網絡文檔管理范例

1文檔管理存在的問題

1.1綜合性文檔管理問題

患者的檢查結果、診治過程記錄等更新不夠及時，工作過程中存在較強的被動性，缺乏目的性，無法實現資源共享。如部分患者的檢查結果發生遺漏登記的情況，這主要和工作量大、人員分工不明確、資料無備份、信息資料收集渠道單一等因素密切相關，綜合性文檔的遺失可對患者的診斷、治療等過程造成非常不利的影響，也容易導致錯診、漏診及醫療糾紛事件的發生，建立起完善的電子檔案管理體系和醫療互聯網絡變得非常必要。

1.2管理性文檔管理問題

各種管理制度、政策性文件常常由于人員的培訓、文件撰寫的需要而被調閱，但由于未能建立期信息化的文檔調閱及登記制度，一些管理文件長時間地滯留在借閱人處無法歸檔，部分文件還出現外借、遺失、借閱人缺失登記等情況，給其他實習醫師、醫學專業學生及醫療人煙的教育培訓、文件學習及整個醫院信息系統的安全性造成了極大的威脅。

1.3記錄性文檔管理問題

該類文檔包括的文件、資料數最多，涉及的范圍也最廣，且往往需要在較短時間內進行同步更新，因此在文檔記錄過程中存在的問題也最多。首先，該類文件缺乏明確的分類和有效的保存，而模糊的分類也給資料的查找帶來了較大困難，有些資料還出現了文檔題目和內容不一致的情況；其次，重要資料如基建合同、實驗數據、評價結果等文檔的安全性也存在隱患；再次，文檔記錄的錯誤較多，如文檔裝訂、文檔格式、目錄編制等錯誤較多；最后，缺乏電子記錄的升級、轉讓和備份。

摘要：

汽車在轉向力的設計過程中受設計模型標準、工藝、圖樣、文件數據信息等多內容的影響，往往具有較大的書內容鏈接，根據數據信息的相關性對汽車轉向器的圖樣文檔內容進行關聯，確定汽車轉向器完整的信息圖樣內容。汽車轉向器的設計需要幾百甚至上千的圖紙，不同的圖紙可能存在不同的工藝標準，需要對有限的數據源信息進行相對合理的設計。設計過程中往往需要按照圖文進行設計，根據實際的文件產品設計步驟和級別，確定產品的設計標準。根據圖樣管理系統的相關應用標準，合理的分析汽車轉向器的安裝數據管理標準、數據重點級別等，分析設計人員在設計過程中的設計周期，對設計過程中可能存在的效率低、資源不足、周期時間長等問題進行準確的分析，確定汽車轉向器設計利用圖文檔案管理實現的工業應用發展，確保汽車利用圖文檔案管理實現轉向器的有效性應用。

關鍵詞：

汽車；轉向器；圖文檔案

0引言

汽車轉向器的設計往往需要從不同的結構中進行化分析，確定不同專業的設計標準。根據設計組別進行合理的區分，確定設計的綜合協同發展效果。依照汽車轉向器的設計標準，利用圖文檔案管理標準進行設計分析。本文將分析汽車轉向器在圖文檔案管理中的應用方式和方法，通過分析圖文管理系統的主要功能，認識其產品結構標準，分析汽車轉向器設計在圖文管理系統中的應用效果。

1汽車轉向器在圖文檔案管理系統中的設計

摘要

在檔案數字化進程中，信息通信技術（ICT）的應用為檔案服務提供了科學的技術支持和發展路徑。在檔案生命周期與連續體理論的指導下，信息通信技術有利于構建符合文檔管理規律、便于實際操作的框架模型。通過分析現代信息與通信技術的應用現狀，能夠明確相應的技術優勢與瓶頸，從而明確當前文檔運用的工作經驗與未來發展方向，使ICT融合檔案服務能取得更實質性的進展與成效。

關鍵詞

檔案；信息通信技術；數字化；應用

信息通信技術簡稱為ICT，是信息技術與通信技術相融合而形成的一個新的概念和技術領域。ICT廣泛運用，為企業轉型升級和產業發展提供了技術支持，也為現代檔案事業帶來機遇和挑戰。ICT是全面利用現代信息化手段，對檔案信息資源進行整合、處置、管理，從而更好地為社會提供服務的一種技術路徑。它體現了從傳統檔案實體轉向以檔案信息為重點的工作理念，是從手工檢索轉化為計算機搜索的中間橋梁，是溝通本地查閱與異地調閱的推動力量，是推進檔案數字化建設、構建“智慧”平臺的重要渠道。面對信息通信技術迅猛的發展形勢，各單位只有不斷融入并加強研發和使用，提高檔案部門的軟硬件建設，才能提高檔案管理水平和工作能力。

一、檔案（文檔）生命周期與連續體理論

1.文檔生命周期理論及其局限性。文檔生命周期已經被視為一種理論，其概念是以提供操作紙質文檔管理程序為框架和模型。該理論認為，文檔不是靜態的，而是有自己的生命，它的生命類似生物有機體的成長階段與“年齡”之限。它們經歷從出生（文檔創建或收集），成長為青年（記錄使用和維護），進入老年（轉移到檔案庫記錄），然后死亡（到期銷毀）的演變。文檔的生命周期包括其當前使用和最終的命運，從產生到銷毀的全過程。根據文檔的內容和價值不同，檔案會采取不同的保存期限，即壽命時間。而文檔是檔案的初始形式、生命之源，這是目前國內外專家注重文檔管理的原因之一，即在檔案的生成階段就把好關。緊接著，它歷經創建、維護、儲存、使用和處置等五種形式，形成一個完整的生命過程。同時在不同階段又表現出不同的作用和工作要求，這是一個通過分階段管理提升檔案整體質量的過程。所以，每位檔案管理者必須首先了解文檔生命周期理論，以提高自己的有效管理能力。然而，文檔生命周期描述的并非文件運動規律的全部[1]。近年來，生命周期的概念，一直受到很多負面的評論。首先，批評者指出，銷毀不一定是文檔的全部歸宿，有文檔不“死”現象，即無限期保留，因為有持續的價值存在。其次，在“三種年齡”的生命周期階段之間劃分，極容易憑借主觀判斷。其實文檔的生命周期不是單向的從幼變老，而是根據實際使用的需要、價值的轉變，會發生逆轉和反復，生命形式可能會打亂。文檔好比貨幣，可儲存，也可重復循環使用，他們會產生恢復活動期，使用與存檔可能會多次交替。生命周期模型不存在重復階段，或者人為地省略某一階段。再者，文檔生命周期概念延續和記錄之間存在人為的區分，由于單位經營宗旨和文檔保存文化等原因，專業視角之間檔案和記錄管理會發生區別。此外，生命周期概念的批評者也認為，它過于集中記錄物理實體的操作任務，特別是那些紙質文檔的保管。紙質文檔依靠邏輯結構，與紙質的物理存儲相關聯，很大程度上局限于傳統的管理模式，缺乏現代創新。

摘要：闡述了對高?？蒲形臋n進行電子管理的必要性，完成利高?？蒲形臋n管理系統的設計與實現，系統主要實現了對科研項目、學術論文等文檔進行基本信息的錄入、上傳、分類搜索、批量下載、在線預覽等基本功能；提供了MySQL、Tomcat、JDK8等一鍵啟動腳本，系統維護人員無需做額外配置即可運行該系統。

關鍵詞：科研文檔管理；SSM框架；MySQL數據庫

近年來，信息化管理發展迅速，科研管理信息化建設逐漸增強，導致學?？蒲许椖可婕暗降碾娮游臋n快速累積和增長。目前我校的科研文檔管理處于隔離狀態，各學院科研文檔分散在層級之間，難以整合，文檔內容難以相互借鑒，價值難以發掘。存儲方式以紙質文檔格式存放在資料室，電子版存檔到光盤中，或者存放在某臺電腦的磁盤中，數據共享成為難題。針對上述電子文檔存儲、利用存在的問題，開發一個統一存儲管理、可快速檢索、信息共享的文檔管理系統。

1相關平臺與技術

科研文檔管理系統數據存儲采用MySQL數據庫，文件存儲采用FTP系統，選擇Java作為開發語言，應用ring、SpringMVC和Mybatis框架。前端界面基于BootStrap框架，從而設計簡潔易用、高性能、高可靠性的文檔管理系統，一滿足學校管理人員對科研文檔管理系統的使用需求。

2項目分析及設計

2.1高校文檔管理系統面向群體。系統主要是為校內專業技術人員科研工作量積分標準提供評分數據。需要將各位老師的科研文檔進行建檔管理。其中科研項目的分類主要有成果獲獎、學術論文、專利、公開出版學術書籍、成果轉化、論證報告等幾大類。每種類別的錄入指標包括文檔名稱、頒獎單位、獲獎級別、本人排名、本校排名、申請經費等。一般根據獲獎類別與教師排名進行打分，作為考核依據。

摘要：在國際海洋石油工程項目中，文檔管理是業主和分包商之間溝通聯系的重要紐帶。文檔管理工作也是國際項目管理中不可分割的重要一環，但是在國際項目合作過程中文檔管理工作還存在著許多需要提升的地方。國際項目的文檔管理工作不單單是項目信息的獲取、處理、發送傳遞、和歸檔流水式的操作，更多的是圍繞文檔管理工作進行發散式的工作。文章就圍繞文檔管理工作的重點進行分析研究，提出了國際項目合作過程中文檔管理工作的良好做法和模式。

關鍵詞：海洋石油項目；文檔管理；溝通管理；文檔控制

引言

文檔管理工作在國際海洋石油項目中是最基本的管理環節之一，在涉外項目中起著舉足輕重的作用。文檔管理現階段已經不僅僅是簡單的文件存儲和發送，而是文檔信息過濾和再加工的管控過程。由于長期對文檔管理工作的輕視，文檔管理工作的數據挖掘和信息再加工能力被忽視。隨著國際海洋石油項目的開發越來越活躍，對文檔管理工作的探索研究就顯得尤為重要。良好的文檔管理工作可以進行提前進行信息預警，為其他專業板塊例如合同變更索賠、技術優化、設備物資管理工作都可以起到推動作用。

1國際海洋石油項目文檔管理工作特點

國際海洋石油項目文檔管理工作具有涉外性、復雜性、及時性等特征。涉外性主要反映在國際項目的業主來自不同的國家民族，項目文化具有多元化的特性。其中某些文化還帶有強烈的宗教特征，例如中東海洋石油項目的團隊成員就來自不同的國家，具有不同的語言和宗教文化背景。這些文化差異性在文檔管理過程中都會體現出來。復雜性主要反映在國際項目的操作地理位置比較復雜，基本上涉外的海洋石油項目地理位置都比較艱苦和偏僻，大部分位于沙漠地帶邊緣或者是高溫的海上環境。這些都給現場文檔管理處理跟蹤帶來了極大的挑戰。及時性主要反映在國際項目比較特殊，文檔管理工作都需要迅速地處理完成。通常國際時差在快速處理過程中往往是困擾因素之一。尤其是在技術文件傳遞過程中需要快速性，文件傳遞的滯后往往會帶來巨大的設備物資待機費用。文檔管理工作還具有順暢溝通的作用，項目團隊內部溝通、信息交流的方式和措施如各種例會、日會、周報月報等。與公司管理層的溝通表現在項目重大問題、關鍵決策點如何向管理層匯報，明確項目重大作業簡報的編制和報告流程。與業主的溝通表現為在分析合同特點和業主的特點的基礎上，針對易產生問題的關鍵點制定出應對解決的策略，提出溝通的具體方法。包括日常管理溝通、重大問題溝通、項目變更溝通策略。與分包方及分供方的溝通表現為在分析分包工作及采辦工作難點的基礎上，在關鍵環節和重大事項提出對分包商和供貨商的溝通協調要求。

2國際海洋石油項目文檔管理工作表現形式

摘要：

在信息迅速發展的時代，不管是個人還是集體、組織，每天都通過網絡等手段獲取大量外界消息，尤其大型企業和事業組織單位每天都面對著各種各樣復雜的資料和消息，要處理各種各樣的問題，要想高效利用這些資料，不得不加強對這些資料的管理，應用先進的現代科學技術，整齊有序地整理和規劃這些包含大量重要消息和資料的檔案文件，使相關工作人員及時迅速地獲取和處理這些信息，解決相應問題，這是使事業單位有效運行、高效完成工作和任務的重要途徑和保障。

關鍵詞：

事業單位；檔案；信息化管理；方法策略

古往今來，很多重要資料都是通過文件檔案記錄和整理的，如歷史文獻的記載、辦公文件等，之所以選擇文檔，是因為這樣比較方便查閱，便于管理。當然，隨著時代的發展，文章的載體已經悄悄發生了變化，由古代的紙變為了現代的新網絡，以前把相關信息都記錄在紙質文件上，而現在則不同，科技在不斷發展，人們收集和整理信息的方式和途徑逐漸多元化。但有一點不變的是，對這些文檔的整理工作相當重要，因為對這些文檔進行管理是否節省成本和原料，是否科學合理，將極大地影響工作效率，影響人們對其進行使用的便利性。

一、當前我國文檔管理工作存在哪些問題

經過長時間發展，我國在事業單位文檔管理工作方面已經積累了一定的經驗，但是縱觀整體，依然存在一些問題。

摘要：本文對高校校園網的目前現狀及網絡運維系統運用進行具體分析。

關鍵詞：網絡運維系統；高校；運用

1高校網絡運維當前現狀分析

1.1高校網絡運維管理缺乏專業人員的有效監管

據調查了解，目前大部分高校校園網絡運維的相關維護工作都采取服務外包的形式，即將相關網絡服務公司的人員進行留駐工作，以便于對網絡運維工作的及時處理，對于網絡運維公司外派的工作人員需要有一定的工作監督，才能更好保障校園網絡的順利運行，這就需要學校分派相關專業人員進行干涉，對相關運維工作給與一定的規范化。對于分派的管理人員來說，需要具備較高的網絡技術水平，能夠對出現的網絡問題有基礎的認知能力，同時對網絡運維管理比較了解，才能做到真正有效的監督管理工作，這就對學校提出了比較高的人員需求，然而在當前高校的管理體制下，學校往往偏重一些教育層面的人才，對于網絡等技術層面的人員相對比較忽視，因此很少會有這種高水平的網絡技術人才，對于網絡運維工作因此也缺失了一定的監管力度，只能是一味等待運維方人員進行相關故障解決。

1.2高校對于網絡運維人員的管理上重視程度不夠

據了解，當前的大部分高校網絡運維體系往往是簡單的服務形式，僅僅是能夠保障網絡的基礎正常運行功能、維持師生的常規瀏覽和查閱功能即可，設置相關網絡運維人員只是負責一些校園網絡故障的維修工作，包括學校一些重大活動的宣傳等進行專門的操作，對于網絡技術的相關原理知之甚少，也沒有專業的運維人員進行教導和培訓，學校方對于校園網的要求也僅僅是停留在正常運行階段即可，所以對于運維系統及管理人員都缺乏一定的重視，導致會經常出現校園的網絡維修不及時，網絡運行不順暢等，網絡運維人員對此的處理也不夠積極，長此以往經常性的延誤只會影響部分師生的正常使用，大大降低了校園網絡的價值和意義。

摘要：該文介紹了文檔知識管理和標簽技術背景，分析了高校文檔知識管理的現實需求和應用難點，結合文檔知識管理和標簽技術的應用現狀，從個人應用和學校應用兩個角度闡述了高校文檔知識管理中應用標簽技術的具體思路，研究了標簽體系設計、平臺一體化設計等關鍵問題和解決思路，提出了“云平臺+終端應用”的架構設計思路。

關鍵詞：標簽;文檔管理;知識管理;高校

高校作為國家人才培養和科學研究的重要基地，是典型的知識密集型組織，無論從個人還是學校各級組織，每天都要處理大量的文檔，分類復雜、搜索不便、協作共享困難等問題成為高校文檔知識管理的核心問題。標簽技術提供了便捷有效的文檔知識組織與管理手段，利用標簽技術提高學校文檔知識管理水平對提升師生的學習效率以及學校的管理與工作效率具有很強的現實意義。

1相關技術概述

1.1文檔知識管理

知識管理（KnowledgeManagement,KM）是涉及人、知識管理技術和組織的一種管理思想與方法,組織可以通過知識管理實現知識創新,提高競爭力[1]。知識管理包括顯性知識管理和隱性知識管理。知識管理系統是知識管理的技術手段和核心工具，實現知識的創造、存儲、轉移和應用。文檔知識管理屬于顯性知識管理，主要管理用戶自己創建或經常使用的文檔資料，如Word文檔和PDF等各種格式的文檔[2]。文檔知識管理是知識管理的重要組成部分，以文檔為核心，實現文檔的科學高效的組織、歸檔、分類、檢索與查閱。目前，語義、人工智能、數據挖掘等新技術逐漸應用到文檔知識管理系統建設中。

1.2標簽技術