高校圖書館的期刊管理工作

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高校圖書館的期刊管理工作

引言

高校圖書館信息資源的數字化建設,是當前高校圖書館管理工作的主要內容。作為高校重要的文獻資料,期刊是高校教學、科學研究的重要信息來源,在高校圖書館信息化發展的過程中,高校期刊管理也需要進行合理變革,唯有如此才能夠保障高校期刊資源與高校教育教研要求相符,更好的發揮期刊雜志的作用,使其更好的為高校教育教學服務。

1.高校圖書館期刊管理工作特點

高校圖書館管理過程中主要的期刊特點表現為:信息承載量較大、信息傳遞速度快、刊物版式更新快。因此其出版周期用時較短、具有連續性、內容豐富多樣、專業性突出、滿足多專業學生的需求。在對其進行管理的過程中,要重視每一環節,落實各個階段的管理細節,保證管理具有全面性、細致性、持續性,進而提升圖書館期刊的信息服務性能,加速刊物信息化發展,利用App軟件實現對高校圖書館的電子化應用管理。

2.改善高校圖書館期刊管理工作的具體對策

2.1加快期刊管理工作信息化進程

改善高校圖書館期刊管理工作的第一步是強化其信息化進程。首先,構建信息化管理模式,充分利用數據庫資源與信息技術,強化信息儲存系統與全文數據檢索系統。其次,構建交流平臺,主動推送服務。如何激活靜態的期刊資源,讓紙質期刊信息資源突破空間障礙及時被讀者利用,是解決期刊資源利用率低的一個重要課題。管理者可以利用虛擬的互聯網平臺和4G互聯網技術,再造交流空間,及時資源信息,主動推送期刊資源。管理者將核心專業期刊、大學學報期刊,或者與學校重點學科專業相關的期刊分類,掃描目錄,整理成主題目錄索引,定期到OPAC系統的新書推薦欄目上,或者是QQ群和微信群上,讓讀者隨時隨地通過移動手機獲取信息資源。最后,建立移動圖書館。移動圖書館,也叫做手機圖書館。它將無線通信網絡與數字圖書館系統結合,利用手機拓展圖書館服務,隨時隨地進行信息傳遞。手機圖書館讓讀者不再受時空限制而閱讀,成為讀者的“隨身圖書館”。目前,手機圖書館服務主要集中于查詢、借閱提醒、預約等淺層次服務,缺乏特色資源與個性化服務。對于書刊閱讀、移動閱讀等功能,可以使用WAP網站與客戶端服務相結合的方式提供個性化服務”。

2.2科學采購高校的館藏期刊資源

在對高校圖書館資源進行豐富時,離不開對館藏的采購。首先,購買需以本校的實際需求情況為主,結合本校的專業特色、龍頭學科設置等,購買供需合理的圖書館藏書,為高校圖書館提供豐富的知識寶庫,充實其信息基地,打造特色化的圖書館期刊管理服務。具體操作過程中,可有圖書館采購管理人員與各院系部門進行積極的溝通,廣泛征求其圖書訂閱意向,以會議座談、公開調查、個別走訪等形式,對采購目錄的具體數據進行統計。同時可利用網絡傳播媒介對意見信息進行征詢,實現全面的、實時的、系統的收集來自廣大師生的多方建議。充分利用課余時間對教學員工,尤其是教學成果豐富、科研成果突出的教職員工進行補充意見的咨詢,保證圖書管理的全面性、完整性,為及時增訂、補訂、改訂高校期刊進行充分的準備,保證期刊訂閱與本校課程設置具有一致性,訂閱項目具有連續性。其次,要對期刊內容進行仔細校對與審核,防止出現資源浪費、期刊重復等問題。通過對不同期刊其核心內容指向性的熟悉與了解,結合和各部門之間的溝通聯系,防止出現訂閱項目重復相似、方向同一等問題。最后,高校圖書館期刊管理時,要以發展的眼光進行藏書采購,選擇適合高校師生綜合素質培養的期刊,結合校內專業、校外專業等設立豐富的期刊,增加閱讀的有趣性。進行高校圖書館期刊管理時,要結合圖書館經費實力、期刊所需性質、閱讀對象需求等,合理的進行多品種類型的科學訂閱,合理配比訂閱數量。同時要適當的增訂其他多類型期刊,以保證館內藏書的豐富多樣性。

2.3優化服務以提升期刊管理的質量

首先,傳統的高校圖書館管理模式中。讀者為被動式的接受服務,以藏書為主要核心,此管理模式結構單一、管理存在局限性。開展多樣化的高校圖書館期刊管理模式,有利于實現多樣化創新性的服務模式,為讀者提供更便捷的資源搜尋、查閱活動,實現對借閱者進行綜合性需求評估,進而實現一體化的咨詢、流通、服務環節,最大限度的發揮高校圖書館的服務價值。其次,在進行高校圖書館期刊資源工作管理時,要重視借閱的科學性、對不同類型書刊借閱過程進行規范化規定,防止出現漏訂、借還脫期等狀況,進而提升高校圖書館期刊管理服務的有效性、質量性。進行高校圖書館期刊管理時,要結合圖書館借閱詳情、科學處置延脫情形,采用合理措施合理配置借閱架、結合本校師生實際需求適當延長開放時間,設置專業引導課程、合理布局藏書資源,及時下架到期期刊,提升期刊閱讀的有效利用率,保證期刊及時更新上架,便于讀者在最便捷的地方閱讀最新刊物。最后,圖書管理員應對圖書架進行及時整理清除,對未按時歸還的期刊、期刊去向難以再查詢的情況進行有效防范,以干凈有序的期刊排列為讀者提供適宜的借閱氛圍。除此之外,圖書管理員還可充分利用網絡平臺,定期向讀者推薦特色期刊,有效縮減查詢資源時間,大大激發讀者的閱讀熱情,提升高校期刊的利用率。

2.4合理健全高校的期刊保障體系

進行高校圖書館期刊管理時,圖書館藏書不能受核心期刊的局限,應以本校的實際發展情況、專業特色課程、辦校科研主題為參考數據合理確定高校圖書館的期刊資源,保證高校圖書館藏書資源具有收藏性、完整性、聯系性,并以此實現期刊的特色性。進行期刊訂購時,可選擇具有現實性、啟迪性、實用性、娛樂性的刊物,確定多樣化的期刊載體形式。此時,電子期刊便可彌補傳統期刊中存在的存儲不足,其更新頻率快、資源種類豐富、直觀可讀性顯著、資源共享性凸顯,深受讀者喜愛。因此高校圖書館期刊管理中,可充分利用電子期刊的優勢,彌補傳統紙質期刊的局限性,形成優勢互補,合理配置電子資源,調整核心期刊的分布配比,不斷更新學術研究的電子版讀物,保證核心期刊質量的同時,確定非核心期刊的電子化品質。

2.5優化人員結構,提升服務工作水平和服務工作質量

對高校圖書館進行管理時,要構建科學完善的管理機制,建立良好的人員考核機制,結合管理工作人員的責任心、事業性確定淘汰制度,保證高校圖書館閱覽室具有專業的人才,始終具有先進的管理意識,對人員結構進行適時優化,打造專業性強、業務突出、技能先進、服務水平高的管理團隊,同時不斷培養工作人員的自主學習意識,使其養成終身學習的習慣。利用不斷的補充新知識,實現對自身知識結構的優化,利用學習積累提升管理人員的業務素質,不斷提升期刊服務質量與水平,保證讀者可獲得優質的服務。

參考文獻:

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