前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的科技期刊專家定稿會面臨挑戰及對策，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
期刊的質量是期刊生存和發展的生命線，科技期刊“三級審稿制”在保證期刊內容的過程中發揮著舉足輕重的作用。通過初審、外審、終審3個環節，發掘投稿中的亮點和不足，篩選出高水平的稿件，保證期刊的學術質量。目前終審環節各期刊采取的形式不一，有的期刊采用主編定稿制，由主編或副主編決定稿件的取舍;有的期刊采用編輯部定稿，由編輯部所有編輯共同討論，決定稿件的最終結果。而《中華放射學雜志》(以下簡稱本刊)所屬的中華醫學會系列雜志，更多的是采用專家定稿會的形式終審。實踐證明:專家定稿會有助于篩選高質量的稿件，保證雜志學術質量［1］;助力編輯成長，提高專業素養［2］;加強編輯部與專家的交流，形成牢固的學術共同體［3］。但隨著我國整體國力的發展壯大，我國的科研實力和產出也日漸提高。SCI數據庫統計結果顯示，我國已連續8年位居收錄論文第2名［4］。國內作者更愿意將優秀研究成果投到SCI期刊，國內期刊的地位和影響力面臨巨大挑戰。在此情況下，專家定稿會作為中文期刊堅持了幾十年的制度，也面臨著新的挑戰。在審稿過程中，如何更好地發揮編輯初審、專家外審的作用已見較多研究報道［5-6］，而關于終審的研究較少［7-8］，且研究主要是總結終審的作用，很少提及終審階段存在的問題。筆者分析總結本刊編輯部工作中召開專家定稿會的經驗體會，探討新時期定稿會存在的問題及解決辦法，旨在為更好地發揮專家定稿會的作用提供對策。
1專家定稿會面臨的問題
1．1定稿會形式固定，缺乏靈活性
科技期刊在長期舉行專家定稿會的過程中，摸索出行之有效的固定制度。定稿會由期刊編輯部組織實施，提前通知審稿專家時間和地點，整理會議所需資料。定稿會上，由1位專家主要介紹稿件的具體內容和外審專家意見，編輯部成員和定稿會專家結合文章的優缺點共同參與討論，最終做出裁定意見［9］。長期穩定的定稿會制度有效保證了雜志的學術質量，但也會帶來一系列問題:1)固定的人員、固定的地點、固定的組織形式，長時間后專家參加定稿會的積極性和熱情下降，定稿會吸引力降低;同時人員老化，新鮮血液不足，很難產生火花碰撞。2)定稿會長期以編輯部所在地專家為主，外地的專家參加比較困難，無法調動全體編委的積極性。3)有的期刊采取“大審稿會”的形式，參加審稿會的專家多達十幾人。由于參加人數多，稿件數量大，專家發言重點針對自己主審的稿件，對其他稿件無暇顧及，討論不充分;另外，可能由于學科分布不均衡，導致參會專家對其他專業聽不懂，插不上話，很難發揮定稿會的作用。為避免“大審稿會”的弊端，本刊采用分專業定稿會的形式［10］，但還是存在一定問題。每個專業均有5名以上定稿會專家，每次定稿會要求3名以上專家出席，但由于專家事務繁忙，很難保證出勤率，甚至臨時告知無法參加審稿會，導致編輯工作被動，稿件處理時滯延長。
1．2專家參加定稿會動力不足，意愿降低
專家參加審稿會實際上也是與編輯部的一種友好合作，只有達到共贏，這種合作形式才能保持長久。筆者參照占莉娟［3］對科技期刊審稿人的審稿動因，對專家參加定稿會的動力進行分析。一方面，專家希望借助定稿會平臺了解同行研究狀況和最新研究熱點，加入學術共同體，贏得學術觀點的渠道，獲得學術身份認可;另一方面，專家樂于參與定稿會也是出于對期刊和辦刊人的認可，只有期刊在專家心目中有較高的學術地位，辦刊人的辦刊思路和工作態度贏得專家的尊重，專家才會積極參加審稿會。但近些年，專家參加定稿會的動力受到嚴峻挑戰。隨著我國科研水平的提高，現在專家均是閱讀國際上最高水平雜志來捕捉最新學術熱點，多將優秀稿件投到國外期刊上，將國際高水平雜志作為挑戰目標［11］。同時，由于學術政策和評價體系的影響，中文期刊優秀稿源流失，《中國科技期刊發展藍皮書(2017)》顯示，從2011年到2016年，中文科技期刊論文刊載量有不同程度下降［12］。再者，目前專家學術水平評價，更多的是看是否在國際高影響因子雜志上發表文章，中文期刊在專家學術評價中地位和作用降低，定稿會專家很少或幾乎不向中文期刊投稿，自然對專家的吸引力降低，參加定稿會的意愿也受到影響。
1．3編輯定稿會參與度較低，發揮作用不足
稿件三審制中，要求編輯在初審階段發揮重要作用［5］，在終審階段沒有明確要求;因此，編輯在日常稿件審理工作中，更多是把重點放在稿件初審階段，主動參與定稿會的意識不足。其次，定稿會做出稿件的最終裁決，編輯在其中更多的是起輔助作用，如發通知、準備稿件、整理審稿意見等，編輯的獨立性欠缺［13］。再者，編輯本身的專業素養影響參與定稿會的積極性，很多編輯大學畢業即從事編輯職業，沒有經過系統的科研學習和培訓，長期工作中養成對專家的依附性，加上學科發展迅速，無法準確判定稿件的學術質量，難以與專家平等對話，也導致編輯在定稿會中發揮作用不足。
2保證定稿會成功召開的對策
2．1打破地域和人員限制，靈活召開審稿會
2．1．1舉辦異地審稿會
以本刊為例，由于編輯部在北京，定稿會長期以北京當地專家為主。作為放射領域最高水平的學術期刊，本刊編委會涵蓋了國內最知名的放射學專家，除北京外，其他城市的專家學術水平也非常高。本刊多次在外地召開定稿會，打破地域的局限性，充分調動異地編委的積極性，加強編輯部與異地編委的聯系，擴大雜志的影響力［14］。同時，充分發揮定稿會專家的作用，定稿的同時進行組稿和約稿，并聽取專家們對編輯部工作的建議和意見，加深交流。
2．1．2利用學術會議召開定稿會
雖然舉辦異地定稿會有諸多優點，但也有一定問題，如準備工作比較繁瑣、費用較高、專家時間難以集中等。為解決這些問題，本刊經常利用學術會議召開定稿會。1)利用編輯部主辦的學術會議，如本刊每年舉辦頭頸影像、心腦血管病影像、乳腺影像等專業學術會議，邀請的專家均是相關領域全國最知名的專家。在專家講課之余，再召集這些專家開定稿會。一方面節省了成本，另一方面專家也非常樂于結合會議主題進行定稿，一舉兩得。2)利用編輯參加學術會議的機會，如本文第一作者負責本刊神經影像、胸部影像、兒科影像3個專業，每年中華醫學會放射學分會都會舉辦學組會議，參加這些會議的很多專家為本刊編委和審稿專家，積極參加這些會議，除捕捉學術熱點外，還會積極邀請這些專家召開定稿會。再如編輯參加某些省市的專業學術會議，也可以召開定稿會。
2．1．3采用開放同行評審的形式
隨著信息技術和網絡技術的發展，開放的同行評審模式將成為學術研究成果評議方法的一種有效補充［15］。同行評審公開包括評審者姓名公開、評審結果公開及網上開放同行評論。傳統的定稿會形式信息不對稱，作者無從獲得稿件的處理信息;定稿會專家也存在稿件處理隨意性的問題。定稿會可以采用開放同行評審的形式，其能夠加強定稿的透明程度，強化定稿專家責任，健全審稿制度。中華醫學會系列雜志中已有部分雜志將定稿會情況通過微信的方式向讀者開放，參加定稿會的專家信息，稿件的作者姓名、文題及定稿結論，并對稿件的退稿原因進行總結分析。開放同行評審的程度可以根據各個期刊的具體情況而定［16］。
2．2服務和團結專家，滿足專家需求
參加定稿會的專家是期刊的寶貴財富，編輯部要從各方面為專家做好服務工作。就本刊而言，參加定稿會的專家承擔著繁忙的臨床、教學、科研等工作，與定稿會時間經常有沖突。為此筆者組建了定稿會專家微信群，每次定稿會前先通過微信群咨詢專家的時間，確保定稿會的時間大家都能參加;再者，提前將準備定稿的文章及外審意見通過微信群發給專家，提高定稿會效率，節省專家時間;再如，定稿會前半天再次提醒專家定稿會時間。編輯通過一絲不茍的工作態度、細致耐心的服務打動專家，贏得專家的好感。孫力煒等［17］將同行評議過程中專家的回報模式分為物質回報、精神回報及知識回報。本刊經常對定稿會中作用突出的專家進行表彰和獎勵。根據定稿會專家的出勤率和發揮的作用，利用雜志的編委會換屆會議和年終總結會，對優秀定稿會專家予以表彰，頒發證書，并給予一定的物質獎勵，提高專家參加定稿會的積極性。另外，專家參加定稿會也有自身的學術需求，希望在定稿會上發現高質量的稿件。如本刊定稿會上，若某一批次稿件質量不高，定稿會結束時專家總會感到很失望;若某一批次稿件質量較高，定稿會結束時經常給予贊賞。因此，期刊編輯部要通過各種辦法吸引高質量稿件［11］，同時在三審中加強編輯初審和專家外審工作，保證定稿會上文章具有較高的學術和編校質量。Publons平臺創立于2012年，致力于為同行評議領域中的問題及挑戰尋找解決方案，如公開認可科研人員的審稿貢獻、幫助學術期刊尋找和培訓審稿人員、防止同行評議中的欺詐行為等［18］。審稿專家的工作可以通過該平臺進行記錄和展示，提高審稿專家的學術認可度。目前定稿會結束后專家的工作很難進行記錄和保存，影響專家參加審稿會的積極性。期刊編輯部應該通過平臺建設或與第三方合作，對定稿會專家的工作進行系統總結，如參加定稿會的出勤率、定稿數量、稿件意見及結論等，提高對定稿會專家的學術認可。
2．3積極發揮編輯的作用
鐵打的營盤流水的兵，不同于國外的主編負責制，國內期刊普遍是編輯部負責期刊的全面工作。因此，編輯最明確雜志的風格和定位，最了解讀者和作者的需求，最熟悉雜志發表文章的情況，理應在定稿會中發揮更大的作用。李靜等［19］提到，科技期刊編輯與審稿專家的關系是共生關系，必須尊重彼此的才華、價值觀和目標，真正有創造力的編輯必須成為業精于勤且學成于博的專家;因此，編輯不能僅滿足于在稿件初審階段發揮作用，還要在日常工作中發揚工匠精神［20］，加強定稿會的細節管理。本刊編輯經常組織和參加專業學術會議，不斷加強專業素養，了解分管專業最新進展。為提高審稿專家水平，本刊每年都要舉辦審稿專家學習班，邀請知名專家傳授經驗，編輯在組織會議的過程中努力學習，掌握科研選題、科研設計的系統知識，提高把握稿件學術水平的能力。編輯主動參與定稿會，每次定稿會前熟悉稿件內容，結合外審專家意見提出稿件處理的初步結論，定稿會上積極參與專家討論。若編輯能提出真知灼見，必然贏得定稿會專家的尊重和認可［2］。
2．4吸納優秀中青年專家參加定稿會
流水不腐，戶樞不蠹。只有保持定稿會專家群體的動態平衡，不斷吸納新鮮血液，才能保持定稿會制度的朝氣和活力。實際工作中也發現，一些專家長時間擔任本刊的定稿會專家，參加定稿會的熱情逐年遞減，經常請假。中青年專家雖然年輕，但具有較強的學術研究能力，了解學科領域最新的熱點問題，有助于對稿件的創新性和科學性做出正確評價。本刊所在地北京專家云集，學術資源豐富。為吸納優秀中青年專家，本刊采取以下措施:1)專家推薦，定稿會專家最熟悉領域內研究者情況，由他們向本刊推薦優秀中青年專家。2)編輯挖掘，注意錄用稿件中的高產作者，及時把他們吸納入定稿會隊伍。3)發揮定稿會專家團隊的作用，參加定稿會的專家多有一個研究團隊，團隊內中青年專家多發揮骨干作用。定稿會專家無法參加定稿會的情況下，可由其團隊內中青年骨干代為參加定稿會。唯一不足的是，中青年專家的定稿經驗稍欠缺，對稿件的把握能力略顯不足，但這點隨著參加定稿會次數的增多易于提高和改進。老中青結合的審稿專家隊伍有助于保證定稿會的效果。
2．5采用新技術手段，延伸定稿會的時間和空間性
在互聯網技術發展日新月異的今天，期刊編輯部應豐富召開定稿會的技術手段，不斷延伸定稿會的時間和空間性。本刊定稿會常規上依然采用面對面定稿的形式，由于采用專業定稿，每個專業僅有數名專家，定稿會上很難聚齊所有專家。針對此種情況，本刊近期嘗試采用微信群進行定稿，將參加專業定稿會的專家組建微信群，編輯將擬上定稿會的稿件及審稿意見上傳到微信群，定稿會專家在微信群里發表定稿意見，最后由編輯結合大多數專家的意見進行總結記錄，并將最終處理結果上傳到微信群中，專家審核確認后對稿件做出最終處理。范永德［21］采用網上定稿會系統進行定稿，將定稿會專家分為幾個小組，專家可以在定稿會系統中發表定稿意見，最后由組長結合專家意見做出最終結論，并給定稿專家設定較短的時間要求。結果顯示，相比于面對面定稿會，網上定稿會大大提高了審稿效率，縮短了發表時滯。《Radiology》雜志是本刊所在的放射領域影響因子最高、影響力最大的期刊，由北美放射學會主辦。本刊編輯曾實地到訪《Radiology》雜志編輯部，了解其先進辦刊經驗，學習其定稿會制度［22］?！禦adiology》雜志每周四的下午為其固定的定稿會時間，由期刊主編召集，來自美國、加拿大和歐洲的五六位放射學專家和1名統計學專家，利用電視、電話會議系統召開定稿會，收到非常好的效果。首先打破了時間和地域的限制，可吸納全球領域內最知名的專家參加定稿會;再者，每周召開定稿會，加快了稿件處理速度，極大縮短了論文的發表時滯。通過檢索文獻，尚未發現國內期刊采用這種形式，值得國內期刊同行借鑒和嘗試。
3結束語
專家定稿會在科技期刊發展過程中發揮著重要作用。雖然目前面臨著各方面的挑戰，但我們依然要重視和堅持這一制度，發現并解決定稿會本身、專家層面以及編輯部方面存在的問題，綜合運用各種辦法，與時俱進，更充分地發揮定稿會的作用，為雜志發展保駕護航。
