科技期刊出版過程的數字技術應用

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科技期刊出版過程的數字技術應用

摘要:伴隨數字技術的發展,科技期刊出版過程變得日益數字化、可控化,XML技術及大數據技術的應用價值正在逐步凸顯,并在一定程度上影響著出版行業的生產流程、附加價值甚至組織決策。為了論證特定數字技術對科技期刊發展的重要性,以及現有科學技術發展條件下,相關技術應用開展的可能性。本文結合武漢大學科技期刊中心的數字化工作實踐,探討科技期刊出版過程中XML技術及大數據技術的應用場景及現實意義,以期為相關期刊出版單位提供一定借鑒。

關鍵詞:數字出版;XML技術;大數據

《中國科技期刊卓越行動計劃實施方案(2019-2023年)》提出將支持建設國際化數字出版平臺,“抓住數字化、智能化促進期刊出版變革的重大機遇”[1],”以數字化重構出版流程,推動融合發展”[2]。在上述背景下,許多高校期刊以服務國家科技創新與學校“雙一流”建設為己任,立足高校、服務全國、面向世界,致力創建高水平期刊集群,通過積極運用數字媒體新技術,在高??萍计诳袠I中,樹立全媒體出版、數字出版、集群化建設等方面的應用示范,進而起到引領作用,為培育世界一流科技期刊和世界一流大學的歷史任務做出貢獻[3]。包括武漢大學科技期刊中心(簡稱“中心”)在內的多家科技出版單位也在不斷嘗試新的數字媒體技術以促進期刊數字轉型,升級發展??紤]到數字技術的范圍十分廣泛,本文只就目前對期刊影響較大的兩項技術展開討論,即XML技術與大數據技術。隨著科技的發展,當前的XML技術已從單純對已進行結構化處理,轉變為在排版過程中即開始XML元數據的解析。在集成的平臺中,圖片、文字、表格,甚至是標題、作者、基金、關鍵詞、摘要等信息都被有序的存儲在相應位置,等待隨時搜索、調配、整合。而在大數據背景下,信息量巨大而知識量?。?],獲取切實有用的數據信息變得尤為重要。數據即價值,用戶訪問網站會留下數據,投遞稿件會留下信息,每一次的交互或者關聯都存在潛在的價值。武漢大學科技期刊中心近幾年主動嘗試將XML結構化技術應用于生產過程并積極嘗試提升論文衍生價值,同時,應用方正學術出版云服務平臺的大數據分析能力對期刊傳播效果進行提升,希望利用數字技術將中心期刊出版過程全面優化、升級。

一、相關技術應用的現實意義

1.提升學術傳播力和品牌影響力。當前,在維護我國學術成果自主權和信息安全的前提下,逐步改變“借船出海”的現狀,探索“造船出海”的路徑,突破中文學術期刊國際影響力提升的瓶頸。踐行“互聯網+期刊”的思維舉措[5],提升學術論文的傳播能力,實現一次生產,多平臺傳播,精準推送,準確洞察作者、讀者、專家的需求后做好定向服務,最終提升學術期刊的品牌影響力。

2.探索全媒體出版模式。武漢大學科技期刊中心通過使用XML技術與大數據技術,靈活運用多種內容展現形式進行發行和傳播,實現媒體之間的邊界消融,促進內容資源的增值、增效,逐步推進全媒體出版的進程。例如,通過移動端和Web端的同步出版,實現多渠道的內容傳播;借助移動端傳播的優勢,推進富媒體內容、科研數據等多種出版形式的內容傳播,滿足讀者對于碎片化、知識化等方面的閱讀需求。結合大數據的分析結果,特定的學術內容被推給特定的受眾,根據科學的數據算法與統計,按需出版、定制出版都將指日可待。

3.推進出版流程全面數字化,提升作者服務能力。國外期刊出版在生產方面,已經實現全面數字化,并普遍采取基于XML的集約化生產模式。大型出版集團內部采取統一的數據標準和生產方式,實現數據的有效聯通。通過整合加工多種類型數據資源,能極大地豐富出版物的出版形態。在內容審校環節,國外的出版機構將刊物以集群形式進行劃分,優質稿件在集群內部通暢流轉,刊社內部也采取嚴格的同行評議制度,保證效率的同時保證質量[6]。在國內,傳統的期刊社辦刊模式使得編輯只負責一本期刊的內容。刊物之間并沒有形成聯動機制,優質稿件無法在刊物之間無縫流轉。武漢大學科技期刊中心,在已有數字出版流程重塑的基礎上,進一步推進基于移動互聯網的在線協同辦公,完善在約稿、投審稿、排版生產等環節中的交互能力,在提升出版效率的同時,增強出版單位的作者服務能力。

4.集群化建設,以適應統一管理需求。國外期刊在集群化、集約化方面,呈現出規?;?、集群化、體系化、商業化發展趨勢[7]。通過發揮刊群優勢,聚焦縱深行業,形成了品牌化和國際化的壟斷形勢。我國科技期刊在刊群建設和集群化運營方面,受到組織機制等方面的影響,運作方式沒有發揮出最大效益。武漢大學科技期刊中心嘗試利用方正學術出版云服務平臺,在現有集群組織機構整合、集約化數字出版流程重塑的基礎上,進一步利用XML技術與大數據技術優勢,實現精細化、碎片化的集群出版資源整合和過程管控。

二、XML結構化技術應用的新型出版場景

1.內容生產環節:一次加工,多元基于XML數據的結構化排版,實現了期刊內容與樣式的分離,使得經過標引的文件或元數據形成資源儲備,在獨立于文件格式之下實時變更、適應不同的媒介,實時[8]。真正做到一次加工,多元、重復利用,滿足數字出版和全媒體出版的需求。武大科技期刊中心利用方正學術出版云服務平臺實現論文數據從排版環節即XML結構化,以期滿足不同形式的出版需求。排版過程能夠“所見即所得”,排版結果能夠即時生成多種文件格式:高精度的PDF文件可直接交付印刷廠印刷,完成傳統的紙質出版;平臺同步輸出的XML文件可與PUBMED、EI、MEDLINE、IEEE等國外主流數據庫平臺進行數據無縫對接;含元數據的全文XML可以滿足刊社未來的數據運營及內容策劃,可滿足刊社第三方網刊需求,Rich-HTML文件可滿足Web端和移動端的同步出版。

2.發行傳播環節:打造生產即的快速傳播模式學術出版領域,論文的快速發表、廣泛傳播、被引率是確定一篇優秀論文首發權以及各國爭奪學術話語權的重要衡量指標?;赬ML數據的生產平臺,能夠同傳播平臺進行緊密銜接,當一篇優秀稿件達到優先出版的條件,便可以通過平臺提供的一鍵能力快速發表,搶占論文首發權。這一“生產即”的模式,完全改變了傳統出版先有紙刊再數字化的模式,為學術成果的快速傳播提供了技術保障。隨著技術服務商政策與技術的發展,武漢大學科技期刊中心為提高論文的傳播效率和利用價值,先后采用優先出版和網絡首發的出版模式。節省了版面等待、印刷郵發時間,研究成果發表周期加快。中心目前有5刊正在使用方正學術出版云服務平臺,經過1-2期的試用,在較為熟悉新排版技術手段的基礎上,期刊單篇優先出版效率確有提升。

3.過程管理環節:可追溯生產過程的全周期管理作為集群化管理的期刊出版服務機構———武漢大學科技期刊中心希望能夠從更為規范、可控的角度對旗下各刊工作進行協調與推進。因此通過使用基于XML排版的方正學術出版云服務平臺,對所有學術文獻的生產過程進行記錄,可以確保每一篇稿件的生產過程版本、校次、操作記錄均可追溯,支持按照不同角色對稿件進行流轉,嚴格控制生產過程及權限節點,保證生產過程安全高效。

4.增值產品開發環節:數據衍生的增值能力基于XML技術的論文數據從生產過程中就被結構化解析,并按需存儲在方正學術出版云服務平臺后臺,資源中心模塊提供各種維度的內容匯編、重組能力,為專業知識庫產品策劃提供內容聚合,編輯可以對論文、圖片、表格等內容資源進行多字段檢索,包括論文標題、作者、作者單位、基金、關鍵詞、摘要、圖題標題等多字段,基于新的內容管理與組織方式進行重新整理,形成虛擬專輯,定制專輯?;诙嗑S度的數據統計能夠為運營提供良好支撐;高級學術檢索能力,還可以滿足專業編輯對論文資源進行專業檢索的需求,可以實現多字段、邏輯關系等多維度的資源檢索??梢詭椭鐚崿F傳統的單篇優先出版、整期出版,同時提供圖表、音視頻、科研數據等富媒體增強出版能力,實現數據融媒體出版。

三、大數據技術應用的新型出版場景

1.內容生產環節:了解自身定位,預測發文熱點利用大數據及其分析手段,能夠幫助期刊出版單位了解自身定位、讀者情況、行業概況。武漢大學科技期刊中心借助方正學術云出版服務平臺中的大數據工具,對文獻、引證、讀者活躍度進行分析,推薦精準作者、讀者;借助領域分析工具,獲得行業刊物的領域知識圖譜和肖像刻畫,對學術熱點進行分析和追蹤對發展趨勢進行預測。

2.發行傳播環節:精準分析,定向推送基于大數據分析技術,期刊可以運用學者圖譜工具,繪制人物關系圖譜、刻畫學者肖像,實現審稿專家的精準推薦;借助精準推送工具觸達多維度的讀者、傳播多類型的內容、獲取多指標的傳播分析,改變傳統的“人找信息”的內容獲取方式,轉化為“信息找人”的主動傳播模式,通過強大的內容推薦引擎,通過對作者、科研工作者、學者等的肖像刻畫,為他們推送更新、更貼近他們需求的學術資源和文獻。中心旗下兩刊《武漢大學學報·信息科學版》及《測繪地理信息》分別使用了幾期基于大數據分析的精準推送功能。從反饋報告可以看出通過大數據技術實現的精準推送所能獲得的反饋信息遠遠大于傳統方式,傳播路徑分析能夠解析出點開郵件用戶的所屬位置,能夠有效獲知對自己期刊內容感興趣人員的分布位置;打開及點擊情況統計能夠獲知整體的推送效果,并據此調整下次推送時間、形式等細節,以獲得更好效果;文章點擊量排行能夠知道在這一期推送內容中最受潛在作者關注的是哪一方向的文章,能夠對后期組約稿提供指導。精準推送反饋報告,見圖2。

作者:高映月 黃? 單位:武漢大學科技期刊中心

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