尊重人、培養人的用人理念,完善培訓教育體系和人才培養方式,通過管理骨干“1+4”培訓、職工技能培訓、擴大黨組織中心組學習等多種方式,提升各層級員工的業務水平和綜合能力。公司制定人才培養方案,建立人才庫,使得管理人才、技術人才、業務骨干、各崗位操作人才得到科學有效管理,并通過崗位練兵、技能競賽、導師帶徒等活動,積極搭建人才激勵、成長和展示的平臺,有重點地培養和鍛煉人才,激發人才隊伍活力。公司還大力采用輪崗、換崗、競聘上崗和深造學習等方式對不同類別的員工給予關注并提供發展機會,通過聘任主管工程師、項目主管、首席職工等方式為不同崗位的員工建立差異化的晉級通道,從待遇、福利、榮譽等各方面引導激勵員工,最大限度地發掘每名員工的潛力。   “以人為本、從嚴厲行”是行為文化建設的有力抓手。在文化執行的實踐中,公司要求職工嚴格遵守企業的各項管理制度,規范履職,按章辦事,在文化建設中群策群力,激勵全體員工積極行動起來,共同打造行為文化執行力,樹立良好的企業形象。

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