企業快樂文化建構

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企業快樂文化建構

上海信誼制藥二廠是一家335人的中型企業。回顧企業從面臨破產的困境到集團盈利大戶,已經整整走了八年時間。八年間,企業文化建設從突出穩定到建設和諧,又從和諧文化向快樂文化發展,企業呈現一派欣欣向榮的好局面。業內外人士用一個“順”字,評價上海信誼制藥二廠,企業榮獲集團以上榮譽30多項;“藥品生產全程在線質量管理與監控系統開發和應用”課題被列為國家“重大新藥創制”科技重大專項項目,并作為一個示范性項目進行推廣和應用。“穩定”是企業發展的前提,“和諧”是企業發展的保證,“快樂”則給企業發展添加了翅膀。廣大員工的積極性創造性在快樂工作的環境下迸發出來,對企業實現戰略目標發揮了催化劑的作用,2008-2009年度企業被評為上海市職工最滿意企(事)業單位。   一、“快樂工作文化”是企業發展的迫切要求   八年前,信誼制藥由于二廠本部(川沙)員工舉報使原本通過的GMP驗收沒有通過,隨之可能準備關廠的沖擊波使全廠員工情緒急劇低落;在企業艱難時刻,所屬辛帕斯藥業有限公司(松江新橋)近70余名農方員工鬧事;所屬福得瑞藥業有限公司(青浦趙巷)又有近60余名農方員工鬧事;二廠本部(川沙)40余名員工聯名寫信反映對食堂伙食質量的不滿。通過深入的了解,表淺因素是福利待遇等問題,深層次問題是對企業的前途心神不定,再深入一步是廣大員工感到在一個動蕩不定的企業工作非常壓抑。人心思定要穩定不要折騰,人心思進,要發展更要共建共享。上海信誼制藥二廠在解決穩定矛盾的基礎上,逐步推進和諧文化,并進一步提出了“快樂工作文化”建設的工作思路。整個快樂文化分三個階段進行:第一階段,以穩定求發展,把做好群眾工作作為企業的重要任務。即以人為本想問題、作決策、辦事情,著眼于全體員工,統籌兼顧妥善協調處理好各方面的利益關系,使全體員工的擁護和支持真正成為企業發展的力量源泉和勝利之本。第二階段,以機制求和諧,把以人為本理念融入企業的制度體系。構建科學領導機制、黨內關愛機制、教育引導機制、輿論分析機制、溝通對話機制、素質培育機制、利益協調機制、考核激勵機制、扶貧幫困機制、快速反應機制等十大機制,落實黨組織“管方向、管思想、管培養、管協調”的“四管職能”,形成“融入經濟抓黨建”的新路,推動企業經濟轉入以人為本、全面協調、和諧健康,可持續發展的軌道。第三階段,以共享為目標,把快樂文化滲透企業改革發展各項工作。積極實踐“快樂工作、健康生活”的“快樂工作文化”理念,以共同發展實現讓員工快樂成長;以“三公”(公開、公正、公平)原則,讓員工充滿激情;以“零距離”溝通,讓員工心情舒暢;以共享快樂,讓員工舒心生活;以“吃虧精神”,讓員工樂于奉獻。   二、按照系統工程的要求推進快樂文化建設   在推進快樂文化建設的過程中,上海信誼制藥二廠著重抓了六方面工作:   一是明確快樂文化的內涵   企業黨政領導班子認為,文化是指人對待社會和人生的態度,是流淌在每個人血液里的生活方式和行為方式。所謂“快樂文化”,說到底就是廣大員工能夠心情舒暢、愉悅快活地生活在企業工作壞境中。在這樣的工作環境,人真正體現是企業的第一資源,是財富的主人,而不是財富的奴隸??鞓肺幕且环N寬容、平等、學習的文化。人人快樂工作,企業生機勃勃,充滿活力。快樂工作是企業利潤增長的驅動力;是客戶滿意的基礎;是科學發展觀的具體貫徹落實。對于一個具有凝聚力和吸引力的企業說來,企業最大的財富來自于“快樂工作文化”,在一定物質條件具備的前提下,給予員工自尊、向上、價值實現、和諧、友愛的精神呵護與支持,就可以使員工完成崗位職責的過程,演化為一個享受快樂的過程。創造出一種能夠激發創造性的工作氛圍,企業就能夠創造出更多的利潤,能夠獲得更多的機會,員工也能得到更大的滿足,能夠為企業的長期發展打下堅實的基礎。   二是優化溝通實現員工心情舒暢工作   快樂是一種心情,心情是可以調整的。只要員工感受到公平對待,心理就平衡;知道工作環境適宜自己個人發展,心態就正常。創造和諧氛圍,不但要讓員工有公平的感覺、有施展才能的舞臺、有成就感,還要讓員工有說話的地方,一吐為快。如果想要讓員工快樂工作,企業就必須要與員工進行順暢的溝通———這是快樂文化的核心。天堂不在天上,地獄不在地下,天堂和地獄都在人的心里,快樂工作也同樣如此,它最終是用“心”來體驗的,因此,心理之間的溝通至關重要。它包括管理層與員工之間、管理層與管理層之間、員工與員工之間等方面的溝通,建立定期順暢的溝通機制,為企業和員工搭建一座尋求快樂、提供快樂的“橋梁”,使員工真正體會到自身價值的存在和自我尊嚴的體現。堅持實行每月一次政工例會、一次組織生活、一次座談會、一次接待日、每月一星和每月動態的“六個一”活動,長效溝通機制實現員工和企業的雙向“零距離”溝通。通過主動溝通、用心溝通,使人與人之間的距離更近,員工的心情更舒暢,工作效率更高。在“政工例會”上,黨支部每月匯總員工思想狀況,進行重點分析,發揮預測、預防、預案的雙重分析的作用;在“組織生活”中,黨員們針對企業發展的瓶頸、困難和問題和針對員工的所思所想、所急所需進行討論;“員工座談會”主要起到引導、指導、疏導的作用;“民主接待日”堅持依法接訪,感情接訪;心理疏導;“每月一星”讓明星員工與廣大員工近距離接觸,讓平凡而感動的事跡給員工以激勵;“每月動態”拓寬企業與員工之間的信息溝通渠道,以保證員工對企業情況的了解、知情,及參與企業管理促進企業發展。   三是實現共享快樂讓員工舒心生活   #p#分頁標題#e#

營造“家”一般的溫馨氛圍,讓員工身處自由與信任的環境中,從而更好的提高工作效率。營造文明環境。明亮、整潔的標準化廠房,樹木成蔭、綠草連片的花園式生活區,濃厚文化氣息的辦公場所讓員工帶來快樂心情。開展文體活動。工會、團組織的各類愛好者協會,如書評、影評、文藝、體育、戶外拓展等,將為員工帶來豐富的精神食糧;還有每年一次的員工年會,讓大家吃好、玩好、多得獎、多表現,為來年的員工關系奠定一個好的基礎。改善員工生活。為員工進行門急診補充保險、住房公積金補貼、伙食及工作環境的改善、更換新的廠車、為員工量身定做皮衣服等。制訂并實施了“內退制”,因身體狀況難以勝任的23名員工辦了內退。建設“健康企業”。每年定期開展的健康體檢;定期發放勞防保健用品;建立全員健康檔案,堅持全員體檢和婦科、高溫、特殊崗位、食品從業人員的專項體檢,開展血糖、血壓的隨訪,舉辦健康講座,利用板報宣傳《人與健康》,為員工訂閱《康復》或《自我保健》雜志,提供心理疏導和正確的防未病知識;為員工投保門急診保險,確保保健室對員工無一漏診、誤診。創建飲食文化。加強食品管理,倡導健康飲食;開展食品衛生培訓,負責人取得A2合格證書,關鍵崗位員工取得A3合格證書,使員工吃得放心,吃得健康;變“三熱”(熱飯、熱菜、熱心腸)為“三心”(燒飯人盡心,吃飯人舒心,廠領導放心),2009年在上海市夏季食品衛生大檢查中得滿分,榮獲市級文明食堂。   四是按照“三公”原則優化人力資源管理   堅持公開、公平、公正的“三公”原則,確保好學、工作能力強的員工找到合適的崗位,讓組織“放心”、員工“舒心”。   (1)企業做到薪資分配上的公平。制定了有利于調動大多數員工積極性的政策,突出投入與產出的效率原則,在運用負激勵的同時,充分發揮正激勵的作用,重獎有突出貢獻者,使員工真正體會到他們的付出和回報是公平的。如:2004年的薪資改革,也就是把員工口袋里的錢和到手的福利待遇拿出來重新做文章。   (2)保證績效考核的公平。運用科學的考核標準和方法,對員工的績效進行定期考評,而且把考核指標做到可量化,只有可量化,才能讓員工感到公平、公正。實行“薪隨崗變”(把合適的人放到合適的崗位);賞罰分明(合理化建議、工藝技術攻關、激活休眠產品等)。如:降本增效引領者與ERP項目實施者各獎勵5萬;貫徹《勞動合同法》,讓工、農方待遇趨向合理;發揮職代會作用,四年增資方案和住房公積金方案獲高票通過;通過“學實活動”,解決企業對員工的歷史遺留問題和補充養老等問題。   (3)提供機會上的公平。把員工放在同一條起跑線上進行考核,在人才選拔上既看文憑,又看水平;既看專業,又看專長;既看現有能力,又看潛能,尤其是在領導干部選拔任用上,做到選拔程序公開透明,為干部成長創造一個公平競爭的環境。企業對干部在每季考評的基礎上實行年度360°考評考核的辦法;對管理人員和二線人員實行自評互評績效考核的辦法;對一線人員實行實物勞動量考核的辦法;對特殊工種的部門結合工作特點實行承包制考核的辦法。建立讓員工主動奉獻的機制,營造良好的工作環境。倡導員工甘于吃虧、樂于奉獻的精神。凡是賑災或是每年“一日捐”以及為困難員工捐款,全廠員工都踴躍參加,涌現很多感人的事跡。如為了農方員工患白血病女孩的早日康復,全廠員工自愿捐款1.3萬余元,農方員工熱淚盈眶表示好好工作報答企業員工;有一名農方職工突發腦血管破裂,生命垂危,周圍好多員工在捐款未開始即把錢送到她家中,感動了她的家人,增添了患病職工戰勝疾病的信心與勇氣。   五是主動積極促進員工實現自身價值   上海信誼制藥二廠之所以能在八年時間里,企業獲得集團以上獎項30多個,關鍵在于為員工營造了“不斷向上”的快樂氛圍,使員工能夠在工作過程中切身體會到來自于成就、成長、回報、合作、健康等種種快樂感受。設立員工成長檔案。在對104名35歲以下的青年進行職業自我評價測試問卷調查的基礎上,為員工提供職業生涯設計和職業拓展指導,并開展各個層次的培訓,產生了36名高級技師、技師、高級工;一線70%的員工有技能等級證書;取得高學歷者有38人。幫助他們實現自身發展夢想,促進員工成長,進而促進企業發展。對員工取得的成績、獲獎情況等記錄在案。創新企業用工制度。在用工制度上,實行一套優秀員工、合格員工、試用員工“三工并存動態轉換”的機制。企業開展“職業生涯導航”、“優秀管理人員晉級”、“勞務工轉合同工”等。變短期激勵為長期激勵,變滿意度為忠誠度。同時,把握用人機制三原則,即:公平競爭,任人唯賢;職適其能,人盡其才;合理流動,動態管理。從干部選拔、培育、使用做起,以公平的原則和運作,選出德才兼備的干部,在使用中注意培育和使用結合。核心員工隊伍的造就,為企業發展戰略的實現發揮了至關重要的作用。推動員工能級轉型。在一般員工中開展“藍領轉灰領”活動,有12位達到技術能級的工、農方藍領員工向灰領員工轉型。符合條件的4名農方員工轉為工方合同制員工。在管理人員中開展優秀管理人員評選等活動,通過質檢科主管崗位的競聘,在六位競聘者中產生一名佼佼者擔任此職務。提拔了10名年輕優秀的青年擔任生產車間等部門的中層干部崗位。搭建干部成才平臺。企業建立了“雙簽雙掛”見習員后備干部培養機制,讓見習員在見習期間享有參加中層干部季會、年會、培訓、交流等相關的政治待遇和相應的經濟待遇;有關部門還根據培養計劃做到每月跟蹤評定。給“想干事”的人以機會,給“能干事”的人以舞臺,給“干成事”的人以榮譽,給“不干事”的人以危機。   六是推進參政議政,讓員工快樂維權   “尊重”和“透明”是上海信誼制藥二廠員工快樂維權的關鍵。上海信誼制藥二廠先后制訂《重大決策、重大事項預先告知職代會的若干規定》、《廠務公開實施細則》、《集體合同》、《職工培訓管理制度》等管理制度。每年參加“安康杯”競賽活動,把這一活動看成為維護職工健康權、生命權的有效載體,有力地促進企業發展,構建了良好的內部和諧環境。企業盡最大努力把共享發展成果的要求落到實處,如為每位員工投保的“特種重病”、“在職住院”、“女職工重病”、“退休住院”等保險,特別是為近百名外來勞務工參保市總的“特種重病”保障,受到了勞務工的歡迎。作為非法人單位,企業可以不與員工簽訂《集體合同》,但企業為了凝聚職工,每三年修訂并續簽一次集體合同,每年一至二次就《集體合同》相關條款、員工關心的熱點問題等,工會方與行政方進行平等協商。在勞動爭議處理方面,建立勞動爭議調解小組,盡最大可能把矛盾消除在萌芽狀態。#p#分頁標題#e#   三、快樂文化開拓了企業文化建設的新空間   “快樂”源自三要素,即有希望、有人愛、有事做。企業要讓員工深切感受:企業有好名氣(有希望);被關心受關注(有人愛);快樂工作氛圍(有事做)。隨著“快樂工作文化”的開展,上海信誼制藥二廠的企業文化建設進入新的發展階段,開拓出新的空間。   企業文化要給予員工一段有意義,有成就感的生命時期。工作意義認知是快樂文化的主導,對工作意義的認識直接關系人們的愉悅指數,關系對待工作的態度,“賦予工作以意義”在快樂文化建設具有舉足輕重的地位。“快樂”源于真實、發自內心,快樂文化為員工所做的一切,都是為了讓員工們體會到企業追求的不僅是提供員工工作的機會,更能讓員工感到在企業工作可以享受人生意義。員工不是把工作視為謀生的手段,而是把工作當成事業來做,當成生命的需要、精神的需要來做,這樣就會給員工帶來奮斗的喜悅。   企業文化要讓員工把企業當做溫馨家庭來熱愛和呵護。正確認識和處理上下級之見、同事之間、人與人之間親和、友善、和諧的關系,用快樂的方式去解決矛盾,處理問題、克服困難、緩解壓力,在快樂中創造價值,實現自我。詩人歌德有句名言:“如果工作是一種樂趣,人生就是天堂。”一個企業如果經營得好,可以賺到錢;一個企業如果管理得好,可以很健康;而惟有當一個企業文化好的時候,才會令員工快樂地工作,這就是企業文化理念的真諦。讓廣大員工在企業里享受到工作的快樂和生活的快樂,打造出一支樂于奉獻的員工隊伍,打造出一個溫馨、和諧、快樂的企業大家庭。   企業文化要使員工隊伍的各個群體都能快樂地工作。班組長的快樂是企業快樂的基礎。調研表明75%以上的班組長認為工作快樂,能發揮作用;同時表示自己有信心、有能力將工作做好;他們認為提升快樂文化就要在發揮團隊精神、以人為本、忠誠敬業、尊重員工等方面不斷創新。青年快樂是企業持續健康發展的希望。90%以上的團員青年認為企業有良好的工作環境,能夠以愉快的心情去工作是快樂的;能從事自己感興趣的工作、能發揮技能的工作是快樂的;有更多的機會將自己所學的知識運用到企業實際中是快樂的。企業也為青年員工的成長建立培育機制、搭建展示的舞臺,如師徒結對制度等,使青年員工在企業能快樂工作、快樂成長。   企業文化要讓員工培植起敬業、奉獻和團隊精神。對工作感興趣,是快樂的開端。而真正得到快樂,則需要通過切切實實的奉獻。快樂工作文化要求大力倡導奉獻精神,努力在企業內部形成“人人講奉獻、個個愿付出”的良好氛圍,讓大家在付出中贏得尊重,在風險中享受快樂。團隊精神是營造快樂工作文化的重點。一個具有團隊精神的集體,成員之間才能風雨同舟、榮辱與共,才能不斷戰勝困難和挫折,一步一步走向成功,才能在共同拼搏中感受到工作的快樂??鞓饭ぷ魑幕褷I造團隊精神作為重要內容,通過多種渠道,加強員工之間的溝通,增進相互信任,使員工心情舒暢的去做好各自工作。   企業文化要使員工享受到企業文明發展的快樂??鞓饭ぷ鞯睦砟畎ㄆ降燃纯鞓返睦砟?、民主出快樂的理念等;快樂工作的場景特征包括文明管理、人性制度等;快樂工作的客觀條件包括如班子團結、薪酬公平等;快樂工作的主觀要素,包括如學習教育、利益協調等;快樂工作的和諧基因包括心態調節、精神愉悅等;快樂工作的機制保障,包括如組織領導、黨政配合等。在建設快樂文化的過程中,需要統籌快樂文化各個方面,相得益彰,形成快樂文化的文明環境。   通過快樂工作文化的建設,上海信誼制藥二廠明顯地提升了企業的管理水平,培育了企業的親和力,增強了企業的凝聚力,激發了員工的積極性、主動性、創造性,為企業注入了新的發展活力。各級領導班子的作風建設,能力建設,提高了科學決策的水平和能力,企業發展更加科學;理順了員工情緒,化解工作矛盾,建立起了和諧的勞動關系和人際關系,增強了企業的親和力,企業氛圍更加和諧;夯實了安全管理基礎,提高了員工的安全意識和安全素質,營造出了關愛生命,關注安全的濃厚氛圍,企業管理更加完善;員工的使命和責任意識增強,營造了尊重員工、尊重勞動、尊重創造的良好氛圍,激發了員工愛企敬業的價值理念,企業發展的精神動力更加強勁。

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