醫學期刊編輯自我管理

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醫學期刊編輯自我管理

近年來,為了推動醫學的發展,科學研究在醫學領域越來越受到重視。目前,科研水平已成為評定醫務工作者能力的重要標準,論文的發表情況影響其職稱的晉升。隨著醫務工作者的高學歷化,其科研水平也不斷提高。醫學期刊作為記錄醫學知識、傳播醫學信息的重要載體,對其編輯提出了更高的要求。近年來科技期刊編輯呈現高學歷化,2009年數據顯示,中國科協科技期刊隊伍中,碩士及以上學歷占35.1%,本科及以上學歷占46.2%。而在醫學飛速發展的新形勢下,醫學期刊對編輯的學歷要求則更高。而且,期刊正面臨數字化、集群化、國際化的變革,編輯承載著巨大的責任和壓力。因此,醫學期刊編輯須從編校技能、專業知識強化,身心狀態等方面做好自我管理,以適應當前形勢,進而促進期刊的發展。

1編輯素養的提升

1.1編校技能

編輯和校對是編輯從業者的基本工作。目前許多醫學編輯不是編輯學專業,而且即便是編輯專業出身,編輯和校對技能也需要不斷學習和強化。就如醫學一樣,醫學院畢業的學生必須經過很長一段時間的臨床實踐,才能很好地理解學到的知識并熟練運最重要的是不斷實踐與運用。在實踐過程中,還應勤用。因此,要提高編校技能,尤其對于初學編輯來說,最重要的是不斷實踐與運用。在實踐過程中,還應勤思考、多學習,積極參加培訓,在工作中常翻看漢字、標點符號、量和單位等編輯規范。由于不同作者、不同文章中經常有不同的語句、格式或圖表問題,對于從事編輯工作年限長的編輯來說,時常翻看編輯標準用書同樣重要,必要時與同事或同行討論,每年參加出版專業培訓。對于不易解決的語句問題,編輯不應放任不管或退卻,而應通過分析語句結構、查閱詞匯的含義等方式解決問題,這樣才能進步,并逐漸得心應手。對于校對,在編輯認真仔細核對的基礎上,也應注重容易漏掉或改錯的標點、多字、錯字等,如漏掉英文句號“.”。“既……又……”中“既”寫為“即”,還應總結排版人員容易改錯的地方,在校對時加以留意。

1.2初審

初審是編輯日常工作重要的一部分。對于新的稿件,編輯應及時進行初審,排除涉嫌學術不端的稿件;對于符合投稿原則的文章,通過在中國知網、萬方等系統中輸入關鍵詞,了解相關方面的研究,判斷該文章的創新性、科學性[3]。通過初審,篩選出較優質的論文送外審。對于退修或退稿的稿件,尤其是退稿的稿件,應理由充分,明確告知作者退稿理由,是資料、研究方法、內容完整性還是創新性原因;對于不符合寫作規范的稿件,應將本刊要求和稿件存在的問題耐心告知作者;對于不能決定作何種處理的稿件,可通過編輯部討論,經領導審閱后做決定。初審時不應由于外在因素(如作者學歷、單位、年齡等)對稿件產生偏見,而將其退稿[4]。若作者對退稿意見或退修意見提出異議,編輯應認真聽取作者的合理分析,意見若不統一,應耐心解釋,需要時送外審,請專家給出詳細的意見。此外,由于國內職稱評定中論文占較大的比重,且不同等級醫院的醫療水平有差異,導致不少研究為重復工作且質量參差不齊。在這些看似重復的研究中,也可能存在診斷、治療方法或研究對象選擇的差別,很容易因其涉及的疾病既常見又是研究的熱點而在初審時做出錯誤判斷,導致優秀稿件流失。

1.3選題策劃

選題和組稿是提高期刊質量及影響力的重要方法。醫學知識分類多而精細,醫學手段多樣且進展速度快。編輯選題時需要精準判斷、搜集知識、掌握最新進展,與專家溝通,進行策劃。選題的基礎是編輯對知識和學術熱點的把握,除平時的知識積累外,前期可能需要大量調研。編輯要耐心做好前期準備,并做好與專家溝通的準備,充分了解專家在該領域的貢獻和影響力。

2學術素養的保持

科技期刊編輯不僅要熟練掌握編校技能,還要能識別內容是否創新、思路是否合理、方法是否科學等,這就要求編輯不斷提高學術素養,增加知識儲備,了解科研動向、學術進展。

2.1醫學知識

醫學編輯一般具有醫學背景,一部分既是編輯又是臨床醫生,但也有相當一部分編輯脫離臨床。因此,醫學編輯除參加編輯出版相關會議、培訓班外,還應學習和鞏固醫學知識。1)及時復習和鞏固醫學知識。2)平時工作過程中有任何疑惑的地方,要向作者或專家請教。例如,編輯將“陰/陽性預測值”理解為“陰/陽性率”,而兩者計算是不一樣的:“陰/陽性預測值”以全部陰/陽性樣本(包括真和假陰/陽性樣本)為分母,“陰/陽性率”則以樣本總量(包括全部陰/陽性樣本)為分母。編輯在與作者的多次溝通中,加深了對這2種定義的理解,從而避免以后工作中因類似不解而導致編輯錯誤。此外,通過與作者溝通,還有助于論文的完善或及時發現潛在的學術造假。3)通過國家科技計劃申報中心網站關注科研項目申請情況,通過新英格蘭醫學雜志的網站等優秀的醫學期刊了解科研動態、熱點、前沿、進展。4)由于醫學雜志社一般由醫院主辦,編輯部設在醫院內,這為編輯學習、增進醫學知識提供了便利。醫院各科室常開展學術會議,國內外醫院領域的專家常有參與,編輯可以及時了解到會議時間、地點信息,了解后可在工作之余旁聽。5)每個醫學編輯應該有很多醫學領域的朋友,他們在微信朋友圈等網絡社交場所的信息往往較為專業和前沿,編輯可多多關注、閱讀。此外,有條件時參與科研也可以很好地提高編輯對醫學的認知。

2.2英文編輯能力

目前,大多數醫學論文有英文摘要,國內有些雜志還有英文版,而且期刊正在向國際化、開放化發展,要了解學術動態和進展也往往需要閱讀英文文章。因此,醫學編輯要不斷學習英文和專業英文,提高英文編輯能力。對于醫學編輯來說,較高的英文水平還有助于識別抄襲英文文獻的文章,更好地避免學術不端;而良好的醫學英文編輯能力可避免編輯部另請外部人員作為英文編輯帶來的不利,如另請編輯增加了編輯部的經濟支出,外部編輯不熟悉本刊造成效率較低、聯系不便等。編輯可通過多閱讀英文文獻、遇到生詞及時查閱并有意識記憶、學習英文編輯的編輯手法及日常積累提高英文編輯能力。

2.3統計學知識

研究數據必須經過統計學處理才可以得出結論。相同的數據使用不同的統計學方法處理可能造成結果不同,統計學方法應用的合理性直接關系到研究結果的可信度。因此,醫學期刊編輯要加強對統計學知識的學習[6]。盡管編輯在大學或研究生期間學習過統計學,但由于統計學方法多樣、復雜,編輯對其的理解大多有限。因此,統計學可能是編輯處理論文時的難點。編輯可通過閱讀審稿專家意見,遇到問題多查閱或請教專家、作者,提高對統計學方法的理解,以識別專家因工作忙等原因審閱稿件時未發覺的問題。例如,編輯遇到回歸分析中相關系數無正負的問題時,經與作者溝通,作者做出修正。

3自我激勵心態的養成

態度是做好任何一項工作的前提。對于編輯來說,其社會地位不高,如果自己都輕視自己的工作,就更不會得到社會的認可。因此,編輯應首先做到“做這一行愛這一行”。許多編輯剛開始工作時是充滿熱情和期望的,但隨著對編輯工作、出版現況的了解,編輯對工作產生抗拒心理,工作態度逐漸消極。李廣宇等研究發現,科技期刊編輯的情緒疲倦感、工作冷漠感、個人工作無成就感明顯,其中以無成就感最為突出。編輯社會認可度較低是事實,那是因為編輯做的是幕后工作,編輯應首先認清并接受這一點。醫學期刊是傳播醫學知識和信息的重要途徑,而醫學編輯工作是保證這些知識和信息的正確傳播重要一環。因此,編輯應調整自己的工作心態,端正自身的價值取向。此外,醫學編輯對工作的迷??赡茉醋怨ぷ鲀热莸膯握{和枯燥、對能力提升空間的質疑,這時應主動參加各類編輯培訓及學術會議,有機會時也應參與編務、排版、采訪等其他相關崗位的工作,豐富工作內容。在此基礎上,與同事和睦相處、多交流也有助于調整消極心態。

4服務意識的強化

目前,國內醫學期刊編輯與作者的交流相對專家更多。編輯是作者所投稿件的直接負責人。編輯與作者實際上是一種服務與被服務的關系。楊美芳等指出,“沒有一流的服務態度和精神,辦不成一流的期刊”。編輯服務作者除提高編輯能力外,還應體現人文關懷。如作者經常詢問本期刊對稿件有什么要求、什么時候可見刊、版面費怎么收等共性問題,編輯反復回答不免產生不耐煩情緒,這時編輯應從作者的角度考慮,可能是作者初次投稿或因年紀較大對網絡不熟悉等原因,避免讓作者產生不愉快體驗而對期刊產生偏見,往后不愿再向本雜志投稿。有時為了符合出版規范或使表達更準確、清晰,編輯可能在結構或文字上做出較多改動,有些改動之處可能不符合作者的觀點或作者不理解,作者會提出異議,尤其是作者的異議明顯不合理時,編輯應以提高文章學術和寫作水平為目的耐心解釋,不應該嫌麻煩或怕擔責任將錯就錯。此外,及時退稿、溫馨退稿也可體現編輯對作者的人文關懷,退稿時可首先感謝作者來搞,還可在結尾用祝福語等??傊?,編輯應認識到“作者是自己的衣食父母”,以感恩的心態在工作的各方面體現對作者的服務意識。

5自我健康的管理

編輯在長期的工作中容易出現身體不適,如:眼睛干澀甚至近視加深,這與長時間伏案工作有關;腰部不適,與久坐有關;頸部不適,與長時間低頭閱讀有關;精神緊張,與工作強度有關。編輯是細致活,醫學期刊編輯更經常需要前后核對數據,這需要長時間保持注意力集中,尤其當稿件多或時間緊迫時,編輯容易出現上述不適。因此,編輯可通過望遠、閉目休息或做眼保健操避免眼部不適;通過采取正確的舒適的坐姿、經常起來少許活動避免腰部不適;通過經?;顒宇i部或抬高稿件位置緩解頸椎及頸肌緊張;通過改善工作方式,如將數據復雜的論著與數據簡單的個案報告或綜述交替編輯;合理安排時間,如選題前做好充分準備或按計劃處理稿件等。工作方式的優化需要不斷探索和學習,按照一定流程尋找好適合自己的節奏,對于預防上述不適會有積極作用。

6結束語

醫學診療手段迅速發展,醫學工作者科研能力不斷提高,同時,期刊也正在面臨數字化、集群化的挑戰,對醫學期刊編輯的要求也越來越高。因此,醫學期刊編輯不僅要有優秀的編輯素養,還要有良好的學術素養。醫學期刊編輯應從編輯能力、學術水平、溝通能力等全方位提升自己,做好自身健康的管理,保持良好的工作和生活狀態,在此基礎上與時俱進、培養創新意識,進而促進期刊的特色化發展,并推動醫學的進步。

作者:姬靜芳 賈澤軍 葉婷 廖曉瑜 單位:復旦大學附屬中山醫院《中國臨床醫學》雜志編輯部

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