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科技期刊編委會是期刊質量的引領者和把關人,編輯部是期刊影響力提升者和品牌塑造者。但目前大部分科技期刊編委會體積龐大、效率低下,編輯部則面臨優秀稿源外流、組稿困難、傳播乏力等困境。在互聯網時代,知識服務和媒體融合已經向科技期刊提出了更高的要求。本文將梳理既往相關研究,結合中文版《中華老年醫學雜志》和英文版《AgingMedicine》的實踐,提出互聯網時代科技期刊編委會和編輯部效率提升及協同工作模式,以期為科技期刊的發展提供思路。
1現狀和機遇
我國科技實力突飛猛進,重大創新成果競相涌現,一些前沿方向進入并行、領跑階段。與此相應,我國科技論文數量高速增長,被引頻次位居世界前列。黨中央高度重視在全面深化改革的頂層設計中推進期刊治理的現代化。隨著互聯網科技的不斷發展,新媒體不斷改變著傳統的媒體格局,科技期刊有著自身的優勢和短板。全媒體出版時代對編委會的效能、編輯出版能力的要求越來越高,編輯部與編委會協同工作模式面臨著新的機遇和挑戰。中華醫學會老年醫學分會作為國內老年醫學界權威性和影響力最高的學術組織,共出版兩本期刊,1984年中文版《中華老年醫學雜志》創刊,2018年為響應號召“廣大科技工作者要把論文寫在祖國的大地上,把科技成果應用在實現現代化的偉大事業中”,英文版《AgingMedicine》創刊。中華醫學會老年醫學分會既有需要做精做強的傳統優勢領域期刊,也有建設世界一流科技期刊的新目標。
2存在的問題
科技期刊編委會是期刊的核心競爭力,效率低的傳統編委會普遍存在以下問題。①編委會結構不合理。編委會專業比例失衡,學術水平參差不齊,編委平均年齡較大,在地域分布、機構來源存在同位重疊的現象。②編委責任意識不強。編委審稿、投稿不積極,編委榮譽化、官員化,編委的社會兼職較多。編委會的問題表現形式多樣,但其共性是對期刊工作缺乏積極性,導致編委會功能形式化、缺失化,編委在期刊工作中的作用不能得到有效發揮[1]?;ヂ摼W時代,編輯工作是期刊出版工作的中心環節,效率低的編輯部普遍存在以下問題。①編輯隊伍缺乏分類分層建設?;ヂ摼W時代,編輯部內部人員應分成策劃組稿審稿編輯、文字編輯、新媒體網絡編輯等不同層次。②期刊編輯的學術專業水平有待提升。編輯參與專業科研的較少,缺少出版人才培育項目,缺乏出版人才評價和獎勵機制。
3解決方案
3.1提升編委會效率
3.1.1優化編委會結構
①量化學術能力。通過百度學術、谷歌學術、Researchgate、WebofScience等系統,收集編委會成員的研究方向、學術成果等信息進行定性定量分析[2]。②優化專業結構。調取系統中來稿數據,分析各學科文章的引用數據,與編委學科分布進行匹配,可以適當提高優勢學科編委比例[3]。③優化年齡結構。建立青年編委遴選機制,考察青年學者的工作時間與工作意愿,提升編委會的活力并使其真正具有執行力[4]。④優秀審稿人遴選編委。選擇優質審稿人,特別是學術水平高的優秀審稿人充實編委會隊伍,對他們實行契約化管理、強化考核、動態調整、精細服務,切實發揮編委辦刊的作用。⑤保持科學的換屆頻次。換屆頻次會影響期刊學術團隊的穩定性和新穎性,科技期刊編委會換屆頻次一般為3~6年,3年左右的換屆頻次過于頻繁,不但增加了編輯部的工作,而且也不利于期刊形成相對穩定的學術團隊;6年左右的換屆頻次過長,不利于新生力量的加入,無法保證期刊的良性發展。所以,科技期刊編委會換屆頻次一般以4~5年為宜。
3.1.2激活編委
(1)建立編委會績效考核制度。許多科技期刊建立并推行編委責任制,編輯部對編委會形成量化考核制度并進行年度考核,具體內容包括兩個方面:直接貢獻度和間接貢獻度。直接貢獻度包括組織重點號、投稿、審稿、發行刊物、推薦廣告、宣傳雜志、協辦單位,積極參加本刊的學術活動、聯系贊助等。每項指標的維度還可以細分,如審稿有審稿時長、篇數和質量等維度,投稿有第一作者篇數、通訊作者篇數、刊用篇數、被引頻次、下載頻次、基金項目支持比例等維度。間接貢獻度包括對期刊發展提供有價值的建設性意見和建議、介紹辦刊所需資源、通過其他平臺推廣期刊品牌等。采用績效考核制度的編委會,需要大權重考慮專家對期刊的貢獻度,低權重考慮專家個人學術成就和身份地位,實行優秀編委評選,進行末位淘汰[5]。(2)服務編委及審稿人。①培訓。編輯部應定期為編委和審稿人提供培訓來提高編委的審稿水平、科研能力、寫作能力,助推編委學術進步,使得編委、審稿人與期刊共同成長、共同進步,增加期刊學術凝聚力,加深編委和審稿人的身份認同感,培養對期刊的熱愛和忠誠,為期刊可持續發展奠定人才隊伍[6]。②宣傳。每一位專家的成名都離不開科技期刊,優質的宣傳服務可以讓學術成果的傳播事半功倍。隨著新媒體和線下活動逐漸融入期刊編輯部的日常業務,科技期刊應努力抓住一切可宣傳的機會、素材和途徑,為編委提供持續的、全方位的宣傳服務,將編委打造成專業領域備受矚目的明星[7]。
3.2提升編輯部效率
3.2.1搭建適合編輯成長的平臺
建設國際一流科技期刊,需要具有國際視野和思路,需要具有國際競爭力的領軍出版人才和優秀編輯群體。編輯部應申請項目資金,委派編輯人員參加學術會議和編輯業務培訓,為期刊編輯提供與國內外研究人員和同行交流思想的平臺。
3.2.2重視優化編輯隊伍的專業水平和學科結構
科技期刊可以根據各位編輯的學術背景與特長,設置策劃組稿編輯、審稿編輯、文字編輯、電子網絡編輯等崗位,強調個性化發展、整體性提高。
3.2.3著力培養優秀骨干編輯
科技期刊應建立一支數量適當、業務水平高、創新能力強、政治素質過硬的編輯隊伍。①提升編輯學術水平。具有學術敏感性,較強的溝通能力,積極進行期刊相關專業的科研活動,形成自己的學術圈,能夠策劃專題,積極組稿約稿,專業素養高,能夠有效初審[8]。②提升編輯業務水平。保證期刊的編校質量,熟悉主流科技期刊評價指標,針對指標進行分析和積極解決問題;③提升編輯的創新能力。有與時俱進的創新理念,擅長期刊策劃、運作和市場營銷,能夠帶領期刊從辦刊理念、營銷模式和期刊數字出版平臺建設等方面逐步與國際接軌,塑造國際一流科技期刊的品牌形象。④編委編輯化。探索青年編委送審制,編輯完成學術不端檢測,由青年編委判斷是否值得送外審,并推薦外審專家[9]。
4老年醫學雜志協同工作模式的探索
中華醫學會出版的專業醫學期刊在垂直領域具有強大的學術號召力,《中華老年醫學雜志》和《AgingMedicine》依托中華醫學會老年醫學分會優質的專家資源,在提升編委會和編輯部效率的基礎上,注重編輯部人員與編委、學會委員的積極融合。目前,中華醫學會老年醫學分會主委王建業教授擔任兩本雜志的主編,中文版期刊編輯部主任于普林教授擔任學會前任主委,并擔任中文版期刊副主編和英文版期刊執行主編,英文版編輯部主任周白瑜擔任學會副秘書長、學會青委會副主任委員,同時擔任中文版期刊的青年編委、英文版雜志編委。在互聯網時代,《中華老年醫學雜志》和《AgingMedicine》基于深入融合的編輯部與編委會,在傳統領域和新興領域進行了協同工作模式新的探索實踐。
4.1傳統領域協同
4.1.1優質內容
科技期刊優質學術內容來源于稿源控制和審稿控制。科技期刊可以利用編委的力量來組織優質稿源,形成高端作者群,精準送審稿件,加快稿件的處理速度,提高審稿質量?!吨腥A老年醫學雜志》和《AgingMedicine》的編輯在編委會成立后向編委發送工作意向調查表使編委知悉編委的責任和義務,鼓勵專家為期刊作出相應貢獻。編輯部根據調查表的反饋和學術熱點科學安排重點號,通過媒體和會議等宣傳渠道告知編委,使專家了解編輯部的活動和計劃,并積極參與。作為老年醫學行業頂級刊物,《中華老年醫學雜志》編輯部協助牽頭專家組織編撰共識指南,制定老年醫學各項診療規范和專家共識。對于能夠展示中國老年醫學的實力的、推動中國老年醫學國際影響力的、適合雙語發表的重點共識指南,編輯部組織對其進行翻譯,并在《AgingMedicine》上發表,同時約請外籍編委對其進行評述。在《AgingMedicine》的出版報告中,共識指南的閱讀下載量排名優異,說明了國際同行的認可和重視。
4.1.2編輯科研
編輯科研化是指編輯參與相關學科的學術研究,將編輯培養成為具有一定科研能力的復合型編輯人才,提升編輯的學術素質、綜合辦刊能力,以提高期刊質量?!吨腥A老年醫學雜志》和《AgingMedicine》編輯部有6位編輯,3名博士,3名碩士。編輯部主任同時兼任北京老年醫學研究所副所長,一直帶領團隊主持或參與老年醫學科研項目,包括國家自然科學基金國際合作項目、WHO專項、部級項目等,研究在SCI級別期刊、國家級核心期刊上,科研成果曾獲得“中華醫學會中華醫學科技一等獎”等科研獎項。
4.1.3學術會議
專業學術會議是科技期刊編輯邀約優質稿件,增加與編委溝通交流,組織培訓的理想場所。國際會議更有助于編輯和編委策劃優質重點號,團結國際知名專家,建立科研合作?!吨腥A老年醫學雜志》和《AgingMedicine》由于編輯部與編委會、學會的深入融合,老年醫學領域頂級年會的主要策劃組織工作也由期刊編輯部承擔,每年舉辦中國老年醫學大會暨中華醫學會全國老年醫學學術會議等學術會議,具有很強的品牌凝聚力和學術指導性。會議前期,編輯在新媒體平臺推送會議信息,征集投稿,招募參會代表。對于在會議上進行主旨報告的編委,編輯部對其進行采訪和宣傳,分發至其他專業媒體平臺。通過年會征集的會議投稿,獲獎優秀論文的中文論文推薦至《中華老年醫學雜志》發表,英文論文推薦至《AgingMedicine》發表。會議期間,編輯部會對編委和審稿人進行相關培訓,內容包括審稿、出版倫理、學術寫作、課題申請經驗、大型研究成果分享等。針對青年編委,編輯部還會培訓PPT制作、演講技巧等,并鼓勵其分享國際交流展示經驗、成長經驗,以培養本學科高端人才。2019年《AgingMedicine》主辦了Geroscience國際會議,編輯部通過會議組織的重點號刊登在2019年第3期,《AgingMedicine》順利通過PMC評審?!禔gingMedicine》編輯部組織國際會議時,國內編委團隊幫助前期溝通外籍專家參會,有助于后期國內編委與外籍專家建立國際科研交流關系,以及后續國際課題合作推薦。召開老年醫學國際會議時,編輯跟隨學術團體參加國際會議,并根據會議熱點組織重點號。
4.2新興領域協同
4.2.1新媒體協同聯動
科技期刊的數字化建設已從更新網站內容層面擴展到新媒體傳播層面,許多垂直領域或同一主辦單位旗下擁有多個期刊微信公眾號。通過細分服務對象,統籌編委智庫,規劃新媒體矩陣,根據學科前沿熱點、時事熱點和學術活動來進行專題策劃活動,科技期刊微信公眾號的傳播力、影響力都得到了提升。《中華老年醫學雜志》和《AgingMedicine》編輯部在新媒體領域創建了“中華老年醫學雜志”公眾號、“AgingMedicine雜志”公眾號以及“健康老齡網”3個公眾號?!独夏昃C合評估技術應用中國專家共識》(以下簡稱“共識”)在《中華老年醫學雜志》上發表后,在老年醫學年會上召開會,中央人民廣播電臺、《健康報》等國內多家知名媒體參會報道,專家團隊撰寫的科普文章《首份老年綜合評估共識:為老人看病不能只看病》在“健康老齡網”公眾號推出后,閱讀量超過1000次,并被多個平臺轉載。“中華老年醫學雜志”公眾號推出完整版共識,當天閱讀量超過500次,并被“中華醫學網”“醫脈通”等行業媒體轉載。英文版共識發表在“AgingMedicine雜志”公眾號,當天閱讀量達到450次,并帶動了前幾篇文章的閱讀量,也為該公眾號增加了不少訂閱用戶。這些協作實現了期刊之間和公眾號之間的優質資源共享,通過聯動策劃,從科學普及、專業普及、學術論文等不同角度進行專題策劃和運營,體現了期刊的責任與擔當,取得了良好的社會效應。
4.2.2品牌醫生經紀人
編委是垂直領域最優質的資源,編輯部可以利用專業知識和傳播優勢為編委打造新媒體和互聯網醫療平臺的個人品牌,實現新媒體與傳統媒體融合創新,通過整合專家資源,構建新媒體行業矩陣。
4.2.3互聯網醫療行業智庫
隨著人口老齡化進程的加快,慢性病已成為影響居民健康的主要問題。在慢性病治療中,除了臨床診療服務,患者更需要連續、常態化的健康管理服務。2020年2月以來,互聯網與信息技術手段在防疫、控疫、國民健康保健工作中發揮的積極作用得到了國家有關部門、社會與民眾的高度認可,一系列“互聯網+醫療健康”鼓勵政策于2020年2月、3月密集推出。疫情期間,《中華老年醫學雜志》和《AgingMedicine》編輯部積極組織編委制定老年人相關的防治信息,并通過互聯網進行會議直播、繼續教育、科普義診活動,受到老年人群的熱烈歡迎,也得到了互聯網醫療平臺的熱烈追捧。未來,編輯部將以編委團隊為基礎,構建權威的老年互聯網醫療行業智庫,建設慢性病老年醫學管理團隊,構建三級診療遠程診療系統,創新醫療服務場景,提升老年互聯網醫療服務水平。
5結語
對善于抓住機會的科技期刊來說,這必然是最好的時代;對懷疑甚至拒絕變革的科技期刊來說,這也是最壞的時代??萍计诳庉嫴颗c編委會只有不斷提升效率,不斷創新發展協同工作模式,才能發現更多機遇和空間,進一步提升科技期刊的影響力。