前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的科技期刊編輯初審的重要性,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
通常情況下,科技期刊的稿件審理實行的三審制度,即初審、外審、終審,初審工作由編輯執行,是稿件審理的最初始階段,對外審和終審環節具有一定的影響。一個合格的編輯應該是資歷深厚、經驗豐富的,能夠很好地、迅速地對收到的稿件進行初審,進而給出合理的建議,是否是退修、退稿或者直接送外審等判斷明確,對文章的內容以及創新性把握準確。筆者是一個剛入門的編輯,由于工作經驗不足,培訓不夠,導致在對文章初審的過程中常常會遇到很多問題,因此,筆者根據日常編輯工作經驗,對科技期刊編輯初審階段應該注意的幾個方面進行了詳細的分析和討論。
一、稿件內容方面
稿件的內容是一個稿件的核心,首先,稿件的內容應該符合科技期刊辦刊宗旨和指導思想,比如,對于高校學報自然科學版來說,稿件的內容應該偏重與實驗研究或者基礎研究,對于工科的期刊來說,稿件的內容應該包含相關的技術或者工藝流程等內容,對于人文社會科學刊物來說,稿件的內容應該包含一定的思想和文化底蘊。稿件內容不符合期刊的辦刊宗旨和指導思想的應該直接做退稿處理,以延誤作者發表時間。其次,稿件的內容真實。對于實驗類文章,實驗應該能夠重復,實驗數據正確可靠,實驗設計合理,這些都是著重考慮的內容,對于基礎理論文章,理論運用和分析必須具有獨特的視角,稿件理論內容應該扎實,理論分析透徹,不違背學術性也符合政治性要求。然后,稿件的內容應該通篇一致,圍繞一個主題展開。由于翟天臨事件的影響,導致國家對學術不端問題非常重視,有的學者論文是東拼西湊出來的,導致稿件主題和內容脫節,顯得零散,沒有內涵,主旨也不明確,因此,編輯在初審稿件時應該具備一定的辨識性,能夠對文章內容與主題的關系有所把握。最后,稿件的內容應該具有一定的深度,例如,對于實驗性的稿件,在闡述完實驗結果后應該與前人的相關研究做對比,以突出本稿件研究的創新性,有的作者為了湊字數,僅將實驗結果再次敘述,只是重復描述,沒有實質性的討論,這樣的稿件,即使實驗結果較好,但總給人一種美中不足的感覺。
二、稿件結構方面
對于一篇稿件來說,文章的結構就是文章的骨架,骨架與骨架之間連接是否連貫對于文章質量具有一定的影響。通常情況下,對于科技期刊來說,文章的結構層次比較明顯,通常都包括摘要、關鍵詞、引言、正文、結論、參考文獻等幾部分,這幾部分的結構基本是固定的。首先,文章的結構應該是嚴密的,科技期刊中,實驗類文章較多,編輯在初審實驗類文章的過程中,對于實驗結構很好把握,無非最主要的包括實驗材料、實驗儀器、實驗方法、實驗結果和討論、結論,這幾部分是必須的,基本上是缺一不可,如果缺少其中的一個部分就顯得文章結構不夠完整,條理性就較差。此外,有時稿件內容闡述避重就輕,該重點闡述的沒有重點闡述,該重點突出的地方沒有重點突出,而是泛泛而談,其實,這也是結構不合理的表現。其次,文章結構應該是詳細的。對于科技期刊來說,一般文章的標題會延續到三級標題,這是比較常見的現象,標題層級之間應該具有一定的連續性和相關性,通常,稿件的標題具有概況作用,讀者通過標題就可以感知接下來的內容,一層一層的標題將文章內容細化,將要解決的問題、如何解決、解決到什么程度,這些內容一一顯現,從而加深讀者的印象,也顯得文章條理清晰,結構合理。
三、稿件格式方面
稿件的格式體例是影響稿件質量的重要因素之一。根據筆者近年的經驗,筆者認為在編輯初審階段,應該把握的稿件格式主要包括參考文獻、中英文符號、圖注、表注、公式編號等幾個方面。對于參考文獻的標注格式來說,不同的期刊具有不同的要求,但通常情況下國內的科技期刊都是采用的GB/T標準進行標注的,在文后注明參考文獻,文中編好編號,文后參考文獻與文中編號一定要對應,同時應該調整文后參考文獻格式一致,在初審稿件時,常常會遇到參考文獻編號錯誤、參考文獻與文中表述不一致、參考文獻未編號等問題,在初審過程中,編輯應該著重對參考文獻的這些格式問題進行檢查。對于中英文符號,常常會發生中英文意義不一致、英文縮寫大小寫不正確、拉丁文未斜體、英文全稱部分縮寫等問題,為了保持文章體例格式的一致,全文的中英文符號應該是一一對應的,初審過程中可以要求作者統一全文的中英文符號。對于圖注和表注,是明確圖意或者表意的關鍵,但在初審過程中常常會發生圖注或表注與其表述內容不一致的問題,這就是稿件格式問題,尤其不可原諒的情況是表中或者圖中表述的內容與文章的內容不一致,這是致命性的錯誤,編輯初審時應該尤其注意這一問題,避免出錯。對于公式編號,常常會發生由于稿件中公式較多公式編號發生錯誤的現象,這也表現在表序和圖序上,編輯對此類錯誤的發現應該尤其注意,如果合理的情況煩請作者修改即可,如果這種格式錯誤無法解釋,編輯就應該非常留意,避免插科打諢。
四、稿件的創新性方面
編輯在把握好稿件的內容、結構、格式等方面的基礎上,另一方面需要考慮的重要問題就是稿件的創新性。在現今物質充裕、精神需求不斷增加的社會發展狀態下,創新是任何一個職業都需要的,也是最難能可貴的。稿件的創新性也是決定期刊質量的關鍵因素之一。對于一篇稿件來說,在進行常規的審定過程中,審查文章的創新性也是編輯初審最看重的一個方面,文章的創新性可謂是一篇稿件的精髓,主要體現在觀點新、內容新、技術手段新、結論新等等諸多方面,從目前本報采編系統的收稿來看,退稿的多數因為創新性不足,稿件內容千篇一律,類似的文章太多,如果一篇稿件的一個方面具有創新性已經是很了不起,如果稿件的各個方面都具有突破,那么,這類稿件已經堪稱是登峰造極了。在編輯初審環節,一定要把握稿件的創新性,首先應該進行學術不端檢測,通過檢測的結果判斷文章內容的真實性,在文章內容真實的基礎上判斷數據方法的可靠性和提升性,如果一類模型運用到不同的問題,可以稱之為創新性,如果一類模型不能在類似問題上重復,即有可能是造假,編輯應該具有一定的判斷標準。此外,編輯著重注重摘要和引言的精讀,通過這兩部分即可知曉文章的研究內容,對文章研究背景有所把握,對提出研究問題是否具有創新性就一目了然了,加之對文后參考文獻,觀察參考文獻是否是近幾年的研究,如果是比較久遠的研究,稿件內容就極有可能是舊事再提,創新性可能不夠。
五、結束語
綜上所述,科技期刊編輯初審環節至關重要,對于經驗不足的編輯來說,為了完成好編輯初審環節,應該不斷學習,掌握出版專業市場發展狀況,對相關的標準有所把握,加強各編輯業務知識培訓,同時還應該加強對所轄學科專業知識的學習,對學術研究動態具有一定的把握,以為自己加油充電,做好編輯初審工作。