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摘要 ：高校檔案作為高校改革發展的見證者，是高校文化遺產必不可少的一部分，與校園文化有著十分緊密的聯系。文章分析了高校檔案與校園文化建設的關系，探討了利用高校檔案推動校園文化建設的措施，包括強化檔案參與校園文化建設意識、創新檔案產品推動校園文化建設、利用信息技術發揮檔案管理作用、提高檔案管理人員綜合素質。
關鍵詞 ：高校檔案 ；校園文化 ；建設
高校檔案作為高校改革發展的見證者，是高校文化遺產必不可少的一部分，其在保障高校各項工作更好、更高效地發展中占據著十分重要的地位。隨著近年來我國高等教育改革的不斷推進，加強校園文化建設，將德、智、體、美等全面融入高校整體優化的育人環境中，建設可促進大學生身心素質全面健康發展的校園文化，是當前各高校普遍關注的熱門話題。就過去的校園文化建設而言，可以明確的是，高校檔案與校園文化建設息息相關。發揮高校檔案在校園文化建設中的作用，既是高校推進校園文化建設的內在要求，也是加強校園文化建設、提升校園文化品位的一條重要途徑。因此，對高校檔案與校園文化建設的關系進行探索研究，具有十分重要的現實意義。
一、高校檔案與校園文化建設的關系
高校檔案作為高校歷史發展過程中的產物，是高校各方面工作長期的結晶，其同時涉及教學、科研、管理等多個方面，體現了教職工、學生不同層面的活動，是時間與空間的交匯，是發展與創造的積累[1]。首先校園文化是社會文化的重要組成部分，不論是對校園文化的建設，還是對高校檔案的建設，都屬于社會文化范疇，彰顯著一定的人文精神，兩者之間既有統一性也有差異性。首先，高校檔案與校園文化建設在教育目標、教育對象上具有統一性，二者都根植于校園土壤，在馬克思主義思想的指導下，樹立了挖掘智力資源、傳播科學知識、提升學生素質的目標，秉持了培養一批批全面發展的大學生的宗旨，并通過對中華民族博大精深優秀傳統文化的吸取，幫助廣大學生形成正確的人生觀、價值觀以及世界觀。其次，對于高校檔案與校園文化建設的差異性而言，主要表現為下述幾個方面 ：一是特征方面的差異性，高校檔案表現出鮮明的歷史特征，有著悠久的歷史淵源 ；校園文化建設則表現出突出的時代特征，側重于緊隨時展腳步。二是內容方面的差異性，高校檔案涉及的內容包括高校教學管理、科研成果、傳統文化等 ；校園文化建設涉及的內容則側重于組織開展各式各樣有教育意義的活動。三是形式方面的差異性，利用高校檔案進行宣傳教育，弘揚高校歷史文化，側重于檔案編研資料的形式 ；校園文化建設側重于多元化活動的形式。除此之外，高校檔案與校園文化建設還有著相輔相成的聯系，一方面，兩者均強調以環境的熏陶、知識的傳播、一系列有意義活動的開展，以潛移默化的影響方式，激發人的情感體驗，實現情感的交流、互動、陶冶、升華，進一步為受教育者在價值取向、政治思想等方面奠定堅實基礎。另一方面，高校檔案工作是校園文化建設中必不可少的一環，是推進校園文化建設完善的一條重要途徑。通過在校園文化建設中引入高校檔案工作，可充分實現校園文化的教育功能、服務功能。
二、利用高校檔案推動校園文化建設
（一）強化檔案參與校園文化建設意識
很長一段時間以來，我國高校檔案工作在各種因素的影響下，始終處于一種被動狀態，不管是高校管理者還是檔案利用者，或者是檔案工作者，均表現出將高校檔案應用于服務校園文化建設意識的不足[2]。為使高校檔案更好地服務校園文化建設，應強化高校檔案參與校園文化建設的意識。一方面，高校管理者應明確高校檔案可為校園文化建設提供可靠的信息支持，所以務必要提高對高校檔案管理的有效重視，并給予高校檔案工作有力協助，為高校檔案部門在檔案信息資源開發利用時面臨的一系列問題出謀劃策，保障高校檔案工作的順利進行。另一方面，高校檔案工作者應打破以往被動工作的局面，積極主動投身到高校檔案工作中，保障高校檔案文化功能、教育功能的有效實現，發揮高校檔案服務校園文化建設的有效作用，進一步將高校檔案部門構筑成校園文化建設的有力陣地。另外，廣大檔案利用者也應當提高思想認識，增強借助高校檔案解決校園文化建設中一系列問題的意識，正確認識高校檔案部門所肩負的重要使命。
（二）創新檔案產品推動校園文化建設
長期以來，高校檔案為校園文化建設提供的服務一直局限于在檔案館內查詢、利用檔案資源，表現出服務方式單一、被動等不足，不利于高校檔案事業、校園文化建設的可持續健康發展。因而，高校檔案部門應結合自身實際情況及校園文化建設發展需求，創新檔案產品，推動校園文化建設。一方面，深入推進檔案編研工作，提供知識型資源的利用服務。高校檔案部門應加強推進各式各樣檔案信息資源的編研工作，不僅要編輯出版諸如高校大事記、組織沿革、檔案文摘匯編等檔案文化產品，還要積極編輯出版歷屆校長傳記、師生榮譽錄、知名校友錄等各種具有深厚文化底蘊的檔案編研成果。與此同時，通過對檔案館館藏資源的充分開發提煉，實現高校檔案信息資源的優化整合。另一方面，打造校史館、博物館，組織一系列專題展覽，豐富高校檔案服務校園文化建設的方式。高校檔案工作者通過對館藏各類檔案信息資源的優化整合，然后借助校史館、博物館、專題展覽等服務途徑，使原本缺乏有效利用的檔案以更直觀生動的表現形式重新展現在師生眼前，使廣大師生充分領略高校檔案中的人文精華，以此不僅可充分提升高校檔案工作的地位，還可建立起高校檔案與校園文化建設的緊密聯系，實現校園文化的教育功能、服務功能。
（三）利用信息技術發揮檔案管理作用
隨著信息技術的不斷發展，為各行各業的管理工作帶來了諸多便利，將信息技術引入高校檔案管理中，可更好地發揮檔案管理作用，提升高校檔案在校園文化建設中的影響力。因而，高校檔案部門應加強對信息技術的有效利用。一方面，打造檔案目錄及全文等數據庫。依托計算機打造檔案目錄、全文等數據庫，既可實現檔案編目等檢索工具的自動生成，提升工作效率，還可發揮保護檔案原件及便于檔案開放等作用。在此基礎上，通過引入先進的計算機、檔案管理軟件，以自主承擔或外包等途徑對高校檔案館館藏信息資源開展目錄、全文等數據庫建設，以此可切實提升高校檔案部門信息化管理水平，使高校檔案能夠更高效地服務校園文化建設[3]。另一方面，借助校園網、新媒體平臺，實時推送檔案信息資源開發成果。隨著網絡信息技術的飛速發展，校園網、新媒體如今已在高校得到全面普及，為此高校檔案部門應加強對校園網、新媒體平臺的有效利用，推進高校檔案信息資源的一體化管理，充分發揮檔案管理作用。
（四）提高檔案管理人員綜合素質
在校園文化建設中，雖然高校檔案部門并非是學校檔案信息資源開發的唯一主體，但不論是檔案部門單獨開發，還是與其他部門聯合開發，都離不開檔案管理人員的參與[4]。檔案管理人員的綜合素質對高校檔案工作的開展、校園文化建設的進行，都有著重要影響。因此，高校應注重提高檔案管理人員綜合素質。一方面，高校可通過人才引進方式，以調整當前不合理的檔案管理人員的素質結構。結合校園文化建設的實際需求，有針對性地引進善于開發檔案信息資源或具備檔案信息資源開發潛能的人才。還要結合檔案部門人員專業結構，加強引進檔案專業、計算機專業等相關人才。另一方面，降低兼職檔案管理人員的比例，以保證檔案管理人員可將更多時間精力投入檔案信息資源開發中。同時，通過繼續教育等形式，提高檔案管理人員的業務素質，尤其是檔案信息資源的開發素質。比如，結合校園文化建設需求，組織檔案管理人員參加檔案行政主管部門開展的檔案信息資源開發業務培訓 ；倘若要開發相關的檔案產品，應有針對性地組織相關檔案管理人員外出考察、學習。綜上所述，在校園文化建設中，高校檔案占據著十分重要的地位。換言之，高校檔案是校園文化建設中必不可少的一部分，兩者有著相輔相成的關系。但是，高校檔案服務校園文化建設是一個復雜的系統工程，需要高校各部門全面參與、配合。因此，高校相關人員應圍繞如何更有效發揮高校檔案服務校園文化建設的作用，明確高校檔案與校園文化建設的關系，從多方面入手切實提升高校檔案在校園文化建設中的作用，積極推動校園文化建設的順利進行。
參考文獻 ：
[1] 劉海燕 . 新時期高校檔案服務校園文化建設探析 [J]. 科教導刊( 電子版 )，2019（15）：39-39.
[2] 王冬梅 . 關于高校檔案服務校園文化建設的深入思考 [J]. 新校園 ( 上旬刊 )， 2018（07）：22-22.
[3] 閆效鳳 . 淺談高校檔案與校園文化建設 [J]. 現代職業教育，2019（10）：230-231.
[4] 陳韻西 . 淺析高校檔案信息資源開發與校園文化建設的關系 [J].卷宗，2019 （23）：70-70.
作者：劉英 張占武 單位：寧夏醫科大學
