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1現代人事管理中的信息化管理存在的問題
1.1信息化程度低
特別是有的高校的一些信息庫還處于設計的初級階段,沒有進行及時的維護,也不能進行升級,落后于發展的步伐,還無法實現資源共享,影響了用戶權限,不利于工作的開展。有的學校使用的新設計的軟件也不能保證數據的安全保密性。部分高校的人事管理部門使用計算機開展工作的時間已經很長,但是這些機器的最常使用功能室打印和輸入,不同的科室之間沒有做到數據的及時對接,更新不及時。
1.2缺乏統一的信息化管理模式
人事部門對于一個單位而言有著重要意義,它肩負著承上啟下的責任,一方面給上層領導做出決策提供參考信息,另一方面還負責本單位工作者基本信息的收集、整理、維護以及傳遞。因為要適應信息化的發展,很多高校的主管部門開發出了滿足自己需要的專用信息庫,這一數據庫對于本單位開展工作有極大幫助。然而高校往往有多個主管部門,這些部門之間的信息庫五花八門,各部門的信息無法共享,沒有統一的錄入方式,也無法相互到處或者導入,使得高校人事管理部門工作面臨很多難處,同時還導致主管部門沒有準確的、統一的數據。
1.3沒有及時反饋信息
開展信息化管理的一個非常重要的內容是堅持及時反饋、信息透明。但是現在很多職工都沒有辦法在當前的信息化管理制度下看到自己的電子信息,有時候因為員工的信息不完整而影響職工的發展。有時候信息錯誤還會再給員工造成很大的麻煩。
1.4領導認識存在偏差或不夠重視
有的高校領導沒有認識到信息化管理的重要性,沒有清楚地認識到人事管理信息化建設的目標和目的,對人事管理重視度不足,使得人事管理信息化只停留在口頭上。若是長此以往,人事工作就不會有大進步。有的高校的領導不能熟練地掌握信息化技術,所以他們會有排斥先進事物的心里,認為只有寫出來的東西可靠性才高。
2提升人事管理中的信息化管理的建議
2.1創造高效的網絡體系
開展人事管理中的信息化管理,及要選擇先進的網絡技術以及數字化設備,構建起一個快捷、高效的信息服務網絡體系,打造成一個開放的服務平臺,為高校內部人員以及不同的高校提供服務,這樣就達到了人事信息資源共享的目標。將辦公自動化建設融合于人事信息化管理之中,通過計算機和網絡等一系列現代化的科學技術手段,組成一個有著大容量、迅速高效、安全可靠以及節約方便優點的全方位的數字化人事信息庫。
2.2創建規范統一的信息平臺
創建一個規范統一的信息平臺不單是高校的事情,而是整個省份的教育系的事。構造出高校人事工作信息化管理首先要有一個基礎做奠定,即在全省的教育系構建出以空格規范的、統一的、自上而下的信息平臺。同時,這個平臺應當具有如下的幾項功能:一是能夠將現在的教育以及人事使用的不同的軟件功能統一進行整合集中到這一軟件中,不同的部門不管想要包含什么內容的報表,都能夠按照其需求有選擇性地自動生成。二是給不同的級層、部門以及職工設置不同的管理權限,讓這些個體可以在自己的權限范圍里按照自己的實際需求對信息進行完善,達到一種安全有效的管理目的。三是建立健全反饋機制,實現個人和不同的單位及時反饋信息平臺的意見與建議,同時進行進一步的完善的目的。除此之外,權限下級若是在對信息進行查詢的過程中發現信息有誤的話,若是缺乏修改權限,也可以將自己的意見對上級進行及時反饋。
2.3提升領導的重視程度
首先,高校人事部門必須對人事信息化管理形成一個正確的認識,明白其對日常工作產生的地位、作用以及意義,才能提起重視。人事信息管理工作并不等同于簡單的統計匯總人事信息和數據的工作,它還要分析處理數據,同時給學校提供一些準確可靠、科學的背景材料和依據,促進學校制定有關政策或者發展規劃更具前瞻性。這對學校的發展也有很大的意義。其次是省級人事部門有必要根據高校的特點,成立一個專業的管理團隊對這一信息平臺開展維護工作,及時解決遇到的難題,并且完善這一平臺。三是在高校中的不同部門應組織相應的人員對信息進行更新和修正,保證信息庫的權威性。四是上級部門應當檢查核實下級部門所上報的信息,避免出現信息錯誤。
2.4培養專業管理人才隊伍
高校必須對現有的信息管理人員開展專業的培訓,同時引進專業技能過硬的信息管理人員。人才是發展的關鍵,除了具有專業知識外,信息化管理人員還要有求真務實、開拓創新的精神,能夠對計算機軟件進行熟練操作,在思想上要有過硬的政治素質,要有謙虛謹慎的工作態度,保障好秘密信息不泄露,還要隨著時代的發展更新自身的觀念。因此,必須加強工作人員的自動化處理信息的能力,打造一支復合型人才隊伍開展人事信息化管理工作。
3結語
總而言之,只有適應時代的發展,運用信息化管理模式開展高校人事管理工作,培養和引進具有專業知識的信息管理人才,才能促進高校人事管理工作的飛躍。
作者:紀可妍 單位:長春工程學院人事處