高速公路管理局檔案管理論文

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高速公路管理局檔案管理論文

一、高速公路管理局檔案管理的作用

(一)積累經驗教訓。

高速公路檔案局檔案管理的時候會有著一定的經驗吸取,這樣對于日后的高速公路發展有著積極的作用,對高速公路技術的創新也產生積極的影響。

(二)產生間接的經濟效益。

高速公路檔案局檔案的管理一般是不會產生一定的經濟效益,但是卻可以把其利用成技術指導,這樣就會產生不可估量的經濟間接經濟效益。由于高速公路檔案管理是高速公路發展的重要部分之一,所以發展高速公路檔案局檔案管理工作是時代的要求。

二、高速公路檔案局檔案管理中存在的問題

(一)高速公路檔案局檔案管理收集方式不統一。

高速公路檔案局在收集檔案的時候沒有同一的收集方式制度,這樣就導致收集資料不完整。尤其是建設工程方面的檔案收集情況,收集工作者對于這些檔案的重要性沒有認識到,因此,對于建設工程檔案的記載不全面,造成數據的遺失。

(二)高速公路檔案局檔案管理制度不完善。

在某些建筑施工企業,由于他們的工作量非常大,工作地點的地點也就流動性大,這樣就會給檔案局收集檔案的時候造成一定的困難。因此,高速公路檔案局檔案管理制度的不完善,就會造成監督力度下降,使檔案不能夠及時整理,最終使檔案遺失。所以,高速公路檔案局檔案管理制度的不完善也是高速公路檔案局檔案管理中較為突出嚴重問題之一。

(三)高速公路檔案局檔案管理方式不合格。

高速公路的各個施工單位由于行政標準都不同,所以各個企業在收集檔案的時候所使用的方法也就不同。某些資料在收集的時候就會很容易產生混亂的情況,甚至還會因為人為的原因造成一些檔案的遺失,最終由假資料進行填補,這樣就會是檔案失去其真實性,

(四)高速公路檔案局檔案管理信息化落后。

目前各個企業正在朝著信息化時代前進,但是高速公路檔案局檔案信息化的管理水平程度卻是沒有提高,這樣就會在很大的程度上制約了檔案利用率。某些高速公路企業檔案管理的硬件設施沒有達到變準,這樣九十信息化檔案管理更加的難落實。雖然有些企業已經建立了信息化系統,但是對于信息化管理的認識程度不夠,這樣就會使檔案管理的程度還是停留在低水平。

(五)高速公路檔案局檔案管理隊伍素質低下。

高速公路檔案局檔案管理的工作人員是需要一定的專業知識與素養的,但是針對現在高速公路檔案局的工作人員來說,他們的專業知識素養低下,甚至是一些較為基層的工作人員沒有專業知識素養同時也沒有較強的責任心,這樣就會使他們在收集檔案的時候蒙混,嚴重降低檔案收集的質量。

三、加強高速公路檔案局檔案管理的措施

(一)提高對高速公路檔案管理的認識。

高速公路的管理組應該要加強對檔案管理的認識,對于相關政策要給予支持,加強管理部門的硬件設施的建設,把監督制度落實到實處,并且要經常組織檔案管理的工作人員進行學習交流,提高工作人員的專業素養。

(二)做好高速公路檔案收集工作。

高速公路的檔案收集有著其獨特的特點,對于一些工作地點流動性大的工作,應該派專門的工作人員進行檔案整理收集,若是出現一些技術上問題,就可以通過查詢檔案查明原因。

(三)完善檔案管理制度。

高速公路檔案管理是不能離開制度的制約,因此,對于制度的完善在很大的程度上有利于檔案管理的順利進行。高速公路檔案管理的制度在制度的時候要考慮多方面問題,這樣就會是制度發揮最大的程度。

(四)加強檔案信息化管理。

現代企業內部都在加強信息化管理。檔案管理的查詢、分析等方面都是涉及都檔案管理的信息化軟件建設。因此,若是想要提高檔案管理的信息化水平,就應該要加強檔案管理的信息軟件的應用,這樣才會在一定的程度上加強檔案管理的實用性,提高檔案管理的工作效率。

(五)提高工作人員的專業素養。

若是想要提高檔案管理共組質量,就應該要提高工作人員的專業素養。高速企業管理者應該要派工作人員到現成進行實踐,進行實踐培訓,這樣才會使檔案管理工作的效率不斷的提高。

四、總結

高速公路檔案管理在高速公路的發展中具有重要的作用,因此,應該要針對相應的問題進行措施改革,這樣對與高速公路的整個行業的發展都會起到重要的積極作用。高速公路檔案局檔案管理同是也是公路文化的重要組成部分之一,提高檔案管理同時也會促進公路文化的建設與發展。重視高速公路檔案局檔案管理的建設與發展,是高速公路發展的必要前提,起著重要的作用。

作者:黃慶欣 單位:高速公路管理局伊通管理分局

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