石油財務管理中信息技術的運用

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石油財務管理中信息技術的運用

摘要:

信息技術的出現,帶動了社會經濟的發展。將其應用在石油財務管理中,實現了財務管理的統一化、制度化。傳統的財務管理形式已經落后現代化發展,隨之而來的信息化管理模式,進而推動石油企業發展。對此,筆者根據多年財務管理經驗,就石油財務管理中的信息技術應用,進行簡要分析。

關鍵詞:

石油;財務管理;信息技術;應用方法

21世紀發展下,信息技術得到了廣泛關注,并且逐漸應用于企業發展中,促進了企業發展;同時也促使了石油財務管理模式的變革。將信息技術應用財務管理中,成為石油企業發展當務之急。信息技術的出現在一定程度為財務管理創造了有力條件。

一、財務管理應用信息技術特點

以中國石油為例,近幾年,中國石油使用FMIS7.0實行B/S結構形式,主要為瀏覽器與服務器結構形式,進而簡化計算機荷載、節省系統維修和升級費用,從根本上降低了支出費用。對此,筆者以FMIS7.0技術特點為例,對財務管理信息化優勢進行簡要分析。

1.標準統一化優勢

首先,FMIS7.0中的會計一級集中核算主要在業務規范統一下進行的。利用FMIS7.0,把區域會計形式傳輸至總部,而后股份單位總部制成財務報表。其次,會計一級核算系統全部實行統一管理與管控形式,與標準管理平臺相關聯。

2.集成化優勢

會計一級化核算系統分為:FMIS7.0系統、資產管理、SAP、交易系統等構成,是一個完整的有機整體。FMIS7.0搜集外部財務數據信息,進而生產BIS、SAP。資產系統與勘探系統生成憑證至FMIS。利用BIS,FMIS7.0將憑證傳遞到SAP系統中。

3.實行層級分布與兩級應用優勢

第一,一級核算技術后,利用FMIS7.0,區域公司會計業務與財務管理正常工作。在區域公司儲存有關財務數據狀態下,利用FMIS7.0將財務憑證等數據信息,傳輸至股份公司SAP系統中。第二,在應用信息技術方面,會計一級核算系統由兩個層級構成:股份與區域公司。FMIS7.0系統與交易平臺、SAP系統能夠對股份公司進行安排;區域公司只能規劃FMIS7.0系統。

4.財務管理緊密、規范流程優勢

第一,總部監管的標準編碼,地區公司要經過申請、審批等環節才有權用應用。第二,針對系統用戶的統一性、驗證,用戶統一注冊、權限實行分層管理。第三,會計一級集中核算系統工作中,考量到FMIS與SAP一體化,針對審批憑證,無權進行消除、更改。

二、石油財務管理信息技術的應用

信息技術的出現,對石油財務管理工作具有推動作用,提升了石油財務管理工作效率、節省了成本投入,對管理效率的提升具有重要影響。另一方面,應用信息化管理形式,企業實現了經濟利益的最大化。

1.簡化會計核算,優化業務程序

信息的應用,實現了財務管理程序的程序化、制度化,實現了信息資源共享,確保了信息傳遞的穩定性、有效性。對業務程序與處理管理進行整合,實現了財務、業務管理一體化;并且推動了企業部門的交流。簡化會計核算,優化業務程序,確保財務管理的有效性、公正性。

2.確保數據信息一致,提升信息質量

石油財務管理下,應用財務管理信息技術,實現了以財務管理為中心的信息管理技術,打破了傳統的數據處理、分析等復雜環節,簡化工作流程。另一方面,傳統人工管理形式,容易造成數據信息的錯誤、偏差;而應用財務管理系統,實現了信息化管理形式后,有效避免了這一問題的出現。此外,企業要取締傳統管理模式,創新精細化理念,尤其是會計人員的思維理念,共同建立創新性管理理念。制定相應的管理制度,將工作內容落實至每名職工手中,進而建立一條嚴謹、科學、公正的財務管理形式。

3.提高了財務預算與資金管理水平

應用信息技術有效提升了預算管理,融合了財務管理機與項目合同管理。合同管理系統中設置審批預算標準,進而確保預算在成本支出、費用申請等進行有效控制管理。財務管理人員主要對預算標準進行更改,進而確保預算有效性。另一方面,信息化技術管理提升資金管理水平。資金應用規劃進行有效的控制,把預算管理和項目、HR管理進行融合,深入各部門人員收支管理中,打破了傳統由財務管理人員控制形式。財務管理信息化的應用,能夠直接進行超計劃超預算狀態下展開財務管理,防止重復工作,提升工作效率。此外,也可以利用銀行與企業合作形式,進而便于線上報銷、支付等,降低了庫存資金,提升資本運營水平。

4.職能變化,提升財務管理效能

財務管理信息化模式應用,提升了財務管理與資金管控效果,同時提升了管理力度,盡可能的降低資金風險,防止出現資金流失問題。財務管理信息化模式能有效完成信息資源分享,傳統的財務管理形式容易出現數據信息失真問題,而應用信息化管理模式,有效防止了這一問題的發生,強化了財務管理效能。

5.推動石油財務管理信息技術的進步

最高級別財務管理,比如:ERP信息系統,將業務與財務融合,使得企業能夠結合財務狀態選擇適合的管理系統,將兩者有效的容易在一起。企業引進管理軟件,在銷售時產生的數據信息進行分享,確保財務管理及時化,使財務管理更為制度化、規范化。通過動態模式,對財務情況進行監督,能夠做到發現問題及時解決,降低經濟損失。

三、結語

綜合分析,石油財務管理信息化模式,在一定程度上轉變了財務管理工作模式,將復雜的工作內容變得簡潔化,同時提升了工作效率。石油財務還需要構建統一的管理系統,實行信息化業務流程,進而實行財務決策化服務,發揮信息技術優勢作用。筆者分別從:財務管理應用信息技術特點、應用效果上進行分析,希望對石油企業應用信息化管理起到幫助性作用,促進企業發展。

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作者:張萍 徐長慶 單位:中國石油長慶油田分公司第十一采油廠 中油財務有限責任公司西安分公司

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